AVANTGARD. Effektives Finanzmanagement

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1 AVANTGARD Effektives Finanzmanagement

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3 EFFEKTIVES FINANZMANAGEMENT Erhöhen Sie den Cashflow durch Minimierung der Kosten, die durch Forderungsausfälle entstehenden Verbessern Sie Ihren Überblick über Liquidität und Risiko Verringern Sie manuelle und redundante Prozesse Fördern Sie die Zusammenarbeit mit Handelspartnern Aufgrund zahlreicher manueller Prozesse, unterschiedlicher Systeme und einer nicht optimierten Workflow-Automatisierung müssen sich Unternehmen heute neuen Herausforderungen stellen. AvantGard bietet ganzheitliche Lösungen an, um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Die Anwendungen sind darauf zugeschnitten, die Abwicklung der Forderungen aus Handelsgeschäften effektiv zu organisieren, das Cash und Treasury Management effizient zu integrieren und die Zahlungsabwicklung entsprechend zu koordinieren. AvantGard optimiert somit sämtliche Abläufe im Bereich Forderungen, Treasury Management und Zahlungsverkehr und ermöglicht Unernehmen, sich über das EcoSystem zu vernetzen; Medienbrüche zwischen Käufern, Lieferanten, Banken und anderen Handelspartnern werden reduziert und es wird eine Erhöhung der Umlaufgeschwindigkeit des freien Cashflows erzielt. Aufgrund der Transparenz und damit der Steuerbarkeit von Cashflow, Kapitalallokation, Risikokapital sowie Liquiditätsstatus an jedem einzelnen Tag können AvantGard Kunden ihre Liquidität optimieren, planen und absichern, um so den inneren Wert ihres Unternehmens kontinuierlich zu maximieren.

4 FORDERUNGEN, KREDIT UND INKASSO Unternehmen sehen das Working Capitel Management, insbesondere Forderunggen aus Lieferungen und Leistungen, zunehmend als einen wichtigen Maßstab für finanzielle Ausgeglichenheit und Stärke eines Unternehmens an. Diese Abläufe sind jedoch häufig äußerst ineffizient organisiert aufgrund ungenügend integrierter Systeme im Bereich der Auftragsabwicklung. SunGard AvantGard begegnet dieser Herausforderung mit einer vollständig integrierten, webbasierten Lösung für die Auftragsabwicklung, die Unternehmen erhebliche finanzielle und betriebliche Vorteile verschafft. AvantGard verhilft Unternehmen dazu, ihren Cashflow zu verbessern, überfällige Forderungen abzubauen, Kosten aufgrund von Forderungsausfällen zu verringern und Unternehmenskreditrisiken zu minimieren. Verringerung des Kreditrisikos/ Kreditrisiko-Management: Zur Messung des Gesamtrisikos Ihres Unternehmens legen Sie Kunden-Scorecards an und unterziehen Ihre Kunden einer regelmäßigen Überprüfung. Strategisches Inkasso: Strategischer Ansatz für das Inkasso-Management automatisiert Standard-Anschreiben und abzuarbeitende Aktionslisten (z.b. Anrufe, Mailings). Dispute Management: Ein konfigurierbarer Workflow hilft bei der Streitbeilegung durch automatisierte Zuweisung, Benachrichtigung und Nachverfolgung. Cash-Management-Anwendung: Durch gezielte Auswertung der Daten aus dem Inkasso- und Dispute-Management können Unternehmen die Qualität ihrer Liquiditätsprognosen erhöhen. Dashboards und Berichte: Cashflow- Prognosen und die tägliche Nachverfolgung von Kredit-, Inkassound Streitbeilegungsdaten verbessern das Liquiditätsmanagement in Ihrem Unternehmen.

5 Anbindung an das EcoSystem: Die Auftragsabwicklung ist mit vielen Bereichen außerhalb der Finanzabteilung verknüpft. AvantGard fördert die Vernetzung über das EcoSystem durch: Verarbeitung von Kreditdaten Erfassung von Überweisungsdaten Nutzung eines Kundenportals Nutzung eines Verkaufs- und Serviceportals Verarbeitung von Zahlungsdaten Elektronische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung Fallbeispiel Forderungsmanagement Name des Unternehmens: Henkel Branche: Reinigungsmittel, Kosmetik und Klebstoffe IT-Umgebung: dezentral Hauptsitz: Deutschland Umsatz: 14,5195 Milliarden Euro Henkel setzt die AvantGard-Lösung zum Forderungsmanagement in seinen Shared Service Centers ein. Dadurch konnte Henkel den Cashflow erhöhen und die Effizienz der gesamten Auftragsabwicklung verbessern. Weitere Vorteile, die das Unternehmen erzielte, waren zusätzliche Liquidität, die verbesserte Sichtbarkeit von Kreditund Inkassodaten, bessere Berichtsfunktionen und eine höhere Produktivität in diesem Bereich. Nutzen durch den Einsatz der Lösung: Reduzierung von überfälligen Forderungen um 20 % Return on Investment innerhalb von 2 Monaten Zentralisierte Aufgabenbereiche Steigerung der Produktivität Reduzierung manueller Prozesse Zentrale Kredit- und Inkassoverwaltung Verbesserte Liquiditätsprognosen

