Tatort Ressourcenmanagement: Die Schlacht um die besten Ressourcen. Klassisch + Agil = Hybrid?

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1 Tatort Ressourcenmanagement: Die Schlacht um die besten Ressourcen. Klassisch + Agil = Hybrid?

2 Ihr Referent: Norman Frischmuth Geschäftsführer Berater Dozent Universitäten Mitglied der Regionalleitung der GPM Seminare Veröffentlichungen zum Thema Ressourcenmanagement Projektmanagement Multi-Projektmanagement Workshops Blue Ant Vorträge Webinare PMO Artikel PMI Humboldt Universität zu Berlin XING Gruppe Blue Ant Powerforum LinkedIn Networking Berlin proventis GmbH

3 Vorstellung der proventis Gründung November 2001 Sitz Berlin (Zentrale) und Köln Produkt Blue Ant webbasiertes Multi-Projektmanagement Leistung MPM Einführungen (Werkzeug, Prozesse, Methoden) Zielmarkt mittelständische Unternehmen in Europa ( MA) Länder Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Schweden, Luxemburg, Norwegen Fokus Banken/Versicherungen, Dienstleister, Beratung, IT proventis GmbH Folie 3

4 Blue Ant webbasiertes Multi-Projektmanagement Kosteneinsparung durch Reduzierung der Durchlaufzeiten zahlreicher Abstimmungs-, Genehmigungs- und Informationsprozesse Erhöhung der Qualitätsstandards des Projektmanagements (z.b. Voraussetzung für ISO- Zertifizierungen) Schnittstellen zu Desktopanwendungen und mobilen Applikationen Datenaustausch via MS Excel & Co. 100% webbasierte Technologie über jeden Browser zugänglich proventis GmbH Folie 4

5 Blue Ant webbasiertes Multi-Projektmanagement Frühzeitiges Erkennen von wirtschaftlichen Verwerfungen in den Projekten Einsparung des Betriebs und Supports von vielen heterogenen Insellösungen und deren Abstimmung Zugriff auf wichtige Kennzahlen über Smartphones Vollintegration in bestehende IT-Landschaften durch Webservices und Schnittstellen (Datev, Navision, SAP, Exchange, Sage, Projectplace, ) proventis GmbH Folie 5

6 Problem = Projekt

7 Projekt = Problem Problem = Gelöst!

8

9

10 proventis GmbH Folie 10

11 proventis GmbH Folie 11

12 proventis GmbH Folie 12

13 Projekt = Problem Problem = Gelöst!

14 Projekt = Team

15 Projekt = Ziel vorhanden

16 Projekt = Plan vorhanden

17

18 Strategisch unabdingbares Ziel Wichtige Idee Prio 1 - Projekt

19 proventis GmbH Folie 19

20 Projekte sind ineffizient Ich setze das jetzt auf meine Art um. Ich nenne es Vorhaben!

21

22

23

24

25 Voraussetzungen des Ressourcenmanagement AGIL ist besser als KLASSISCH???

26 Voraussetzungen des Ressourcenmanagement Umgang mit Komplexitäten!!!

27 Voraussetzungen des Ressourcenmanagement Ressourcen für die Business- Analyse frei verfügbar??? Project

28 Viele neue Projekte immer die selben Ressourcen/Abteilungen! proventis GmbH

29 Voraussetzungen des Ressourcenmanagement

30 Ressourcenspielräume identifizieren

31 Ressourcenspielräume identifizieren Ressourcenspielraum

32 Voraussetzungen des Ressourcenmanagement Design der Konzeptionsphasen Vorprojekt Umsetzungsprojekt Business-Anaylse Umsetzungsprojekt K Umsetzung A K Umsetzung A K Umsetzung A K Umsetzung A

33 Ebene der agilen Umsetzung Ebene der Ressourcenbereitstellung Voraussetzungen des Ressourcenmanagement Kombination von klassisch und agil Vorprojekt Umsetzungsprojekt Phase 1 Phase 2 Phase 3 Aktivitäten-Ebene K Umsetzung A K Umsetzung A K Um setz ung A Ticket/Issue-Ebene

34 Einzelprojektmanagement einbinden proventis GmbH Folie 34

35 Einzelprojektmanagement einbinden proventis GmbH Folie 35

36 Einzelprojektmanagement einbinden proventis GmbH Folie 36

37 Fazit Das Ressourcenmanagement insbesondere für die Business-Analyse ein wichtiges Management-Instrument! Damit sinkt das Risikopotenzial aller Projekte hinsichtlich der typischen PM-Risiken! proventis GmbH Folie 37

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