APPLICATION GUIDE AUSTRIA

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1 APPLICATION GUIDE AUSTRIA

2 CHECK LIST Head Office (HO) Requirements in order to become an IATA Accredited Agent: Application Form signed and stamped by authorized person of the Agency Copy of travel agent license Official certificate of company trade registration Current certified financial statements Qualified Staff listing of managerial and other full-time staff members Photos of the interior and exterior of the Travel Agency location Sample of Travel Agency s letterhead Proof of payment (see section on Fees) Head Office Bank Draft Form duly signed Confirmation about Ticketing Facility from a valid CRS Bank Guarantee unlimited expiry date (sample attached), Only after receipt of the application form and verification of Financial Assessment results you will be informed separately if a Bank Guarantee is required! Do not provide without pre-advise. Branch Office (BR) Requirements in order to become an IATA Accredited Agent: Application Form signed and stamped by authorized person of the Agency Copy of travel agent license Official certificate of company trade registration Current certified financial statements Qualified Staff listing of managerial and other full-time staff members Photos of the interior and exterior of the Travel Agency location Sample of Travel Agency s letterhead Bank Draft Form duly signed Confirmation about Ticketing Facility from a valid CRS Bank Guarantee unlimited expiry date (sample attached), Only after receipt of the application form and verification of Financial Assessment results you will be informed separately if a Bank Guarantee is required! Do not provide without pre-advise. Specific Sales Activity (SA) Requirements in order to become an IATA Accredited Agent: Specific Sales Activity Form signed by authorized person of the Agency Confirmation about Ticketing Facility from a valid CRS Bank Draft Form duly signed April 2010 International Air Transport Association 2

3 FEES HEAD OFFICE JOINING FEES APPLICATION FEE (NON REFUNDABLE) EUR 359 REGISTRATION FEE EUR 581 ANNUAL FEE (INITIAL) EUR 143 TOTAL JOINING FEE EUR Payment confirmation of total joining fee to be attached to your Application Form. ANNUAL FEES ANNUAL FEE* EUR 143 The Annual Fees will be collected once annually via an Agency Debit Memo through the BSP billing prior to December each year. BRANCH OFFICE JOINING FEES APPLICATION FEE (NON REFUNDABLE) EUR 359 REGISTRATION FEE EUR 344 ANNUAL FEE (INITIAL) EUR 93 TOTAL JOINING FEE EUR 802 The Branch joining fees will be collected via an Agency Debit Memo through the BSP billing. ANNUAL FEES ANNUAL FEE* EUR 93 The Annual Fees will be collected once annually via an Agency Debit Memo through the BSP billing prior to December each year. April 2010 International Air Transport Association 3

4 SPECIFIC SALES ACTIVITY (SA) JOINING FEES REGISTRATION FEE EUR 344 ANNUAL FEE (INITIAL) EUR 93 TOTAL JOINING FEE EUR 443 The SA joining fees will be collected via an Agency Debit Memo through the BSP billing. ANNUAL FEES ANNUAL FEE* EUR 93 The Annual Fees will be collected once annually via an Agency Debit Memo through the BSP billing prior to December each year. PAYMENT METHOD Credit Card Please specify and provide full details in the attached Payment Form. This form must be submitted together with your Application Form. CONTACT DETAILS PLEASE RAISE YOUR CASE VIA OUR CUSTOMER PORTAL FAX: PLEASE SEND ALL DOCUMENTATION REQUESTED TO THIS ADDRESS. IATA SERVICE CENTER EUROPE ACCREDITATION DEPARTMENT PASEO DE LA CASTELLANA, MADRID (SPAIN) April 2010 International Air Transport Association 4

5 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT PAYMENT FORM Please fill out, sign and attach this Form to your Application documents for Service Centre APPLICATION FOR: HO HEADOFFICE (BR + SA Application Fee will be charged by ADM directly to your new IATA Numeric Code) AGENT CONTACT DETAILS: AGENCY LEGAL NAME:. CONTACT PERSON NAME:.. ADDRESS:. Tel:... Fax:.. Please indicate credit card details: Credit Card VISA MASTERCARD/EUROCARD AMOUNT CARD NUMBER EXPIRY CARDHOLDER NAME 1,089 EUR CARDHOLDER SIGNATURE April 2010 International Air Transport Association 5

6 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT FORMULAR EINZUGSVERFAHREN An: IATA International Air Transport Association Customer Service Center info.at@iata.org Von: Reisebüro:... Name:... Adresse:... PLZ/Ort:... IATA Code: Betrifft: Zahlungsmodalität für BSP-Abrechnungen Wir stimmen einem Einzugsverfahren zur BSP Abrechnung unseres Unternehmens zu. Unsere Bankverbindung lautet; Bankname Bankleitzahl oder SWIFT- Adresse Kontonummer lautend auf: Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift April 2010 International Air Transport Association 6

7 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT BANK GUARANTEE SAMPLE Muster 1. Im Auftrag der Firma Reisebüro...(NAME/ADRESSE)..., garantieren wir zur Sicherstellung als Mitschuldner - unter Verzicht aller juristischer Ausnahmen und Einwendungen, die Zahlung aller geschuldeter Beträge oder Forderungen, oder der in Zukunft entstehenden Beträge oder Forderungen, von Fluglinien der IATA ( International Air Transport Association ), oder von Fluglinien die am IATA Billing Settlement Plan teilnehmen und das Reisebüro als solches für Flugscheinverkäufe ermächtigt haben oder das noch tun werden. 2. Zahlungen aller daraus fälligen Beträge erfolgt an den Manager, IATA Agency Service für Österreich, auf ihr/sein schriftliches Verlangen, und einer von ihr/ihm unterschriebenen Bestätigung, daß gegen das Reisebüro ein Default Verfahren, nach den Sales Agency Rules der IATA eingeleitet wurde. Weiters muß die genaue Summe des vom Reisebüro an Mitglieder der IATA- und der am BSP teilnehmenden Fluglinien geschuldeten, fälligen Betrages angeführt sein. Vom Manager Agency Service Österreich, als berechtigte Forderung fällig gestellte Beträge, sind an diesen als Treuhänder der einzelnen IATA- und am BSP teilnehmenden Fluglinien innerhalb von maximal fünf Werktagen nach Aufforderung zu überweisen. 3. Ungeachtet der genannten Paragraphen 1. und 2., sofern das Reisebüro eine separate Bankgarantie zu Gunsten einer IATA Fluglinie oder einer am BSP teilnehmenden Fluglinie bereitstellt, mit der Bedingung, daß Zahlungen aller fälliger und schuldiger Beträge des Reisebüros an diese Fluglinie garantiert werden, ist der Begünstigte dieser separaten Bankgarantie nicht anspruchberechtigt auf Zahlungen aus der hier vorliegenden Bankgarantie, bevor alle ausstehenden Zahlungsverpflichtungen des Reisebüros an andere IATA und am BSP teilnehmende Fluglinien hierunter getilgt wurden. 4. Unsere von dieser Garantie umfaßte Höchstsumme beträgt, EUR...in Ziffern und Worten 5. Diese Garantieerklärung wird auf unbestimmte Zeit (*) ausgestellt, und kann von uns nur durch eine schriftliche Mitteilung, unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten in Voraus, zum Monatsletzten gekündigt werden.... DATUM / UNTERSCHRIFT (*)Sofern die Garantie befristet ausgestellt werden sollte, muß die Gültigkeit jeweils mindestens drei Jahre mit Ablauf zum 31.Dec. des jeweiligen Jahres angegeben sein! April 2010 International Air Transport Association 7

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