Sort n Rename. Einführung Dateien laden Dateien sortieren. Thumbnails & individuelle. Reihenfolge

Transkript

1 Bedienungsanleitung Sort n Rename i Einführung Dateien laden Dateien sortieren Thumbnails & individuelle Vorschau: Neuer Dateiname Textfeld Nummerierung EXIF und weitere Elemente für neue Zusammensetzung neuer Ersetzung von Zeichen Presets Umbenennen Umbenennen rückgängig machen Einstellungen Info und Hilfe

2 i. Einführung Sort n Rename ist eine Software zum Sortieren und Umbenennen von Dateien. Exemplarisch hier ein paar Anwendungsbeispiele: a. Sie haben von einem Ereignis mehrere Bilder aus verschiedenen Kameras? Mit Sort n Rename sind die schnell in die richtige gebracht und neu nummeriert. b. Sie möchten Ihren Kunden ein paar Fotos schicken und die Schönsten an den Anfang sortieren? Mit Sort n Rename können Sie in der Thumbnail-Leiste via Drag and Drop die Bilder in die gewünschte bringen und neu nummerieren. c. Sie möchten Ihre Bildersammlung übersichtlicher gestalten und Ihren Bildern aussagekräftige geben, damit Sie über die Suchfunktion Ihres Betriebssystems schneller gefunden werden? Mit Sort n Rename kein Problem. Legen Sie sich Presets für unterschiedliche Bildkategorien an und benennen Sie große Bildersammlungen mit wenigen Klicks um. 1. Dateien laden Zum Öffnen der umzubenennenden Dateien, benutzen Sie das Ordnersymbol oder Sie ziehen die Dateien oder ganze Ordner via Drag and Drop auf die schwarze Fläche. Auf dem Mac nimmt das Programmsymbol ebenfalls Dateien und Ordner via Drag and Drop entgegen. 2. Dateien sortieren Legen Sie hier fest nach welchen Kriterien die geladenen Bilder ggf. neu sortiert werden sollen. Diese Sortierung ist für eine eventuelle Nummerierung im neuen maßgeblich. 3. Alle geladenen Dateien werden hier gemäß der in Punkt 2 (oder 4) vorgegebenen angezeigt. 4. Thumbnails & individuelle Fotos der Dateiformate JPG, TIF, PNG und BMP werden hier als Vorschaubild angezeigt. Andere Dateiformate können im Programm gleichermaßen behandelt werden, es wird lediglich keine Vorschau angezeigt. Wenn Sie, im Gegensatz zu den in Punkt 2 zur Wahl stehenden Sortiermöglichkeiten, eine eigene vorgeben möchten, können Sie die Thumbnails via Drag and Drop in eine individuelle bringen. Das Aufklappmenü aus Punkt 2 springt in dem Fall auf Benutzerdefiniert.

3 5. Vorschau: Neuer Dateiname Hinter jedem Original- (Punkt 3) wird hier der Dateiname angezeigt, welchen die jeweilige Datei bei Benutzung der Umbenennen Schaltfläche (Punkt 12) erhält. 6. Textfeld Geben Sie hier einen Text ein und übernehmen Sie diesen als Textbaustein für den neuen. Ein Textbaustein kann nachträglich durch Doppelklick auf diesen (Punkt 9) geändert werden. So lassen sich die Textbausteine aus geladenen Presets (Punkt 11) ggf. schnell anpassen. 7. Nummerierung Geben Sie im ersten Feld die Nummer an, wo begonnen werden soll zu zählen und im Feld darunter, in welchem Intervall weitergezählt werden soll. Die Anzahl der Stellen im Feld mit der Nummer ist ebenfalls maßgeblich für die Nummerierung. Aus: Nummer 1, Interval 1 ergibt sich z.b. die : 1, 2, 3, 4, 5, 6... während sich aus 001, Interval 1 die : 001, 002, 003, 004, 005, ergäbe. Startet man beispielsweise mit 0203 und gäbe als Interval 10 ein, so ergäbe sich folgende Nummerierung: 0203, 0213, 0223, 0233, EXIF und weitere Elemente für In den Aufklappmenüs verbergen sich zahlreiche weitere Elemente, die als verwendet werden können. Bei der Auswahl eines Elementes wird dieses automatisch als Block in die Zusammenstellung für den neuen (Punkt 9) übernommen. Bezogen auf einige EXIF-Tags, empfiehlt es sich einen Blick in die Einstellungen (Punk 14) zu werfen. In Bezug auf Dezimalstellen und Trennzeichen lassen sich dort einige praktische Einstellungen vornehmen. 9. Zusammensetzung neuer Aus allen gewählten Elementen (Punkt 6, 7 und 8) setzt sich der neue Dateiname zusammen. Die Blöcke können via Drag and Drop neu angeordnet werden. Mit der Backspace oder der Entfernen Taste oder auch durch das Schieben aus dem Bereich, können einzelne Blöcke wieder entfernt werden. Der neue Dateiname (Punkt 5) passt sich bei jeder Aktion automatisch an. 10. Ersetzung von Zeichen Auf der rechten Seite kann man angeben, welche Zeichen oder Zeichenketten mit einer anderen ersetzt werden sollen. Ein Klick auf den Pfeil übernimmt die Ersetzung

4 als Block, welcher beim Speichern von Presets (Punkt 11) ebenfalls berücksichtigt wird. Ersetzt man eine Zeichenkette z.b. durch ein leeres Feld, so wird die Zeichenkette im entfernt. erweiterungen werden bei dieser Funktion standardmäßig nicht berücksichtigt. Möchte man erweiterungen auf eine Weise ändern, die in Punkt 8 unter dem Aufklappmenü File Extension keine Berücksichtigung findet, so ist zuerst die entsprechende Beschränkung in den Einstellungen (Punkt 14) zu entfernen. Bitte machen Sie das nur, wenn Sie sich Ihres Vorgehens sicher sind! 11. Presets Die komplette Zusammenstellung aus Blöcken (Punkt 9 und 10) für den neuen kann durch Klick auf den Pfeil nach rechts als Preset abgespeichert werden. So lassen sich einmal getätigte Vorgaben zur Umbenennung jederzeit wieder aufrufen. Zum Wiederverwenden muss das gespeicherte Preset markiert und über den Pfeil nach links aufgerufen werden. Ein markiertes Preset kann über das rote X gelöscht werden. Über die drei Symbole oben rechts am Preset-Bereich können Presets außerhalb des Programms auf die Festplatte gespeichert, von dort aus geladen und umbenannt werden. So exportierte Presets lassen sich auch zwischen verschiedenen Computern zwischen Mac und Windows austauschen. 12. Umbenennen Mit Klick auf die Rename Now Schaltfläche werden alle geladenen Dateien gemäß der Listenvorschau (Punkt 3 und 5) in Ihrem Dateisystem umbenannt. 13. Umbenennen rückgängig machen Nach dem Umbenennen ist die Undo Schaltfläche aktiv. Waren Sie beim Umbenennen einmal voreilig, so kann über diese Schaltfläche der letzte Umbenennungsvorgang rückgängig gemacht werden. 14. Einstellungen Neben der Erlaubnis, dass die Ersetzungsfunktion (Punkt 10) auch Einfluss auf die Dateiendung hat (Allow replacing characters in the file extensions), beziehen sich die weiteren Einstellungen auf die Verwendung von EXIF-Tags in. Es kann allgemein festgelegt werden, wodurch Zeichen ersetzt werden sollen, welche im Dateisystem für den unzulässig sind. Neben der generellen Beschränkung der Dezimalstellen aus EXIF-Informationen, kann bei der Brennweite sowie bei der Blende ebenfalls eingestellt werden ob überflüssige Nullen am Ende entfernt werden sollen. Unabhängig davon, wie das Dezimaltrennzeichen in den EXIF-Daten hinterlegt ist, kann dieses für Brennweite, Blende und Verschlusszeit in den Einstellungen individuell festgelegt werden. Bei der Verschlusszeit lässt sich zusätzlich einstellen ob diese als Bruch angezeigt werden soll oder nicht. Da der Schrägstrich (/) im

5 nicht zulässig ist, lässt sich in den Einstellungen festlegen, welches Zeichen für den Bruch verwendet werden soll. 15. Info und Hilfe Im Infofenster erhalten Sie Informationen zu Ihrer verwendeten Sort n Rename Version und über Ihre Lizenzierung. Im Hilfefenster erhalten Sie einen Link zu unseren Sort n Rename Video-Tutorials sowie Informationen zu allen Shortcuts, welche Sie für einen effizienteren Workflow nutzen können. Sollte Ihr Betriebssystem die Tastenkombination Cmd+<Leertaste> z.b. für Spotlight reserviert haben, so funktioniert alternativ Ctrl+<Leertaste>. Weitere Infos und Video-Tutorials auf: