Fabasoft Folio Cloud. Überall. Sicher und Zuverlässig. Zusammenarbeiten.

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1 Fabasoft Folio Cloud Überall. Sicher und Zuverlässig. Zusammenarbeiten.

2 Kontaktdaten: Mag. Martina Frank, Tel: Reichl und Partner PR GmbH, Harrachstraße 6, 4020 Linz Hochauflösende Bilder und weitere Informationen auf Bildinformation: Die redaktionelle Verwendung der Bilder ist honorarfrei. Copyright: Fabasoft Fabasoft Folio Cloud 2

3 1 Fabasoft Folio Cloud Überall. Sicher und Zuverlässig. Zusammenarbeiten. Cloud Computing wird die gesamte IT-Branche fundamental verändern, darin sind sich alle Experten einig. Für Fabasoft ist diese Revolution mit dem neuen Produkt Fabasoft Folio Cloud bereits Realität geworden. Komplexe und kaum noch administrierbare Korrespondenzen per gehören damit der Vergangenheit an. Digitale Geschäftsprozesse mit internationalen Partnern in der Cloud schaffen ein völlig neues Erlebnis einer dynamischen, zuverlässigen und scheinbar grenzenlosen Zusammenarbeit im Internet. Cloud Computing ermöglicht die einfache Nutzung von Anwendungen über das Internet. Dafür reichen ein Webbrowser und eine Internet-Verbindung. Ohne eine Software auf dem lokalen Arbeitsplatz installieren zu müssen, kann der User unmittelbar nach der Registrierung bei einem Cloud-Service die Software nutzen. Die Verrechnung dafür erfolgt nutzungsabhängig in Form einer monatlichen Gebühr je Nutzer. Fabasoft Folio Cloud ist weitaus mehr als nur ein Online-Speicherplatz. Fabasoft Folio Cloud bietet zertifizierte Sicherheit und Zuverlässigkeit sowie hochwertige Produktfunktionalität für die sichere und zuverlässige Zusammenarbeit im Internet, ein vollwertiges Dokumentenmanagement inkl. Versionierung und die Organisation von Teamwork über Teamrooms. Darüber hinaus stehen Fabasoft Folio Cloud Apps zur Verfügung, die den Leistungsumfang für die firmenübergreifende Zusammenarbeit enorm erweitern. Beispielsweise durch ein agiles Projektmanagement gemäß Scrum oder durch ein standortübergreifendes Kundenbeziehungsmanagement. Fabasoft Folio Cloud ist in 15 Sprachen verfügbar. 1.1 Überall Fabasoft Folio Cloud kann überall auf der Welt und rund um die Uhr genutzt werden, wo eine Internetverbindung vorhanden ist. Der Zugang ist über viele Webbrowser auf unterschiedlichsten Client-Plattformen und über Smartphones wie beispielsweise Apple iphone oder BlackBerry möglich. 1.2 Sicher und Zuverlässig End-to-End Security Was Fabasoft Folio Cloud auszeichnet, ist ein Höchstmaß an Sicherheit. Die Nutzung von Fabasoft Folio Cloud erfordert die persönliche Authentisierung des Nutzers. In der Standard-Sicherheitsstufe ist dies durch Login-Name und Passwort oder mit einer OpenID-Kennung möglich. In der höheren Sicherheitsstufe Zwei-Faktor-Authentifizierung ist zusätzlich zu Login-Namen und Passwort noch die Eingabe eines Mobile-PIN erforderlich, der an eine registrierte Handy-Nummer geschickt wird. Die Kommunikation zwischen dem Client und Fabasoft Folio Cloud erfolgt stets verschlüsselt über Fabasoft Folio Cloud 3

