Zertifizierung des AMS: ein strukturierter Prozess zur Analyse und Weiterentwicklung von Organisationsabläufen und Entscheidungswegen

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1 DGUV-Symposium Arbeitsschutzmanagement mit System sicher zum Erfolg 15. März 2010 Zertifizierung des AMS: ein strukturierter Prozess zur Analyse und Weiterentwicklung von Organisationsabläufen und Entscheidungswegen Dr. Heike Wolke, Verwaltungsdirektorin Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Foto: L. Tadday

2 Überblick 1. Rahmenbedingungen am Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung (AWI) 2. Vor der Zertifizierung: Bestandsanalyse und Maßnahmen zum Aufbau der Arbeitsschutzorganisation des AWI (vor 2007) 3. Zertifizierungsprozess: Ablauf, Matrix des AMS-Dienstleisters der VBG, Maßnahmen (2007/ 2008) 4. Nach der Zertifizierung: weitere Schritte, Verbesserungen und Erweiterungen (seit 2008)

3 Vergleich mit dem AMS-Dienstleister der VBG Rahmenbedingungen

4 Rahmenbedingungen Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung ca. 940 Mitarbeiter, davon ca. 500 Wissenschaftler Hauptsitz in Bremerhaven, Außenstellen auf Helgoland und Sylt und in Potsdam, Forschungsstationen in der Arktis und Antarktis Stabsstelle Arbeitsschutz direkt dem Direktorium unterstellt, zwei Vollzeit-Mitarbeiter Besonderheiten: häufiger Umgang mit Gefahrstoffen (ca. 300) in den Laboren Beschäftigung studentischer Hilfskräfte (hoher Aufwand an Unterweisungen)

5 Vergleich mit dem AMS-Dienstleister der VBG Vor der Zertifizierung: Bestandsanalyse, Maßnahmen zum Aufbau der Arbeitsschutzorganisation

6 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Regelungen Erstellung von Arbeitsschutzregeln für Mitarbeiter und Vorgesetzte Erstellung von Betriebsanweisungen nach Bedarf Erarbeitung von Vorlagen für die Gefährdungsbeurteilungen (Erleichterung der Durchführung der Gefährdungsbeurteilungen für die Laborleiter und Vorgesetzten) Durchführung der Pflichtenübertragung Anweisung des Einkaufs, nur sicherheitstechnisch einwandfreie und gekennzeichnete Arbeitsmittel, Einrichtungen und persönliche Schutzausrüstungen zu beschaffen

7 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Beispiel Betriebsanweisung

8 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Schulungen & Unterweisungen Schulung von Laborleitern und weiteren Sicherheitsbeauftragten aus allen Bereichen durch die VBG Bestellung und Schulung von Betriebsbeauftragten (Brandschutz-, Gewässerschutz-, Gefahrstoffbeauftragte, Gabelstaplerfahrer usw.) Ausbildung einer mehr als ausreichenden Anzahl von Ersthelfern an allen Standorten kontinuierliche Unterweisung der Mitarbeiter durch die Verantwortlichen und Laborleiter Erstunterweisungen bei Einstellung Unterweisung von Fremdfirmen durch die Auftraggeber

9 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Beispiel Erstunterweisung

10 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Beispiel Unterweisung von Fremdfirmen

11 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Entwicklung einer Arbeitsschutzsoftware unterstützt die Arbeitsschutzorganisation auf elektronischem Wege Module: Raumverwaltung Pflichtenübertragung Unterweisungen Auswertungen

12 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Weiteres regelmäßige Überprüfung der überwachungsbedürftigen Anlagen (Blitzschutzanlagen, Aufzüge usw.) durch Sachverständige und von Betriebsmitteln (ortsveränderliche Verbraucher, Leitern, Not- und Augenduschen usw.) durch geschulte Mitarbeiter Aufbau einer umfangreichen Intranetseite Arbeitsschutz, aus der Informationen und Unterlagen bezogen werden können Einführung eines Betrieblichen Vorschlagswesens

13 Analyse, Aufbau Arbeitsschutzorganisation Beispiel Betriebliches Vorschlagswesen

14 Vergleich mit dem AMS-Dienstleister der VBG Zertifizierungsprozess: Ablauf, Matrix des AMS- Dienstleisters der VBG, Maßnahmen

