Präsentation eines Handelsunternehmens mit Powerpoint. 2. Teil

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1 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 8 von 23 Präsentation eines Handelsunternehmens mit Powerpoint 2. Teil 1 Sortiment 1.1 Übersicht über Warengruppen Aufgabe 8 Erstellen Sie eine neue Folie zur Sortimentsübersicht nach der Vorlage in folgenden Arbeitsschritten. 1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE, FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 2. Geben Sie den Titel Sortiment wie abgebildet ein. Quelle: Landesseminar für das Lehramt an beruflichen Schulen im Saarland (kaufmännisch-wirtschaftlicher Bereich)

2 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 9 von Menü: EINFÜGEN SCHEMATISCHE DARSTELLUNG RADIALDIAGRAMM 4. Fügen Sie wie abgebildet eine weitere Form ein. 5. Geben Sie Texte (WG1,WG2,WG3,WG4) wie oben abgebildet in die entsprechenden Felder ein 6. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. Aufgabe 9 Erstellen Sie eine neue Folie zur Warengruppe 1 nach der Vorlage in folgenden Arbeitsschritten. 1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 2. Fügen Sie aus dem Ordner \bildmaterial\sanitaerartikel die entsprechenden Bilder (badewanne, waschbecken, duschkabine, wc) ein. 3. Fügen Sie zu jedem Bild ein Textfeld ein: Menü: EINFÜGEN TEXTFELD. Geben Sie die Preise ein und positionieren Sie die Textfelder auf den Artikeln wie abgebildet 4. Drehen Sie die Textfelder zu Badewanne und WC: Maus auf den grünen Punkt: Klick mit linker Maustaste Drehung bis zur entsprechenden Stelle 5. Animieren Sie die Folie beliebig. Aufgabe 10 Erstellen Sie eine neue Folie zur Warengruppe 2 nach der Vorlage in folgenden Arbeitsschritten. 1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 2. Fügen Sie aus dem Ordner \bildmaterial\sanitaermaterial die entsprechenden Bilder (Dichtungsmaterial, Fliesen, Rohre) ein. 3. Fügen Sie die Textfelder ein und positionieren Sie diese gemäß der Vorlage. 4. Animieren Sie die Folie beliebig.

3 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 10 von 23 Aufgabe 11 Erstellen Sie eine neue Folie zur Warengruppe 3 nach der Vorlage in folgenden Arbeitsschritten. 1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 2. Fügen Sie aus dem Ordner \bildmaterial\sanitaermoebel die entsprechenden Bilder (Spiegel, Unterschrank, Hängeschrank) ein. 3. Fügen Sie die Textfelder ein und positionieren Sie diese gemäß der Vorlage. 4. Blenden Sie, falls notwendig, die Symbolleiste Zeichnen ein: Menü: ANSICHT SYMBOLLEISTEN ZEICHNEN. 5. Fügen Sie Pfeile ein: Linker Mausklick auf den in der Zeichenleiste abgebildeten Pfeil Ziehen Sie mit der linken Maustaste einen passenden Pfeil. 6. Formatieren Sie die Pfeile dicker (1,5 pt), indem Sie einen Doppelklick auf sie ausführen und folgende Einstellung vornehmen: 7. Animieren Sie die Folie beliebig. 8. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. Aufgabe 12 Erstellen Sie eine neue Folie zur Warengruppe 4 nach der Vorlage in folgenden Arbeitsschritten. 1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 2. Fügen Sie aus dem Ordner \BILDMATERIAL\SANITAERACCESSOIRS die entsprechenden Bilder (teppich, wcsitz, waage, halter) ein. 3. Fügen Sie die Textfelder ein, formatieren und positionieren Sie diese gemäß der Vorlage. 4. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. 5. Animieren Sie die Folie beliebig.

