RE Immobilienmanagement. SAP ERP Central Component

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1 RE Immobilienmanagement SAP ERP Central Component Release 6.0 Release-Informationen

2 Copyright SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Communications Media

3 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 8 RE Immobilienmanagement Migration von RE-Classic nach RE-FX (neu) RE-CO Immobiliencontrolling RE-CO-AA Leistungsverrechnung Indirekte Leistungsverrechnung mit RE-Obje (neu) RE-FX Flexibles Immobilienmanagement Schweiz: Korrespondenz (neu) RE-FX-BD Basisdaten BAdIs im Flexiblen Immobilienmanagement (geändert) Stammdaten (geändert) RE-FX-OR Angebot und Mietgesuch Stammdaten (geändert) Geschäftspartner - Debitoren-/Kreditorenin (geändert) Interessentenverwaltung (neu) RE-FX-BP Geschäftspartner Geschäftspartner - Debitoren-/Kreditorenin (geändert) RE-FX-RA Mietenbuchhaltung Integration von RE-FX mit dem Public Secto Vertragskontokorrent (neu) Einmalige Buchungen (neu) Steuerzeilenverdichtung für FI-Belege (neu) Quellensteuer in RE-Buchungsprozessen (neu) RE-FX-SC Nebenkostenabrechnung Zuschläge / Umlageausfallwagnis (neu) RE-FX-AJ Mietanpassung Konditionsanpassung nach Anpassungsmaßnahm (neu) RE-FX-CP Korrespondenz Korrespondenz (geändert) RE-FX-IT Vorsteuerbehandlung Vorsteueraufteilung (geändert) RE-FX-MM Mandatsverwaltung / WEG Fremdverwaltung: Mandats- und Wohnungseige (neu) RE-FX-LM Liegenschaftsverwaltung Stammdaten (geändert) Liegenschaftsverwaltung (neu) RE-FX-IS Informationssystem Data Retention Tool für RE-FX (neu) 21 SAP AG iii

4 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG Dokumentenverwaltungssystem (neu) Informationssystem (geändert) RE-FX-MI Migration Migration von RE-Classic nach RE-FX (neu) RE-FX-LC Immobilien Lokalisierung Lokalisierungen für Österreich, die Schwei (neu) RE-FX-LC-CH Immobilien Lokalisierung Schweiz Schweiz: Mietzinsanpassung (neu) Schweiz: Korrespondenz (neu) Schweiz: Anmietung mit ESR-Referenz (neu) Schweiz: Buchhaltung (neu) Schweiz: Heiz- und Nebenkostenabrechnung (neu) RE-FX-LC-AT Immobilien Lokalisierung Österreich Länderspezifika: Österreich (neu) RE-FX-LC-IT Immobilien Lokalisierung Italien Flexibles Immobilienmanagement: Lösung für Italien (Neu) 29 SAP AG iv

5 8 RE Immobilienmanagement 8.1 Migration von RE-Classic nach RE-FX (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie Ihre Daten von RE-Classic nach RE-FX migrieren. Über die Transaktion REMICL können Sie in die zu beabeitenden Tabellen im Einführungsleitfaden navigieren und den Status der Migration überprüfen. Aktuelle Informationen finden Sie in den SAP-Hinweisen und RE-CO Immobiliencontrolling RE-CO-AA Leistungsverrechnung Indirekte Leistungsverrechnung mit RE-Objekten als Empfänger (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), kann der Empfänger für die indirekte Leistungsverrechnung im Ist nun auch ein Immobilienobjekt sein. Dies gilt für die folgenden Objekte: - Wirtschaftseinheit - Gebäude - Grundstück - Abrechnungseinheit Mit der indirekten Leistungsverrechnung können Sie ähnlich der Umlage Leistungen anhand unterschiedlicher Schlüssel (Istwerte, statistische Kennzahlen, feste Anteile, etc.) maschinell verrechnen. Darüber hinaus können Sie die Leistungsmenge eines Senders retrograd aus den Leistungsaufnahmen der Empfänger ermitteln lassen. Die Immobilienobjekte, auf die Sie Kosten verteilen möchten, fassen Sie durch Immobiliensets zusammen. SAP AG 1

