Anleitung zu Auktionen auf emaks

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Robert Böhmer
vor 8 Jahren
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1 Stand Anleitung zu Auktionen auf emaks 1. Einleitung Die Internetauktionen auf dienen der abschließenden Preisfindung für die Vergabe eines Auftrags. Ihnen geht eine klassische Auftragsverhandlung voraus, in denen die besten Anbieter sich durch ihre Angebote für die Teilnahme an der Auktion qualifizieren. Die besten Bieter werden vom Auftraggeber über den Termin für die Auktion informiert. Die Auktion findet unabhängig von der Anzahl der teilnehmenden Bieter statt. 2. Anmeldung Auf der Website werden aktuelle Auktionen direkt auf der Startseite angezeigt. Durch Anklicken des Hyperlinks zu einem Auktionstitel gelangen die Anbieter auf die Anmeldeseite der Auktionen. Wahlweise kann auch über die Menüauswahl eprocurement, Auktionen, Weiter zu den Auktionen diese Anmeldeseite aufgerufen werden. Die Benutzerkennungen für die Anmeldung erhalten die Anbieter durch den Auftraggeber, der die Auktion prüft und freigibt. Nach dem Login erhält der Anbieter eine Übersicht über die Auktion(en), an der/denen er teilnimmt. Die Kennungen sind in der Regel ab zwei Werktage vor der Auktion bis zum Werktag nach der Auktion gültig.

Die besten Bieter werden vom Auftraggeber über den Termin für die Auktion informiert. Die Auktion findet unabhängig von der Anzahl der teilnehmenden Bieter statt. 2. Anmeldung Auf der Website www.

2 Seite 2 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Fehler in der Anmeldung Die Auktionsplattform unterscheidet zwischen unbekannten Kennungen (etwa bei Buchstabendrehern) und ungültigen Kennungen (etwa eine abgelaufene Kennung). Im Falle eines Fehlers erhält der Benutzer eine entsprechende Rückmeldung. 3. Ablauf der Auktion Auf emaks werden zwei unterschiedliche Auktionsformen durchgeführt; Holländische Auktionen (3.1.) und Standardauktionen, auch Englische Auktion genannt (3.2.) Holländische Auktion Bei der Holländischen Auktion gibt der Auftraggeber Preise vor. Man unterscheidet hierbei zwischen Auktionen mit und ohne Reihenfolge. (Um allen Beteiligten die Möglichkeit zu geben, sich in die Auktion einzufinden, beginnt jede Holländische Auktion mit zwei Proberunden. Die Vorgabepreise dieser beiden Proberunden unterscheiden sich in der Regel um mindestens Faktor 10 von den echten Vorgabepreisen und müssen abgelehnt werden.) Auktion mit Reihenfolge Für Holländische Auktionen kann eine bestimmte Reihenfolge festgelegt werden, in der die einzelnen Anbieter den Vorgabepreis der jeweiligen Runde angezeigt bekommen.

) und Standardauktionen, auch Englische Auktion genannt (3.2.). 3.1. Holländische Auktion Bei der Holländischen Auktion gibt der Auftraggeber Preise vor.

3 Seite 3 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Ist eine Reihenfolge festgelegt worden, bekommt in jeder einzelnen Runde zuerst der Anbieter mit Position 1 den aktuellen Vorgabepreis angezeigt. Er kann nun durch Eingabe des Wortes ja und Betätigung der Schaltfläche Angebot ANNEHMEN das Angebot annehmen bzw. durch Eingabe des Wortes nein und Betätigung der Schaltfläche Angebot ABLEHNEN das Angebot ablehnen. Ausschnitt Annehmen/Ablehnen Für jede Auktion wird eine Reaktionszeit festgelegt, innerhalb derer der Bieter seine Eingabe je Runde abgeschlossen haben muss, z. B. 3 Minuten. Wird diese Reaktionszeit überschritten, so kann dies als Ablehnung des jeweiligen Bieters gewertet werden.

Er kann nun durch Eingabe des Wortes ja und Betätigung der Schaltfläche Angebot ANNEHMEN das Angebot annehmen bzw.

4 Seite 4 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Die Anbieter, die nicht an der Reihe sind, bekommen folgende Information und sollten die Seite permanent aktualisieren, damit sie erkennen, wann sie an der Reihe sind. Ausschnitt wartender Anbieter Erst wenn der Anbieter mit Position 1 ablehnt oder nicht in der angezeigten Reaktionszeit (in der Regel 3 Minuten) reagiert, bekommt der Anbieter mit Position 2 den aktuellen Vorgabepreis angezeigt. Wenn der Anbieter an letzter Position den aktuellen Vorgabepreis abgelehnt oder nicht in der angezeigten Reaktionszeit reagiert hat, endet die aktuelle Runde. Danach kann es bis zu 2 Minuten dauern, bis eine neue Runde beginnt. Hierbei ist es ebenfalls wichtig, die Seite permanent zu aktualisieren.

