Erfolg ist eine Frage des angemessenen Umgangs mit Projekten.

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1 Herzlich Willkommen zum Vortrag Erfolg ist eine Frage des angemessenen Umgangs mit Projekten. - Ein paar Impulse und Ansätze zur weiteren Optimierung des professionellen Umgangs mit Projekten... Dipl.-Kfm. Th. Weidt Unilog Integrata Training BlP/DmA

2 Ein paar Daten zu Unternehmen und Referent... Hannover Münster Düsseldorf Köln Stuttgart Tübingen Hamburg Berlin Leipzig Frankfurt Nürnberg München Referenten aus der Praxis: Pädagogen, Psychologen, Betriebswirte, Projektleiter, Organisatoren und Prozessmodellierer 140 Trainer als feste Stammreferenten, einige Hundert im offenen Trainerpool ISO-zertifizierte Einarbeitung Weltweit größter PM-Fachverband (> Mitglieder in ca. 125 Ländern) Bekanntester deutscher PM- Fachverband (>3.500 Mitglieder) Durchschnittliche Seminarbeurteilung 1,54 Teilnehmer Projektmanagement: > 2000/Jahr

3 Was ist eigentlich ein Projekt? - Die Evolution der Ansichten

4 Was sagen die Standardisierungs- und Normen-Spezialisten? Die Charakteristika von Projekten - In Anlehnung an die DIN Projekte sind in der Regel einmalige Vorhaben mit speziellen Projektmerkmalen und einer bestimmten Komplexität Projekte haben einen Start und ein Ende Projekte sind definiert durch eine klare Zielsetzung bzw. Aufgabenstellung Projekte benötigen verschiedene Arten von (begrenzten) Ressourcen Projekte werden beeinflußt von internen und externen Faktoren Projekte müssen geplant werden Der Projektfortschritt muß dokumentiert und mit den Projektzielen abgeglichen werden Projekte benötigen zur Planung, Steuerung und Kontrolle bestimmte Projektinstanzen Projekt

5 Was macht den Erfolg von Projekten aus? Einige Beispiele... - Projekterfolg - Sorgfältige, flexible Projektplanung Realistische zeitliche Vorgaben Bemessung der Projektressourcen am Projektauftrag Die geeignete Projektorganisation Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts Aktive Projektsteuerung Intelligente Koordination mit Nachbarprojekten... Wohldosiertes Multi-Projektmanagement... Diverse weitere Faktoren... Projekterfahrungen bei einem Teil der Projektbeteiligten Die Motivation der Projektbeteiligten zur aktiven Mitarbeit Aktive, offene Kommunikation Dokumentation von Projektergebnissen Persönlichkeit des Projektleiters

6 Was macht Mitarbeiter aus Unternehmenssicht attraktiv? Schlüsselqualifikation, Kategorie C : Analyse, Steuerung und Optimierung von Prozessen Schlüsselqualifikation, Kategorie B : Methodische Intelligenz in Sachen a 6 6 IT-Einsatz und h h g 0 g 0 effizienter -Nutzung f f a e e b b c c d d Schlüsselqualifikation, klare Kategorie A : Souveräner, flexibler und professioneller Umgang mit Projekten aller Art Wichtige Schritte auf dem Weg zum Ideal

7 Wichtige Schritte auf dem Weg zum Ideal...(1) Projekte gemeinschaftlich als solche erkennen, ernst nehmen und entsprechend behandeln. So viel wie möglich effektive Instrumente (Methoden, DV-Tools, Checklisten, etc.) kennenlernen bzw. sich aneignen. Deren effizienten, konsequenten Einsatz üben

8 5 01/2005 Alice 5 Dempel 01/2005 Alice Dempel Qualified for thejob Qualified for thejob Wichtige Schritte auf dem Weg zum Ideal...(2) Gemeinsam klare, anerkannte Standards im Umgang mit Projekten schaffen. Systematisch einen Projektmanagement- Mitarbeiterpool aufbauen......der dem Unternehmen im Zeitalter der flexiblen, kundenorientierten Lösungen und der Losgröße 1 die nötige Souveränität im Umgang mit Projekten gibt. - Und aus Win-Win -Sicht aller Beteiligten am sichersten über ein anerkanntes Zertifikat. Unser Angebot: 3 Alternativen Unser Angebot: 3 Alternativen Projektleiter-Bausteine A-D Projektleiter-Bausteine A-D mit Teilnahmezertifikat (ohne Prüfung) mit Teilnahmezertifikat (ohne Prüfung) 8- tägige Vorbereitung zum PMP (Project 8- tägige Vorbereitung zum PMP (Project Management Professional) in 3 Modulen; Management Professional) in 3 Modulen; inhouse 2 Tage Crash-Kurs für die Prüfung inhouse 2 Tage Crash-Kurs für die Prüfung 12- tägiger PM-Lehrgang mit Abschlußprüfung 12- tägiger PM-Lehrgang mit Abschlußprüfung zum ProjektManagement -Fachmann in 5 Bausteinen zum ProjektManagement -Fachmann in 5 Bausteinen UIT UIT PMI PMI GPM GPM