6 Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen im Einführungsleitfaden des Flexiblen Immobilienmanagements im Kapitel zur indirekten Leistungsverrechnung unter Indirekte Leistungsverrechnung anlegen vor. Immobilienmanagement (RE-FX) -> Kaufmännisches Immobilienmanagement -> Controlling -> Istbuchungen für Immobilienobjekte sowie unter Werkzeuge -> Immobiliensets. 8.3 RE-FX Flexibles Immobilienmanagement Schweiz: Korrespondenz (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), stehen Ihnen neue Korrespondenzen für die Schweiz in RE-FX zur Verfügung. In der Schweiz werden Korrespondenzen zum Teil durch das Mietrecht vorgegeben. Dafür wurden die gesetzlich vorgegebenen Schriftstücke im Standard realisiert. Folgende Korrespondenzfälle stehen Ihnen für die Schweiz zur Verfügung: - Mietänderungsformular (durch Kanton zu genehmigen) - Kündigungsformular (durch Kanton zu genehmigen) - Heiz-/Nebenkostenabrechnungsformular (Heizkostenaufstellung) - Umsatzmiete - Rechnungsdruck - Mahnung (pro Prozess unterschiedliche Mahntexte) Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements unter folgenden IMG-Aktivitäten vor: SAP AG 2

7 - Einstellungen zur Korrespondenz im Standard: - Korrespondenzvorfälle definieren - Korrespondenzanwendungen definieren und Vorfälle zuordnen - Einstellungen zur Landesspezifik: - Länderspezifika aktivieren - Einstellungen zur Korrespondenz der Schweiz: - Mahnbereich pro Prozess definieren Immobilienmanagement (RE-FX) -> Länderspezifika -> Schweiz RE-FX-BD Basisdaten BAdIs im Flexiblen Immobilienmanagement (geändert) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), steht Ihnen eine neue BAdI-Technologie zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information zur BAdI-Technologie. Im Flexiblen Immobilienmanagement stehen Ihnen die folgenden neuen BAdIs zur Verfügung: BADI_REAJ_ADJUSTMENT_TASK: Anpassungsmaßnahme BADI_REAJ_COMPARE_GROP: BADI_RELM_PARCEL_OF_LAND: BADI_RELM_NUMBER_PLNO: BADI_RELM_LAND_REGISTER: BADI_RELM_NUMBER_LRPAGENO: Grundbuchs BADI_RELM_NUMBER_LRREGNO: Bestandverzeichnis BADI_RELM_NUMBER_SECNO: III BADI_RELM_NOTICE_ASSESSMENT: Vergleichsbestand Flurstück Konvertierungsexits für Flurstücksnummer Grundbuch: Konvertierungsexits für die Blattnummer des Konvertierungsexits für Nummern im Konvertierungsexits für Nummern in Abteilung II und Einheitswertbescheid BADI_RELM_PUBLIC_ENCUMBRANCE: Weitere Grundstücksverzeichnisse BADI_RELM_RECORD_CHANGE: BADI_RELM_JOINT_LIABILITY: BADI_REMM_MANDATE: BADI_REOR_OFFER_OBJECT: Fortführung Mithaftung Mandat Angebotsobjekt SAP AG 3

8 BADI_REOR_RENTAL_REQUEST: BADI_REOR_OFFER: BADI_REOR_SEARCH: Immobiliengesuch Vertragsangebot BAdI Immobiliensuche Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von SAP Netweaver Stammdaten (geändert) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie Infrastrukturmerkmale zu Ihren Stammdaten erfassen, z.b. wie weit ein Immobilienobjekt von der nächsten Haltestelle entfernt ist. In der Interessentenverwaltung und in der Liegenschaftsverwaltung können Sie die Stammdaten nach diesen Kriterien selektieren. Weiterhin sind alle Stammdaten des RE-FX nun mit der SAP-Suchmaschine TREX integriert. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information zur TREX-Suche. Die Anzeige und Navigation des RE-Navigators können Sie außerdem wie folgt auf Ihre Bedürfnisse anpassen: - Über den Menüeintrag Zusätze -> Einstellungen legen Sie allgemeine Einstellungen zur Navigation fest, z. B. welche Objekteinträge Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung stehen. - Über die mit Quick-Info Layout im linken Browsermenü legen Sie fest, welche Hierarchieebenen und Filter Ihnen im linken Navigationsbereich zur Verfügung stehen. Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für die Infrastrukturmerkmale im Einführungsleitfaden unter folgenden IMG-Aktivitäten im Kapitel der Stammdaten vor: - Infrastrukturmerkmale definieren - Grundlage für Zeitangaben zur Entfernungsdefinition festlegen SAP AG 4