4 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 11 von Verlinken von Folien Aufgabe 13 Verlinken Sie die Folien zum Produktsortiment in folgenden Arbeitsschritten. 1. Wechseln Sie zur Folie der Sortimentsübersicht. 2. Fügen Sie in der Folie zur Sortimentsübersicht einen Hyperlink ein: Markieren Sie den Text WG1 rechter Mausklick HYPERLINK AKTUELLES DOKUMENT FOLIENTITEL: 7. WG1:Sanitärartikel OK 3. Fügen Sie für WG2 WG4 entsprechende Hyperlinks, wie unter vorherigem Punkt beschrieben, ein. 4. Fügen Sie auf den Folien 3-6 folgende Hyperlinks ein (1x Hyperlink erstellen und dann in andere Folien kopieren) AUTOFORMEN INTERAKTIVE SCHALTFLÄCHEN INTERAKTIVE SCHALTFLÄCHE: ANPASSEN AKTIONSEINSTELLUNGEN: HYPERLINK ZU FOLIE 6. SORTIMENT OK OK Falls Sie den Hyperlink bearbeiten möchten rechter Mausklick HYPERLINK BEARBEITEN

5 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 12 von 23 2 Organigramm des Unternehmens Aufgabe 14 Erstellen Sie ein Organigramm zur Organisation der Abteilungen des Unternehmens. 1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE 2. Menü: Format Folienlayout 3. Wählen Sie das Folienlayout Titel und Diagramm oder Organigramm. 4. Geben Sie den Folientitel Organisation ein. 5. Starten Sie die Organigrammerstellung durch Doppelklick. 6. Wählen Sie den Diagrammtyp Organigramm Bestätigen Sie mit OK.

6 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 13 von Fügen Sie durch Klicken den Text Geschäftsführung ein. 8. Im Folgenden stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Organigramm-Gestaltung zur Verfügung. Wählen Sie diese entsprechend der Aufbauorganisation des von Ihnen vorzustellenden Unternehmens. In Anlehnung an obiges Beispiel öffnen Sie nach Eingabe Geschäftsführung in der Bearbeitungsleiste Organigramm den Menüpunkt Form einfügen. Dort haben Sie die Möglichkeit eine Unterebene, eine Kollegin oder einen Assistenten einzufügen. Existiert beispielsweise wie im obigen Beispiel eine Stabsstelle Organisation / EDV, so ist diese in der Struktur der Aufbauorganisation ein Assistent der Geschäftsführung: Geschäftsführung anklicken Bearbeitungsleiste Organigramm Menü: FORM EINFÜGEN ASSISTENT Im Folgenden können Sie in Anlehnung an obiges Beispiel mit der Abbildung der einzelnen Abteilungen beginnen. Diese sind in der Struktur der Aufbauorganisation eine Unterebene der Geschäftsführung: Geschäftsführung anklicken Bearbeitungsleiste Organigramm Menü: FORM EINFÜGEN UNTEREBENE Zur Abbildung der weiteren Abteilungen bilden Sie Kolleginnen zur bereits dargestellten Abteilung Verwaltung: Verwaltung anklicken Bearbeitungsleiste Organigramm Menü: FORM EINFÜGEN KOLLEGIN 9. Fügen Sie das Unternehmenslogo VOGEL.GIF gemäß der Vorlage ein. 10. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie.

7 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 14 von 23 3 Umsatzentwicklung im animierten Diagramm Aufgabe 15 Erstellen Sie ein animiertes Diagramm, welches die Umsätze der letzten sechs Jahre zeigt. Umsatzentwicklung 10 Umsatz in Mio. EUR 9,75 9,5 9,25 9 8,75 8, Jahr 1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE 2. Menü: FORMAT FOLIENLAYOUT 3. Wählen Sie das Folienlayout Titel und Diagramm. 4. Geben Sie den Titel Umsatzentwicklung ein. 5. Starten Sie die Diagrammerstellung durch Doppelklick. 6. Wählen Sie im Menü: DIAGRAMM DIAGRAMMTYP und dort den Diagrammtyp Säule und bestätigen Sie mit OK.

