Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems

Transkript

1 Wie Sie Qlikview durch Planung, Datensammlung und Collaboration-Funktionen von Jedox ergänzen und so über BI hinauswachsen

2 Management Summary Der Blick zurück auf Ist- und Vergangenheitsdaten mittels Business Intelligence ist der erste Schritt, um Prozesse intelligent zu steuern. Falls Sie zu diesem Zweck Qlik einsetzen: Gratulation Sie verstehen nun die Vergangenheit. Wenn dennoch jede Abteilung ihre Planung händisch in Excel-Tabellen umsetzen muss, wurde nur die halbe Miete bezahlt. Setzen Sie den nächsten Schritt in Richtung Agilität, um Ihre Unternehmenseffizienz noch gezielter zu steuern. Denn Erfahrungen sind erst dann wertvoll, wenn man zukünftige Entscheidungen aus ihnen ableitet. Erfahren Sie, wie Sie den Wert Ihrer Qlik BI-Lösung mit echtem Corporate Performance Management steigern und von exakten, schnellen und einheitlichen Planungsprozessen profitieren. Entlasten Sie Ihre IT mit einfach zu bedienenden Schnittstellen zu Qlik und unterstützen Sie Anwender aus den Finanz-und Fachabteilungen. Table of Contents Management Summary BI + CPM Funktionsweise Datensammlung leicht gemacht Planung, Forecasting und Kollaboration Einheitliche und transparente Controllingprozesse Offline-Zugriff Compliance-Vorgaben erfüllen Audit Management Schnelle Business-Entscheidungen Bestens verbunden mit Ihrer Systemlandschaft Dateneinblicke jederzeit & überall

3 Gestern $ Heute $$ Morgen $$$ 1. BI + CPM Qlikview beinhaltet gute Data Discovery- und Reporting-Funktionen zur Analyse von Vergangenheitsdaten, damit Unternehmen verstehen, was passiert ist und warum es passiert ist. Verstehen (BI) Prognostizieren (Beyond BI) Jedox ergänzt Qlik nahtlos um leistungsstarke Planung und Predictive Analytics, damit Sie erkennen, was noch passieren wird und Ihr Unternehmen entsprechend steuern. Fällen Sie Entscheidungen nicht mehr aus einem Bauchgefühl heraus, sondern auf Basis fundierter Forecasts. Diese intelligente Verbindung von Business Intelligence (BI) und Corporate Performance Management (CPM) von Jedox macht Ihr Qlik-System zu einem wettbewerbsentscheidenden Werkzeug und gibt Ihnen einen 360 Blick auf Ihr Unternehmen. Abbildung 1: Mehr als BI BI hilft Ihnen dabei zu verstehen, was warum passiert ist. Nutzen Sie diese Dateneinblicke für zukunftsgerichtete Prognosen, um Ihren Geschäftserfolg zu steigern. 2. Funktionsweise Jedox und Qlik greifen auf einen einheitlichen In- Memory-Datenbestand zu, um Ihnen Dateneinblicke zu geben, wann immer Sie sie brauchen. Jedox kann exportierte Qlik-Daten lesen und direkt in das.qvx-format zurückschreiben, so dass Sie heterogene Vergangenheitsdaten in Qlik verbinden und diese unmittelbar in Jedox für zukunftsgerichtete Prognosen nutzen können. Erstellen Sie Ihre Kostenplanung, passen Sie Prognosen fl exibel an und visualisieren Sie Ihre Ergebnisse direkt in Qlik-Dashboards. Abbildung 2: Nahtlos. Einheitlich. Leistungsstark. Jedox und Qlik holen das Beste aus Ihren Daten und bieten Ihnen maximale Nutzerfreundlichkeit. 3