9 8.3.3 RE-FX-OR Angebot und Mietgesuch Stammdaten (geändert) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie Infrastrukturmerkmale zu Ihren Stammdaten erfassen, z.b. wie weit ein Immobilienobjekt von der nächsten Haltestelle entfernt ist. In der Interessentenverwaltung und in der Liegenschaftsverwaltung können Sie die Stammdaten nach diesen Kriterien selektieren. Weiterhin sind alle Stammdaten des RE-FX nun mit der SAP-Suchmaschine TREX integriert. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information zur TREX-Suche. Die Anzeige und Navigation des RE-Navigators können Sie außerdem wie folgt auf Ihre Bedürfnisse anpassen: - Über den Menüeintrag Zusätze -> Einstellungen legen Sie allgemeine Einstellungen zur Navigation fest, z. B. welche Objekteinträge Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung stehen. - Über die mit Quick-Info Layout im linken Browsermenü legen Sie fest, welche Hierarchieebenen und Filter Ihnen im linken Navigationsbereich zur Verfügung stehen. Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für die Infrastrukturmerkmale im Einführungsleitfaden unter folgenden IMG-Aktivitäten im Kapitel der Stammdaten vor: - Infrastrukturmerkmale definieren - Grundlage für Zeitangaben zur Entfernungsdefinition festlegen Geschäftspartner - Debitoren-/Kreditorenintegration (geändert) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), wird die Verbindung zwischen Geschäftspartnern in debitorischen / kreditorischen Rollen technisch anders abgebildet. Die Debitoren-/Kreditorenintegration des Geschäftspartners ist nun Bestandteil der anwendungsübergreifenden Komponente Stammdatensynchronisation. Weitere Information dazu finden Sie in den zentralen Release-Informationen: - Debitoren-/Kreditorenintegration SAP AG 5

10 - Oberflächenänderungen des SAP Geschäftspartners - Stammdatensynchronisation Überprüfen Sie in jedem Fall, ob für alle debitorischen und kreditorischen Rollen die obligatiorischen Felder der zugehörigen Kontengruppe für den Debitor bzw. Kreditor als Mussfelder ausgesteuert sind. Beachten Sie Folgendes: - Wenn beim Anlegen eines Partners ein Feld leer übergeben wird, das im Debitor/Kreditor als Mussfeld ausgesteuert ist, dann wird je nach Einstellung des PPO (Postprocessing Office) entweder ein Kurzdump erzeugt oder der Debitor/Kreditor wird (ohne dass eine entsprechende Meldung kommt) nicht angelegt. In diesem Fall kann über die Transaktionen des Bereichsmenüs /SAPPO/ der Fehler lokalisiert werden. - Damit solche Fehler nicht auftreten, müssen Sie alle Felder, die auf dem Debitor/Kreditor obligatorisch sind, auch in den zugehörigen Geschäftspartnerrollen als Mussfelder einstellen. Dies gilt insbesonder für die Korrespondenzsprache (ist unabhängig vom Customizing im Debitor / Kreditor obligatorisch) und das Abstimmkonto. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen unter Feldattribute pro GP-Rolle konfigurieren vor. Die Korrespondenzsprache für Personen finden Sie im Datenset Zentrale Daten, die Korrespondenzsprache für Organisationen finden Sie im Datenset Adressen unter Adresse: Sprachenschlüssel (Kommunikation). Weitere Einstellungen, die im RE-Kontext sinnvoll sind, können Sie dem Hinweis entnehmen Interessentenverwaltung (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie die Interessentenverwaltung in RE-FX verwenden. In dieser Komponente stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung: - Immobiliengesuche erstellen - Mietobjekte automatisch in Angebotsobjekte überführen - passendes Angebotsobjekt zu einem Immobiliengesuch suchen - passendes Immobiliengesuch zu einem Angebotsobjekt suchen Dabei können Sie z.b. nach folgenden Kriterien suchen: - Lage und Adresse - Größe und Preis SAP AG 6

