E D V - K u r s. ( P h o n o - ) D i k t a t

Transkript

1 E D V - K u r s ( P h o n o - ) D i k t a t

2 Diktierregeln nach DIN 5009 Aufbau Allgemeine Regeln: Das gesamte Diktat Çber ist eine méglichst deutliche und klare Aussprache zu wñhlen. Insbesondere Orts- und Personennamen sind sehr langsam und deutlich auszusprechen. Lateinische Begriffe, auslñndische Namen und Bezeichnungen (z. B. Medikamente) sollten immer buchstabiert werden. Die grammatikalischen Regeln gelten, ansonsten ist die GroÖ- (groå) / Kleinschreibung (klein) anzusagen. Ziffer, Zahlen und Daten sind verwechslungsfrei anzusagen. AuÖer allgemeine Kalenderdaten, LÑngen, Massen sind diese ziffern- / buchstabenweise von links nach rechts anzusagen. (= Buchstabiertafeln) Durch Stopp werden Hinweise zum Hervorheben und Buchstabieren eingeleitet und durch Text wird der àbergang zurçck zum eigentlichen TextkÉrper geschaffen. (= Anweisungen) Das gesamte Diktat hindurch ist mit feststehenden Benennungen zu arbeiten. Diese werden nicht durch Stopp und Text eingegrenzt. (= Konstanten) Ablauf eines Diktates: 1. Name der/des Diktierenden 2. Firmenname 3. Abteilung / Bereich 4. Anschrift inkl. Zusatz (Etage, Zimmer, ) 5. Dokumentvorlage nach Wunsch 6. Art der gewçnschten Bearbeitung (Entwurf / Reinschrift) 7. Form der gewçnschten Zustellung (elektronisch / postalisch) 8. Art der Textvorlage (Basistext / wissenschaftlicher Text) 9. Bezugszeichen (Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom, Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom ) in der gewçnschten Reihenfolge 10. Betreff (Angabe mittels der Konstanten Betreff ohne Abdruck derselben im Text) 11. Anrede 12. Name des EmpfÑngers 13. Text 14. GruÖ 15. Anlagenvermerk 16. Ende des SchriftstÇcks 17. Diktatende Beispiel: Den AusfÇhrungen des Herrn Wieczorek ist zu entnehmen, dass die ausschlieöliche Verordnung des im letzten Absatz genannten β-2-mimetikum nicht empfohlen wird. Den AusfÇhrungen des Herrn Stopp ich buchstabiere Wieczorek Wilhelm Ida Emil CÑsar Zeppelin Otto Richard Emil Kaufmann Text ist zu entnehmen Komma dass die ausschlieöliche Verordnung des im letzten Absatz genannten Stopp kursiv ich buchstabiere griechisch Beta Minus zwo Minus groö Martha Ida Martha Emil Theodor Ida Kaufmann Ulrich Martha Text nicht empfohlen wird Punkt

3 Diktierregeln nach DIN 5009 Begriffe Konstanten Konstanten sind anzusagende feststehende Benennungen, die nicht durch Stopp und Text eingegrenzt werden, z. B. alle Satz- und Sonderzeichen (Punkte, Kommas, Semikolons, etc.), groö, klein, hoch, tief, leer, rémisch, griechisch, SchrÑgstrich, Summenstrich, Klammer auf / zu, neue Zeile, Absatz, nñchstens, Versendungsform, Anschrift, Postleitzahl, Informationsblock, Kommunikationszeile, Bezugszeichen, Betreff, Ende des SchriftstÇcks, Diktatende. Anweisungen Anweisungen sind beispielsweise Hinweise zum Hervorheben und Buchstabieren. Sie werden durch Stopp (z. B. Stopp kursiv...) eingeleitet und durch Text beendet. Typische Anweisungen sind z. B. fett, kursiv, Unterstreichen, Schrift, Zentrieren, EinrÇcken, Fluchtlinie, Buchstabieren, Tabelle, Aufstellung, Grafik, Dokumentvorlage. Ziffer, Zahlen, Daten Zahlen sind besonders deutlich anzusagen. Zur Unterscheidung von zwei und drei ist fçr zwei zwo anzusagen. Juni und Juli sind mit Juno und Julei anzusagen. Zahlen und alphanumerische Daten sind ziffern- oder buchstabenweise von links nach rechts anzugeben. Davon ausgenommen sind Kalenderdaten, WÑhrungsbetrÑge, LÑngen (MaÖe) und Massen (Gewichte). Buchstabieren Eine Buchstabiertafel (Alphabet) (oder Buchstabieralphabet, Telefonalphabet, Funkalphabet, Fliegeralphabet) erleichtert die àbermittlung schwer verstñndlicher oder seltener WÉrter (FremdwÉrter, FachausdrÇcke und Eigennamen) im Telefon- und Sprechfunk-Verkehr, sowie bei Diktaten (s. a.: Satzzeichen, Sonderzeichen, etc. mit deren Benennung und Zahlen). Buchstabiertafel nach DIN 5009 Zahlen Null Eins Zwo Drei Vier FÇnf Sechs Sieben Acht Neun

4 Buchstabiertafel nach DIN 5009 Alphabet Buchstabe Deutsch International NATO A Anton Amsterdam Alfa ã ãrger - ãrger B Berta Baltimore Bravo C CÑsar Casablanca Charlie Ch Charlotte - Charlotte D Dora Danmark Delta E Emil Edison Echo F Friedrich Florida Foxtrott G Gustav Gallipolo Golf H Heinrich Havanna Hotel I Ida Italia India J Julius Jerusalem Juliett K Kaufmann Kilogramm Kilo L Ludwig Liverpool Lima M Martha Madagaskar Mike N Nordpol New York November O Otto Oslo Oscar å åkonom åse P Paula Paris Papa Q Quelle Quebec Quebec R Richard Roma Romeo S Samuel Santiago Sierra Sch Schule - - Ö Eszett - - T Theodor Tripoli Tango U Ullrich Uppsala Uniform à àbermut - àbel V Viktor Valencia Victor W Wilhelm Washington Whiskey X Xanthippe Xanthippe X-Ray Y Ypsilon Yokohama Yankee Z Zacharias ZÇrich Zulu

5 Buchstabiertafel nach DIN 5009 Satz- / Sonderzeichen Zeichen Benennung Leerzeichen. Punkt, Komma ; Semikolon : Doppelpunkt? Fragezeichen! At-Zeichen / Klammeraffe & Und-Zeichen / kaufmñnnisches Und " AnfÇhrungszeichen ' Apostroph - Bindestrich / Minuszeichen / SchrÑgstrich \ Umgekehrter SchrÑgstrich ( Runde Klammer links ) Runde Klammer rechts [ Eckige Klammer links ] Eckige Klammer rechts { Geschweifte Klammer links } Geschweifte Klammer rechts < Spitze Klammer links / Kleiner-als-Zeichen > Spitze Klammer rechts / GrÉÖer-als-Zeichen Senkrechter Strich ç Gradzeichen * Sternchen / Asterisk + Pluszeichen = Gleichheitszeichen # Rautenzeichen é Paragraphenzeichen $ Dollarzeichen Euro-Zeichen ~ Tilde _ Unterstrich % Prozentzeichen ^ Zirkumflex