4 3. Datensammlung leicht gemacht Jedox unterstützt Fachanwender dabei, Plandaten selbstständig in das System einzugeben und automatisch in die Datenbank zurückzuschreiben. In vielen Unternehmen ist die Datensammlung geprägt von zeitraubenden und fehleranfälligen manuellen Prozessen. Wichtige Daten werden in s und Excel-Tabellen festgehalten und müssen händisch mit Daten aus den fi rmeninternen Systemen ergänzt werden. Anwender aus den Fachabteilungen können dank der Rückschreibefähigkeit von Jedox unstrukturierte Daten selbstständig erfassen. Dies beschränkt sich jedoch nicht auf Planungsprozesse: Jegliche Kennzahl oder Daten, die bislang in Spreadsheets und s verwaltet werden, können nun standardisiert und strukturiert werden. Auf diese Weise verschlankt Jedox Ihre Unternehmensprozesse und minimiert den manuellen Arbeitsaufwand. Mit nur wenigen Klicks können Sie sichere und strukturierte Eingabemasken in Jedox erstellen. Die eingegebenen Daten laufen dann automatisiert in Ihre Qlik-Dashboards. Ein spezieller Datenimport ist dabei nicht notwendig Fachanwender können ihre Plandaten auf jedem gewünschten Endgerät einfach in das Template eingeben und in Echtzeit in die Datenbank zurückschreiben. Abbildung 3: Daten sammeln und mit einem Klick bereitstellen Innovative Rückschreibefähigkeit von Jedox erweitert Ihre Qlik-Lösung um Plandatenerfassung im Self-Service. 4

5 4. Planung, Forecasting und Kollaboration Jedox erweitert Qlik mit einer mächtigen Modellierungssprache für Echtzeit-Datenmodellierung und unterstützt damit Data Analysts aus dem Finanzcontrolling und Planungsverantwortliche aus dem Fachbereich. Jegliche Berechnungen für die Datenmodellierung, treiberbasierte Planung und Was-wäre-Wenn-Szenarien, die bislang in Excel-Tabellen gehalten wurden, können einfach in Jedox nachgebildet werden. Abbildung 4a: Integrierte Planung Erstellen Sie Planungsmodelle mit einheitlichen Treibern, Planungsprämissen und Business Logics (Rules). 5

6 Vereinheitlichen Sie abteilungsübergreifend Ihre Planungsprozesse und greifen Sie auf eine zentrale Datenbasis sowie Business Logics (Rules) zu. Der Einsatz von Geschäftslogiken im Jedox In-Memory-Server macht es möglich, komplexe treiberbasierte Modelle einfach zu erstellen, etwa für die Aufwandsplanung, Absatz- und Vertriebsplanung, Investitionsaufwandsberechnung, Gehaltskostenplanung und die Umlage. Greifen Sie und Qlik auf einheitliche Daten und Business Logics zu und erhöhen Sie dadurch die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse. Zwei Beispiele: 1. Ihre Vertriebsmitarbeiter können exakte Forecasts der Kundenumsätze erstellen, welche basierend auf Vergangenheitsdaten bis auf Produktebene heruntergebrochen werden. Diese Information kann der Vertriebsleiter entsprechend für die Planung der Stückliste (Bill of Materials) nutzen. 2. Ihre Mitarbeiter aus der Warenwirtschaft können Produktabsätze nach Verkaufsmengeneinheit selbstständig planen. Das Finanzcontrolling greift nahtlos auf die zentral bereitgestellten Informationen zu und erstellt die Budgetierung der einzelnen Filialen sowie die zentrale Kostenumlage. Abbildung 4b: Arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit einheitlichen Daten Planungsszenarien können nicht nur auf der Grundlage von Ist-Daten und nach dem Top Down - oder Bottom Up - Verfahren erstellt werden. Auch Datenbestimmungen im Gegenstromverfahren mit Zielvorgaben realisiert Jedox in einer integrierten Datenumgebung. Beispiel: Sie kopieren ein bestehendes Prognoseszenario und erhöhen den Umsatz für alle Kunden in einer bestimmten Umsatzregion für das komplette Jahr um 10%. Mit einem Klick setzt Jedox die Anpassung automatisch für jedes Produkt je Kunde und Woche um. Abbildung 4c: Leistungsstarke Modellierung Ihrer Planung, Szenarien, Budgetierung und Forecasts in jeder Abteilung 6

