Über die Autoren.

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1 Über die Autoren Joan Lambert beschäftigt sich seit 1986 umfassend mit Microsoft-Technologien und ist seit 1997 in der Schulungs- und Zertifizierungsbranche tätig. Als Vorsitzende und CEO von Online Training Solutions, Inc. (OTSI), leitet Joan die Übertragung von technischen Informationen und Anforderungen zu brauchbaren, relevanten und nachweisbaren Quellen für alle, die nach Zertifizierung ihrer Computerkenntnisse streben oder die einfach nur wissen wollen, wie sich Dinge effizient erledigen lassen. Joan ist Autor bzw. Koautor von mehr als drei Dutzend Büchern über Windows und Office (für Windows, Mac und ipad), videobasierten Trainingskursen für SharePoint und OneNote sowie drei Generationen von Lehrbüchern für Microsoft Office Specialist-Zertifizierungen. Sie bietet Beraterdienste für die Zertifizierungsentwicklung für Softwarefirmen, Universitäten und Zertifizierungsanbieter an und vermittelt ambitioniert die Vorzüge neuer Technologien bei Onsite-Trainingsveranstaltungen. Joan ist Microsoft Certified Professional, Microsoft Office Specialist Master (für alle Office-Versionen seit Office 2007), Microsoft Certified Technology Specialist (für Windows und Windows Server), Microsoft Certified Technology Associate (für Windows), Microsoft Dynamics Specialist und Microsoft Certified Trainer. Zurzeit lebt sie in einer kleinen Stadt in Texas mit ihrer einfach göttlichen Tochter Trinity, einer ständig wachsenden Menagerie von Hunden, Katzen und Fischen. Zu diesem Buch sowie zu vielen weiteren dpunkt.büchern können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei dpunkt.plus + :

2 Joan Lambert Microsoft Word 2016 Schritt für Schritt

3 Joan Lambert Übersetzung: Detlef Johannis, Kempten Lektorat: Thomas Braun-Wiesholler, München Copy-Editing: Dorothee Klein, Herstellung: Susanne Bröckelmann Satz: Gerhard Alfes, Umschlaggestaltung: Marco Lindenbeck, München Druck und Bindung: PHOENIX PRINT, Würzburg Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN: Print PDF epub mobi Translation Copyright für die deutschsprachige Ausgabe 2016 dpunkt.verlag GmbH Wieblinger Weg Heidelberg Copyright der amerikanischen Originalausgabe Joan Lambert, 2015 Title of American original: Microsoft Word 2016 Step by Step Published by Microsoft Press ISBN: Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Abbildungen, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und daher strafbar. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung oder die Verwendung in elektronischen Systemen. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Buch verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sowie Markennamen und Produktbezeichnungen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Alle Angaben und Programme in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt kontrolliert. Weder Autor noch Verlag können jedoch für Schäden haftbar gemacht werden, die in Zusammenhang mit der Verwendung dieses Buchs stehen

4 i Einleitung....xiii Für wen ist dieses Buch xiii Der Schritt-für-Schritt-Ansatz xiii.... Herunterladen der Übungsdateien xiv E-Book-Edition xvii Feedback und Support xvii Teil A: Erste Schritte mit Word Starten Grundlagen von Word von Word Arbeiten mit der Word-Benutzeroberfläche Infokasten: Office Elemente des App-Fensters Infokasten: Was möchten Sie tun Arbeiten mit Menüband und Statusleiste Infokasten: Anpassen der Anleitungsschritte Verwalten von Office- und App-Einstellungen Infokasten: Optionen für das Microsoft-Konto Zusammenfassung Übungsaufgaben v