11 - Ausstattungsmerkmale - Infrastrukurmerkmale (siehe auch Release-Informationen zu den Stammdaten) - Vertragsangebot für ein Mietobjekt erstellen und bearbeiten - Immobilienvertrag aus dem Vertragsangebot erstellen Nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen im Customizing der Interessentenverwaltung vor. Immobilienmanagement (RE-FX) -> Interessentenverwaltung RE-FX-BP Geschäftspartner Geschäftspartner - Debitoren-/Kreditorenintegration (geändert) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), wird die Verbindung zwischen Geschäftspartnern in debitorischen / kreditorischen Rollen technisch anders abgebildet. Die Debitoren-/Kreditorenintegration des Geschäftspartners ist nun Bestandteil der anwendungsübergreifenden Komponente Stammdatensynchronisation. Weitere Information dazu finden Sie in den zentralen Release-Informationen: - Debitoren-/Kreditorenintegration - Oberflächenänderungen des SAP Geschäftspartners - Stammdatensynchronisation Überprüfen Sie in jedem Fall, ob für alle debitorischen und kreditorischen Rollen die obligatiorischen Felder der zugehörigen Kontengruppe für den Debitor bzw. Kreditor als Mussfelder ausgesteuert sind. Beachten Sie Folgendes: SAP AG 7

12 - Wenn beim Anlegen eines Partners ein Feld leer übergeben wird, das im Debitor/Kreditor als Mussfeld ausgesteuert ist, dann wird je nach Einstellung des PPO (Postprocessing Office) entweder ein Kurzdump erzeugt oder der Debitor/Kreditor wird (ohne dass eine entsprechende Meldung kommt) nicht angelegt. In diesem Fall kann über die Transaktionen des Bereichsmenüs /SAPPO/ der Fehler lokalisiert werden. - Damit solche Fehler nicht auftreten, müssen Sie alle Felder, die auf dem Debitor/Kreditor obligatorisch sind, auch in den zugehörigen Geschäftspartnerrollen als Mussfelder einstellen. Dies gilt insbesonder für die Korrespondenzsprache (ist unabhängig vom Customizing im Debitor / Kreditor obligatorisch) und das Abstimmkonto. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen unter Feldattribute pro GP-Rolle konfigurieren vor. Die Korrespondenzsprache für Personen finden Sie im Datenset Zentrale Daten, die Korrespondenzsprache für Organisationen finden Sie im Datenset Adressen unter Adresse: Sprachenschlüssel (Kommunikation). Weitere Einstellungen, die im RE-Kontext sinnvoll sind, können Sie dem Hinweis entnehmen RE-FX-RA Mietenbuchhaltung Integration von RE-FX mit dem Public Sector Vertragskontokorrent (neu) Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX): Wenn in Ihrem Mandanten das Business Function Set Public Services aktiv ist, dann können Sie ab SAP ECC 6.00, Financials Extension (EA-FIN 600) und Extension Public Services 6.0 (EA-PS 600) nun auch die integrierten Funktionen der Komponente Public Sector Vertragskontokorrent (PS-CD) verwenden. Dieses Buchhaltungssystem können Sie pro Buchungskreis für die Integration mit RE-FX aktivieren. Dies ermöglicht Ihnen, eine einheitliche Kontokorrentbuchhaltung in Public Sector mit immobilienspezifischen Prozessen zu führen und diese Belege in die Hauptbuchhaltung zu überführen. - Vertragsanbindung: Der Immobilienvertrag wurde direkt an das Business Function Set Public Services angebunden. Die verschiedenen Verträge, d.h. der Immobilienvertrag und der Vertragsgegenstand, werden bei der Kontierung durch das neue Kennzeichen Subapplikation unterschieden. - Anbindung Partnerverwaltung Geschäftspartner, die die interne Rolle MKK besitzen, können nun einem Immobilienvertrag zugeordnet werden. - Anbindung Vertragskonto Abhängig von der Vertragsart können Sie bestehende Vertragskonten dem Immobilienvertrag zuordnen oder ein neues Vertragskonto anlegen. - Buchungsparameter des Immobilienvertrags SAP AG 8

13 - Die Buchungsklausel Organisatorische Zuordnung wurde um die folgenden Kontierungsobjekte für das Haushaltsmanagement erweitert: FUND Fonds FUNDSCENTER COMMITMENTITEM FUNCTIONALAREA GRANTNUMBER MEASURE Hinweis: Finanzstelle Finanzposition Funktionsbereich Förderung Maßnahme - In der Buchungsklausel Buchungen können Sie zahl- und mahnspezifische Parameter hinterlegen. Für diese Felder liefern die Eingabehilfen Vorschlagswerte je Buchhaltungssystem. Nicht alle Prozesse des Flexiblen Immobilienmanagements werden mit der Komponente Vertragskontokorrent für die öffentliche Verwaltung unterstützt. Prozesse in der folgenden Konstellation werden nicht unterstützt: - Prozesse der Nebenkostenabrechung und der Umsatzmietenabrechnung, die nach dem Istprinzip abgerechnet werden und Vorauszahlungen, die als Sonderhauptbuchvorgänge gebucht werden - Prozesse der WEG-Verwaltung und einmaligen Buchungen für die WEG-Verwaltung Nehmen Sie die folgenden Einstellungen im Einführungsleitfaden vor: - Das Business Function Set Public Services können Sie unter Aktivierungsschalter für SAP ECC Extensions aktivieren. Innerhalb dieses Business Function Sets müssen Sie auch die Extensions EA-FIN und EA-PS aktivieren. - Geben Sie unter Grundeinstellungen im Buchungskreis vornehmen das Buchhaltungssystem pro Buchungskreis an, das Sie verwenden möchten. - Anbindung des Vertragskontokorrents Hier legen Sie abhängig von der Vertragsart fest, welchen Vertragskontentyp das Vertragskontokorrentkonto haben muss. Wenn das Kennzeichen vorhandenes Vertragskonto zuordnen gesetzt ist, dann kann der Sachbearbeiter in der Bearbeitung des Immobilienvertrags nur Vertragskonten zuordnen, die diesen Typ haben. Wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist, dann legt das System automatisch ein neues Vertragskonto mit dem angegebenen Vertragskontentyp an. - Zuordnung von Haupt- und Teilvorgang zur Bewegungsart Hier geben Sie an, ob für die Belegart und den Geschäftsvorfall (siehe Haupt- und Teilvorgang) die Kontenfindung des RE-FX verwendet werden soll. SAP AG 9

14 Weitere Informationen finden Sie in den Release-Informationen des Public Sector Vertragskontokorrents. Immobilienmanagement (RE-FX) --> Kaufmännisches Immobilienmanagement --> Buchhaltung (RE-FX) Einmalige Buchungen (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie mit der Funktion der Einmaligen Buchungen Belege im Finanzwesen (FI) mit Bezug zu Daten des RE-FX buchen. Hierbei ist die Belegerfassung im Vergleich zu der Oberfläche, die vom Finanzwesen (FI) zur Verfügung gestellt wird, stark vereinfacht und an die Belange der Immobilienverwaltung angepasst. Für die einmaligen Buchungen müssen Sie zunächst Buchungsvorfälle im Customizing definieren. In der Anwendung gibt dann der Sachbearbeiter den Buchungsvorfall und den Buchungskreis an. Über die Einstellungen im Customizing zum Buchungsvorfall baut das System einen oder mehrere Beleg auf, den der Sachbearbeiter dann z.b. nur durch Eingabe des Rechnungsbetrages oder des konkreten Immobilienobjekts vervollständigt. Die einmaligen Buchungen können Sie z.b. für folgende Buchungen verwenden: - Buchen kreditorischer Rechnungen mit Bezug auf Immobilienobjekte - Buchen kreditorischer Rechnungen und Weiterverrechnung an debitorische Vertragspartner - Buchen einmaliger Forderungen für debitorische Vertragspartner - Buchen von Kosten der Wohnungseigentümergemeinschaft(WEG) Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen im Einführungsleitfaden des Flexiblen Immobilienmanagements in allen Kapiteln der Einmaligen Buchungen vor. Immobilienmanagement (RE-FX) -> Kaufmännisches Immobilienmanagement -> Buchhaltung (RE-FX) -> Einmalige Buchungen. SAP AG 10