9 Das Wissen darüber steht am Anfang des Erfolgs... Hannover Münster Düsseldorf Köln Stuttgart Tübingen Hamburg Berlin Leipzig Frankfurt Nürnberg München Vielen Dank für die Aufmerksamkeit und viel Erfolg auf dem weiteren Weg...!

10 Es folgt: Der Anhang... Unser Angebot: 3 Alternativen 1 Alternative: Projektleiter-Bausteine A-D 1 Alternative: Projektleiter-Bausteine A-D Projektleiter-Bausteine A-D mit Teilnahmezertifikat (ohne Prüfung) UIT UIT IT Projektmanagement Seminar (dt.) Baustein A IT-Project Management Seminar ( engl.) Projektmanagement für Organisation und Fachabteilung Seminar Projektmanagement in der Öffentlichen Verwaltung Seminar tägige Vorbereitung zum PMP (Project Management Professional) in 3 Modulen; inhouse 2 Tage Crash-Kurs für die Prüfung 12- tägiger PM-Lehrgang mit Abschlußprüfung zum ProjektManagement-Fachmann in 5 Bausteinen PMI GPM ganzheitlicher Ansatz: Methoden- und Fachkompetenz in Baustein A; weiche Kompetenzen (Führung, Kommunikation, Team,...) in den Bausteinen B-D 3 Varianten Baustein A: IT, Organisation, Öffentliche Verwaltung = Ausrichtung an der jeweiligen Projektumgebung durchgängige Fallstudien -> enger Bezug zur Arbeitspraxis bei Inhouse -Durchführungen: Integration von Standards der Kunden (z.b. eigenes Vorgehensmodell, firmenspezifisches Projekthandbuch) oder Konzept mit Prüfung jederzeit möglich Baustein BB Baustein C Baustein D Führung und Kommunikation für Projektleiter Seminar Spezielle Arbeitstechniken für Projektleiter Seminar Systemisches Projektmanagement Seminar Zertifikat nach Besuch aller Bausteine möglich Qualified for thejob Qualified for thejob Qualified for thejob 2 Alternative: Project Management Professional 3 Alternative: Projektmanagement-Fachmann/-Fachfrau (RKW/GPM) PMI GPM PMI: weltweit größter PM-Fachverband (> Mitglieder in ca. 125 Ländern), Entwicklung von PM-Standards = PMBOK (Project Management Body of Knowledge) -> Grundlage für Zertifizierung PMP -Zertifizierung seit 1984, bisher knapp zert. Projektleiter, internationale Anerkennung Schwerpunkt auf Methoden und Techniken, soft skills untergeordnet GPM: bekanntester deutscher PM-Fachverband (ca Mitglieder) PMF-Lehrgang = Einstieg in ein vierstufiges, international anerkanntes Zertifizierungsangebot 4 Kompetenz-Säulen als Basis:Grundlagenkompetenz, Soziale Kompetenz, Methodenkompetenz, Organisationskompetenz Unilog-Angebot: 2 Seminare in englischer Sprache PMBOK Guide Curriculum - Seminar Preparation Workshop PMP - Seminar (nur Inhouse) starke Praxisorientierung (viele Übungen, durchgehendes Übungsund Transferprojekt) Unilog-Angebot: Projektmanagement-Ausbildung mit Zertifikat:Projektmanagement- Fachmann/-Fachfrau (RKW/GPM) - Seminar Qualified for thejob Qualified for thejob

11 Es gibt noch viel zu tun... Ein Hinweis aus der aktuellen Ausgabe des Projektmagazins: Gravierende Defizite bei Kosten- und Termintreue ( ) IT-Projekte enden offenbar bei einem Großteil der Unternehmen unbefriedigend, häufig sogar im Desaster. Dies ergab eine Studie der IT-Beratung Capgemini, für die 152 deutsche CIOs und IT-Leiter aus Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 250 Mio. Euro befragt wurden. Die meisten befragten Unternehmen gaben an, dass bis zu 30% aller Projekte den Zeit- und Budgetrahmen überschritten. Der Zeitaspekt ist besonders kritisch: Fast ein Viertel der Unternehmen berichtet, dass zwischen 30% und 60% aller Projekte nicht im gesetzten Zeitrahmen enden. Termin- und Kostentreue waren 2004 niedriger als Capgemini zeigte sich von dem Negativtrend überrascht, weil an der Umfrage 2005 mehr Konzerne und größere Firmen teilgenommen hatten als "Ihnen kann man unterstellen, dass sie eigentlich bessere Möglichkeiten haben, Zeitpläne und Budgets einzuhalten, als kleinere Unternehmen", heißt es in einer Pressemitteilung. Gerade einmal 1% der Projekte insgesamt wird bis zum vereinbarten Termin beendet (Umfrage 2004: 6%), nur 15% der geschäftskritischen IT- Projekte werden pünktlich abgeschlossen (Umfrage 2004: 36%). Ähnlich sieht es bei den Budgets aus. "Die Unternehmen müssen sich fragen lassen, ob hier nicht strukturelle Probleme vorliegen", kommentierte Jörg Jeschke, Vice President Strategieberatung bei Capgemini, die Ergebnisse. Nur 30% setzen ein Kennzahlensystem ein, um Kosten, Qualität oder Servicelevel zu überwachen. "Wer als CIO oder IT-Leiter seine fundamentalen Daten nicht kennt und die Geschäftsbereiche nicht mit präzisem Wissen über Prozesse beeindruckt, wird es schwer haben, als vollwertiger Partner anerkannt zu werden", so Jeschke

12 Unser Angebot: 3 Alternativen Projektleiter-Bausteine A-D mit Teilnahmezertifikat (ohne Prüfung) UIT 8- tägige Vorbereitung zum PMP (Project Management Professional) in 3 Modulen; inhouse 2 Tage Crash-Kurs für die Prüfung PMI 12- tägiger PM-Lehrgang mit Abschlußprüfung zum ProjektManagement-Fachmann in 5 Bausteinen GPM

13 1 Alternative: Projektleiter-Bausteine A-D UIT ganzheitlicher Ansatz: Methoden- und Fachkompetenz in Baustein A; weiche Kompetenzen (Führung, Kommunikation, Team,...) in den Bausteinen B-D 3 Varianten Baustein A: IT, Organisation, Öffentliche Verwaltung = Ausrichtung an der jeweiligen Projektumgebung durchgängige Fallstudien -> enger Bezug zur Arbeitspraxis bei Inhouse-Durchführungen: Integration von Standards der Kunden (z.b. eigenes Vorgehensmodell, firmenspezifisches Projekthandbuch) oder Konzept mit Prüfung jederzeit möglich

14 1 Alternative: Projektleiter-Bausteine A-D Baustein A IT Projektmanagement Seminar (dt.) IT-Project Management Seminar (engl.) Projektmanagement für Organisation und Fachabteilung Seminar Projektmanagement in der Öffentlichen Verwaltung Seminar Baustein B Führung und Kommunikation für Projektleiter Seminar Baustein C Spezielle Arbeitstechniken für Projektleiter Seminar Baustein D Systemisches Projektmanagement Seminar Zertifikat nach Besuch aller Bausteine möglich

15 2 Alternative: Project Management Professional PMI PMI: weltweit größter PM-Fachverband (> Mitglieder in ca. 125 Ländern), Entwicklung von PM-Standards = PMBOK (Project Management Body of Knowledge) -> Grundlage für Zertifizierung PMP -Zertifizierung seit 1984, bisher knapp zert. Projektleiter, internationale Anerkennung Schwerpunkt auf Methoden und Techniken, soft skills untergeordnet Unilog-Angebot: 2 Seminare in englischer Sprache PMBOK Guide Curriculum - Seminar Preparation Workshop PMP - Seminar (nur Inhouse)

16 3 Alternative: Projektmanagement-Fachmann/-Fachfrau (RKW/GPM) GPM GPM: bekanntester deutscher PM-Fachverband (ca Mitglieder) PMF-Lehrgang = Einstieg in ein vierstufiges, international anerkanntes Zertifizierungsangebot 4 Kompetenz-Säulen als Basis:Grundlagenkompetenz, Soziale Kompetenz, Methodenkompetenz, Organisationskompetenz starke Praxisorientierung (viele Übungen, durchgehendes Übungsund Transferprojekt) Unilog-Angebot: Projektmanagement-Ausbildung mit Zertifikat:Projektmanagement- Fachmann/-Fachfrau (RKW/GPM) - Seminar