5 2 Erstellen Erstellen und Verwalten von Dokumenten von Dokumenten Öffnen von Dokumenten und Bewegen in Dokumenten Öffnen vorhandener Dokumente Infokasten: Dokumente in der geschützten Ansicht öffnen Infokasten: Bearbeiten von PDF-Dateien in Word Bewegen in Dokumenten Dokumente in unterschiedlichen Ansichten anzeigen Anzeigen und Ändern von Dateieigenschaften Speichern und Schließen von Dokumenten Dokumente manuell speichern Infokasten: Dateien in OneDrive speichern Dokumente automatisch speichern Dokumente in anderen Formaten speichern Infokasten: Kompatibilität zu älteren Word-Versionen wahren Schließen von Dokumenten Zusammenfassung Übungsaufgaben Eingeben Eingeben und Bearbeiten von Text...65 und Importieren von Text Infokasten: Text aus mehreren Dokumenten importieren Verschieben, Kopieren und Löschen von Text Infokasten: Einfügeoptionen Suchen und Ersetzen von Text Arbeiten mit Nachschlage- und Übersetzungstools Infokasten: Installieren von Office-Tools Infokasten: Statistiken zum Dokument anzeigen Zusammenfassung Übungsaufgaben vi

6 Teil B: Professionelle Dokumente erstellen Anwenden Struktur und Aussehen von Text ändern von Absatzformatierungen Konfigurieren der Ausrichtung Konfigurieren des vertikalen Abstands Konfigurieren der Einzüge Infokasten: Rahmen und Schattierung eines Absatzes ändern Inhalt von Hand strukturieren Anwenden von Zeichenformatierungen Infokasten: Auswirkung von Zeichenformatierung und Groß-/ Kleinschreibung auf die Lesbarkeit Erstellen und Bearbeiten von Listen Infokasten: Formatieren Sie Text direkt beim Tippen Vordefinierte Formatvorlagen auf Text anwenden Anwenden von Formatvorlagen Verwalten der Gliederungsebenen Ändern des Dokumentdesigns Zusammenfassung Übungsaufgaben Informationen Daten in Spalten und Tabellen organisieren in Spalten anordnen Erstellen von Tabulatorlisten Daten in Tabellenform präsentieren Infokasten: Einfügen einer Excel-Tabelle Infokasten: Weitere Optionen für das Tabellenlayout Formatieren von Tabellen Infokasten: Schnelltabellen Zusammenfassung Übungsaufgaben vii

7 6 Einfügen, Hinzufügen einfacher grafischer Elemente Verschieben, Vergrößern und Verkleinern von Bildern Infokasten: Bildformate Bearbeiten und Formatieren von Bildern Infokasten: Videoinhalt in Dokumente einfügen Einfügen von Bildschirmausschnitten Zeichnen und Ändern von Formen Zeichnen von Formen und Hinzufügen von Text Infokasten: Verwenden des Zeichenbereichs, um Formen zu zeichnen Infokasten: Zusätzliche Formatierungsbefehle finden Verschieben und Ändern von Formen Formatieren von Formen Infokasten: Symbole einfügen Hinzufügen von WordArt-Text Infokasten: Den ersten Buchstaben eines Absatzes als Initiale formatieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Teil C: Verfeinern der Dokumentinhalte Erstellen Einfügen und Ändern von Grafiken von Grafiken Ändern von Grafiken Grafiken mit Bildern erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Erstellen Einfügen und Ändern von Diagrammen von Diagrammen Ändern von Diagrammen Verwalten von Diagrammdaten Anzeige der Diagrammelemente ändern Formatieren von Diagrammen Infokasten: Tortendiagramme Infokasten: Benutzerdefinierte Diagrammvorlagen Zusammenfassung Übungsaufgaben viii

8 9 Formatieren Hinzufügen optischer Elemente des Seitenhintergrunds Einfügen eines Hintergrundwasserzeichens Einfügen von Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitennummern Einfügen vorformatierter Dokumentelemente Infokasten: Einfügen und Verknüpfen benutzerdefinierter Textfelder Erstellen von Formeln Infokasten: Das Dialogfeld Formeloptionen Infokasten: Konfigurieren von mathematischen AutoKorrektur-Optionen Zusammenfassung Übungsaufgaben Verwalten Organisieren und Anordnen von Inhalt von Dokumentgliederungen Verwalten von Inhalt im Navigationsbereich Verwalten von Inhalt in der Gliederungsansicht Objekte auf einer Seite anordnen Steuern des Seitenlayouts mithilfe von Tabellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Teil D: Prüfen und Fertigstellen von Dokumenten Dokumente Zusammen an Dokumenten arbeiten mit Markup versehen Einfügen von Kommentaren Nachverfolgen von Änderungen Anzeigen und Prüfen von Dokumentmarkup Anzeigen von Markup Prüfen und Abarbeiten von Kommentaren Prüfen und Verarbeiten nachverfolgter Änderungen Infokasten: Vergessen Sie nicht, nach Fehlern zu suchen ix