7 5. Einheitliche und transparente Controllingprozesse Jedox lässt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft einbinden und gibt dem Finanzcontrolling die Kontrolle über sämtliche Planungs- und Reporting-Prozesse. Häufi g wird in der Finanzabteilung MS Excel eingesetzt, und das nicht nur für Planungszwecke, sondern auch für das Management Reporting, die Datenkonsolidierung und -Analyse. Mit Jedox beseitigen Anwender aus dem Finance die Nachteile von Excel, etwa Umgang mit großen Datenmengen, Auditsicherheit, Fehleranfälligkeit und mangelnde Workfl ow- und Prozessunterstützung, und bewahren die Vorteile wie Anwenderfreundlichkeit und Flexibilität. Dank des Jedox Excel Add-ins können Sie Berichtshierarchien und Berichtsvorlagen direkt in der bekannten Excel-Oberfl äche bearbeiten. Jedox gibt Fachanwendern direkten Zugriff auf ihre Daten und befähigt sie zu selbstständigen Berichtsanpassungen, ohne die IT-Abteilung oder externe Berater umfangreich in Anspruch nehmen zu müssen. Auf diese Weise behält das Finanzcontrolling die Kontrolle auch dann über Metadaten, etwa Konto oder Kostenstellen-Hierarchien, wenn diese nicht im Quell-ERP-System oder der Finanzsoftware hinterlegt sind. Beispiel: Ihre Finanzsoftware folgt gesetzlichen Bilanzierungsvorschriften, reproduziert jedoch nicht die Hierarchie Ihres Management Reportings. Mit Jedox können Sie beides abbilden: Steuern Sie Konsolidierungsregeln, z. B. Zwischengewinneliminierung, das Mapping von Kostenstellenrahmen sowie Währungsumrechnungen. Berechnungen und Konsolidierung erfolgen mit Jedox in Echtzeit, so dass direkt auf aktualisierte Daten zugegriffen werden kann. Das Finanzcontrolling kann notwendige Anpassungen in Jedox intuitiv durchführen und nahtlos zur Steuerung von Dashboards und Berichtshierarchien in Qlik verwenden. Abbildung 5: Finanzkonsolidierung und -reporting Für ein umfassendes Finanzcontrolling ist ein zellbasiertes Reporting weitaus flexibler als ein zeilenbasiertes, denn es ermöglicht die individuelle Verknüpfung von Konten, Kostenstellen und weiteren Parametern. 7

8 6. Offline-Zugriff Mit Jedox können Fachanwender Inhalte auch offline besonders einfach terminieren und veröffentlichen. Daten und Berichte können sowohl per zeitgesteuerter verteilt, also auch auf der hochsicheren zentralen Datenbank gemäß Zugriffsberechtigung bereitgestellt werden. Jedox Mobile bietet Anwendern zudem zahlreiche Möglichkeiten, um Informationen, Dashboards oder PDFs auch unterwegs zu verteilen und das sowohl online als auch offline. Content kann individuell abgelegt werden und der Zugriff auf Ihre Report-Favoriten erfolgt in Sekunden. Dank modernster Verschlüsselungstechnologien sind Ihre Daten jederzeit sicher. Abbildung 6: Online und offline Offline Berichte erstellen: Versenden Sie Dateien automatisiert per oder speichern Sie sie in der zentralen Jedox-Datenbank ab. 8

9 7. Compliance-Vorgaben erfüllen Audit Management Jedox ermöglicht Fachanwendern detaillierte Prozesssicherheit bis auf Zellebene: Das Audit Management protokolliert sämtliche Datenveränderungen, die in einem bestimmten Zeitraum pro Anwender durchgeführt wurden. Das Activity Protocol zeigt granular an, durch welche Operation sich ein bestimmter Wert verändert hat und macht die Daten so auch rückwirkend nachvollziehbar und sicher. Per Drill-Through können Sie auf aggregierte Ist-Daten bis auf Belegebene durchgreifen. Beispiel: Um während der Vertriebsplanung auch noch Wochen später die einzelnen Planeingaben und Abstimmungsschritte genau nachvollziehen zu können, reicht ein Blick auf das Jedox Audit Management der einzelnen Zelle. Abbildung 7: Instant Audit Management Drill-Through Funktionalität bis auf Belegebene und detaillierte Prozesssicherheit für Planung, Forecast und Budgetierung bis auf Zellebene. 8. Schnelle Business-Entscheidungen Jedox gibt Ihnen die Möglichkeit, die hohe Rechengeschwindigkeit dank innovativer -Technologie nochmals zu steigern. Somit erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Engine für die Analyse und Modellierung großer multidimensionaler Datenmengen. Jedox nutzt dafür die Rechenkraft modernster NVIDIA Tesla Grafi kkarten, wie sie im High-Performance-Computing eingesetzt werden und kann auf diese Weise die hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit des In-Memory OLAP-Servers nochmals um bis zu 70x steigern. Planen Sie Big Data? Die -Funktion von Jedox macht es möglich. CPU CPU CPU CPU CPU Jedox OLAP Server Jedox Beschleunigung Abbildung 8: Zünden Sie den Datenturbo mit In-Memory-Berechnung der nächsten Generation. 9

10 9. Bestens verbunden mit Ihrer Systemlandschaft Jedox verringert die Systemkomplexität und entlastet Ihre IT-Abteilung dank nativer Konnektoren und Schnittstellen zu zahlreichen Datenquellen On-Premise und in der Cloud. ll Jedox kann exportierte Qlik-Daten lesen und direkt in das.qvx-format zurückschreiben, so dass Sie heterogene Vergangenheitsdaten in Qlik verbinden und diese unmittelbar in Jedox für zukunftsgerichtete Prognosen nutzen können. ll Power User haben Zugriff auf das mächtige Statistik-Tool R und können ihre statistischen Auswertungen in die Excel-nahe visuelle Analyseumgebung von Jedox integrieren. l l Sie müssen nicht Ihren gesamten Datenbestand laden laden Sie nur die Daten, die Sie benötigen, und nutzen Sie die Drill-Through-Funktionalität zu den einzelnen Transaktionen. Dank dieser Flexibilität von Jedox können Sie Ihr System auch für große Datensätze bedarfsgerecht skalieren und haben die ideale Ergänzung zu Datenvisualisierungen von Qlik. Abbildung 9: Einfache Datenanbindung Dank des funktionsstarken Integrationstools können Sie beliebige Datenquellen einfach anbinden und per Drill-Through durchgreifen. 10

11 10. Dateneinblicke jederzeit & überall Jedox bietet eine integrierte Mobile App, mit der Qlik-Anwender Ihre datengetriebenen Prozesse mit starken Ad hoc-features auf jedem mobilen Endgerät erweitern können. Jedox Mobile-User können somit nicht nur bestehende Berichte öffnen und verteilen, sondern Details auch unterwegs analysieren und individuelle Abfragen schnell und mit geringem Aufwand generieren. Dank Write-Back-Funktion können Nutzer mobil jederzeit auf Daten zugreifen, Analyseergebnisse direkt in die Datenbank zurückschreiben und somit vollwertige Planungs- und Budgetierungsanwendungen mit Top Down- und Bottom Up-Ansatz sowie Kommentarfunktion erstellen. Mit mobiler Planung von Jedox können Sie den Wert Ihres Qlik-Systems nochmals steigern. Abbildung 10: Volle Performance für den mobilen Einsatz Plug & play-mobile App mit Rückschreibefunktion für Planung und Analyse an jedem Ort. 11

12 127 Länder 180 Partner Die integrierte Jedox Suite für Planung, Analyse und Reporting unterstützt Anwender und Entscheider aus Finance, Sales, Einkauf und Marketing dabei, datengetriebene Geschäftsprozesse selbstständig durchzuführen und Entscheidungen auf einer validen Datenbasis zu treffen. Über Unternehmen in mehr als 127 Ländern nutzen Jedox bereits für ihre Realtime- Planungslösungen im Web, Mobile oder in der Cloud. Mit Standorten auf drei Kontinenten gehört die 2002 gegründete Jedox AG zu den führenden Anbietern von Business Intelligence- und Corporate Performance Management-Software. International verfügt das Unternehmen über ein Netzwerk aus über 180 zertifizierten Business- Partnern. Erfahren Sie mehr über Business-driven Intelligence unter: ÜBER JEDOX Impressum HERAUSGEBER: Diana Kuch Public Relations Manager, Jedox AG AUTOREN: David Upton Vice President Jedox Asia GESTALTUNG: Sven Aker Grafik-/ Webdesign, Jedox AG Kontakt Deutschland: +49 (0) Frankreich: USA: APAC: info@jedox.com Website: Blog: 12