8 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 15 von Löschen Sie die Angaben im angezeigten Datenblatt, indem Sie den Spalten-Zeilen-Kopf anklicken und die [Entf]-Taste betätigen 8. Sollte das Datenblatt nicht angezeigt werden, wählen Sie: Menü: ANSICHT DATENBLATT 9. Geben Sie die Umsatzzahlen in dem leeren Datenblatt ein. 10. Zur Beschriftung der Achsen wählen Sie: Menü: DIAGRAMM DIAGRAMMOPTIONEN Beschriften Sie die Achsen und bestätigen Sie mit OK. 11. Zur Änderung der Skalierung der Größenachse (y-achse) führen Sie den Mauszeiger über die Achse bis im Infofeld am Mauszeiger die Elementbezeichnung Größenachse erscheint. 12. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie: ACHSE FORMATIEREN SKALIERUNG Entfernen Sie das Häkchen im Kontrollfeld zur automatischen Skalierung. Wählen Sie nun eine angemessene Skalierung entsprechend der Ihnen vorliegenden Daten. Die angezeigten Einheiten der Größenachse können im Feld Einheiten anzeigen individuell angepasst werden, bestätigen Sie mit OK.

9 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 16 von Zur Änderung der Säulenfarbe klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der Säulen und wählen Sie: DATENREIHEN FORMATIEREN MUSTER Wählen Sie die Farbe wie gewünscht und bestätigen Sie mit OK. 14. Zur Animation des erstellten Diagramms verfahren Sie wie folgt: Markieren Sie das Diagramm. Menü: BILDSCHIRMPRÄSENTATION BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION 15. Wählen Sie: EFFEKT HINZUFÜGEN EINGANG BLENDEN

10 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 17 von Öffnen Sie das Auswahlmenü und wählen Sie Effektoptionen. 17. Wählen Sie die Registerkarte Diagrammanimation : Öffnen Sie das Auswahlmenü, wählen Sie Nach Kategorie und bestätigen Sie mit OK. 9. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. 4 Vertrieb 4.1 Handelsvertreter Aufgabe 16 Erstellen Sie die Folie zu den Handelsvertretern der Vogel GmbH. 1. Erstellen Sie eine neue Folie. 2. Wählen Sie über FORMAT FOLIENLAYOUT Nur Titel aus und geben Sie den Titel der Folie ein. 3. Fügen Sie das Bild von Herrn Lustig mittig unter den Titel ein: Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (LUSTIG.JPG). Die Eingabe der Texte erfolgt nach dem Einfügen der Grafiken; siehe folgende Seite. 4. Passen Sie Größe und Position wie oben abgebildet an: rmk (Kontextmenü) GRAFIK FORMATIEREN REGISTERKARTE GRAFIK ZUSCHNEIDEN UNTEN: 7 CM. 5. Fügen Sie ein Textfeld mit Peter Lustig mittig unter das Bild ein. 6. Markieren Sie Peter Lustig und formatieren Sie den Text zentriert und in blauer Farbe.