9 Vergleichen und Zusammenführen von Dokumenten Vergleichen und Kombinieren separater Dokumentexemplare Vergleichen mehrerer Versionen eines Dokuments Steuern der erlaubten Änderungen Einschränken der erlaubten Aktionen Zugriff mit einem Kennwort einschränken Infokasten: Zugriff mithilfe der Rechteverwaltung einschränken Dokumente gemeinsam erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Finden Fertigstellen und Verteilen von Dokumenten und Korrigieren von Fehlern im Text Anzeigen einer Vorschau und Anpassen des Seitenlayouts Steuern, was auf jeder Seite erscheint Dokumente für die elektronische Verteilung vorbereiten Infokasten: Barrierefreiheit Drucken und Senden von Dokumenten Zusammenfassung Übungsaufgaben Teil E: Fortgeschrittene Word- Funktionen nutzen Einfügen Verweisen auf Inhalt und Inhaltsquellen von Textmarken und Querverweisen Infokasten: Verlinken auf andere Objekte Dokumentinformationen in Feldern anzeigen Einfügen und Ändern von Fußnoten und Endnoten Erstellen und Ändern von Inhaltsverzeichnissen Infokasten: Andere Verweisverzeichnisse Erstellen und Ändern von Indizes Zitieren von Quellen und Zusammenstellen von Literaturverzeichnissen Zusammenfassung Übungsaufgaben x

10 14 Grundlagen Seriendruck für Dokumente und Etiketten des Seriendruckprozesses Starten des Seriendruckprozesses Seriendruck für Briefe starten Seriendruck für Etiketten starten Seriendruck für -Nachrichten starten Auswählen und Bearbeiten der Datenquelle Auswählen einer vorhandenen Datenquelle Erstellen einer neuen Datenquelle Auswählen der Datenquelleneinträge Infokasten: Aktualisieren von Daten Einfügen der Seriendruckfelder Seriendruck in der Vorschau prüfen und abschließen Einzelne Umschläge und Etiketten erstellen Einzelne Umschläge erstellen Einzelne Versandetiketten erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Erstellen Erstellen benutzerdefinierter Dokumentelemente und Ändern von Formatvorlagen Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Designs Erstellen und Anfügen von Vorlagen Erstellen benutzerdefinierter Bausteine Zusammenfassung Übungsaufgaben Ändern Anpassen von Optionen und Benutzeroberfläche der Word-Standardoptionen Verwalten allgemeiner Office- und Word-Optionen Verwalten von Anzeigeoptionen Verwalten von Dokumentprüfungsoptionen Verwalten von Dateispeicherungsoptionen Verwalten von Sprachoptionen Verwalten erweiterter Optionen Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Anpassen des Menübands xi

11 Verwalten von Add-Ins und Sicherheitsoptionen Verwalten von Add-Ins Konfigurieren von Trust Center-Optionen Zusammenfassung Übungsaufgaben Tastenkombinationen Häufig ausgeführte Aufgaben Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken Anwenden von Zeichen- und Absatzformatierung Seriendruck und Felder Arbeiten mit der Sprachenleiste Arbeiten mit den Funktionstasten Anzeigen und Verwenden von Fenstern Arbeiten mit Dialogfeldern Arbeiten mit der Backstage-Ansicht Navigieren im Menüband Tastaturfokus ändern, ohne die Maus zu benutzen Bewegen und Arbeiten in Tabellen Arbeiten mit Aufgabenbereichen und Katalogen Anzeigen und Ausführen der verfügbaren Aktionen Suchen und Ersetzen von Inhalt Verwenden des Hilfefensters Glossar Stichwortverzeichnis xii