Das Open Source Content Management System. Internetlösungen

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1 Das Open Source Content Management System Internetlösungen

2 WAS IST TYPO3? TYP03 ist ein kostenlos erhältliches Open Source (offener Quellcode) Content Management System (Redaktions-System). Es bietet Ihnen die Gelegenheit, mit Ihrem Unternehmen kostengünstig, zukunftssicher und effizient im Internet oder Intranet vertreten zu sein. Das System ist modular aufgebaut und ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Erweiterung mit fertigen Modulen (Extensions). Nicht vorhandene Funktionen können problemlos mit selbstprogrammierten Extensions ergänzt werden. So lässt sich das System jederzeit an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die strikte Trennung von Struktur, Layout und Inhalten ermöglicht den Verantwortlichen sich voll und ganz seiner Aufgabe zu widmen. Der Redakteur oder Betreiber der Homepage kann die Inhalte der Webseiten anhand einer grafischen Oberfläche verändern, ergänzen und verwalten. Und dass ohne Programmier-Kenntnisse. Die zahlreichen Funktionen von TYPO3 machen eine Fremdsoftware für die Pflege einer Internetseite überflüssig. Die integrierte Grafikfunktion ersetzt Bildbearbeitungs-Programme. Dateien können ohne ein FTP-Programm (File Transfer Protocol) auf den Server geladen werden. Und ein spezielles Programm ersetzt bekannte Textverarbeitungs-Programme. Durch die weltweite Entwicklung von TYPO3 ist das System plattformunabhängig geworden. Es kann auf allen PC-Systemen, Betriebs-Systemen und Server-Systemen eingesetzt werden und steht in 43 Sprachen zur Verfügung.

3 VORLAGEN (TEMPLATES) TYPO3 stellt Entwicklern ein Template-System (Vorlagen-System) zur Verfügung um auf einfache Art und Weise das Erscheinungsbild einer bestehenden Webseite zu verändern. Vorbei ist die Zeit, wo durch aufwendige Arbeiten die Webseite umgebaut werden musste. Bei einer Änderung des Designs wird lediglich die Vorlage ausgetauscht, denn die Grafiken, Menüs und Textinhalte werden zentral gesteuert. Diese zentrale Steuerung übernimmt eine spezielle Konfigurations-Sprache (Typoscript). Sie ermöglicht die nahtlose Integration von dynamischen Inhalten in die gefertigten Vorlagen. So lassen sich schnell nützliche Funktionen wie zum Beispiel ein News-System oder eine Suchfunktion auf der Webseite integrieren. Die Konfigurations-Sprache kann dazu benutzt werden, Besucher entsprechend Ihrer Herkunft und Ihres Browser-Systems (Programm zum Betrachten von Webseiten) zu begrüßen. Komplexe mehrsprachige Internetseiten sind mit minimalem Aufwand einfach realisier- und pflegbar.

4 SPEICHERUNG UND VERWALTUNG VON INHALTEN Das komplette Typo3-System wird über einen beliebigen Webbrowser gesteuert. So können mehrere Benutzer gleichzeitig, effektiv und schnell alle Inhalte bearbeiten und verwalten. Einzige Voraussetzung dafür ist ein Computer mit Internetzugang. Mit TYPO3 können Dateien zentral, nutzerorientiert und online verwaltet werden. Sie haben innerhalb des Systems alle bekannten Möglichkeiten (ähnlich des Windows- Explorers) zur Katalogisierung, Ordnung und Verwaltung von Mediendateien. Selbst bei umfassenden Internetseiten behalten Sie den Überblick und finden sehr schnell ihre gewünschten Dateien Eine Haupt-Komponente des TYPO3 DAM ist die Kategorisierung der Daten. Die Dateien werden nicht nur in Verzeichnisse einsortiert, sondern können zusätzlich mehreren Kategorien zugeordnet werden. Diese Kategorien sind frei wählbar und an mehreren Stellen auffindbar. D urch die Vergabe von Metadaten (Stichworte, Beschreibungen, Datum, Autor ) für Dateien, lassen sich in Verbindung mit Kategorien komplexe Abfragen erstellen. Dies wäre durch eine einfache Verwaltung in Datei-Verzeichnissen nicht möglich.

