Geprüft und für gut befunden: Das Arbeitsschutzmanagementsystem des Bundesverwaltungsamtes

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1 Potsdamer Dialog 2009: Sicher und gesund im Bund! Geprüft und für gut befunden: Das Arbeitsschutzmanagementsystem des Bundesverwaltungsamtes Potsdam, 11. November

2 Entwicklungsstufen Begutachtung Vereinbarung Begutachtung Antrag auf Begutachtung Führungskräfte- Workshop Einführung Arbeitsschutz- Handbuch Ergebnis Ist-Analyse Implementierung 2

3 Implementierung des AMS Zielstellung Organisation des innerbetrieblichen Arbeitsschutzes auf die Verantwortlichkeiten und Belange des BVA als zentraler Dienstleister des Bundes Flexibilität bei organisatorischen Änderungen innerhalb des Hauses Unterstützung der Führungskräfte in der Wahrnehmung ihrer Verantwortlichkeiten Bündelung der Grundsatzangelegenheiten, -aufgaben und -zuständigkeiten auf das Sachgebiet Arbeitsschutz im Inneren Dienst Dokumentationszentrum für den innerbetrieblichen Arbeitsschutz Transparenz des innerbetrieblichen Arbeitsschutzes für Beschäftigte und Führungskräfte ständige Verbesserung im innerbetrieblichen Arbeitsschutz (Begutachtung) 3

4 Zwischenschritte Delegation der Unternehmerpflichten durch schriftliche Übertragung ( ) Gespräch zwischen der Behördenleitung des BVA und Abteilungsleiter Arbeits- Schutz und Prävention der UK-Bund sowie dem Leiter der Zentralstelle für Arbeitsschutz beim BMI Zustimmung zur Einführung eines AMS durch die Behördenleitung 4

5 Die Ist-Analyse Zielstellung Schwachstellenanalyse Herausarbeitung des Handlungsbedarfs Lösungsansätze zur Angleichung des Ist-Zustandes an den Soll-Zustand, vor dem Hintergrund der Organisationsstruktur des BVA finden Zwischenschritte Soll-Vorgaben durch die UK-Bund Soll-/Ist-Vergleich der einzelnen Elemente des Arbeitsschutzes Abarbeitung der Schwachstellenanalyse regelmäßige Berichterstattung an die Behördenleitung 5

6 Entscheidung zur Einführung eines Arbeitsschutz-Handbuches Definition wesentlicher Ziele und Inhalte zur Beschreibung der Regelungen für jedes Element des Arbeitsschutzes als Handlungsrahmen für das AMS-BVA (Regelkreislauf, Audits, Controlling) Verbesserung der Transparenz der Arbeitsschutz-Organisation als Hilfs- und Arbeitsmittel für die Beschäftigten und die Führungskräfte als Informationsquelle für unsere Beschäftigten und Führungskräfte 6

7 Vorgehensweise Erstellung parallel zur Abarbeitung der Schwachstellenanalyse Interne Abstimmung und mit der UK-Bund Genehmigung durch Behördenleitung Veröffentlichung im Intranet als sog. Pflichtmeldung für alle Beschäftigten Persönliche Übergabe der Druckversion an unsere Führungskräfte mit Unternehmerpflichten 7

8 Führungskräfte-Workshop Aufgabenstellung Erarbeitung des Sach- und Wissensstand zum Thema Arbeitsschutz in den einzelnen Abteilungen des BVA Gemeinsames Herausarbeiten des Optimierungsbedarfs Vorstellung der Begutachtungs-Bedingungen (in Auditform) Weitere Sensibilisierung der Führungskräfte für den Arbeitsschutz 8

9 Praktische Erfahrungen auf dem Weg zum AMS Inhouse-Veranstaltung in Kooperation mit der UK-Bund Teilnehmerkreis BVA: - Behördenleitung (zeitweise) - Führungskräfte mit Unternehmerpflichten - ASA-Vorsitzender - Fachkraft für Arbeitssicherheit - Personalvertretung Bearbeitung der einzelnen Elemente des Arbeitsschutzes im Dialog Auswertung der Ergebnisse noch während des Workshops Erarbeitung weiteren Optimierungsbedarfs regelmäßige Unterrichtung der Behördenleitung 9

10 Antrag auf Begutachtung Zielstellung Bewertung des AMS von unabhängiger Stelle (hier der UK Bund) Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen Erlangung der Zertifizierung Zwischenschritte formloser Antrag an die UK-Bund Benennung der Audit-Bereiche Bestätigung der UK-Bund ( ) 10

11 Vereinbarung Begutachtungsverfahren Vereinbarungsinhalte Auftragsumfang Audi-Bereiche (Begutachtungsbereiche) Begutachtungsgrundlagen, Unterlagenübergabe Feinplanung der Begutachtung mit der UK-Bund am zeitlicher Ablauf - Verfahrenregelungen - Teilnehmerkreis abstimmen 11

12 28. bis Begutachtung Teilnehmerkreis: Audit-Team der UK-Bund (Auditor und Co-Auditor) AMS-Berater der UK-Bund (stiller Beobachter) Behördenleitung Sachbearbeiter Arbeitsschutz Fachkraft für Arbeitsschutz Betriebsarzt Personalrat Führungskräfte und Beschäftigte der durch das Audit-Team bestimmten Bereiche 12

13 Ablauf 1. Tag Kick-Off mit Behördenleitung, Führungskräften und Personalrat Interview mit Behördenleitung, Betriebsarzt und Personalrat Fachprüfung im Sachgebiet Arbeitsschutz 2. Tag Besichtigung verschiedener Arbeitsbereiche (Referate) Interviews mit Führungskräften und Beschäftigten 3. Tag Abschlussgespräch mit Behördenleitung 13

14 Entwicklungsstufen Begutachtung Vereinbarung Begutachtung Antrag auf Begutachtung Führungskräfte- Workshop Einführung Arbeitsschutz- Handbuch Ergebnis Ist-Analyse Implementierung 14

15 Aufbauorganisation des innerbetrieblichen Arbeitsschutzes im BVA Personalrat Präsident Abteilung I Arbeitsschutzausschuss (ASA) Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASI) Betriebsarzt Referatsgruppe I A Führungskräfte Referat I A 3 (Innerer Dienst) Sicherheitsbeauftragte (SIBE) Sachgebiet Arbeitsschutz Ersthelfer / Notfallhelfer Beschäftigte 15

16 Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit 16

17 ?? Fragen?? Beantworte ich gerne hier und jetzt, auch später oder von meinem Büro aus Gerhard Kedanna Bundesverwaltungsamt Referat I A 3 Barbarastraße Köln (Riehl) Telefon: (022899) Gerhard.Kedanna@bva.bund.de 17