4 https, wodurch jeder einzelne Zugriff geschützt ist auch jeder Zugriff über das Apple iphone oder BlackBerry. Nutzer von Fabasoft Folio Cloud können Geschäftspartner, Kunden oder Freunde zur Zusammenarbeit in einem Teamroom einladen. Auch dabei stellt Fabasoft Folio Cloud sicher, dass nur tatsächlich eingeladene und eindeutig identifizierte Nutzer Zugriff auf die Teamunterlagen haben. Eingeladene Nutzer können leseberechtigt oder aber auch zusätzlich änderungsberechtigt sein. Durch Setzen einer Sicherheitsstufe (Protective Marking) wird aus einem normalen Teamroom ein Secure Teamroom. In Fabasoft Folio Cloud können Teamunterlagen wie beispielsweise Dokumente, s, Fotos oder Videos sicher und zuverlässig aufbewahrt werden, wobei alle Teamaktivitäten sowie Änderungen von Dokumenten jederzeit nachvollziehbar sind. Dabei unterstützt Fabasoft Folio Cloud die optionale Verschlüsselung von Unterlagen Vertrauen ist gut. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist besser. Fabasoft Folio Cloud ist so sicher wie noch nie. Mobile-PIN erweitert die Anmeldung mit Benutzername und Passwort um einen zweiten Faktor : Das Mobiltelefon wird damit zum Schlüssel für den Secure Teamroom. Wer sich auf diese Art bei Folio Cloud anmeldet, erlangt eine höhere Sicherheitsstufe (Security Clearance). Außerdem setzt Fabasoft Folio Cloud auf Protective Markings für die Festlegung von Sicherheitsstufen bei Teamrooms. Soll heißen: Man kann festlegen, wer vollstes Vertrauen genießt, spezielle Hochsicherheits-Teamrooms betreten bzw. geheime Unterlagen bearbeiten darf Secure Teamroom Teamrooms können verschiedene Sicherheitsstufen aufweisen. Der Eigentümer der Daten behält jederzeit die Kontrolle über die Zugänglichkeit. So ist es möglich, bestimmte Daten nur Benutzern zugänglich zu machen, die sich per Zwei-Faktor-Authentifizierung angemeldet haben ISO Fabasoft ist seit Juni 2008 ISO zertifiziert und erfüllt so nachweislich höchste Sicherheits- und Zuverlässigkeitsanforderungen. Die ISO-Norm ist ein weltweit anerkannter Standard für die Bewertung der Sicherheit von IT-Umgebungen. Der Gültigkeitsbereich der Zertifizierung von Fabasoft umfasst die Anforderungen an ein vollständiges Informationssicherheitsmanagement in Bezug auf alle IT- und Geschäftsprozesse sowie alle sensitiven Informationen des Unternehmens sowie Datenschutz SAS 70 Type II Statement on Auditing Standards Nr. 70 (SAS 70) ist ein international anerkannter Standard, der vom AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) ins Leben gerufen und gezielt für die Prüfung von Outsourcing-Geschäften angelegt wurde. Durch diesen erfolgt eine Berichterstattung Fabasoft Folio Cloud 4