5 GRAFIKFUNKTIONEN VON TYPO3 Eine der größten Stärken von TYPO3 sind die zahlreichen Möglichkeiten, Grafiken automatisiert zu bearbeiten. So können zum Beispiel automatisch Thumbnails (kleine Vorschaubilder) von Fotoserien erzeugt oder Bilder mit einem Wasserzeichen geschützt werden. Aufwendige Grafikmenüs mit der passenden Schriftart des Unternehmens stellen für TYPO3 kein Problem dar. Die Grafiken eines Menüs werden dynamisch generiert und passen sich zum Beispiel beim Hinzufügen eines Menüpunktes automatisch an. D ie Ausgabe-Qualität der Grafiken kann zentral oder spezifisch gesteuert werden. Das Niveau entspricht gängigen Grafikprogrammen. Das Ursprungsformat kann dabei neben herkömmlichen Bildformaten auch ein TIFF-, EPS- oder ein PDF-Dokument sein.

6 BEARBEITUNG VON INHALTEN Alle Vorteile von TYPO3 zeigen sich in der Bearbeitung von Webseiten. Redakteure können neue Seiten und Inhalte anlegen, bearbeiten, löschen und zeitgerecht steuern. Dazu ist keine zusätzliche Software notwendig, sondern lediglich ein internetfähiger Arbeitsplatz. Sie können somit Ihre Homepage-Inhalte unabhängig von Ort und Zeit redaktionell betreuen. Die Text-Bearbeitung erfolgt mit dem integrierten RTE (Rich Text Editor) und ähnelt den bekannten Office-Programmen von Microsoft Word oder Openoffice. Mit einer Symbol- Leiste können verschiedenartige Absatz- und Zeichen-Formatierungen für die Texte vorgenommen werden. F ür die strikte Einhaltung einer CI-Richtlinie (Corporate Identity) kann der RTE vom Administrator vorkonfiguriert werden, sodass Ihre Redakteure nur Ihre Hausfarben entsprechend verwenden können. Die Anzeige der Inhalte im RTE entspricht der Anzeige auf der Webseite und bietet selbst ungeübten Redakteuren eine einfache Bearbeitung.

7 TEAMARBEIT IN TYPO3 TYPO3 stellt zur Bearbeitung großer Webseiten mit mehreren Benutzern ein Workflow- Management (Verwaltung von Arbeitsabläufen) für den Projektablauf zur Verfügung. Speziell festgelegte Bearbeitungsrechte für Benutzer und Benutzergruppen in Verbindung mit der Versionierung von Inhalten, stellt Teams ein Werkzeug für die effektive Abwicklung von Projekten bereit. (Unter Versionierung versteht man, dass verschiedene Arbeitsstände eines Dokuments gespeichert werden. Dabei kann man auf ältere Versionen zurückzugehen und Änderungen nachvollziehen.) Eine integrierte Aufgaben- und Nachrichten-Verwaltung sorgt für ein effiziente Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Räumlich von einander getrennt können Fortschritte der einzelnen Redakteure abgestimmt und ausgetauscht werden. D iese technologische Unterstützung des Geschäftsprozess-Managements sorgt dafür, dass Ihr Internet-Auftritt immer aktuell, präzise, kosteneffizient und nutzergerecht auftritt.

8 VERSIONIERUNG UND ZEITGERECHT PUBLIZIEREN Redakteure können verschiedene Versionen von Inhalten anfertigen, ohne das diese Änderungen unmittelbar auf der Internetseite zu sehen sind. Auftraggeber können somit bereits vor der Veröffentlichung Arbeiten der Redakteure überwachen, korrigieren und ändern. Auf die verschiedenen Versionen der Inhalte kann jederzeit zurückgegriffen werden. Die Aktivierung der Versionen neuer Beiträge erfolgt mit einfachen Mausklicks direkt aus dem Bearbeitungs-Modus heraus. Änderungen auf Ihrer Webseite lassen sich im Vorfeld problemlos planen und minutengenau freischalten. Eine Zeitfunktion (Datumsfeld) für jeden Inhalt steuert das ein- und ausblenden der Inhalte auf Ihrer Webseite, auch wenn Sie im Urlaub sind.

