edustore an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg: Integriertes Berichtswesen und Basis für das Qualitätsmanagement

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1 edustore an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg: Integriertes Berichtswesen und Basis für das Qualitätsmanagement 9. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung Roland Bausch und Michael Kraus

2 Rechtlicher Hintergrund Systemarchitektur Einsatzbereiche Anwendungsbeispiele Berichtswesen im Hochschulbereich Business Intelligence Lösung in HISinOne edustore-bestandteil ICE Design Statistik-Webportal edustore an der Universität Freiburg 2

3 Berichtswesen nach 13 LHG Intern extern (8) Die Hochschulen richten ein Informationssystem ein, das die Grunddaten der Ressourcenausstattung und nutzung [ ] enthalten muss. Zu den Grunddaten gehören insbesondere Angaben über die gegenwärtige Situation, die mehrjährige fachliche, strukturelle, personelle, bauliche und finanzielle Entwicklung und die Ergebnisse der Leistungsprozesse. (9) Aus dem Informationssystem [ ] ist in regelmäßigen Abständen an das Wissenschaftsministerium mit den dazu erforderlichen Grunddaten zu berichten; das Wissenschaftsministerium legt die strukturellen und technischen Anforderungen fest, die für eine elektronische Übermittlung und eine vergleichende Auswertung dieser Daten erforderlich sind. [ ] edustore an der Universität Freiburg 3

4 Evaluation nach 5 LHG Neufassung 5 (ZHFRUG, Artikel 2): (1) Zur Sicherung einer hohen Qualität und Leistungsfähigkeit richten die Hochschulen unter der Gesamtverantwortung des Vorstands ein Qualitätsmanagementsystem ein. (2) Zur Bewertung der Erfüllung der Aufgaben der Hochschulen nach 2 sowie bei der Durchsetzung der Chancengleichheit von Frauen und Männern nehmen die Hochschulen regelmäßig Eigenevaluationen vor edustore an der Universität Freiburg 4

5 Architektur von SuperX XML (Servlet) Transformation Aggregation SuperX- Datenbank JOOLAP Datenbank Extraktion Bewerbung Zulassung ZUL Studierende Prüfungen SOS/POS Stellen Personal SVA Flächen BAU Haushalt FSV-MBS Anlagen FSV-IVS KLR COB edustore an der Universität Freiburg 5

6 Berichtswesen im Land: Hochschulübergreifendes SuperX edustore an der Universität Freiburg 6

7 Steuerungsrelevante Informationen (z.b. Datenanhang der Exzellenzanträge, Gender Mainstreaming) Unterstützung und Belieferung von Statistikanfragen (z.b. Rankings, Akkreditierungen, Evaluationen) Datengrundlage für das Qualitätsmanagement (z.b. Studienverlaufsanalysen, Untersuchungen zur Herkunft der Studierenden u.v.a.) Online-Zugriff der Institute auf Haushaltsdaten (mehr als 500 Nutzer bei ca. 130 Zugriffen täglich) Internes Informationsmanagement edustore an der Universität Freiburg 7

8 Statistikanfragen (I) edustore an der Universität Freiburg 8

9 Statistikanfragen (II) edustore an der Universität Freiburg 9

10 Statistikanfragen: Datenexport (Excel) edustore an der Universität Freiburg 10

11 Flexible Auswertungen (I) edustore an der Universität Freiburg 11

12 Flexible Auswertungen (II) edustore an der Universität Freiburg 12

13 Flexible Auswertungen (III) edustore an der Universität Freiburg 13

14 Abteilung Qualitätsmanagement tsmanagement edustore an der Universität Freiburg 14

15 Schema Studienverlaufsanalyse Studienverlaufsanalyse, ausgehend von einer Anfänger-Kohorte genaue Erfassung (Studierende im Erststudium) WS 98 SS 99 WS 99 SS 00 WS 00 SS 01 WS 01 SS 02 WS 02 SS 03 WS 03 SS 04 WS 04 SS 05 WS 05 SS 06 Semester: Student 1 Graduiert Student 2 Graduiert Student 3 Graduiert Student 4 Schwund Student 5 Schwund Student 6 Verbleib Student 7 Verbleib Betrachtungszeitraum z.b. 14 Semester => Vergleichbarkeit der Kohorten => Kennzahlen: Anteil Graduierte / Schwund / Verbleib, bezogen auf jeweilige Anfängerkohorte edustore an der Universität Freiburg 15

16 IT-gest gestütztes tztes Monitoring von Studienverlaufsdaten 4,5 4 3,5 3 2,5 2 4,2 3,9 2,0 2,3 2,4 3,0 3,4 Studienerfolg bis April 2006 Absolventen Verblieben Schwund 1,5 1 0,5 0 Anzahl bestandene Prüfungen 0,1 1,0 Anzahl nicht bestandene Prüfungen Noten (Mittelwert) Signifikanz p < 0,001 p < 0,001 p < 0,001 Effektstärke η 2 = 0,28 η 2 = 0,21 η 2 = 0,16 (groß) (mittel - groß) (mittel) edustore an der Universität Freiburg 16

17 Haushaltsinformation für f r Institute edustore an der Universität Freiburg 17

18 Data Warehouse in HISinOne Business Intelligence Lösung: edustore (Open Source) Dauerhafte Eigenständigkeit, nicht von HISinOne abgeleitet Zusammenführung von SuperX und ICE SuperX: entstanden aus den Bedürfnissen der Hochschulen (Analyse der Daten der Verwaltungssysteme der Hochschulen) ICE: entstanden aus den Bedürfnissen des Bundes und der Länder (Ländervergleich, Hochschulvergleich, Nutzung amtlicher Statistik) Fach- intelligentes System Integrierende Schlüsselsystematik Äquivalenzregeln, z.b. Studierendenstatistik Implikationen, z.b. Hochschule Hochschulart Personalstatistik Bundesland Aggregationen, z.b. Studienfach > Studienbereich > Fächergruppe edustore an der Universität Freiburg 18

19 Systemdesign edustore an der Universität Freiburg 19

20 ICE-Beispiel: ICEland (Startseite) edustore an der Universität Freiburg 20

21 ICEland: Bestandsuche edustore an der Universität Freiburg 21

22 ICEland: Bestandsinfo edustore an der Universität Freiburg 22

23 ICEland: Ergebnisanzeige edustore an der Universität Freiburg 23

24 ICEland: Ergebnisanzeige edustore an der Universität Freiburg 24

25 ICEland: Excel-Export Lehrnachfrage (Studienanf.(1.HS), Studienanf.(1.FS), Studierende ) nach Zeitpunkt se Lehrnachfrage Studienanf.(1.HS) Studienanf.(1.FS) Studierende Zeitpunkt semesterweis Geschlecht Anzahl weiblich WS 1992/93 männlich insgesamt weiblich SS 1993 männlich insgesamt weiblich WS 1993/94 männlich insgesamt weiblich SS 1994 männlich insgesamt weiblich WS 1994/95 männlich insgesamt weiblich SS 1995 männlich insgesamt weiblich WS 1995/96 männlich insgesamt weiblich SS 1996 männlich insgesamt edustore an der Universität Freiburg 25

26 Statistik-Webangebot Flexibilität Zusammenstellung individueller Sammlungen Tabellengenerierung mit gestuften Spalten- und Zeilenüberschriften Berechnungen: Differenzbildung, Prozentwerte Export in diversen Formate: HTML, Excel, PDF u.a. Import von Daten aus verschiedenen Quellen: CSV, XML, XLS u.a. Dynamisch und hierarchisch Ohne Authentifizierung: Zugriff nur auf vorgefertigte, automatisch aktualisierbare Statistiken Mit Authentifizierung: Zugriff auf bestimmte Bereiche beschränkt, z.b. nur auf Studierendenzahlen, nicht aber auf Personal und Stellen Historisierung Stichtagsabfragen, Bildung von Zeitreihen edustore an der Universität Freiburg 26

27 Kontaktdaten Roland Bausch Universität Freiburg Dezernat 1 Abteilung 1.3 EDV Studierenden Management Services 0761/ bausch@verwaltung.uni-freiburg.de edustore an der Universität Freiburg 27