6 Diktierregeln nach DIN 5009 Beispiele Seite 1 Beispiel 1 Sehr geehrte Frau Neumann, heute informieren wir Sie Çber unsere neuen Hard- und Softwareprodukte. Bitte berçcksichtigen Sie, dass allein... Sehr geehrte Frau Neumann Komma Absatz heute informieren wir Sie Çber unsere neuen Hard ErgÑnzungsbindestrich und Softwareprodukte Punkt Absatz Bitte berçcksichtigen Sie Komma dass allein Auslassungspunkte Beispiel 2 Die Konstante nñchstens (= nñchster Punkt) wird in AufzÑhlungen verwendet. Die Konstante AnfÇhrungszeichen nñchstens AnfÇhrungszeichen Klammer auf Gleichheitszeichen nñchster Punkt Klammer zu wird in AufzÑhlungen verwendet Punkt Beispiel 3 Bitte schicken Sie diesen Brief ohne Anlagen an Herrn Czerwinski in Berlin. Bitte schicken Sie diesen Brief Stopp kursiv ohne Anlagen Text an Herrn Stopp ich buchstabiere Scherwinski CÑsar Zacharias Emil Richard Wilhelm Ida Nordpol Samuel Kaufmann Ypsilon Text in Berlin Punkt Beispiel 4 Der neue MONSUN ist auf dem Markt, ein Auto, das Ihre WÇnsche erfçllt. Der neue Stopp GroÖbuchstaben Monsun Text ist auf dem Markt Komma ein Auto Komma das Ihre WÇnsche erfçllt Punkt Beispiel 5 Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an das Elektrohaus Peter Schreiber, BahnhofstraÖe zwanzig bis zweiundzwanzig. Variante 1: Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an das Stopp unterstreichen Elektrohaus Peter Schreiber Komma BahnhofstraÖe zwanzig bis zwoundzwanzig Punkt Text Absatz Variante 2: Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an das Elektrohaus Peter Schreiber Komma BahnhofstraÖe zwanzig bis zwoundzwanzig Punkt Stopp unterstreichen von - Elektrohaus Peter Schreiber bis 22 Text Absatz

7 Diktierregeln nach DIN 5009 Beispiele Seite 2 Beispiel 6 àberzeugen Sie sich an unserem Tag der offenen TÇr am Sonntag, 30. Juli 2004, 10:00 bis 18:00 Uhr von den positiven Fahreigenschaften dieses Modells. àberzeugen Sie sich an unserem AnfÇhrungszeichen Tag der offenen TÇr AnfÇhrungszeichen am Absatz Stopp EinrÇcken Text Sonntag Komma Stopp fett dreiöigster Julei zwotausendundvier Text Komma zehn bis achtzehn Uhr Absatz Stopp Fluchtlinie Text von den positiven Fahreigenschaften dieses Modells Punkt Beispiel 7 Unser Tipp fçr Sie: - Informieren Sie sich Çber die vielen attraktiven Neuerungen. - Testen Sie auch die anderen aktuellen Modelle. - Vergleichen Sie unsere gçnstigen Leasing- und Finanzierungsvarianten. Kommen Sie einfach vorbei, und... Unser Tipp fçr Sie Doppelpunkt Absatz Stopp Es folgt eine AufzÑhlung mit dem Mittestrich als AufzÑhlungszeichen Text Informieren Sie sich Çber die vielen attraktiven Neuerungen Punkt neue Zeile nñchstens Testen Sie auch die anderen aktuellen Modelle Punkt neue Zeile nñchstens Vergleichen Sie unsere gçnstigen Leasing ErgÑnzungsbindestrich und Finanzierungsvarianten Punkt Absatz Stopp Fluchtlinie Text Kommen Sie einfach vorbei Komma und Auslassungspunkte Beispiel 8 Folgende Unterrichtsthemen werden angeboten: 1. Grundlagen der elektronischen Datenverarbeitung 2. Entwicklung von ProgrammablaufplÑnen und Programmen 3. Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen Teilen Sie bitte unserer Personalabteilung mit, ob Sie an einem Lehrgangsbesuch... Folgende Unterrichtsthemen werden angeboten Doppelpunkt Absatz EinrÇcken Stopp Es folgt eine AufzÑhlung mit arabischen Ordnungszahlen als AufzÑhlungszeichen Text nñchstens Grundlagen der elektronischen Datenverarbeitung neue Zeile nñchstens Entwicklung von ProgrammablaufplÑnen und Programmen neue Zeile nñchstens Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen Absatz Stopp Fluchtlinie Text Teilen Sie bitte unserer Personalabteilung mit Komma ob Sie an einem Lehrgangsbesuch Auslassungspunkte