11 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 18 von Gruppieren Sie das Bild und den Namen: Markieren Sie beide Folienobjekte mit [Strg] + [linke Maustaste] oder ziehen Sie einen Rahmen um die zwei Objekte. rmk (Kontextmenü): GRUPPIERUNG GRUPPIERUNG 8. Fügen Sie ein Textfeld mit Zuständiges Geschäftsgebiet mittig unter das vorherige Textfeld ein und zentrieren Sie den Text. 9. Fügen Sie ein Textfeld mit Baden unter das vorherige Textfeld ein und formatieren Sie den Text zentriert und in brauner Farbe. 10. Verfahren Sie mit Herrn Schönhaus (SCHOENHAUS.JPEG) und Herrn Einstein (EINSTEIN.JPEG) ebenso. 11. Gruppieren und animieren Sie die Handelsvertreter und die jeweiligen Geschäftsgebiete so, dass die Informationen nacheinander erscheinen. 12. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. 4.2 Absatzwege Aufgabe 17 Erstellen Sie die Folie zu den Absatzwegen und Geschäftsgebieten der Vogel GmbH. 1. Erstellen Sie eine neue Folie. 2. Wählen Sie über FORMAT FOLIENLAYOUT Nur Titel aus und geben Sie den Titel der Folie ein. 3. Fügen Sie das Firmenlogo rechts oben ein: Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (VOGEL.PNG) 4. Fügen Sie ein Textfeld mit Wir erschließen links oben ein. 5. Fügen Sie die Fläche von Baden-Württemberg ein: Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (BADENWUERTTEMBERG.PNG) 6. Passen Sie Größe und Position wie oben abgebildet an. 7. Fügen Sie ein Textfeld mit Baden-Württemberg ein. 8. Gruppieren Sie den Namen und die Fläche des Bundeslandes: Markieren Sie beide Folienobjekte mit [Strg] + [linke Maustaste] oder ziehen Sie einen Rahmen um die zwei Objekte rmk (Kontextmenü): GRUPPIERUNG GRUPPIERUNG 9. Verfahren Sie mit den Bundesländern Saarland (saarland.png), Rheinland- Pfalz (RHEINLANDPFALZ.PNG), Hessen (HESSEN.PNG) und Bayern (BAYERN.PNG) ebenso.

12 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 19 von Zeichnen Sie ein Rechteck. Blenden Sie dazu falls notwendig die Zeichnen-Symbolleiste ein: Menü: ANSICHT SYMBOLLEISTEN ZEICHNEN oder Linie: Unsichtbar Größe: 0,8 cm x 0,8 cm Farbe: Wählen Sie eine geeignete Farbe: Menü: KONTEXTMENÜ FARBEN UND LINIEN FARBE WEITERE FARBEN REGISTERKARTE: BENUTZERDEFINIERT Z. B. FARBMODELL: RGB, ROT: 215, GRÜN: 194, BLAU: Fügen Sie ein Textfeld mit Neues Geschäftsgebiet neben das Rechteck ein. 12. Gruppieren Sie das Rechteck und das Textfeld. 13. Zeichnen Sie ein zweites Rechteck unter das vorhandene Rechteck, fügen Sie ein Textfeld mit Neues Geschäftsgebiet neben das Rechteck ein und gruppieren Sie die beiden Folienobjekte: Linie: Unsichtbar Größe: 0,8 cm x 0,8 cm Farbe: Wählen Sie eine geeignete Farbe: Menü: KONTEXTMENÜ FARBEN UND LINIEN FARBE WEITERE FARBEN REGISTERKARTE: BENUTZERDEFINIERT Z. B. FARBMODELL: RGB, ROT: 153, GRÜN: 102, BLAU: Animieren Sie die Folienobjekte in der folgenden Reihenfolge: Fläche Baden-Württemberg Gruppierung Altes Geschäftsgebiet Textfeld Wir erschließen Gruppierung Neues Geschäftsgebiet Flächen der anderen Bundesländer 15. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. 5 Unternehmensphilosophie und Visionen Aufgabe 18 Erstellen Sie die Folie zur Unternehmensphilosophie der Vogel GmbH 1. Starten Sie PowerPoint. 2. Fügen Sie eine neue Folie ein. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE, LAYOUT: NUR TITEL 3. Geben Sie den Titel Unternehmensphilosophie ein.

13 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 20 von Fügen Sie die erste Grafik ein. Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (ZERTIFIKAT.JPG) 5. Passen Sie Größe und Position wie abgebildet an. Mit rechter Maustaste auf Grafik klicken. GRAFIK FORMATIEREN 6. Fügen Sie die zweite Grafik ein. Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (EARTH01.JPG) 7. Passen Sie Größe und Position wie abgebildet an. Mit rechter Maustaste auf Grafik klicken. GRAFIK FORMATIEREN 8. Fügen Sie die dritte Grafik ein. Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (HANDSHAKE.JPG) 9. Passen Sie Größe und Position wie abgebildet an. Mit rechter Maustaste auf Grafik klicken. GRAFIK FORMATIEREN 10. Fügen Sie das erste Textfeld ein. 11. Alle Textfelder verfügen über die angegebene Füllfarbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld 12. TEXTFELD FORMATIEREN FARBEN UND LINIEN FARBEN WEITERE FARBEN