5 über die implementierten Kontrollen bzw. Kontrollziele beim Service-Anbieter, die dem Unternehmen ein funktionierendes Kontrollsystem bescheinigt. SAS 70 Typ II zielt darauf ab, das interne Kontrollsystem zusätzlich zu einer reinen Beschreibung umfassend zu testen und es insbesondere hinsichtlich seiner Effektivität im Detail zu bewerten. Fabasoft ist seit März 2010 SAS 70 Typ II geprüft. Die Prüfung erfolgt über einen Zeitraum von sechs Monaten. Der SAS 70 Report nach Typ II beinhaltet den Standpunkt einer externen Prüfgesellschaft: über das Kontrollwesen beim Serviceanbieter erfolgt eine Beschreibung der Kontrollpunkte und Kontrollen mit Angaben über die Prüfperiode, eine Beschreibung der Prüfmethode sowie eine Beschreibung der Wirksamkeit der Kontrollen. Mit diesem Zertifikat können die nötigen technischen und sicherheitsspezifischen Anforderungen für eine sichere sowie zuverlässige Zusammenarbeit im Internet nachgewiesen werden. 1.3 Zusammenarbeiten Das Ziel von Fabasoft Folio Cloud ist eine dynamische und scheinbar grenzenlose Zusammenarbeit im Internet auch über Unternehmensgrenzen hinaus. Nach der einfachen und schnellen Registrierung unter kann der Nutzer unmittelbar in der Cloud zu arbeiten beginnen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Jeder Nutzer von Fabasoft Folio Cloud kann aus seinen Microsoft Outlook/Gmail/Hotmail-Kontakten Teams bilden und diese zur Zusammenarbeit über Teamrooms einladen. Unterlagen können u. a. über Drag and Drop in den Teamroom importiert und so den Teammitgliedern für die Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt werden. Fabasoft Folio Cloud eignet sich speziell für kleine und große Unternehmen sowie für Softwareentwickler, die an internationalen Projekten arbeiten. Aber auch Universitätsinstitute, Vereine, NGOs sowie Schüler und Studenten profitieren von Fabasoft Folio Cloud. Auch ganz privat kann Fabasoft Folio Cloud von jedermann für private Zwecke genützt werden. In den Secure Teamrooms von Fabasoft Folio Cloud können vertrauliche Arbeitsdokumente zwischen zusammenarbeitenden Unternehmen sicher und zuverlässig ausgetauscht werden. Nur eingeladene und sicher identifizierte Personen dürfen auf die Dokumente zugreifen, was zu mehr Kontrolle, Sicherheit und auch Nachvollziehbarkeit führt. Weitere Vorteile der Software sind erhöhte Dynamik und Geschwindigkeit, Bedienungskomfort sowie der mobile Zugriff. Diese Vorteile gelten für jegliche Anwendungen in der Praxis, wie beispielsweise universitäre Forschungsprojekte, für die sich mehrere Partner (auch weltweit) effizient und dynamisch im Internet organisieren können, ebenso wie für Beratungsunternehmen, die in der Cloud Konferenzen organisieren und durchführen können. Auch Vereinsarbeit kann mittels der Fabasoft Folio Cloud effizient und vor allem kostengünstig organisiert werden. Wichtige organisatorische Dinge wie Vereinsstatuten, Sitzungsprotokolle oder Fabasoft Folio Cloud 5

6 auch Veranstaltungskalender können in der Cloud aufbewahrt und an die Vereinsmitglieder, die eine Leseberechtigung haben, verteilt werden. In Schulen und an Universitäten wird auch immer öfter für Präsentationen, Seminararbeiten oder Projekte in Teams zusammengearbeitet. Das Arbeiten in der Cloud spart zum einen Zeit, zum anderen ist es den Teammitgliedern auch möglich, gerade geänderte Unterlagen sofort online zu lesen oder weiter zu bearbeiten ohne Unmengen an Mails verschicken zu müssen. Und auch für ganz private Angelegenheiten ist die Fabasoft Folio Cloud bestens geeignet. Fotos, Videos oder sonstige Dokumente können in der Cloud abgelegt werden, um auch Freunde und Verwandte daran teilhaben zu lassen. 1.4 Fabasoft Folio Cloud Apps Fabasoft Folio Cloud Apps erweitern den Leistungsumfang von Fabasoft Folio Cloud in konkreten Anwendungsbereichen. Diese Cloud Apps sind wie iphone Apps einfach zu aktivieren und stehen sofort zur Nutzung zur Verfügung. Beispiele für Fabasoft Folio Cloud Apps sind Scrum- Projekte und Konferenzmanagement Scrum Scrum ist ein iteratives, inkrementelles Framework zum Managen agiler Projekte. Scrum-Teams produzieren innerhalb festgelegter Zeitspannen (Sprints) verwertbare Ergebnisse (z. B. Produkt- Inkrements). Nach jedem Sprint werden die Anforderungen (User Stories) im Backlog neu bewertet und priorisiert, um möglichst rasch auf Änderungen reagieren zu können. Das Scrum Framework fordert permanent, dass sich die Scrum-Teams auf Verbesserungen konzentrieren und jene Aufgaben zuerst erledigen, die zum aktuellen Zeitpunkt (Sprint) den meisten Business Value haben. Der Schlüssel von agilen Projekten ist die Pflege eines Projekt-Backlogs, in dem Anforderungen bzw. Aufgaben als sogenannte User Stories durch den Project Owner formuliert und priorisiert werden. Anhand von Velocity Charts wird ersichtlich, wie gut die Sprints des Projekts über die Zeit abgearbeitet werden. Diese Eigenschaften haben dazu geführt, dass Scrum zu einer der weltweit beliebtesten Methoden für agiles Projektmanagement wurde Konferenzmanagement Über die Cloud App Konferenzmanagement kann eine Konferenz online im Team organisiert, vorbereitet und durchgeführt werden. Eine Konferenz umfasst dabei die Konferenzunterlagen, die Vortragenden, die Teilnehmer und Arbeitsgruppen. Vortragsunterlagen, beispielsweise Präsentationen und Case Studies, werden direkt in der Cloud erstellt, zuverlässig aufbewahrt und stehen den Vortragenden sowie den Teilnehmern jederzeit und überall online zur Verfügung. Das Konferenzmanagement kann innerhalb der Cloud Vortragende zur Online-Vorbereitung der Konferenz einladen. Auch die Konferenz-Teilnehmer können vom Konferenzmanagement aus den Kontakten ausgewählt und zur Konferenz einladen werden. Fabasoft Folio Cloud 6