9 GESCHLOSSENE BENUTZERGRUPPEN Alle Inhalte einer Webseite können gezielt bestimmten Gruppen zugänglich oder verwehrt werden. Sensible Daten lassen sich somit einfach und sicher verwalten. Durch das Anlegen von Gruppen und Gruppenrechten lassen sich einzelne Menüpunkte oder Seitenbäume für Nutzer ein- und ausblenden. So ist es auf einfachste Art und Weise möglich, Händler-Bereiche, Downloads, Foren usw. vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Diese Bereiche können mit einem Login-Formular versehen werden, sodass erst nach einer Authentifizierung des Besuchers der Zugriff erfolgen kann. Damit bekommen Sie ein mächtiges Marketing-Instrument an die Hand, mit dem Sie Nutzerverhalten studieren und Inhalte zielgerecht an den Mann bringen können.

10 ZUKUNFTSSICHER MIT TYPO3 TYPO3 ist ein modulares offenes System und kann somit in allen Bereichen erweitert werden. Spezielle Schnittstellen des Systems bieten die Möglichkeit eigene Geschäfts- Prozesse und Funktionen (Buchungs-System, Karten-Reservierung, Adress-Verwaltung, Kunden-Verwaltung usw.) in TYPO3 mitzuintegrieren. Zusätzlich stehen bereits über 2832 (Stand: ) fertige Erweiterungen (Extensions) im Internet zur Verfügung, die per Mausklick in TYPO3 installiert werden können. TYPO3 wird ständig durch hunderte von Entwicklern weltweit weiterentwickelt und mit nützlichen und neuen Funktionen versehen.

11 Templates FUNKTIONEN EINFACH INTEGRIEREN TYPO3 liefert für Ihre Seite eine eigene Volltext-Suchmaschine direkt mit. Die Suchmaschine ist in der Lage bei entsprechender Konfiguration nicht nur eigene Seiten, sondern auch PDF- und Word-Dokumente, Excel-Dateien, Textdateien und weitere gängige Formate zu durchsuchen. Sogar externe verlinkte Seiten können indiziert werden. TYPO3 kann ein Nachrichtensystem (genannt: tt_news) integrieren. Diese mächtige Erweiterung kann zeitgesteuert Nachrichten verwalten. Die Nachrichten können in Kategorien unterteilt, mit Bildern versehen, verlinkt und archiviert werden. Durch die Verwendung von Vorlagen passt sich die Erweiterung nahtlos an das Design der Webseite an. TYPO3 lässt sich mittels der Erweiterung (realurl) so konfigurieren, dass suchmaschinenfreundliche URLs (http://www.url.de/firma.html) gebildet werden. Dies ist besonders wichtig für eine vollständige Indizierung der Webseite von den Suchmaschinen. Die meisten CMS-Systeme haben keine suchmaschinenfreundliche URL. Beispiel: (http://www.beispiel.de/index.php?atc_sid=9f32d20a3a706155c996a89b70ef) An so einer URL verschlucken sich die meisten Webcrawler (Computerprogramm welches das Internet durchsucht und Webseiten analysiert).

12 KUNDENBINDUNG DURCH NEWSLETTER TYPO3 bietet ein Newsletter Modul zur Kundenbindung. Mit dem Modul werden personalisierte s an bestätigte Newsletter Abonnenten verschickt. So können Sie gesetzlich einheitliche Werbe- s an Ihre Kunden oder Interessenten verschicken. Dabei werden beide Arten HTML und Plain Text s berücksichtigt. HTML- s sind optisch schöner, da sie meist mit Bildern und Layout-Tabellen versehen sind. Plain Text- s sind reine Textmails, ohne Grafiken und Formatierungen. Aus Sicherheitsgründen können viele Nutzer nur reine Text s empfangen. Daher sollten Sie immer beide Gruppen berücksichtigen. Bei Verwendung von HTML- s besteht die Möglichkeit durch die in das Modul integrierte Response Statistik, das Nutzerverhalten und somit den Erfolg der Mailing-Kampagne zu überprüfen. Seiteninhalte der Webseiten können einfach als Newsletter verschickt werden. Damit entfällt das mehrfache Erstellen von Inhalten und erleichtert ein einheitliches Erscheinungsbild einzuhalten.