15 Steuerzeilenverdichtung für FI-Belege (neu) Für verschiedene Länder (u.a. Österreich und Italien) besteht die gesetzliche Anforderung, dass Steuerzeilen verdichtet werden müssen. Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie diese nun im Buchungskreis verdichten. Belegzeilen fasst das System nach folgenden Kriterien zusammen: - unterliegendes Steuerkennzeichen - Steuerkategorie des Kontos (Sach- oder Abstimmkonto) - Steuerstandortschlüssel (wenn vorhanden) - Kontoart - Brutto-/ Nettokennzeichen der Kondition - Währung Für diese zusammengefassten Zeilen wird jeweils eine Summensteuerzeile erzeugt. Dabei werden insbesondere Steuerzeilen auf Sach- und auf Personenkontozeilen separat ausgewiesen. Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements im Kapitel der Buchhaltung unter Beleg- oder Steuerverdichtung im Buchungskreis aktivieren vor. Weitere Informationen zum Saldo steuerrelevanter Soll- und Habenbeträge und von Rundungsdifferenzen finden Sie unter Aktivierung der Steuerzeilenverdichtung. Immobilienmanagement (RE-FX) -> Buchhaltung -> Periodisches Buchen: Verträge Quellensteuer in RE-Buchungsprozessen (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie mit den RE-Buchungsprozessen Konditionen mit Quellensteuer buchen. SAP AG 11

16 In folgenden Prozesse werden Konditionen mit Quellensteuerdaten verarbeitet: - Periodische Buchungen - Einmalige Buchungen - Nebenkostenabrechnung - Umsatzmietabrechnung Dies ist eine Funktion des Finanzwesens allgemein (FI). Um Buchungen mit der erweiterten Quellensteuer verwenden zu können, müssen Sie folgende Einstellungen im Einführungsleitfaden des Finanzwesens (neu) vorgenommen haben: - Sie haben in Ihrem Buchungskreis die erweiterte Quellensteuer aktiviert. - Sie haben im Land des Buchungskreises Quellensteuertypen und die zugehörigen Quellensteuerkennzeichen angelegt. Der Quellensteuertyp beschreibt die Art der Quellensteuer und den Buchungszeitpunkt, das Quellensteuerkennzeichen gibt den Steuersatz an. Sie benötigen zahlungsrelevante Typen (Quellensteuer fällt erst zum Zeitpunkt der Zahlung an) und rechnungsrelevante Typen (Quellensteuer fällt bereits zum Zeitpunkt der Rechnung an). Wählen Sie dafür die IMG-Aktivitäten unter Quellensteuertyp bzw. Quellensteuerkennzeichen. - Ordnen Sie den Quellensteuertypen dem Buchungskreis zu. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Einschränkungen: Wenn Sie für einen zahlungsrelevanten Quellensteuertypen im Customizing Einstellungen vorgenommen haben, dann wird die Quellensteuer auch nur bei zahlungsrelevanten Prozessen gebucht, nicht jedoch bei reinen Ausgleichsprozessen. Insbesondere bei einer Ratenzahlung wird keine Quellensteuer gebucht. Bei der Nebenkostenabrechnung werden für die nebenkostenrelevanten Konditionen nur als Ertrag gebuchte Vorauszahlungen unterstützt. Sonderhauptbuchprozesse mit Quellensteuer werden nicht unterstützt. Im Rahmen der Nebenkostenabrechnung wird die Standard-Quellensteuerklausel verwendet. Nur im Abrechnungsmodus Saldo Soll Vorauszahlungen kann eine abweichende Quellensteuerklausel aus den Konditionen ermittelt werden. Immobilienmanagement (RE-FX) -> Kaufmännisches Immobilienmanagement -> Buchhaltung (RE-FX) -> Periodische Buchungen -> Buchungen mit erweiterter Quellensteuer. Informationen finden Sie außerdem im SAP-Hinweis SAP AG 12

17 8.3.6 RE-FX-SC Nebenkostenabrechnung Zuschläge / Umlageausfallwagnis (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie in der Nebenkostenabrechnung Zuschläge berechnen und diese auf das Abrechnungsergebnis aufschlagen. Dieses Verfahren können Sie z.b. für das Umlageausfallwagnis einsetzen. Dafür definieren Sie ein Zuschlagsschema. Das Zuschlagsschema bestimmt, wie hoch der Zuschlagsprozentsatz ist, wobei Sie ggf. noch zwischen verschiedenen Nebenkostenschlüsseln, Nutzungsarten und Vertragsarten differenzieren können. Welches Zuschlagsschema bei der Abrechnung verwendet wird, legen Sie in den Parametern der Abrechnung fest. In der Schweiz können Sie das Zuschlagsschema verwenden, um den Verwaltungskostenzuschlag abzubilden. Dieser wird für alle Mietobjekte berechnet. Dabei variiert die Höhe des Zuschlags, je nachdem, ob es sich um einen internen oder externen Vertrag handelt. Sie können außerdem für die bei der Verteilung der Kosten von Abrechnungseinheit auf die Mietobjekte entstehenden Rundungsdifferenzen festlegen, wie diese verteilt werden sollen. Nehmen Sie die folgenden Aktivitäten für die Zuschläge im Einführungsleitfaden des Flexiblen Immobilienmanagements vor: - Definieren Sie die Berechnung von Zuschlägen. - Legen Sie anschließend in den Parametern der Abrechnung des Abrechnungsschemas fest, welches Zuschlagsschema bei der Abrechnung verwendet werden soll. Weitere Änderungen in IMG-Aktivitäten der NKA: - Sie können nun für die Abrechnungsparameter festlegen, wofür diese aktiv sein sollen, z.b. nur für die WEG-Abrechnung. Sie können außerdem festlegen, wie die auf der Abrechnungseinheit verbleibenden Reste verteilt werden sollen. - Sie können außerdem festlegen, bei welchen Abrechnungsprozessen Abrechungseinheiten mit einem bestimmten Nebenkostenschlüssel berücksichtigt werden sollen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing unter Nebenkostenschlüssel definieren vor. SAP AG 13

18 Immobilienmanagement (RE-FX) -> Nebenkostenabrechnung RE-FX-AJ Mietanpassung Konditionsanpassung nach Anpassungsmaßnahme / Modernisierung (neu) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), steht Ihnen ein neues Anpassungsverfahren zur Anpassung von Konditionen zur Verfügung. Das Verfahren Anpassungsmaßnahme wird in den folgenden zwei Typen ausgeliefert: - Modernisierung - Gutachten Dabei können Sie die Kosten einer Modernisierungsmaßnahme über die Anpassung von Konditionen verteilen. Der Betrag, der an die Kondition weitergegeben wird, darf dabei einen bestimmten Prozentsatz (in Deutschland 11% ) der gesamten Kosten für das Objekt nicht überschreiten. Die Anpassungsmaßnahme legen Sie vom RE-Navigator aus an. Dabei erfassen Sie Kosten und ordnen der Maßnahme die Objekte zu, die an der Maßnahme teilnehmen. Die Gesamtkosten werden mit dem genannten Prozentsatz gewichtet und nach einer Bemessungsgröße auf die Mietobjekte bzw. Verträge verteilt. Die Mietanpassung können Sie durch freiwilligen Mietverzicht begrenzen. Dafür definieren Sie Kappungsmodalitäten und Begrenzungen. Bei Überschreiten der Begrenzungen legt das System optional eine statistische Verzichtskondition für die betroffenen Mietobjekte oder Verträgen an. Nehmen Sie im Einführungsleitfaden des Flexiblen Immobilienmanagements folgende Einstellungen im Kapitel Anpassung von Konditionen (Mietanpassung) vor: Neue IMG-Aktivitäten: Nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen in den IMG-Aktivitäten zur Anpassungsmaßnahme (z. B. Modernisierungsmaßnahme, Gutachten) vor. Andere erweiterte IMG-Aktivitäten: - Anpassungsregeln definieren Hier können Sie im Bereich Steurung des Vertrags/Mietobjektdialogs nun angeben, ob die Anpassungsregel vom System automatisch für eine Kondition vorbelegt oder vom Sachbearbeiter manuell einer Kondition zugeordnet wird. - Laufzeitabhängige Anpassungsparameter (Kappungsmodalitäten) definieren Hier können Sie für die Kappungsfunktionalitäten absolute Grenzen angeben. SAP AG 14

