Praktische Hilfsmittel in effizienten Startworkshops project.starter.kit

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1 pma focus Projekt. Organisation. Entwicklung. Praktische Hilfsmittel in effizienten Startworkshops project.starter.kit flipchartvorlagen für den Start Michael Pany 16. Oktober 2014 Thomas Waldorf

2 Projekt. Organisation. Entwicklung. Kurzüberblick milestone p.o.e. ag 2

3 Ing. Michael Pany HTBLA für Wirtschaftsingenieurwesen & Umwelttechnik zertifizierter Projektmanager zertifizierter Process Expert PcE (TÜV A) Experte für Automotive- Projektmanagement und - Prozessmanagement >15 Jahre Erfahrung als Projektund Prozessmanager von nationalen und internationalen Entwicklungs-, Verlagerungs- und Organisationsprojekten Mitglied des Vorstandes der milestone p.o.e. ag das Managementteam Mag. Thomas Waldorf, MBA Wirtschaftsuniversität Wien zertifizierter Senior Projektmanager WKO-akkreditierter Wirtschaftstrainer Allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger >10 Jahre Erfahrung als unabhängiger Unternehmensberater Experte für strategische Organisationsentwicklung und Veränderungskommunikation Vorstandsvorsitzender der milestone p.o.e. ag milestone management team Mag.(FH) Franz Hub Fachhochschule der Wiener Kaufmannschaft zertifizierter Senior Projektmanager Zertifizierter Programm- und Projektportfoliomanagement Consultant Ehem. Project Management Professional (PMP) nach PMI >15 Jahre Erfahrung als Projektmanager und Berater zur Weiterentwicklung projektfördernder Strukturen und Prozesse Experte für Projektecontrolling und Krisenintervention Mitglied des Vorstands der milestone p.o.e. ag 3

4 Auszug Referenzkunden

5 Projektübersicht (Auszug) Vorstellung Michael Pany Restrukturierung der Projektmanagementstandards inkl. Implementierung und Training bei einem der größten Automobilzulieferer weltweit. Konzeption und Implementierung von Projekt- und Prozessmanagement Standards zur Abwicklung von internationalen Projekten zur Erzeugung von Windenergie. Vielzahl an Produktentwicklungsprojekte inkl. Anlagenbau und Auslands-Verlagerungen beispielhaft im Automotivbereich unter Einbeziehung inländischer und ausländischer Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften Prozess-Reorganisationsprojekte von der Konzeption bis zur Umsetzung in der Beschaffung sowie Logistik im Gesundheitswesen inkl. SAP Implementierung (privat wie öffentlich-rechtliche Organisationen). Beratungs-/Coachingerfahrungen (Auszug) Österreich Deutschland Niederlande Tschechien Schweiz Tunesien Begleitung eines internationalen Immobilienprojekts zur Adaptierung für die Neuvermietung und Realisierung eines Top Vermietungsgrad. Top Organisationsprojekt aus dem Telekommunikationsbereich Harmonisierung von Führungsinstrumenten aufgrund einer Konzernverschmelzung. Prozessreorganisationsprojekt eines international agierenden Industrieunternehmens zur Optimierung und Standardisierung der Prozesse im Projektmanagement. China Singapur USA 5

Anlagenbau und Auslands-Verlagerungen beispielhaft im Automotivbereich unter Einbeziehung inländischer und ausländischer Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften Prozess-Reorganisationsprojekte

6 Projekt. Organisation. Entwicklung. project.starter.kit flipchartvorlagen für den start 6

7 Bitte mach dieses Projekt auch noch schnell mit. Ich schicke dir morgen noch ein Mail aber ihr könnt schon mit dem Projekt starten. Die Mitarbeiter wissen schon bescheid und wir haben die wichtigsten Themen bereits besprochen; bitte bring das Projekt zu Ende. Wir haben nicht mehr viel Zeit und unser Kunde braucht das Produkt schon bitte anfangen. Fangt bitte schon mal an; bezüglich dem Projektauftrag unterhalten wir uns später noch, wir müssen jetzt starten. Wir haben wieder ein tolles neues Produktentwicklungsprojekt, Rahmenbedingungen sind bereits vereinbart und jetzt sollten wir starten. Projekt beauftragt, und bei Problemen bitte lösen, dafür bist du ja Projektleiter Aussagen zur Projektbeauftragung 7

Wir haben nicht mehr viel Zeit und unser Kunde braucht das Produkt schon bitte anfangen.

8 Beobachtungen zum Start eines Projekts Wenig Zeit für die Projektleiter/In zur Vorbereitung Informationen aus der Vorprojektphase Projektnutzen ist meist dem Kunden schon verkauft. Projektbeauftragung findet nur sporadisch statt. Wenig Zeit zur Durchführung eines Projekt Start-Workshop Vorbereitung Inhalt und Ablauf des Workshops Erarbeiten eines big project pictures Gemeinsames Aufsetzten von adäquaten Projektmanagement Methoden zum Start, Steuerung, Koordination und Abschluss des Projekts Wenig Zeit für Teambuilding Kennenlernen und Arbeitsfähigkeit herstellen Abgleichen uns aussprechen von persönlichen Erwartungshaltungen aneinander Klären von Zuständigkeiten 8

Wenig Zeit zur Durchführung eines Projekt Start-Workshop Vorbereitung Inhalt und Ablauf des Workshops Erarbeiten eines big project pictures Gemeinsames Aufsetzten von

9 Was bringt der project.starter.kit Gibt den roten Faden in der Abwicklung eines Projekt Start-Workshops vor. Die Flipcharts sind in der logischen Reihenfolge des Projekt Startworkshops angeordnet. Effiziente Vorbereitung auf den Start-Workshop anhand vorgegebener Abläufe. Anordnung der einzelnen Inhalte auf den Flipcharts unterstützen die Projektmanagement Methodenkompetenz Bietet die Möglichkeit zur Steigerung der Projekt Start-Workshop Qualität Firmenintern werden in den einzelnen Startworkshops gleiche Vorlagen und Methodenanwendungen genutzt. Die Grundlage für eine erste Projektdokumentation ist geschaffen. Durch die Anwendung in unterschiedlichen Projekten steigt die Wiedererkennung der Vorgehenswiese bei den Projektteammitgliedern. 11

Anordnung der einzelnen Inhalte auf den Flipcharts unterstützen die Projektmanagement Methodenkompetenz Bietet die Möglichkeit zur Steigerung der Projekt Start-Workshop Qualität

10 Was bringt der project.starter.kit Liefert praktische Tipps und Tricks in der Anwendung einzelner Projektmanagement Methoden Auf jedem Flipchart befinden sich hilfreiche praktische Informationen zur Anwendung der jeweiligen PM-Methoden Unterstützt in der Anordnung von Post It s und Platzaufteilung gibt einfache Möglichkeiten der Darstellung vor. Die Flipchartvorlagen ergänzt mit dem passenden Foliensatz Bieten die Möglichkeit zu einfachen und strukturierten Darstellung der Ergebnisse in einem elektronischen Projekthandbuch. Die Reihenfolge und Gestaltung der Folien ist an die Ergebnisse aus dem Starworkshop angepasst. präsentierfertige Projektmanagement Unterlagen für unterschiedliche Projektrollen sind einfach erstellt (Team, PAG, ) 12

jeweiligen PM-Methoden Unterstützt in der Anordnung von Post It s und Platzaufteilung gibt einfache Möglichkeiten der Darstellung vor.

11 Ihr persönlicher project.starter.kit Gerne können Sie die Flipchartvorlage und Präsentationsvorlage mit Ihrem Logo bestellen. (Preis auf Anfrage) Zusätzliche Erweiterungen des project.starter.kit Stifte, Post It, etc Ihr milestsone project.starter.kit 1 Stk. 20-Blatt-Flipchart-Block aus dem project.starter.kit. *inkl. MWSt, exkl. Versandkosten. Bestellungen an office@milestone.ag um 30,-* 14

(Preis auf Anfrage) Zusätzliche Erweiterungen des project.starter.

12 Projekt. Organisation. Entwicklung. WIR BIETEN LÖSUNGEN Mitten im Projekt.

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