13 Templates VORTEILE VON TYPO3 Ermöglicht das ortsunabhängige Pflegen von Webseiten ohne Programmier-Kenntnisse Keine Lizenzkosten für die Software Sehr geringer Schulungsaufwand durch intuitive Bedienung mit grafischer Oberfläche Webseiten bleiben durch zeitgesteuerte Ausgaben/Archivierung von Inhalten immer aktuell Einfache Textverarbeitung mittels Rich Text Editor, so ähnlich wie in Word Inhalte können direkt auf der Seite bearbeitet werden Mehrsprachigen Webseiten sind ganz einfach zu verwalten Grafiken, Menüs und Übersichtsseiten (Sitemap) werden automatisch generiert Modular erweiterbar zukunftssicher Alle Mediendaten sind einfach zu verwalten und zu indizieren Die Seitenzugriffe Ihrer Besucher werden umfangreich und statistisch ausgewertet Einfaches Bearbeiten von Grafiken ohne zusätzliche Software Dateien können ohne Zusatzprogramme auf den Server geladen werden Alle Benutzeraktivitäten werden aufgezeichnet und können ausgewertet werden Die Rechteverwaltung kann Inhalte nur bestimmten Gruppen oder Nutzern zugänglich machen Barrierefreie Webseiten sind möglich. Gleichzeitiges arbeiten von mehreren Redakteuren an einer Webseite Jede Veränderung auf der Webseite kann Rückgängig gemacht werden Versionen und Änderungen von Inhalten und Seiten werden erst nach Freigabe sichtbar

14 BARRIEREFREIE WEBSEITEN Barrierefreie Webseiten sind mit TYPO3 problemlos umsetzbar. TYPO3 besitzt alle technischen Voraussetzungen zur Konstruktion von barrierearmen Webseiten. Mit einem richtig kon gurierten TYPO3 brauchen sich Redakteure keine Gedanken mehr über die barrierefreie Präsentation von Inhalten machen. Über barrierefreie Internetseiten erlangen auch körperlich benachteiligte Menschen Zugriff auf Online-Informationen. Seit dem sind öffentliche Einrichtungen sowie Behörden der Bundesverwaltung laut 11, Absatz 1, Satz 2 des Behinderten- Gleichstellungs-Gesetzes dazu verp ichtet, Ihre Internet-Präsentationen barrierefrei zu betreiben. Nutzen Sie jetzt schon die Möglichkeit eine barrierefreie Internetseite im Netz zu präsentieren um neue Märkte zu erschließen. Gerade behinderte Menschen bringen die unbegrenzten Möglichkeiten des Internets zum Einsatz. Kunden gewinnen statt Kunden auszuschließen!

15 Templates DATEN UND FAKTEN ZU TYPO3 Anschaffungskosten: TYP03 ist ein Open Source Produkt und unterliegt der GPL-Lizenz. Somit ist TYP03 vollständig kostenlos. Installationen: Über TYP03 Installationen weltweit.stand: ) Erweiterungen: Über 2832 Erweiterungen können kostenlos eingesetzt werden.(stand: ) Sprachen: Der Administrationsbereich der Webseite steht mittlerweile in 45 Sprachen zur Verfügung Unsere Typo3-Referenzen: kakteenland.de, parsolve.de, alexander-schweitzer.de, bilderwind.de, bechtolina.com, stadtwerke-bza.de, edesheim.de, lessmann-fashion.de, toskana-immobilienangebote.de, hotelpension-tannenhof.de TYP03 is a trademark of Kasper Skårhøj, Copenhagen, Denmark

16 Bildquellen: Quadronet Internetlösungen - Dirk Wohlrabe QUADRONET - Internetlösungen Geschäftsinhaberin Nadine Wohlrabe Maxburgring 40b Bad Bergzabern Tel.: / Fax.: / Internet: Quadronet bietet Ihnen alles aus einer Hand: Webdesign, Fotogra e, 3D-Animationen, Werbetexte, Onlinemarketing, Hardware, Software, Werbe lme, Labeldruck CD-DVD-Blueray, Drucksachen und Programmierung. Wir arbeiten seit Jahren in allen Bereichen mit bewährten Partnern zusammen.

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