19 - Rundung, Änderungsgrund, Zuschläge pro Anpassungsregel definieren Hier können Sie pro Anpassungsregel und Konditionsart den Konditionszweck einer neu anzulegenden Kondition hinterlegen. Dies ist insbesondere bei der Verzichtskondition relevant, da diese einen statistischen Konditionszweck haben soll (Ausweis der Mieterhöhung, auf die verzichtet wurde, zu Reporting- und Korrespondenzzwecken). Immobilienmanagement (RE-FX)-> Anpassung von Konditionen (Mietanpassung) -> Anpassungsverfahren: Anpassungsmaßnahme RE-FX-CP Korrespondenz Korrespondenz (geändert) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie im Flexiblen Immobilienmanagement PDF-basierte Formulare verwenden. PDF-basierte Formulare sind die empfohlene Formulartechnik und ersetzen funktional die bisher verwendeten SAP Smart Forms. - Wenn Sie bereits erstellte individuelle Smart Forms verwenden, dann können Sie diese ohne Änderungen weiter verwenden. Die bisher im Flexiblen Immobilienmanagement ausgelieferten SAP Smart Form Musterformulare werden ab SAP ECC 6.00 nicht mehr weiterentwickelt. - Neue Musterformulare werden nur noch als PDF-basierte Formulare ausgeliefert. - Wenn Sie neue Formulare einrichten, dann verwenden Sie PDF-basierten Formulare. Dafür ordnen Sie Ihrem Formular den neuen Formulartyp PDF-basierte Formulare zu. Bei der von PDF-basierten Formularen in RE-FX müssen Sie in diesem Release noch mit Einschränkungen rechnen. Informationen dazu finden Sie im SAP-Hinweis Folgende neue Formulare stehen Ihnen als PDF-basiertes Formular zur Verfügung: - Formulare zum Vertragsangebot - Formular zum Exposé des Angebotsobjekts - Formulare zur Liegenschaftsverwaltung: Stammdatenblätter Für die dieser Formulare müssen Sie Einstellungen im Customizing vornehmen. Weiterhin steht Ihnen nun ein neues Feld zur Verfügung, mit dem Sie buchungskreisabhängig eine Referenz auf eine Grafik definieren und im Formular verwenden können. Die Referenz können Sie unter Buchungskreisabhängige Textbausteine definieren hinterlegen. Wenn Sie die technischen Parameter für die Formularausgabe verändern möchten (z.b. XML-Ausgabe), SAP AG 15

20 dann können Sie die neuen Methoden des BAdI RECP_SF verwenden. Außerdem steht Ihnen im Menü der Korrespondenz nun die neue Funktion Übersicht über erstellte Dokumente zur Verfügung. Damit können Sie sich die Dokumente anzeigen lassen, die gedruckt oder archiviert wurden und aus der Liste in die Stammdaten und das Korrespondenzprotokoll navigieren. Folgende Dokumente werden dabei in der Übersicht nicht angezeigt: - Dokumente, die nur in Seitenansicht angezeigt, aber nicht gedruckt wurden - Office-Dokumente (für diese ist die Dokumentenablage vorgesehen) Diese Funktion können Sie an folgenden Stellen aufrufen: - im Menü der Korrespondenz und des Infosystems - im RE-Navigator in der Bearbeitung eines Immobilienobjekts über die Registerkarte Übersichten und die Liste Erstellte Dokumente - in allen Selektionsbildern der Massendruckprogramme über die neuen Drucktasten Dokumente des letzten eigenen Drucklaufes und Übersicht über erstellte Dokumente jeweils in Bezug zur Korrespondenzanwendung des Massendruckprogramms Um neue Formulare einzurichten, nehmen Sie die notwendigen Einstellungen im Customizing der Korrespondenz vor: - Formulare definieren - Form Builder für PDF-basierte Formulare - Korrespondenzvorfälle definieren - Korrespondenzanwendungen definieren und Vorfälle zuordnen RE-FX-IT Vorsteuerbehandlung Vorsteueraufteilung (geändert) Ab SAP ECC 6.0, Financials Extension (EA-FIN 600), können Sie nun auch die Vorsteueraufteilung durchführen für immobilienbezogene Kosten, die nicht direkt auf dem Immobilienobjekt, sondern auf anderen Objekten kontiert sind, wenn diese Objekte (Technischer Platz, CO-Aufträge usw.) mit Immobilienobjekten verknüpft sind. Beispielsweise sind Instandhaltungsaufträge i.d.r. über einem dem Immobilienobjekt zugeordneten Technischen Platz verknüpft. Innenaufträge und Projekte können dem SAP AG 16