Kaufmann im Groß- und Außenhandel/Kauffrau im Groß- und Außenhandel

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1 Abschlussprüfung Sommer 2005 Kaufmann im Groß- und Außenhandel/Kauffrau im Groß- und Außenhandel Großhandelsgeschäfte I. Situationsaufgaben 3 Aufgaben (55 Punkte) II. Sprachlicher Teil 1 Aufgabe (25 Punkte) III. Außenhandelsgeschäfte 3 Aufgaben (20 Punkte) Bearbeitungshinweise 1. Bevor Sie mit der Bearbeitung der Aufgaben beginnen, überprüfen Sie bitte die Vollständigkeit dieses Aufgabensatzes. Die Anzahl der zu bearbeitenden Aufgaben ist auf dem Deckblatt links angegeben. Wenden Sie sich bei Unstimmigkeiten sofort an die Aufsicht, weil Reklamationen am Ende der Prüfung nicht anerkannt werden können. 2. Füllen Sie zuerst die Kopfzelle aus. Tragen Sie Ihren Familiennamen, Ihren Vornamen und Ihre Prüflings-Nr. in die oben stehenden Felder ein. 3. Lesen Sie bitte den Text der Aufgaben ganz durch, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen. 4. Halten Sie sich bei der Bearbeitung der Aufgaben genau an die Vorgaben der Aufgabenstellung zum Umfang der Lösung. Wenn z.b. vier Angaben gefordert werden und Sie sechs Angaben anführen, werden nur die ersten vier Angaben bewertet. 5. Tragen Sie die frei zu formulierenden Antworten dieser offenen Aufgabenstellungen in die dafür lt. Aufgabenstellung vorgesehenen Bereiche (Lösungszeilen, Formulare, Tabellen u.a.) des Arbeitsbogens ein. 6. Sofern nicht ausdrücklich ein Brief oder eine Formulierung in ganzen Sätzen gefordert werden, ist eine stichwortartige Beantwortung zulässig. 7. Schreiben Sie deutlich und gut lesbar. Ein nicht eindeutig zuzuordnendes oder unleserliches Ergebnis wird als falsch gewertet. 8. Zur Bearbeitung dieses Aufgabensatzes ist ein netzunabhängiger, geräuscharmer und nicht programmierbarer Taschenrechner als Hilfsmittel zugelassen. 9. Wenn Sie ein gerundetes Ergebnis eintragen und damit weiterrechnen müssen, rechnen Sie (auch im Taschenrechner) nur mit diesem gerundeten Ergebnis weiter.

2 2 I. Situationsaufgaben (55 Punkte) 1. Aufgabe (20 Punkte) Als Mitarbeiter/-in der Bürotec GmbH, Escher Straße 217, Köln, einem Großund Außenhandelsunternehmen für Artikel des Bürobedarfs und der Bürotechnik, werden Sie beauftragt, die Wirtschaftlichkeit der Lagerhaltung im Bereich der Warengruppe Schreibtische zu überprüfen. Dazu sollen Sie zunächst bestimmte betriebsinterne Lagerkennziffern ermitteln. Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung: Warenbestand 1. Januar ,00 EUR Warenzugänge im Jahr ,00 EUR Quartalsendbestände 31. März ,00 EUR 30. Juni ,00 EUR 30. September ,00 EUR 31. Dezember ,00 EUR a) Ermitteln Sie unter Angabe des Rechenweges aa) den durchschnittlichen Lagerbestand (unter Berücksichtigung der jahreszeitlichen Schwankungen). ab) die Umschlagshäufigkeit. ac) die durchschnittliche Lagerdauer. ad) den Lagerzinssatz bei einem Kapitalmarktzinssatz von 12 % p.a. b) Zur Beurteilung der eigenen wirtschaftlichen Situation ziehen Sie die vorliegenden Vergleichszahlen der Branche heran. Lagerkennziffern Branche Umschlagshäufigkeit 6 Ø Lagerdauer 60 Tage Lagerzinssatz 2% ba) Nennen Sie vier Ursachen für die Abweichungen der Kennzahlen der Bürotec GmbH von denen der Branche. (4 Punkte) bb) Erläutern Sie zwei Auswirkungen, die sich aus den Abweichungen der ermittelten Daten für die Bürotec GmbH gegenüber der Branche ergeben. (4 Punkte) bc) Unterbreiten Sie zwei begründete Vorschläge, wie die Bürotec GmbH die Wirtschaftlichkeit der Lagerhaltung verbessern könnte. (4 Punkte) 2. Aufgabe (25 Punkte) Die Bürotec GmbH hat in den letzten Jahren vermehrt Kunden in den neuen Bundesländern gewonnen. Diese Kunden (vor allem Büroartikel-Einzelhändler) legen besonders viel Wert auf eine prompte Belieferung, um ihren eigenen Lagerbestand möglichst gering zu halten. Da die Bürotec GmbH diesen Anforderungen nicht immer gerecht werden konnte, soll nun für diese Kunden Ware in Leipzig gelagert werden. Dabei steht die Bürotec GmbH vor der Frage, dort eine Lagerhalle mit m 2 Nutzfläche zu kaufen oder das Angebot eines örtlichen Lagerhalters anzunehmen. Die Eigenlagerung würde monatliche Fixkosten von 6.000,00 und variable Kosten von 18,00 /m 2 verursachen. Die Fremdlagerung würde 24,00 /m 2 kosten.

