Fotos in einer Diashow bei PPT

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1 Fotos in einer Diashow bei PPT Drei mögliche Verfahren, mit Bildern eine PPT-Präsentation aufzuwerten, möchte ich Ihnen vorstellen. Verfahren A Fotoalbum Schritt 1: Öffnen Sie eine leere Folie in PPT Schritt 2: In der Menüleiste klicken Sie auf Einfügen / Grafik / Neues Fotoalbum. Es öffnet sich ein Fenster mit vielen Möglichkeiten. Schritt 3: Klicken Sie auf Bild einfügen aus / Daten/Datenträger (roter Pfeil). Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner suchen, in dem die Bilder sich befinden, die Sie einfügen wollen. Wenn Sie beim Markieren der Bilder die STRG- Taste gedrückt halten, können Sie auf einen Schlag alle Bilder auswählen. Schritt 4: Im Fenster Fotoalbum erscheinen nun die von Ihnen ausgewählten Bilder bei Bilder im Album (grüner Pfeil). Unterhalb dieses Fensters finden Sie einen Aufwärts- und einen Abwärtspfeil, mit dem Sie die Reihenfolge Ihrer Bilder verändern können. Mit einem Klick auf Entfernen löschen Sie das jeweils markierte Foto aus dem Fotoalbum. Mit den kleinen Schaltflächen unter dem angezeigten Bild können Sie das Bild drehen, die Helligkeit und den Kontrast des Bildes noch verändern. Schritt 5: Bei Albumlayout (schwarzer Pfeil) stellen Sie ein, ob Sie jeweils nur ein Bild oder mehrere gleichzeitig zeigen wollen. Wenn Sie An Folie anpassen einstellen, wird Ihr Bild foliengroß. Dies empfiehlt sich bei allen querformatigen Bildern mit ausreichend großer kb-zahl. Mit einem Klick auf Erstellen kehren Sie zur Präsentation zurück. Dort wartet weitere Arbeit auf Sie! Schritt 6: In Ihrer bislang leeren Präsentation sind nun eingefügt: eine Titelfolie namens Fotoalbum von (Ihr Name), wenn Sie am eigenen PC arbeiten, und weitere Folien mit den Bildern darauf. Die erste Folie benötigen wir in unserem Referat nicht. Klicken Sie in der Gliederungsansicht (links, Pfeil) mit der rechten Maustaste in diese Folie hinein und im Kontextmenü auf Folie löschen. Weg ist das Wiesel! Nun soll die Diashow vervollkommnet werden. Dazu machen wir Schritt 7: Klicken Sie nacheinander mit gedrückter STRG-Taste alle Bilder der Show im Gliederungsbereich an. Lassen Sie die STRG-Taste los. Schritt 8: Nun wählen Sie in der Menüleiste Bildschirmpräsentation / Folienübergang. Es öffnet sich im Arbeitsbereich (rechts) ein Füllhorn mit Einstellungsmöglichkeiten. Erstellt von Eva-Maria Einert - 1 -

2 Schritt 9: Meine Show soll so ablaufen: a) jedes Bild erscheint automatisch (schwarzer Pfeil) Achtung: Sie müssen unbedingt noch das Häkchen neben Bei Mausklick selbst entfernen, das geht nicht von allein weg. b) jedes Bild erscheint erst 10 Sekunden nach dem vorherigen (lila Pfeil) c) es erscheint langsam (roter Pfeil) d) wie es erscheint, überlasse ich dem Zufall, d.h. jedes Bild erscheint auf andere Art. (grüner Pfeil) e) dies soll für alle Bilder der Show gelten (blauer Pfeil) Wenn Sie für jedes Bild eine eigene Erscheinungsweise vorziehen, müssen Sie einfach Bild für Bild aufrufen und den Folienübergang jedes Mal so wählen, wie gewünscht. Das macht mehr Arbeit, aber auch Freude für Individualisten. Überprüfen Sie Ihre Arbeit mit Bildschirmpräsentation /Bildschirmpräsentation vorführen. Schritt10: Speichern Sie nun dieses Diashow auf dem Frmpf-Ordner bei Powerpoint / Präsentationen unter dem Namen PPT-Diashow1 Nun wollen wir diese Präsentation in eine vorhandene (im Ernstfall dann in Ihre Referatspräsentation) einfügen. Und das geht so: o Schließen Sie die Präsentation mit der Diashow. o Öffnen Sie die Präsentation, welche die Show bekommen soll. o Klicken Sie im Gliederungsbereich unter die Folie, nach der die Diashow eingefügt werden soll. o Es erscheint ein waagrechter Strich an dieser Stelle. o Klicken Sie auf Einfügen / Folien aus Datei / Durchsuchen o Gehen Sie zum Frmpf-Ordner, wählen die Datei PPT-Diashow1 aus. Alle einfügen. Erstellt von Eva-Maria Einert - 2 -

3 Verfahren B Diashow mit gleich großen Bildern Sie wollen auf einer Folie Ihres Referates, während Sie dazu sprechen, eine Folge mehrerer Bilder einblenden, welche alle die gleiche Größe haben. Dazu gehen Sie so vor: Schritt 1: Öffnen Sie eine Folie Ihres Referates oder die Präsentation PPT_Hintergrundbild Schritt 2: Klicken Sie auf der Symbolleiste unten auf das Rechteck und ziehen an der Stelle, wo Ihre Diashow ablaufen soll, ein Rechteck von zunächst beliebiger Größe auf. Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Rechteck hinein und gehen auf Autoform formatieren und dann auf den Reiter Größe. Legen Sie bei Höhe 9,01cm und bei Breite 12,01cm fest. Das entspricht einem gängigen Fotoformat. Schritt 4: Klicken Sie nun auf den Reiter Farbe und Linie und geben dem Rechteck eine vom Hintergrund abweichende Farbe. Die Außenlinie lassen Sie. Von diesem Rechteck bleibt nach Erscheinen des ersten Bildes ein schmaler Rand stehen, der quasi Ihrer Bilderfolge den Rahmen gibt. Ein dunkles Anthrazit sieht z.b. gut aus. Mit einem Klick auf OK bestätigen Sie Ihre Festlegungen. Speichern Sie mit Datei / Speichern unter diese Folie auf Ihrem Frmpf-Ordner ab unter PPT_Diashow2 Schritt 5: Nun holen Sie das erste Bild über Einfügen / Grafik / Aus Datei. Schritt 6: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Bild und wählen Grafik formatieren / Reiter Größe. Dort stellen Sie bei der Höhe 8,47cm ein und achten darauf, dass vor Ansichtsverhältnis sperren (Pfeil) ein Häkchen ist, dann stellt sich die Breite von selbst richtig ein. OK. Schritt 7: Nun zeigen Sie mit gedrückter linker Maustaste in das Bild hinein und führen es in das Rechteck. Die Feinabstimmung nehmen Sie mit den Pfeiltasten auf der Tastatur vor. Speichern! Klicken Sie noch einmal mit der rechten Maustaste in das Bild hinein, noch einmal Grafik formatieren / diesmal aber Reiter Position. Schreiben Sie sich genau auf, was dort bei Horizontal und Vertikal steht. Das brauchen wir für die weiteren Bilder. Schritt 8: Markieren Sie mit einem Klick das Bild. Mit Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Animation lassen wir nun dieses Bild erscheinen. Wählen Sie dazu aus dem Arbeitsbereich Erstellt von Eva-Maria Einert - 3 -

4 bei Effekt hinzufügen: Verblassen bei Starten: Nach vorheriger bei Geschwindigkeit: langsam Speichern Sie wieder! Schritt 9: Jetzt kommt das 2. Bild an die Reihe. Gehen Sie vor wie bei Schritt 5 und 6. Sie können beim Fenster Autoform formatieren in einem Rutsch erst die richtige Größe, dann die richtige Position einstellen. OK Schritt 10: Bild markieren, dann Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Animation. Alles einstellen wie bei Schritt 8. Aber nun wollen wir, dass dieses 2. Bild zeitverzögert kommt, damit die Betrachter jedes Bild ausreichend lang sehen. Dazu müssen Sie im Arbeitsbereich auf das kleine Dreieck (Pfeil, Abb. rechts) klicken, dann öffnet sich ein Kontextmenü, in welchem Sie Effektoptionen auswählen. Schritt 11: Im Fenster, das sich nun öffnet, wählen Sie den Reiter Anzeigedauer und stellen bei Verzögerung (Pfeil, Abb. unten) zwischen 5 bis 10 Sekunden ein, je nachdem, wie langsam oder schnell die Show ablaufen soll. Nun besteht Ihre weitere Aufgabe nur noch darin, auf diese Art so viele Bilder einzufügen, wie Sie mögen. Kontrollieren Sie zwischendurch immer wieder mit Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation vorführen, ob alles läuft, wie geplant! Eine solche Diashow auf einer Folie ist sehr wirkungsvoll, wenn die Bilder ruhig ineinander gleiten, was wir mit dem Effekt Verblassen erreichen. Es geht allerdings nur, wenn alle Bilder gleich groß sind, d.h. wenn sie sich gegenseitig abdecken. Haben wir unterschiedliche Größen und Formate, müssen wir anders vorgehen und das zeige ich Ihnen im Verfahren C Erstellt von Eva-Maria Einert - 4 -

5 Verfahren C Diashow mit sehr unterschiedlichen Bildern Um Ihnen zu zeigen, was ich mit unterschiedlichen Bildern meine, habe ich 4 Fotos mit gänzlich unterschiedlichen Formaten auf eine Folie eingefügt. Wenn ich versuchen wollte, diese Bilder auf eine Größe zu bringen, so dass sie sich voll abdecken, würden die Bilder völlig verzerrt erscheinen. Also muss ich sie bei einer Diashow einblenden und gleich darauf wieder verschwinden lassen. Und das geht so: Erstellt von Eva-Maria Einert Schritt 1: Öffnen Sie eine Ihrer Übungspräsentationen, z.b. PPT_Hintergrundbild. Gehen Sie auf Speichern unter und s Schritt 2: Mit Einfügen / Grafik / Aus Datei wählen Sie ein beliebiges Bild aus. OK Speichern Sie die Präsentation unter PPT_Diashow 3. Schritt 3: Durch Ziehen an einer Ecke verkleinern oder vergrößern Sie das Bild auf die gewünschte Größe und setzen es an die Stelle, wo es erscheinen soll. Schritt 4: Markieren Sie das Bild mit einem Klick darauf. Dann wählen Sie Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Animation und gehen genau so vor wie in Verfahren B bei Schritt 8. Schritt 5: Nun kommt das Verschwinden an die Reihe. Das Bild muss markiert sein. Gehen Sie auf Effekt hinzufügen / Beenden / Weitere Effekte. Sie erhalten nun eine große Anzahl von Möglichkeiten des Verschwindens. Probieren Sie ein paar aus, um zu sehen, wie sie wirken. Ich habe mich für Zusammenziehen entschieden. Schritt 6: Starten / Nach vorheriger, Geschwindigkeit / Mittel oder Langsam, dann auf das kleine Dreieck klicken im Arbeitsbereich neben dem Bild (Pfeil) und auf Anzeigedauer gehen. Im sich öffnenden Fenster eine Zeit zwischen 5 und 10 Sekunden einstellen. Das bedeutet, dass zwischen dem Erscheinen des Bildes und seinem Verschwinden so viel Zeit liegt, wie Sie eben einstellen. Schritt 7: Fügen Sie nun das nächste Bild ein und verfahren völlig identisch wie bei Schritt 2 bis Schritt 6. Stören Sie sich nicht daran, wenn es bei unterschiedlich formatigen Bildern auf Ihrer Folie so aussieht, wie in der Abb. rechts. Wenn Sie alles richtig eingestellt haben, wird bei Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation vorführen die Show perfekt hintereinander ablaufen. Schritt 8: Sie können nun wieder beliebig viele Bilder auf diese Weise einfügen. Auf jeden Fall sind Sie nach der Durcharbeit sämtlicher Diashow-Verfahren ein richtiger Profi geworden.

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