Ausschnitt wartender Anbieter Erst wenn der Anbieter mit Position 1 ablehnt oder nicht in der angezeigten Reaktionszeit (in der Regel 3 Minuten) reagiert, bekommt der Anbieter mit Position 2

5 Seite 5 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Auktion ohne Reihenfolge Ist keine Reihenfolge festgelegt worden, bekommen in jeder einzelnen Runde alle Anbieter gleichzeitig den aktuellen Vorgabepreis angezeigt. Wenn alle Anbieter den aktuellen Vorgabepreis abgelehnt bzw. nicht in der angezeigten Reaktionszeit reagiert haben, endet die aktuelle Runde. Danach kann es bis zu 2 Minuten dauern, bis eine neue Runde beginnt. Auch hier ist wichtig, die Seite permanent zu aktualisieren Ende der Auktion Sobald ein Anbieter einen vorgelegten Preis annimmt, endet die Auktion und der betreffende Anbieter bekommt den Zuschlag (entscheidend ist bei Auktionen ohne Reihenfolge, welche Annahmeerklärung zuerst im Auktionssystem eingeht):

Wenn alle Anbieter den aktuellen Vorgabepreis abgelehnt bzw. nicht in der angezeigten Reaktionszeit reagiert haben, endet die aktuelle Runde.

6 Seite 6 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Die Anbieter, die den Zuschlag nicht bekommen haben, sehen folgendes Bild:

7 Seite 7 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Standardauktionen (Englisch) Bei dieser Auktion erhält jeder Anbieter die Möglichkeit, sein Angebot zu verbessern. Hierzu muss er sein neues Gebot in die beiden Eingabefelder eintragen und anschließend die Schaltfläche Abschicken betätigen. Zu beachten ist hierbei, dass das neue Angebot einen bestimmten in den Auktionsdaten vorgesehenen Betrag nicht überschreiten darf:

Standardauktionen (Englisch) Bei dieser Auktion erhält jeder Anbieter die Möglichkeit, sein Angebot zu

8 Seite 8 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Angebote, die diesen Betrag überschreiten, werden nicht angenommen und der Anbieter wird aufgefordert, seine Eingabe zu korrigieren: Bei fehlerhaften Eingaben (zweites Eingabefeld bleibt leer, unterschiedliche Eingaben in den beiden Feldern, Eingabe von mehr als der vorgegebenen Anzahl an Nachkommastellen usw.) wird der Anbieter ebenfalls darüber informiert und erhält die Möglichkeit, den Fehler zu korrigieren. Die anderen Anbieter erhalten die Information des neuen günstigsten Angebotes, indem sie regelmäßig die Seite aktualisieren. Sie haben nun die Möglichkeit, ein weiteres Angebot abzugeben, was unter dem derzeit günstigsten liegt.

Eingabefeld bleibt leer, unterschiedliche Eingaben in den beiden Feldern, Eingabe von mehr als der vorgegebenen Anzahl an Nachkommastellen usw.

9 Seite 9 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Verlängerung der Auktion Die Auktionen sind in der Regel über mindestens 30 Minuten angesetzt ( initiale Auktionslaufzeit ). In der Testauktion, aus der die screenshots stammen, sind es 15 Minuten. Zudem wird ein Zeitraum festgelegt, der allen Bietern mindestens zur Verfügung stehen soll, um auf neue Gebote eines Wettbewerbers reagieren zu können (5 bis 15 Minuten). Dadurch kann es dazu kommen, dass die Auktion über die initiale Auktionslaufzeit hinaus weiter läuft. Im Testauktionsbeispiel beträgt der Mindestzeitraum 5 Minuten. Da ein Bieter um 15:04 Uhr ein neues Angebot abgegeben hat, endet die Auktion nicht schon um 15:05 Uhr sondern erst um 15:09 Uhr:

Zudem wird ein Zeitraum festgelegt, der allen Bietern mindestens zur Verfügung stehen soll, um auf neue Gebote eines Wettbewerbers reagieren zu können (5 bis 15 Minuten).

10 Seite 10 von 10 der Anleitung zu Auktionen auf emaks Stand Ende der Auktion Werden keine weiteren Gebote innerhalb der restlichen Auktionszeit abgegeben, so gewinnt der Anbieter mit dem niedrigsten Gebot: Die anderen Anbieter bekommen daraufhin die Information, dass ein anderer Anbieter ein besseres Angebot abgegeben hat und die Auktion beendet ist: Ergebnis Der Bieter, der das günstigste Gebot abgegeben hat, ist der Sieger der Auktion.

2. Ende der Auktion Werden keine weiteren Gebote innerhalb der restlichen Auktionszeit abgegeben, so gewinnt der

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