Aufbaukurs SAP ERP: Module PP, CO und FI. V02: IDES Das integrierte Modellunternehmen für Forschung und Lehre

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1 Aufbaukurs SAP ERP: Module PP, CO und FI V02: IDES Das integrierte Modellunternehmen für Forschung und Lehre Wintersemester 09/10 Dipl.-Ök. Thorben Sandner Dipl.-Ök. Harald Schömburg

2 Agenda Das IDES-Konzept Darstellung der Unternehmensstrukturen Geschäftsprozesse in IDES Resümee und Ausblick Anhang Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 2

3 Agenda Das IDES-Konzept Darstellung der Unternehmensstrukturen Geschäftsprozesse in IDES Resümee Anhang Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 3

4 Das IDES-Konzept - Eigenschaften (I) Eigenschaften (I) Internet Demonstration and Evaluation System vollständig entwickeltes Modellunternehmen basiert auf einem Standard-ERP 6.0-System Stamm- und Bewegungsdaten vollständiges Customizing umfangreiche Daten- und Ablaufbeschreibungen komponentenübergreifender Geschäftsprozesse Onlinedokumentation mit Selbstlerneinheiten zu den Geschäftsprozessen des Gesamtkonzerns Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 4

5 Das IDES-Konzept - Eigenschaften (II) Eigenschaften (II) Mehrsprachigkeit Deutsch Englisch Französisch Spanisch Portugisisch Japanisch bisher in den HCCs nachgefragt und realisiert Releasestrategie IDES steht zu jedem SAP-Release zur Verfügung, allerdings ist ein Upgrade auf ein neues Release NICHT möglich! Ein neues Release wird in den HCCs immer über eine Neuinstallation realisiert. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 5

6 Das IDES-Konzept - Eigenschaften (III) Eigenschaften (III) Mehrsprachigkeit (Transaktion SMLT) realisiert in Version IDES R/3 4.6C IDES R/3 Enterprise Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 6

7 Das IDES-Konzept - Eigenschaften (IV) Eigenschaften (IV) Die IDES-Entwicklung pflegt und aktualisiert laufend die Daten im IDES-System. Es handelt sich hierbei um die Organisationsstruktur (Customizing); neue Stamm- und Bewegungsdaten; Perioden- und Jahresabschlüsse; Planungen mit entsprechenden Horizonten; neue Geschäftsprozesse. Zu bestimmten Zeitpunkten wird ein Abzug der IDES-Daten vom Mastersystem in Walldorf auf CD vorgenommen. z.b.: IDES 4.6 B Stand: IDES 4.6 C Stand: IDES 4.7 (Enterprise)Stand: Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 7

8 Das IDES-Konzept - IDES als Trainingsbasis (I) IDES als Basis für Training / Ausbildung (SAP-intern) SAP ERP-Schulungen basieren auf IDES-Daten und entsprechenden Beispielen - auch international (Corporate Courses) Mehr als 500 (SAP-)interne IDES- Installationen stehen weltweit bereit als Schulungssysteme Demosysteme Beratersysteme Viele Systeme im Schulungsbereich erhalten ein wöchentliches Refresh Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 8

9 Das IDES-Konzept - IDES als Trainingsbasis (II) IDES als Basis für Training / Ausbildung Viele vorgefertigte Fallstudien basieren auf den IDES-Strukturen und sind ohne (große) Vorarbeit in der Lehre einsetzbar Basis für eigene Fallstudien Geschäftsprozesse des Gesamtkonzerns sind als Selbstlerneinheiten vorhanden (mehr als 400) Hoher Wiedererkennungswert in Vertiefungskursen, die von Dozenten bei der SAP AG besucht werden Buchungskreis Buchungskreis Werk 1000 Werk 1100 Becker Berlin Lagerort 0001 Lagerort 0002 BUK=1000 Lagerort 0003 Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 9

10 IDES - Grundregeln Die wichtigsten IDES Grundregeln: Die Anforderungen einer immer komplexer werdenden betrieblichen Praxis müssen abgebildet werden. Dies gilt auch für den Bereich der Lehre. Alle organisatorischen Strukturen müssen praxisorientiert aufgebaut werden Jede Kernfunktionalität des SAP Systems muss in ihrem aktuellsten Stand verfügbar sein Anwender mit wenig oder keinen SAP- Kenntnissen sollen in die Lage versetzt werden, Kernszenarien in einem SAP-System durchzuspielen Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 10

11 Vom Standard zu IDES - Zusammenfassung SAP ERP Standardsystem + Stamm- und Bewegungsdaten, Customizing + Onlinehilfe und Dokumentation der Geschäftsprozesse Stammdaten Allg. Daten Rechnungs- wesen Vertrieb SAP AG = SAP ERP IDES System SAP AG SAP AG Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 11

13 IDES - Konzernbereiche im Überblick IDES-Gruppe IDES-Industrie IDES-Retail IDES-Banken IDES-Services Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 13

14 IDES - Konzernbereiche im Überblick IDES-Gruppe IDES-Industrie IDES-Retail IDES-Banken IDES-Services Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 14

15 IDES-Teilkonzerne - Übersicht IDES-Industrie IDES Europa IDES Nordamerika IDES Mexiko IDES Asien Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 15

16 IDES-Buchungskreise - Übersicht IDES-Industrie 4000 IDES Europa Frankfurt / D 3000 IDES Nordamerika New York / USA Toronto / CDN London / GB Paris / F Lisbon / P Barcelona / E IDES Mexiko Mexiko City / MEX IDES Asien Tokio / J Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 16

17 IDES-Buchungskreise - BUK 1000 IDES-Industrie Charakteristika Buchungskreis 1000 (Deutschland)» Abbildung der Geschäftsprozesse der Logistik, des Rechnungswesens und der Personalwirtschaft sowie der alltäglichen Abläufe in der Finanzbuchhaltung und der Abschlussaktivitäten» flexible Plankostenrechnung im CO» vollständig implementierte Fertigung einschließlich Planung, Beschaffung und Verkauf» eingerichtetes Immobilienmanagement» Kontenfindung ist vollständig gepflegt» ca. 70 Debitoren abgebildet 1000 IDES Europa Frankfurt / D London / GB Paris / F Lisbon / P Barcelona / E Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 17

18 IDES - Produktion Industrie Losfertigung Montagefertigung JIT Massenfertigung Prozeßfertigung Serienfertigung Kundeneinzelfertigung Projektfertigung SAP AG SAP Aerospace / Defense Produktion und Instandhaltung eines Triebwerks SAP Engineering / Construction Aufzug- und Turbinenproduktion Kraftwerksbau SAP Automotive Herstellerprozesse Zulieferindustrie SAP Consumer Products Produktion von Nahrungsmitteln und Nicht-Nahrungsmittel SAP High Tech & Electronics PC-Montage und Service SAP Chemicals Farben- und Lösungsmittelproduktion SAP Pharmaceuticals Tablettenproduktion Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 18

19 Organisationsstruktur einiger Buchungskreise IDES-Industrie IDES Europa Frankfurt / D 3000 IDES Nordamerika London / GB New York / USA Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 19

20 Organisationsstruktur Rechnungswesen Um Unternehmen jeglicher Art und Größe abbilden zu können, bietet SAP verschiedene Organisationsstrukturen an. Mit ihnen kann das Unternehmen organisationstheoretisch gegliedert und dargestellt werden. Mandant Entspricht der obersten Hierarchieebene. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht: Je nach Größe des abzubildenden Unternehmens handelt es sich um einen Konzern, Unternehmen oder Betrieb. Ist eine handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit. Verfügt über separate Stammsätze sowie einen eigenständigen Satz an Tabellen. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 20

21 Organisationsstruktur Rechnungswesen Buchungskreis Hilft abhängig von der Unternehmensstruktur für verschiedene Unternehmensbereiche im externen Rechnungswesen eine abgeschlossene Buchhaltung zu führen. Abgeschlossene Buchhaltung = die vom Gesetzgeber geforderte Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung Bildet die kleinste organisatorische Einheit. Abhängig von der Größe und Struktur des Unternehmens, können in einem Mandanten mehrere Buchungskreise angelegt werden (1:n). Im Falle eines Konzernes stellen die Buchungskreise aus betriebswirtschaftlicher Sicht die einzelnen Firmen dar. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 21