14 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 21 von Alle Textfelder verfügen über eine Höhe von 3,6 cm und Breite von 15 cm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld Menü: AUTOFORM FORMATIEREN GRÖßE 14. Alle Textfelder verfügen über eine vorgegebene Position: Textfeld 1: Horizontal 8,7 cm, Vertikal 4,3 cm Textfeld 2: Horizontal 8,7 cm, Vertikal 8,5 cm Textfeld 3: Horizontal 8,7 cm, Vertikal 13,5 cm 15. Schriftformatierung in den Textboxen: Arial, Schriftgröße Geben Sie die folgenden Texte ein: Textfeld 1 Textfeld 2 Textfeld Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. 5.1 Getriggerte Animationen Aufgabe 19 Animieren Sie die Grafiken und Textfelder. 1. Markieren Sie Textfeld Menü: BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION EFFEKT HINZU EINGANG BLENDEN. 3. Klicken Sie nun auf den Pfeil neben der Animation. Menü: EFFEKTOPTIONEN ANZEIGEDAUER TRIGGER EFFEKT STARTEN BEIM KLICKEN AUF: ZERTIFIKAT Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Textfeld 2. Menü: BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION EFFEKT HINZU EINGANG BLENDEN. KLICKEN SIE NUN AUF DEN PFEIL NEBEN DER ANIMATION. MENÜ: EFFEKTOPTIONEN ANZEIGEDAUER TRIGGER EFFEKT STARTEN BEIM KLICKEN AUF: EARTH1 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Textfeld 3. Menü: BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION EFFEKT HINZU EINGANG BLENDEN. KLICKEN SIE NUN AUF DEN PFEIL NEBEN DER ANIMATION. MENÜ: EFFEKTOPTIONEN ANZEIGEDAUER TRIGGER EFFEKT STARTEN BEIM KLICKEN AUF: HANDSHAKE

15 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 22 von Mind Map mit Open Mind Aufgabe 20 Erstellen Sie mit Hilfe des Programms OpenMind eine Mind Map zur Darstellung der Unternehmensvisionen. 1. Öffnen Sie das Programm: Open Mind: START PROGRAMME MATCHWARE OPENMIND 2.0 OPENMIND Neues Dokument NEUE MAP MIND MAP ÖFFNEN 3. Klicken Sie auf Thema und Geben Sie Visionen der Vogel GmbH ein. Die Zeilenumbrüche erzeugen Sie mit [Strg]+[Return]. 4. Fügen Sie per Doppelklick auf das Thema die Zweige ein und Geben Sie die Texte ein. 5. Fügen Sie per Doppelklick auf die Zweige die Unterzweige ein. 6. Fügen Sie per Doppelklick auf die Zweige die Unterzweige ein 7. Formatieren Sie Thema, Zweige und Unterzweige in unterschiedlichen Farben. 8. Ziehen Sie den Zweig neue Ausbildungsberufe zum Zweig Erweiterungen. 9. Speichern Sie unter VISIONEN.OMP.

16 PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 23 von 23 Aufgabe 21 Exportieren Sie die Mind Map als Grafik und fügen Sie diese in PowerPoint ein. 1. Menü: DATEI EXPORTIEREN ALS BILD JPG QUALITÄT 100% EXPORTIEREN 2. Exportordner öffnen? Ja 3. Kopieren Sie über das Kontextmenü die Grafikdatei in die Zwischenablage. 4. Wechseln Sie nach PowerPoint, Präsentation vogel.ppt. 5. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE, FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 6. Geben Sie den Titel der Folie Visionen ein. 7. Fügen Sie die Mind-Map-Grafik ein: Menü: BEARBEITEN EINFÜGEN 8. Animieren Sie Folientitel und Grafik mit beliebigen Eingangsanimationen. 9. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie.