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1 Training Projektmanagement Modul I - Grundlagen Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite: 1

2 Zielsetzung Überblick über Motivation und Zielsetzung von Projektmanagement. Einführung in die Methodik des Projektmanagements. Die Projektphasen Zielsetzung, Inhalt und Besonderheiten für Projektleiter, Projektteam und Auftraggeber. Ganzheitliches Projektmanagement umfasst mehr die Bedeutung von: Führung, Selbstmanagement, Kommunikation, Motivation, Konfliktmanagement, Moderationstechnik. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 2

3 Zielgruppe Neueinsteiger im Projektmanagement. Führungskräfte, die in Projekte eingebunden sind oder deren Mitarbeiter in Projekten arbeiten. Alle an Projektmanagement Interessierten. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die Elemente und die Zielsetzung von Projektmanagement. Sie verstehen die Phasen, Rollen und Aufgaben im Projektmanagement. Sie lernen den Facettenreichtum von Projektmanagement kennen und können sich in der Projektarbeit orientieren. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 3

4 Inhalt Teil 1: Grundlagen Projektziele: Bedeutung, Formulierung und Überwachung. Projektauftrag: eindeutig - verbindlich - rechtzeitig. Projekteinflüsse, Projekterfolgs- und -misserfolgskriterien. Projektkultur / Unternehmenskultur: Bedeutung und Einfluss. Projektorganisation und Unternehmensorganisation: Zusammenspiel und Abgrenzung. Kommunikation in Projekten. Anforderungsprofil an einen Projektmanager. Rollen und Gremien im Projekt und im Projektumfeld. Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung: Vereinbarung und Kommunikation. Von der Projektidee bis zum Projektabschluss: systematische Vorgehensweise in Projekten. Projektcontrolling: Sinn und Nicht-Sinn. Projektdokumentation. Softwareeinsatz für das Projektmanagement. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 4

5 Inhalt Teil 2: Die Projektphasen - der Projektlebenszyklus Definitionsphase: von der Idee zum Auftrag, von der Initiierung zur Planung. Konzeptionsphase: systematische und methodische Vorbereitung des Projektes Projektstrukturierung. Ablauf- und Terminplanung mit Berücksichtigung von Abhängigkeiten. Meilensteine. Kapazitäten- und Ressourcenplanung. Kostenplanung. Realisierungsphase: Steuerung der Arbeitspakete. Umgang mit Änderungen. Messung und Überwachung des Projektfortschritts. Controlling und Berichtswesen. Methoden und Möglichkeiten eines umfassenden Projekt-Controllings. Zielführendes Risikomanagement. Abschlussphase: Abnahme und Verabschiedung. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 5

6 Inhalt Teil 3: Sozio-emotionale Kompetenz in Projekten Kommunikation Bedeutung und Wirkungsweise. Motivation wessen Verantwortung? Selbstmanagement Notwendigkeit und Grenzen. Führung wie viel und was ist Ziel führend? Konfliktmanagement Konflikte frühzeitig erkennen und nutzen. Moderation Besprechungen mit einem guten Ergebnis abschließen. Präsentation Zielgruppengerechte Aufbereitung von Sachverhalten. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 6

7 Gestaltung Standardprogramm 3 Tage. In Abstimmung mit dem Kunden können (z.b. in Abhängigkeit der Teilnehmer oder der Zielsetzung) einzelne Themen vertieft, Module gekürzt oder verlängert werden. Trainingsunterlagen werden zu Beginn des Seminars verteilt. Nach dem Seminar wird ein Fotoprotokoll verteilt. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 7

8 Methodik Kurze Theorieeinheiten. Trainer-Input. Gruppenarbeit. Fallstudien. Erfahrungsaustausch. Die Gestaltung und der Ablauf des Trainings richtet sich nach den Anforderungen (Voraussetzungen und Zielsetzung) der Seminarteilnehmer. In Abstimmung mit den Teilnehmern werden die Schwerpunkte gesetzt. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 8

9 Profil Johanna Baier Johanna Baier Berufserfahrung seit 1999: freiberufliche Beraterin und Trainerin für Prozess- und Projektmanagement : Beraterin und Projektleiterin DeTeSystem, Frankfurt : Beraterin PPS-Systeme strässle Informationssysteme, Stuttgart : Projektleiterin und technische Leiterin Comelog Deutschland, Stuttgart : Professional und Projektleiterin SCS Informationstechnik, Stuttgart : Softwareentwicklungsingenieur Hewlett-Packard, Böblingen Branchenkompetenz Automobilhersteller und zulieferer: Kernprozesse Fertigungsunternehmen: gesamte Wertschöpfungskette Themenschwerpunkte Beratung und Training Projektmanagement, -methoden und -instrumente Aufbau und Führung von Project Management Offices Prozesssteuerung inklusive adäquater Kennzahlensysteme Coaching und Moderation Stärkung der Projektmanagementkompetenz und des Prozessverständnisses Ergebnisorientierte Workshops und Besprechungen Ausbildung Diplom-Wirtschaftsingenieur Universität Karlsruhe (TH) Geprüfter Berater und Trainer der Berufsverbände BDVT, BaTB 2004: Zertifizierung Project Management Professional (PMI) Sprachen Deutsch Englisch Projekterfahrung Konzeption, Einführung und Schulung von Projektmanagementmethoden und entsprechender Instrumente im Fahrzeug- und Motorenentwicklungsbereich eines Automobilherstellers. Aufbau und Führung eines Project Management Office (PMO) für die Entwicklung und Einführung einer Aftersales-Anwendung bei einem Automobilhersteller. Projektleitung und koordination von Organisations- und Softwareentwicklungsprojekten in der Automobilund Fertigungsindustrie. Konzeption und Einführung von Prozess- und Qualitätsmanagementmethoden und -verfahren in Anlehnung an Bootstrap und CMM für die Entwicklung einer komplexen Fakturierungssoftware. Konzeption, Einführung und Schulung von Verfahren und Instrumenten zur Überprüfung der Zielerreichung und zur Festlegung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Koordination, Begleitung und Durchführung von Aktivitäten für die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN 9001:2000 in Anlehnung an EFQM. Modellierung und Implementierung der Kernprozesse zur Vorbereitung der Einführung von PPS-/ ERP- Systemen bei Fertigungsunternehmen. Training PM - Grundlagen Johanna Baier Seite 9

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