7 Die Cloud Apps Scrum" und Konferenzmanagement" sind in Fabasoft Folio Cloud primo kostenlos enthalten Mobile Suche Diese App umfasst die Online-Suche nach Unterlagen in Teamrooms über Smartphones, beispielsweise iphone oder Blackberry CRM Kundenbeziehungsmanagement und Zusammenarbeit im Vertrieb in der Cloud. Immer verfügbar, immer aktuell und von jedem Endgerät aus zugänglich. Kundenkontakte können vom gesamten Vertriebsteam gemeinsam gepflegt werden. Teamwork führt durch die bessere Auswertung von Leads zu höheren Verkaufserfolgen. Die Kennzahlen liefert die Cloud gleich mit: In Form einer grafischen Auswertung sind die wichtigsten Daten jederzeit und überall schnell verfügbar Durchgängige Versionierung Die durchgängige Versionierung aller Bearbeitungsschritte bei der Online-Zusammenarbeit von Geschäftspartnern. Jeder Bearbeitungsstand eines Dokuments wird automatisch als eigene Version gespeichert. Damit sorgen Sie für eine durchgängige Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte Auditing Die Aufzeichnung aller Aktivitäten der Teammitglieder in einem Teamroom sorgt für mehr Nachvollziehbarkeit und Transparenz bei der Online-Zusammenarbeit Aktenschrank Die Cloud App Aktenschrank ermöglicht das Management von Geschäftsakten in einem virtuellen Aktenschrank in der Cloud. Damit sind sie nicht nur immer griffbereit, sondern erfüllen auch die Compliance-Anforderungen, egal ob gesetzlicher oder betriebsinterner Natur. Alle Dokumente erhalten ein Geschäftszeichen, sind unveränderbar, nachvollziehbar und damit zugelassen für digitale Wirtschaftsprüfungen. Fabasoft Folio Cloud ist nach ISO zertifiziert und hat auch die Prüfung von PriceWaterhouseCoopers für SAS 70 Type II sowie für die revisionssichere Archivierung mit Bravour bestanden. Darüber hinaus entspricht Fabasoft Folio Cloud bereits heute den MoReq2-Kriterien. Fabasoft Folio Cloud 7

