Bibliografische Informationen digitalisiert durch

Transkript

1 Inhalt Zehn Todsünden der PC-Präsentation 16 Sünde 1: Überflüssige Folien 16 Sünde 2: Zuviel Information insgesamt 19 Sünde 3: Zu viel Information pro Folie 21 Sünde 4: Zu viel Information als Text 22 Sünde 5: Unlesbare Information 23 Sünde 6: Illustration statt Visualisierung 24 Sünde 7: Beschreibende statt sprechende Folientitel 25 Sünde 8: Animation als Spielerei 26 Sünde 9: Mangelnde Führung 26 Sünde 10: Folien als Handout verwenden 27 Das Elfte Gebot 28 Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg 29 Das Ziel: Wohin soll die Reise gehen? 30 Informieren oder Überzeugen ist zu wenig - Handeln ist gefragt! 30 Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun? 31 Zielgruppe - Präsentation als Kommunikationsprozess 33 Verstehen ist noch nicht Zustimmen 35 Zustimmen ist noch nicht Handeln 35 Nutzen als Schlüssel zum Handeln 35 Ihr Drehbuch zum Erfolg - Der Nutzenkatalog 40 Inhalte auswählen und verdichten 43 Drehen Sie den Spieß um: Erst das Handout, dann die Folien 44 Sprechernotizen und Regieanweisungen 47 Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten 49 Zusammenfassung "Vorbereiten" 50 Visualisieren von Informationen 51 Heimkino - Der innere Film 52 Die 30-Sekunden-Methode 54 Informationen anschaulicher und ansehnlicher machen 60 Inhaltsverzeichnis (Agenda) 62 Listen 64 Horizontale und vertikale Prozesse 70 Zyklische Prozesse 73 Tabellen 74 Orientierungshilfe: Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken 77 Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 Das kleine Einmaleins der Diagramme 78 Zahlen und ihre Botschaft 78 Der Zahlenvergleich 80 Das passende Diagramm 81 Mehr Information durch weniger Daten 82 Kreisdiagramm 82 Balkendiagramm 83 Säulendiagramm 84 Liniendiagramm 85 Verteilungsdiagramm 87 Korrelation - Das Punktdiagramm 89 7 Goldene Regeln der Vortragstechnik 91 Regel 1: Glaubwürdig sein 91 Regel 2: Anschaulich erzählen 91 Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel 92 Regel 4: Didaktischem Dreisatz folgen 93 Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen 96 Regel 6: Produktinformationen liefern 99 Regel 7: Verständlich sprechen 100 Nieder mit Passiv und Nominalkonstruktion 100 Zusammenfassung: 7 Goldene Regeln der Vortragstechnik 103 Effizient mit PowerPoint arbeiten 104 Tipp: Maßgeschneidertes E-Learning zu PowerPoint Die besten Tipps & Tricks 106 Sieben auf einen Streich 107 Tipps zum Markieren 108 Flexible und unflexible Textfelder 109 Rahmenmodus: Formatieren ohne Markieren 111 Mehrere Formen hintereinander zeichnen m Form in andere Form umwandeln 112 Textumbruch in Formen 112 Form an Inhalt anpassen 113 Exaktes manuelles Positionieren mit der Tastatur 114 Exaktes manuelles Positionieren mit der Maus 115 Formen proportional vergrößern und verkleinern 117 Kreis, Quadrat und gerade Linie zeichnen 117 Vordergrund und Hintergrund: Stapeln von Objekten 118 Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben 119 Objekte mit der Maus kopieren 119