8 Diktierregeln nach DIN 5009 Beispiele Seite 3 Beispiel 9 1 Zweck der Organisation 2 Elemente der Organisation 2.1 OrganisationstrÑger Die Organisationseinheit Die OrganisationseinzeltrÑger 2.2 Organisationsformen Stopp Es folgt eine 3-stufig gegliederte InhaltsÇbersicht Text eins Zweck der Organisation Absatz zwo Elemente der Organisation zwo eins OrganisationstrÑger zwo eins eins Die Organisationseinheit zwo eins zwo Die OrganisationseinzeltrÑger zwo zwo Organisationsformen Stopp Ende der àbersicht Text Beispiel 10 Senden Sie bitte diesen Brief mit Anlagen an Herrn Scharnowsky in MÇnchen. Senden Sie bitte diesen Brief Stopp kursiv mit Anlagen Text an Herrn Stopp ich buchstabiere Scharnowsky Schule Anton Richard Nordpol Otto Wilhelm Samuel Kaufmann Ypsilon Text in MÇnchen Punkt Beispiel 11 Das GeschÑft in der VirtanenstraÖe wurde jetzt verpachtet. Das GeschÑft in der Stopp ich buchstabiere VirtanenstraÖe Viktor Ida Richard Theodor Anton Nordpol Emil Nordpol StraÖe Text wurde jetzt verpachtet Punkt Beispiel 12 kñ-ml Bezugszeichen unsere Zeichen klein Kaufmann klein ãrger Bindestrich klein Martha klein Ludwig unsere Nachricht vom null vier Bindestrich null drei Bindestrich null eins Beispiel zwo neun sechs vier drei - leer - vier fçnf null fçnf - Punkt - sechs sieben zwo - Euro bzw. fçnftausendsechshundertzwoundsiebzig Euro zwotausendunddrei Bindestrich null sieben Bindestrich - vierzehn 14. Juli 1999 vierzehnter Julei neunzehnhundertneunundneunzig Postfach Postfach sechs leer zwo sieben leer acht neun Telefon Telefon - drei acht zwo sieben neun - Postleitzahl Postleitzahl - acht drei zwo sieben acht -

9 BÄroorganisation Diktate Tastenkombinationen Tastenkombinationen Microsoft Office Word Åberschrift 1 = Alt+1 Text (s. a.: Äberschrift 2 = Alt+2 Text Text Fett = Strg+ Shift+F Strg+ Shift+F Text weiter Text Kursiv = Strg+ Shift+K Strg+ Shift+K Text weiter Text Unterstrichen = Strg+ Shift+U Strg+ Shift+U Text weiter Text Strg+Shift+D = doppelt Unterstrichen Strg+Shift+D Text weiter Text. Text H 2 O (=Strg+#) Text Text m 5 (=Strg++) Text. Åberschrift 3 = Alt+3 TextkÑrper = Strg+Shift+N Text Text. Text (LinksbÄndig = Strg+L) Text (Zentriert = Strg+E) Text (RechtsbÄndig Strg+R) Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text (Blocksatz = Strg+B) Tastenkombinationen Libre Office Writer Åberschrift 1 = Strg+1 Text (s. a.: Äberschrift 2 = Strg+2 Text Text Fett = Strg+ Shift+F Strg+ Shift+F Text weiter Text Kursiv = Strg+ Shift+K Strg+ Shift+K Text weiter Text Unterstrichen = Strg+ Shift+U Strg+ Shift+U Text weiter Text Strg+D = doppelt Unterstrichen Strg+D Text weiter Text. Text H 2 O (=Strg+ Shift+B) Text Text m 5 (=Strg+ Shift+P) Text. Åberschrift 3 = Strg+3 TextkÑrper = Strg+0 Text Text. Text (LinksbÄndig = Strg+L) Text (Zentriert = Strg+E) Text (RechtsbÄndig Strg+R) Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text (Blocksatz = Strg+B [oder +J]) Thomas Seidel B-SIK info@b-sik.de Juli 2014