22 Organisationsstruktur Rechungswesen Kostenrechnungskreis Dient der Abgrenzung der Auswertung interner Kosten- und Erlösstrukturen. Abhängig von Größe und Struktur eines Unternehmens, können mehrere Buchungskreise innerhalb eines Kostenrechnungskreises zusammengefasst werden. In einem Konzern kann es zum Beispiel gewünscht sein, die interne Leistungsverrechnung über mehrere Firmen (buchungskreisübergreifende Kostenrechnung) auszuweiten. Ergebnisbereich Kostenrechnungskreise haben i.d.r. eine mehrdimensionale Ausprägung. Ergebnisbereiche filtern das Gesamtergebnis nach festgelegten Kriterien. Können mehrere Kostenrechnungskreise zusammenfassen. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 22

23 Organisationsstruktur Rechungswesen Kreditkontrollbereich Dient der Überwachung der Kreditlinien von Kunden. Damit ist das System in der Lage, auf bestimmte kreditlimit-relevante Ereignisse mit Warnungen oder Liefersperren, zu reagieren. Kann über einen oder mehrere Buchungskreise hinweg definiert werden. Kontenplan Enthält sämtliche Konten des Hauptbuches einer Unternehmung und strukturiert sie systematisch nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten. Wird von einem oder mehreren Buchungskreisen zur Kontenvalidierung verwendet. Jeder Buchungskreis ist genau einem Kontenplan zugeordnet. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 23

24 Organisationsstruktur Rechnungswesen Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 24

25 Organisationsstruktur Vertrieb Verkaufsorganisation Dient dem Vertrieb der im Unternehmen produzierten Materialien sowie angebotenen Dienstleistungen. Einem Buchungskreis können mehrere Verkaufsorganisationen zugeordnet werden (1:n). Die buchhalterische Umsatzerfassung wird auf Buchungskreisebene durchgeführt. Verkaufsorganisationen ist es gestattet, die Waren aus mehreren Werken gleichzeitig zu vertreiben (VKO:WRK m:n). Verkaufsbüro Ist vergleichbar mit einer Vertriebsniederlassung. Ist organisationstheoretisch dem Vertriebsbereich zugeordnet. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 25

26 Organisationsstruktur Vertrieb Vertriebsweg (Distributionskanal) SAP bietet mehrere Wege zum Kunden: Großhandel, Einzelhandel, Endkundenverkauf sowie Direktverkauf Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Vertriebswegen zugeordnet werden und umgekehrt (n:m). Sparte Um Produkte, Materialien sowie Dienstleistungen gruppieren zu können, teilt man sie in Sparten auf. Eine Sparte kann mehreren Verkaufsorganisationen (VKO) zugeordnet werden und umgekehrt (n:m). Kann kundenindividuelle Vereinbarungen enthalten. Vertriebsbereich Ist eine Kombination von Verkaufsorganisation, Vertriebsweg sowie Sparte. Wird für interne Auswertungen und Preisfindungen genutzt. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 26

27 Organisationsstruktur Vertrieb Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 27

28 Organisationsstruktur Vertrieb Querschnitt durch die Vertriebsorganisation in einem konkreten Geschäftsprozess sind i.d.r. natürlich immer nur einzelne Organisationseinheiten beteiligt. Hier z.b.:» Buchungskreis Deutschland» Verkaufsorganisation Frankfurt» Verkaufsbüro Frankfurt» Sparte Pumpen» Endkundenverkauf» der Kreditrahmen der Debitoren wird im Kreditkontrollbereich 1000 überwacht Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 28

29 Organisationsstruktur Logistik Werk Dient der organisatorischen Gliederung/Strukturierung eines Unternehmens aus logistischer Sicht. Grenzt verschiedene Produktions-, Beschaffungs-, Instandhaltungs- und/oder Dispositionsstätten gegeneinander ab. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht stellt ein Werk eine Betriebsstätte oder Niederlassung eines Unternehmens dar. Ein Buchungskreis kann ein oder mehrere Werke beinhalten (1:n). Lagerort Ist Teilbereich eines Werkes. Ermöglicht die lokale Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werkes. Die mengenmäßige Bestandsführung sowie die Inventur werden auf Lagerortebene durchgeführt. Ein Werk kann mehrere Lagerorte umfassen (1:n). Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 29

30 Organisationsstruktur Logistik Versandstelle Ist aus betriebswirtschaftlicher Sicht ein Auslieferungsort von Produkten. Aus organisatorischer Sicht ist es eine Einheit, die sich an einem festen Ort befindet und von hieraus die Versandabwicklung durchführt. Einkaufsorganisation Kern der Beschaffung Bietet verschiedene Alternativen der Bestellung an. Verhandlung über Einkaufskonditionen. Einkäufergruppe Ist für die interne Beschaffung eines Materials oder einer Klasse von Materialien zuständig. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 30

31 Organisationsstruktur Logistik Geschäftsbereich Dient der organisatorischen Untergliederung in verschiedene Geschäftsbereiche für das externe Berichtswesen (Bilanz und GuV). Abgrenzungskriterium sind die verschiedenen Produkte oder Produktgruppen. Ist demnach ein organisationsübergreifender produktbezogener Schnitt durch das Unternehmen. Erlaubt eine kondensierende Sicht auf einzelne Produkte oder Produktgruppen. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 31

32 Organisationsstruktur Logistik Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 32

33 Flexible Organisationsgestaltung ERP Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 33

35 IDES Geschäftsprozesse Die Geschäftsprozesse im IDES sind vollständig. Sie umfassen alle notwendigen logistischen Funktionen wie Einkauf, Bestandsführung, Fertigung, Verkauf und Versand, eingebettet in das Rechnungswesen. Neben der Finanzbuchhaltung stehen Controllingfunktionen auf der Basis von Gemeinkosten, Kalkulation und Ergebnisrechnung zur Verfügung. Ergänzt werden die Prozesse durch das Personalwesen und abschließende Managementberichte. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 35

36 IDES Geschäftsprozesse Industry Solutions Vollständig integrierte und dokumentierte Szenarien werden im IDES für die folgenden Industry Solutions dargestellt: SAP Aerospace & Defence, SAP Automotive, SAP Banking, SAP Chemicals, SAP Consumer Products, SAP Engineering & Construction, SAP High Tech & Electronics, SAP Pharmaceuticals, SAP Retail und SAP Service Provider. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 36

37 IDES Geschäftsprozesse mehr als 400 dokumentierte Geschäftsprozesse Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 37

38 IDES Geschäftsprozesse Das Ampelprinzip Grün = sofort ausführbar Gelb = weitere Angaben erforderlich Rot = fehlerhaft Grau = noch nicht umgesetzt Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 38

40 Resümee IDES - Zusammenfassung Vollausgebautes Modellunternehmen Aktuelles Release Internationale Ausprägung Vollständige Integration Internetfähigkeit Prozessorientierte Online-Hilfe Basis für sämtliche SAP-Schulungskurse Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 40

42 SAP-Bibliothek Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 42

43 SAP-Bibliothek SAP-Bibliothek Der abgebildete Baum entspricht in etwa dem SAP-Menübaum. Vollständig expandiert kann man alle Module und deren Unterpunkte identifizieren. Unter den Namen der Module findet man die jeweiligen SAP- Beispielgeschäftsprozesse (mehr als 400). Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 43

44 E-Learning SAP E-Learning SAP Fachhochschule Würzburg/ Schweinfurt Frei zugängliche Aufzeichnungen von ca Geschäftsprozessen. Enthält auch die im Aufbaukurs behandelten Fallstudien. Dipl.-Ök. Sandner, Dipl.-Ök. Schömburg # 44

45 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt: Harald Schömburg Königsworther Platz Hannover Tel: 0511/ schoemburg@iwi.uni-hannover.de