3 Duplizieren von Objekten 119 Gruppieren und Trennen 120 Objekte exakt ausrichten 121 Verteilen von Objekten (gleiche Zwischenräume) 121 Schrift in Präsentation einbetten 122 Unerwünschte Schriftarten ersetzen 123 Arbeiten mit Verbindungslinien 124 Unsichtbare und verdeckte Objekte aufspüren 126 Graustufendruck: Was tun, wenn Weiß zu Schwarz wird? 127 Folien aus anderen Präsentationen einfügen 128 Linien um Formen bearbeiten (Formkontur) 129 Objekte drehen oder kippen 129 Form millimetergenau skalieren 131 Objekte ausblenden 132 Folien nach Word exportieren 133 Zeichnungslinien: Orientierungs- und Positionierungshilfe 134 Ausgewählte Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick 135 Strategisch vorgehen 136 In Rechtecken denken 136 Gruppierung als Wundermittel 138 Vom Vordergrund zum Hintergrund 139 Das Rad nicht neu erfinden - Kataloge und Sammlungen anlegen 141 Bilder und Grafiken 142 Die ClipArt-Sammlung 143 Bilder von Datenträger einfügen 144 Bilder aus dem Internet einfügen 145 Bild als Folienhintergrund 146 Bild als Füllung für Formen 147 Die Funktion FOTOALBUM 148 Bilder komprimieren 151 Objekt als Grafikdatei speichern 152 Folie als Grafikdatei speichern 153 SMARTART-Grafiken - Bilder, die denken? 154 Einfache Bildbearbeitung mit Bordmitteln 157 BILDFORMATVORLAGEN und BILDEFFEKTE 158 Quadratur des Kreises - Bildform ändern 159 Bilder rahmen 159 Bild zuschneiden 160 Bild skalieren 161 Der Bullaugeneffekt 162 Tipps zu Tabellen 164

4 Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten 164 Tabellenformatvorlagen 165 Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren 166 Tabelle zentimetergenau skalieren 166 Einzelne Zeilen und Spalten einfügen und löschen 167 Tabellenoptionen 168 Füllfarben und Rahmenlinien 169 Mit Diagrammen arbeiten 171 Diagramm erstellen 172 Datenquelle anpassen 175 Problemfall "Blauer Rahmen verschwunden" 176 Diagrammtyp ändern 177 Diagramm-Formatvorlagen 177 Die wichtigsten Diagrammelemente 178 Diagrammelemente bearbeiten 178 Diagrammtitel einfügen, anpassen und entfernen 180 Achsentitel anzeigen, anpassen und ausblenden 181 Legende positionieren, formatieren und entfernen 182 Datenbeschriftungen einfügen, anpassen und entfernen 183 Datentabelle im Diagramm einblenden 184 Achsen bearbeiten - Starthilfe 185 Gitternetzlinieneinblenden 186 Zeichnungsfläche anpassen 187 Datenreihe anpassen 188 Datenpunkt anpassen 189 Skalierung der Achsen: Maximalwert und Hauptintervall 190 Zahlenformat für Achsen anpassen 191 Verbindungslinien bei gestapelten Diagramm-Varianten einblenden 192 Überlappen von Säulen 193 Animationseffekte erstellen 194 Folienübergang 195 PPSX / PPSM - Per Doppelklick in den Präsentationsmodus 196 Benutzerdefinierte Animation - Überblick 197 Animationsvorschau und Präsentationsmodus 198 Die Liste der zuletzt verwendeten Animationseffekte 199 Eingangs-Animation: Objekte erscheinen 199 Hervorheben-Animation: Objekte verändern sich 200 Beenden-Animation: Objekte verschwinden 200 Animationspfad: Objekte bewegen sich 201 Effekte kombinieren: 202 SMARTART animieren 203

5 Diagramm animieren 204 Animationseffekte bearbeiten 205 Auslösemechanismus - manuell oder automatisch? 206 Trigger als Auslöser für Effekte verwenden 207 Geschwindigkeit von Effekten anpassen 209 Effekt-Varianten 210 Animationsreihenfolge ändern 210 Effekt ändern oder löschen 210 Effekt-Optionen im Überblick (Feintuning) 211 Effekt-Optionen: Beispiel "Billard" 211 Für Testzwecke Effekte vorübergehend abschalten 213 Präsentation automatisch ablaufen lassen 213 Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen 215 Kiosk-Modus für eingeschränkte Navigation 216 Interaktivität durch Hyperlinks 218 Szenario 1: Hyperlinks ins Internet 220 Hyperlinks bearbeiten: Benutzerdefinierte QUICKINFO 221 Szenario 2: Hyperlinks zu Excel 222 Szenario 3: Hyperlinks in andere Präsentationen 223 Szenario 4: Symbole zum Blättern - Interaktive Schaltflächen 224 Szenario 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis 225 "All in One" - Die ZiELGRUPPENORiENTiERTE PRÄSENTATION 226 Zielgruppenorientierte Präsentation per Hyperlink starten 228 Hyperlinks - Risiken und Nebenwirkungen im Überblick 230 Stolpersteine bei Hyperlinks in andere Präsentationen 230 Stolperstein bei Hyperlinks zu anderen Dateien 231 Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet 232 Multimedia - Das Wichtigste zu Audio und Video 234 Allgemeines 234 Audio-Datei von Datenträger einfügen 236 Startart von AUTOMATISCH auf MANUELL umstellen 237 Sound mit Verzögerung starten 238 Sound ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen 238 Sound über mehrere Folien hinweg abspielen 238 Soundsymbol während der Präsentation verbergen 239 Bild statt Lautsprecher-Symbol 239 Das Register SOUNDTOOLS 239 Video-Datei von Datenträger einfügen 240 Startart von AUTOMATISCH auf MANUELL umstellen 241 Video mit Verzögerung starten 242 Video ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen 242

6 Film nur bei Wiedergabe anzeigen 242 Video im Vollbildmodus abspielen 243 Das Register FILMTOOLS 243 Urheberrecht beachten 243 Das Master-Konzept von PowerPoint 244 Hierarchischer Aufbau: Der Ober sticht den Unter 246 Folienmaster: Formate anpassen 247 Folienmaster: Objekte einfügen 249 Standardschrift für Formen und Textfelder anpassen 250 Kopf-und Fußzeilen 251 Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen 252 Handzettel- und Notizenmaster 254 Mehrere Folienmaster in einer Präsentation? 255 Vom Folienmaster zur PowerPoint-Vorlage 256 Vollwaschgang - Unerwünschte Formatierungen entfernen Goldene Regeln für Mitarbeiter, die Folien im Auftrag erstellen 258 Showtime - Die Bildschirmpräsentation 260 Der Kontakt zum Publikum 260 Gute und schlechte Animationen 261 Didaktischer Einsatz von Animationen 262 Aufdecken 262 Hervorheben 263 Analoge Zeigehilfe 265 Digitale Zeigehilfe - die "Spot-Technik" 266 Die Referentenansicht 268 Präsentationen reisefertig machen (CD oder USB-Stick) 271 Steuerung der Bildschirmpräsentation über die Tastatur 273 Notebook und Beamer 274 Bild auf Notebook UND Beamer anzeigen 275 Stromsparmodus (Power-Save) deaktivieren 275 Kabel 276 Auflösung 276 Mute/Black/Schwarz 277 Freeze-Funktion 277 Zoomund Fokus 277 Projektionswinkel und Keystone-Korrektur 277 Projektionsarten 278 Bildformat 278 Hauptnetzschalter- Power-On/Off. 279 Nachkühlzeit beachten 279

7 Emeute Zündung der Lampen 279 Lautsprecher 279 Fernbedienung für Beamer oder PowerPoint 280 Notfallstrategien 280 Vorbeugen 280 Checkliste "Probleme - Häufige Ursachen" 281 Rahmenbedingungen 282 Sitzordnung 282 Akustik 283 Belüftung 283 Licht / Verdunkelung 283 Garderobe, Toiletten, Rauchen 284 Strom 284 Material 284 Stichwortverzeichnis 286 Literatur 289