15 Zertifizierungsprozess Zielsetzung Erhöhung der Mitarbeitersicherheit gesundes, sicheres Arbeiten in allen Bereichen hohe Qualität der Arbeit Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft Berücksichtigung aller relevanten juristischen Anforderungen zum Arbeitsschutz rechtliche Absicherung des Institutes

16 Zertifizierungsprozess Ablauf (I) Anfang 2007: Start des Zertifizierungsprozesses: Abgleich der Matrix des AMS-Dienstleisters der VBG mit den Strukturen der aufgebauten Arbeitsschutzorganisation des AWI Entwicklung und Organisation fehlender AMS-Prozesse

17 Zertifizierungsprozess Matrix des AMS-Dienstleisters Prozessschritte Festlegung von umsetzenden Akteuren, Dokumentation, Schulungen, Entwicklungsstand etc. in folgenden Prozessschritten: 1. Führen und Organisieren 2. Arbeitsbedingungen beurteilen und Maßnahmen festlegen 3. Planen und beschaffen 4. Beschäftigte informieren und beteiligen 5. Betreuung organisieren und für Notfälle vorsorgen 6. Prüfen und verbessern 7. Verbesserung des AMS vornehmen

18 Zertifizierungsprozess Matrix des AMS-Dienstleisters Beispiel AWI

19 Zertifizierungsprozess Entwicklung und Organisation fehlender AMS-Prozesse Bekanntgabe der Unternehmensziele im Bereich Arbeitsschutz Überprüfung und Dokumentation der Qualifikationsnachweise Erstellung von Konzepten für die Raumnutzung Implementierung von Kommunikationswegen jährliche Neuermittlung des Aus- und Weiterbildungsbedarfes für die Zwecke des Arbeitsschutzes

20 Zertifizierungsprozess Ablauf (II) September 2007: Beauftragung der VBG zur Durchführung des Zertifizierungs- Audits November 2007: Begehung und Vorbegutachtung durch die VBG nach Fertigstellung der Matrix : erfolgreicher Abschluss des Audits; Erfüllung der Kriterien der VBG (AMS-Dienstleister) und des nationalen Leitfadens für Arbeitsschutzmanagementsysteme (NLF / ILO- OSH 2001) : Übergabe der Zertifizierungsurkunde durch die VBG im Rahmen eines Festaktes (als erstes Institut im norddeutschen Raum) Juli 2008: Arbeitsschutzpreis der VBG in der Kategorie Innovative Produkte und Dienstleistungen für die AWI-Arbeitsschutzsoftware

21 Vergleich mit dem AMS-Dienstleister der VBG Nach der Zertifizierung: weitere Schritte, Verbesserungen und Erweiterungen

22 Nach der Zertifizierung Geplante Verbesserungen und Erweiterungen Durchführung jährlicher interner Audits mit dem Direktorium Zertifizierung der Forschungsstellen des AWI (im 1. Halbjahr 2010 Potsdam und im 2. Halbjahr 2010 List/ Sylt) Ausbau der im AWI entwickelten Arbeitsschutzsoftware Ziel: Nutzbarkeit der Software auch für andere Institute, Behörden und mittelständische Unternehmen Entwicklung des Moduls Gefahrstoffverzeichnis mit automatisch generierten Betriebsanweisungen in Arbeit (Grundlage: gemeinsamer Stoffdatenpool des Bundes und der Länder mit über Gefahrstoffen)

23 Nach der Zertifizierung Übersicht Arbeitsschutzsoftware

24 Nach der Zertifizierung Entwicklung VBG-Branchenleitfaden Beteiligung an der Entwicklung des VBG-Branchenleitfadens (BGI 5096) Forschungsinstitute sicher, gesund und erfolgreich erstellt in Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Helmholtz-Zentren Inhalte: Gestaltung von Arbeitsprozessen Risikominimierung, Prävention rechtliche Anforderungen Praxishilfen (Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Checklisten, Unterweisungshilfen)

25 Vergleich mit dem AMS-Dienstleister der VBG Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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