8 2 Fabasoft Folio Cloud Editions Fabasoft Folio Cloud steht seit September 2010 in drei unterschiedlichen Produkt-Editionen (Leistungspaketen) online zur Verfügung, die aufeinander aufbauen und sich durch die darin enthaltenen Produkt-Features und Cloud Apps sowie durch den damit verfügbaren Online- Speicherplatz unterscheiden. 2.1 Fabasoft Folio Cloud primo Fabasoft Folio Cloud primo ist das kostenfreie Einstiegspaket für die Online-Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Mit dieser Gratis-Edition ist der Leistungsumfang für die sichere und zuverlässige Online-Zusammenarbeit über Teamrooms bereits vollständig verfügbar. Die darüber hinaus in dieser Edition gratis inkludierte Cloud App Scrum-Projekte unterstützt die Durchführung von Projekten nach der agilen Projektmanagement-Methodik Scrum. Die ebenfalls gratis enthaltene Cloud App Konferenzmanagement optimiert die Online-Zusammenarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Konferenzen und Veranstaltungen. Der Online-Speicherplatz von Fabasoft Folio Cloud primo umfasst 1 Gigabyte pro Nutzer bei einer maximalen Dateigröße von 50 Megabyte je Datei. Die kostenlose, einfache und schnelle Registrierung für Fabasoft Folio Cloud erfolgt unter Fabasoft Folio Cloud allegro Fabasoft Folio Cloud allegro ist das professionelle Basispaket für die Online-Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Die in dieser kostenpflichtigen Edition enthaltene Cloud App Mobile Suche ermöglicht die mobile Suche nach Unterlagen über Smartphones. Zum anderen bietet diese Edition deutlich mehr Online- Speicherplatz: 10 Gigabyte pro Nutzer bei einer maximalen Dateigröße von 2 Gigabyte je Datei. 2.3 Fabasoft Folio Cloud leggero Fabasoft Folio Cloud leggero ist das professionelle Businesspaket für die Online-Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Die mit dieser kostenpflichtigen Edition verfügbare Cloud App Zwei-Faktor-Authentifizierung erlaubt die Eingabe eines mobilen PINs (der an ein registriertes Mobiltelefon geschickt wird) bei der Anmeldung sowie den Zugriff auf Teamrooms, für die eine Sicherheitsstufe festgelegt ist (Secure Teamrooms). Fabasoft Folio Cloud 8

9 Die ebenfalls umfasste Cloud App CRM erweitert Fabasoft Folio Cloud um die wirkungsvolle Online-Zusammenarbeit von Vertriebsteams. Dies betrifft die Pflege von Kunden- und Verkaufskontakten, das Management von Verkaufs-Chancen und Vertriebsaufgaben sowie die grafische Auswertung von Vertriebskennzahlen. Die Cloud Apps Durchgängige Versionierung (für die Versionierung aller Bearbeitungsschritte) und Auditing (für die Nachvollziehbarkeit aller Nutzeraktivitäten) sind ebenfalls mit dieser Edition verfügbar. Der Online-Speicherplatz von Fabasoft Folio Cloud leggero entspricht dem der allegro-edition und umfasst somit auch 10 Gigabyte pro Nutzer bei einer maximalen Dateigröße von 2 Gigabyte je Datei. Fabasoft Folio Cloud 9

10 3 Zusammenarbeit in der Cloud: Praxisbeispiele. 3.1 Wie Unternehmen zusammenarbeiten, um ein Büroprojekt in der Cloud zu realisieren Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Fabasoft hat in enger Zusammenarbeit mit dem Architektenbüro Mag. Haderer, dem Immobilienentwicklungsunternehmen Strauss & Partner, dem Künstler Hubert Schmalix sowie der Rechtsanwaltskanzlei Hochleitner Ransmayr das neue Fabasoft Büro in Wien realisiert beim neuen Zentralbahnhof, Laxenburger Straße 2. Die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Unternehmen erfolgte über einen Teamroom in Fabasoft Folio Cloud. Zusammenarbeit mit der Rechtsanwaltskanzlei Hochleitner Ransmayr Im Teamordner RA-Kanzlei Hochleitner Ransmayr wurde die Zusammenarbeit mit der Anwaltskanzlei Hochleitner Ransmayr organisiert. Nur bestimmte Mitarbeiter der Fabasoft Geschäftsleitung sowie ausgewählte Anwälte der Anwaltskanzlei hatten Zugriff auf die gemeinsamen Unterlagen. Dabei wurde unterschieden, wer alle Rechte hat bzw. wer leseberechtigt und wer änderungsberechtigt ist. Der Zugriff war für diese explizit eingeladenen und authentisierten Nutzer überall und jederzeit möglich auch über Apple iphone und BlackBerry. Vertragsentwürfe der Anwaltskanzlei waren unmittelbar für alle Beteiligten in Folio Cloud zugänglich. Freigegebene Arbeitsergebnisse werden im virtuellen Aktenschrank als Geschäftsunterlagen in Geschäftsakten erfasst und aufbewahrt. Damit bietet Fabasoft Folio Cloud sowohl eine freie Zusammenarbeit als auch eine sorgfältig, strukturierte und nachhaltige Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen in Geschäftsakten. Abbildung: Herr Dr. Hochleitner zur Nutzung von Fabasoft Folio Cloud Fabasoft Folio Cloud 10

11 Zusammenarbeit mit dem Architektenbüro Mag. Haderer Über den Teamordner Architekt Mag. Haderer organisierte Fabasoft die Zusammenarbeit mit dem Architekturbüro Mag. Haderer. Nur explizit eingeladene und authentisierte Nutzer des Architekturbüros und der Firma Fabasoft hatten Zugriff auf die Planungsunterlagen des neuen Büros. Arbeitsergebnisse aus dieser Zusammenarbeit werden ebenfalls im virtuellen Aktenschrank als Geschäftsunterlagen in Geschäftsakten erfasst und aufbewahrt. Zusammenarbeit mit der Immobilienentwicklung Strauss & Partner Über den Teamordner Strauss & Partner Immobilienentwicklung" erfolgte die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Nur explizit eingeladene und authentisierte Nutzer von Strauss & Partner sowie ausgewählte Mitarbeiter der Firma Fabasoft hatten Zugriff auf diesen Ordner. Arbeitsergebnisse aus der Zusammenarbeit wie Bau- und Ausstattungsbeschreibungen werden im virtuellen Aktenschrank als Geschäftsunterlagen in Geschäftsakten erfasst und aufbewahrt. Erfassen und Aufbewahren von Arbeitsergebnissen als Geschäftsunterlagen Die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen wird in gesonderten Teamordnerstrukturen organisiert. Entsteht aus dieser Zusammenarbeit ein fertiges, freigegebenes Arbeitsergebnis, so kann dieses durch Registrieren in einen Geschäftsakt im virtuellen Aktenschrank übernommen werden. Dabei wird aus dem Originaldokument ein Dokument im PDF-Format erstellt und abgelegt. Fabasoft Folio Cloud 11

12 3.2 Wie ein Industrieunternehmen ein internationales Scrum-Projekt in der Cloud umsetzt Abbildung: Herr Morell zur Nutzung von Fabasoft Folio Cloud Ab Agiles Internationales Projekt Siemens Energy setzt derzeit ein internationales Projekt zur Optimierung der Planung und Durchführung von Kraftwerksbauten um. Die Lösung wird auf der Basis von Fabasoft Folio mit der Entwicklungsumgebung Fabasoft app.ducx ( Digital Use Case Execution ) realisiert. Die Implementierung der Softwarelösung für dieses Projekt wird mit der agilen Projektmanagement- Methodik Scrum durchgeführt. Über Fabasoft Folio Cloud arbeiten Mitarbeiter von Siemens Energy an unterschiedlichen Standorten in Erlangen sowie Orlando gemeinsam mit Mitarbeitern von Fabasoft in Scrum-Sprints an der Umsetzung des Projekts, wobei alle Projektunterlagen in Fabasoft Folio Cloud sicher und zuverlässig ausgetauscht und aufbewahrt werden. Rasch Ergebnisse vorweisen Bei der Projektabwicklung möglichst rasch konkrete Projektergebnisse vorweisen zu können, ist heute wichtiger denn je. Die klassische Projektabwicklung nach dem Wasserfall-Modell kann diesen Anspruch nur schwer erfüllen. Komplexe Projektvorhaben und weltweit verteilte Projektteams schaffen zusätzliche Herausforderungen für Projekte. Fabasoft Folio Cloud 12

13 Unternehmen setzen daher zunehmend eine agile, iterative Projektmanagement-Methodik ein, um schneller zu konkreten Projektergebnissen zu kommen. Speziell die Methodik Scrum" hat sich in den letzten Jahren bewährt. Fabasoft Folio Cloud 13

14 3.3 Wie ein Beratungsunternehmen Konferenzen in der Cloud organisiert und durchführt Abbildung: Herr Dr. Loisel zur Nutzung von Fabasoft Folio Cloud Konferenzen der Firma L.S.Z Consulting Die Firma L.S.Z Consulting nutzt Fabasoft Folio Cloud für die Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen. Konferenzunterlagen werden von den Vortragenden im Vorfeld der Veranstaltung erstellt und in Fabasoft Folio Cloud abgelegt, in einer Struktur konform zur Vortragsagenda. Den Teilnehmern der Konferenz werden die Konferenzunterlagen ebenfalls über Fabasoft Folio Cloud zur Verfügung gestellt. 3.4 Wie Vereine ihre Vereinsarbeit in der Cloud organisieren Vereinsarbeit professionell gestalten Vereinsarbeit kann mit Folio Cloud in der Cloud effizient und kostengünstig organisiert werden. Mit Fabasoft Folio Cloud wird eine Struktur in die Vereinsarbeit gebracht und so die Balance zwischen Vereinsarbeit, Spaß und Verantwortung geschaffen. Vereinsunterlagen Wichtige organisatorische Dinge wie Vereinsstatuten, Protokolle zur Vereinssitzung oder Veranstaltungskalender können in Fabasoft Folio Cloud genauso aufbewahrt und unter den Mitgliedern verteilt werden wie die Fotos der letzten Veranstaltung. In Fabasoft Folio Cloud sind alle Vereinsdokumente strukturiert und sicher abgelegt. Die Vereinsmitglieder können von überall darauf zugreifen. Fabasoft Folio Cloud 14

15 3.5 Wie Schulen ihre Klassenarbeiten in der Cloud organisieren Teamwork um Klassen besser Ob Präsentationen, Seminararbeiten oder andere Projekte, immer öfter wird auch in Schulen oder an der Universität in Teams zusammengearbeitet. Mit Fabasoft Folio Cloud können Schüler und Studenten ihre Unterlagen unkompliziert und ohne viel Aufwand über das Internet austauschen. Damit wird Zeit gespart, denn die Dokumente können direkt in der Cloud bearbeitet und gespeichert werden. Somit ist es den anderen Teammitgliedern möglich, gerade geänderte Unterlagen sofort online zu lesen und weiter zu bearbeiten. Der Zugriff auf die Unterlagen ist jederzeit, an jedem Ort und über jeden Webbrowser möglich. Auch über iphone und BlackBerry. 3.6 Wie private Nutzer ihre digitalen Schätze in der Cloud pflegen Erinnerungen sicher aufbewahren Private Nutzer verwenden Fabasoft Folio Cloud für ihre ganz privaten Angelegenheiten, die aber auch mit der Familie und mit Freunden geteilt werden können. Fotos, Videos oder andere Dokumente werden in Fabasoft Folio Cloud sicher und zuverlässig bewahrt. Datenverlust durch beschädigte Festplatten oder DVDs gehören mit Fabasoft Folio Cloud der Vergangenheit an. Fabasoft Folio Cloud 15