3 3 a) Berechnen Sie die monatlichen Gesamtkosten für eine Lagerfläche von m 2 bei aa) Eigenlagerung. (1 Punkt) ab) Fremdlagerung. (1 Punkt) Um die Kostensituation auch bei geringeren Auslastungsgraden überprüfen zu können, ist das nachstehende Tabellenblatt erstellt worden. b) Geben Sie die Formeln für die folgenden Zellen an; berücksichtigen Sie Zellbezüge und arbeiten Sie mit kopierfähigen Formeln. A B C D 1 Eigenlager oder Fremdlager 2 3 Lagerfläche (in m 2 ): Fixkosten variable Kosten (pro m 2 ) Gesamtkosten je Monat 6 Eigenlager 6.000,00 18,00 7 Fremdlager 0,00 24, Entscheidung: ba) Kopierfähige Formel für die Zelle D6: bb) Kopierte Formel für die Zelle D7: bc) Lösungsformel für die Entscheidung in der Zelle B9: (Bei gleichen Gesamtkosten von Eigenlagerung und Fremdlagerung soll das Tabellenkalkulationsprogramm Fremdlagerung empfehlen.) c) Für eine Präsentation der Entscheidungsproblematik sollen Sie eine Grafik erstellen, die die monatlichen Kosten der Eigen- und Fremdlagerung darstellt. Stellen Sie im unten stehenden Koordinatensystem den Verlauf der folgenden Kosten zeichnerisch dar: Fixe Kosten bei Eigenlagerung Gesamtkosten bei Eigenlagerung Gesamtkosten bei Fremdlagerung und benennen Sie die jeweilige Kurve. (3 Punkte) d) Berechnen und begründen Sie, ab welcher Fläche in m 2 sich das Eigenlager bereits lohnt (kritische Menge). e) Berechnen Sie den Auslastungsgrad des Lagers in % für die kritische Menge (vgl. d). f) Nennen Sie unabhängig von den Kosten je zwei Aspekte, die bei der Entscheidung für fa) die Eigenlagerung fb) die Fremdlagerung sprechen.

4 Anmerkung: Kosten 4 mm 4

5 5 3. Aufgabe (10 Punkte) Für den Erwerb des Eigenlagers wäre ein Kredit von ,00 aufzunehmen. Dazu sind folgende Angebote eingeholt worden: Stadtsparkasse Leipzig Ratendarlehen/Abzahlungsdarlehen Laufzeit: 10 Jahre Tilgung in 10 gleichen Jahresraten Zinssatz 6 % p.a.; die Zinsen sind am Jahresende fällig und werden von der jeweiligen Restschuld am Jahresende berechnet. Folgender Auszug des Tilgungsplans liegt hierzu bereits vor: Kreditbetrag am Belastung Jahr Zinsen Tilgung Jahresanfang (Zinsen + Tilgung) , , , , , , , , , , , ,00 Handelsbank Sachsen Annuitätendarlehen Annuität = jährliche Summe aus Zins und Tilgung: ,00 Zinssatz 6 % p.a.; die Zinsen sind am Jahresende fällig und werden von der jeweiligen Restschuld am Jahresende berechnet. a) Erstellen Sie aufgrund der vorliegenden Informationen im Angebot der Handelsbank Sachsen einen entsprechenden Tilgungsplan in nachstehender Tabelle für die ersten drei Jahre der Kreditlaufzeit. (6 Punkte) Jahr Kreditbetrag am Tilgung Annuität Zinsen Jahresanfang (Zinsen + Tilgung) , , b) Erläutern Sie durch Vergleich der Tabelle für das Ratendarlehen/Abzahlungsdarlehen mit der von lhnen entwickelten Tabelle für das Annuitätendarlehen die Unterschiede zwischen diesen beiden Darlehnsarten in den ersten drei Jahren der Laufzeit. (4 Punkte) II. Sprachlicher Teil (25 Punkte) Aufgrund der ausführlichen Vorüberlegungen wurde schließlich die Entscheidung zugunsten des Eigenlagers in Leipzig (Bürotec GmbH, Ausstellung und Auslieferungslager, Berliner Straße 111, Leipzig) getroffen. Verfassen Sie auf den folgenden Seiten einen Geschäftsbrief an das Büromöbelfachgeschäft Josef Breuer e.k., Zwickauer Straße 18, Leipzig, in dem Sie diesen Stammkunden über das neue Lager und die Ausstellungsräume in Leipzig informieren und dafür werben. Aus Anlass der Eröffnung dieses neuen Lagers findet dort am 15. Mai ein Tag der offenen Tür statt, zu dem dieser Stammkunde eingeladen werden soll. (Weitere Angaben nach Ihrer Wahl) Bearbeitungsvorschrift: Der Brief ist mit Tinte oder Kugelschreiber sauber und unterschriftsfertig nach DIN 5008 zu schreiben.

6 6 Brief Bürotec GmbH Großhandlung für Bürobedarf und Bürotechnik Escher Str Köln Telefon: 0221/ Telefax: 0221/ Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom Durchwahl, Name Datum Geschäftsräume: Escher Str Köln Bankverbindung: Stadtsparkasse Köln BLZ Konto-Nr Handelsregister: Amtsgericht Köln HR B 3227 USt.-ID: DE Steuer-Nr. 216/8891/023 Geschäftsführerin: Petra Seibert

7 7 Fortsetzung Brief Geschäftsräume: Escher Str Köln Bankverbindung: Stadtsparkasse Köln BLZ Konto-Nr Handelsregister: Amtsgericht Köln HR B 3227 USt.-ID: DE Steuer-Nr. 216/8891/023 Geschäftsführerin: Petra Seibert

8 8 III. Außenhandelsgeschäfte (20 Punkte) Auf der Industriemesse in Hannover lernt die Geschäftsführerin der Bürotec GmbH, Petra Seibert, den russischen Aussteller Boris Tuchow kennen. Tuchow bietet Schreibtische in gleicher Qualität wie die bisherigen Stammlieferer an, jedoch zu einem weitaus günstigeren Preis. Nach Rückkehr von der Industriemesse beschließt Petra Seibert, zunächst einmal 50 Schreibtische bei Tuchow zu bestellen, um ihre Verkäuflichkeit in Deutschland zu testen. Frau Seibert beauftragt Sie, vor Abschluss des Kaufvertrags die folgenden von Tuchow vorgesehenen Vertragsbedingungen abzuklären: FOB St. Petersburg Zahlung durch unwiderrufliches L/C, 80 Tage nach Verschiffung der Ware in St. Petersburg Fakturierung und Zahlung in USD 1. Aufgabe (6 Punkte) Erläutern Sie aus der Sicht der Bürotec GmbH drei Aspekte der Bedingung "FOB St. Petersburg". (6 Punkte) 2. Aufgabe (9 Punkte) a) Erläutern Sie die Bedingung "unwiderrufliches UC, zahlbar 80 Tage nach Verschiffung". (4 Punkte) b) Erläutern Sie, warum durch diese Bedingung für die Bürotec GmbH das Risiko der mangelhaften Lieferung nicht ausgeschlossen ist. (3 Punkte) c) Beschreiben Sie, wie sich die Bürotec GmbH gegen das in b) angesprochene Risiko absichern kann. 3. Aufgabe (5 Punkte) a) Leiten Sie aus der Bedingung "Fakturierung und Zahlung in USD" ein Risiko für die Bürotec GmbH ab. (3 Punkte) b) Nennen Sie zwei Möglichkeiten, wie sich die Bürotec GmbH gegen das in Aufgabe a) angesprochene Risiko absichern kann.