6 Mit der jetzigen Plattform, die für eine weltweite Nutzung vorgesehen ist, können wir Forecast Daten von Niederlassungen in China, Thailand und Polen integrieren. Das wird immer wichtiger, da unser Geschäft in diesen Ländern nach wie vor rasant expandiert. Wir sind sicher, mit SunGards Cash Management Lösung die richtige Entscheidung für unser Business getroffen zu haben. Chris Rowland, Treasury Manager, Tesco CASH UND TREASURY MANAGEMENT In der Vergangenheit hatte ein Finanzleiter die Verantwortung für das Liquiditätsund Marktrisikomanagement, für Compliance-Angelegenheiten sowie für das Finanzmanagement hinsichtlich der Gewährleistung ausreichender interner und externer Finanzierungsquellen. Dieses Aufgabenspektrum hat sich jedoch in den letzten Jahren aufgrund des Wandels im Bereich der Informationsund Kommunikationstechnologien durch zusätzliche Kompetenzen im Bereich der regulativen Compliance sowie durch die Entstehung einer stark globalisierten Wirtschaft erheblich erweitert. Treasury-, Risiko- und Liquiditätsmanagement-Lösungen können Ihnen helfen, diese Herausforderungen effizient zu meistern. Sie stellen Hilfstechnologien bereit, die Integration, Automatisierung, Transparenz und Zusammenarbeit verbessern. Gleichzeitig bieten sie Modellierungs- und Analyseinstrumente, die beim Risikomanagement und bei der Liquiditätssteuerung von hohem Nutzen sind. Liquiditätsprognose: Umfassende Liquiditätsprognosen mit der Möglichkeit, in unterschiedlichen Zeitabständen Einblick in die Nettoliquiditätslage zu erlangen, um Entscheidungen über Investitionsreife und Finanzierungsbedarf zu treffen.

7 Liquiditätsmanagement: Führen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen für das Tages- oder Innertages Cash Positioning, für Bankkommunikation, Kontenabstimmung, Liquiditätsprognosen, physisches Cash-Pooling und multilaterales Netting zusammen um nur einige Verwendungsmöglichkeiten zu nennen. Risikomodellierung: Ein umfassender Überblick über die Risiken von einem Desktop aus, ermöglicht dem Treasurer die Durchführung von Marktrisikoanalysen und Performancemessungen. Schulden- und Investitionsmanagement: Schuldenund Investitionsmanagement decken eine weite Spanne an Posten ab. Dazu gehören: diverse Fonds oder Portfolios, Kreditlinien, kurzfristige Geldmarktfonds, Einlagenzertifikate und andere abgezinste Wertpapiere, Anlagenfonds, Eigenkapital, Waren, Kapitalmarkt- und Schuldtitel. Das Gebührenmanagement für Kredite und Emissionen ist in die Lösung integriert; Neubewertungen basieren auf aktuellen Marktdaten. Devisen- und Zins-Management Schwankungen der Devisenkurse und Zinssätze können die Erträge eines Unternehmens wesentlich beeinflussen. Die Verfügbarkeit aktueller Marktdaten zur Bewertung aktueller Positionen und zur Abschätzung künftiger Marktbewegungen ist daher von entscheidender Bedeutung. Ein sicheres integriertes Front-to-Back- Office-System für Transaktionen im Zuge des Risikomanagements führt neben der Verringerung der betreffenden Risiken zu Kosteneinsparungen, indem die operative Effizienz durch Straight-Through Processing (STP) und Verbindung zu Marktdatenanbietern und Handelsportalen gesteigert wird. Hedge Accounting: Der Finanzleiter kümmert sich um Abwicklung, Bewertung und Bilanzierung von Derivattransaktionen. Außerdem benötigt er heutzutage eine integrierte Lösung, die gewährleistet, dass die Hedging-Strategie die neuesten Bilanzierungsstandards erfüllt. Hedge Accounting kann sehr komplex sein und lässt Raum für Interpretationen. Deshalb spielt Flexibilität bei der Bewertung und bei der Erstellung von Berichten eine entscheidende Rolle. Handel: Ein entscheidender Bestandteil der Treasury Management Funktion ist der umfassende Zugang zu Finanzdaten. Mit AvantGard steht dem Händler ein integrierter Desktop zur Verfügung, der alle für die Entscheidungsfindung im Vorfeld eines Handels nötigen Informationen bietet, wie z. B. minutenaktuelle Meldungen, Pricing-Tools und Kreditlimitprüfung. Die flexible Benutzeroberfläche ist für eine schnelle Erfassung der Transaktion bzw. nahtloses STP konzipiert, sobald die Transaktion übers Telefon bzw. über ein Portal getätigt wird. Netting: AvantGard Netting liefert eine umfassende multilaterale Lösung, die es einem globalen Unternehmen erlaubt, zwischenbetriebliche Transaktionen effizient zu managen und zu netten, was die Anzahl der externen Zahlungen, der grenzüberschreitenden Geldströme und Devisengeschäfte verringert. etreasury Zusammenarbeit mit dezentralen Standorten: Die Herstellung von Transparenz und die Schaffung eines Gesamtüberblicks über globale Liquidität und Risiken eines Unternehmens erscheinen oft als abschreckendes Unterfangen, da viele Unternehmen in Geschäftseinheiten oder in Form von Tochtergesellschaften strukturiert sind. Ein etreasury-portal gibt dezentralen Standorten die Möglichkeit,

8 Finanzgeschäfte und Finanzierungsanfragen sowie Planungen an die zentrale Finanzabteilung zu übermitteln. Compliance bei der Kontoführung und Gebührenanalyse: Bei global agierenden Unternehmen sind Gelder häufig auf verschiedenen Bankkonten auf der ganzen Welt hinterlegt, und die Struktur dieser Konten ist manchmal sehr komplex. Als Erweiterung bestehender Funktionalitäten unterstützt und vereinfacht die Treasury Lösung den Zertifizierungsprozess und die quartalsmäßigen Betriebsprüfungen, indem dies in die normalen Kontoführungsaufgaben innerhalb der Treasury Management Lösung integriert wird und auch die Überwachung und Analyse der Gebühren erlaubt. Abgleich mit dem Hauptbuch: Zur Reduzierung von Risiko und Kosten ist es für jedes Unternehmen wichtig, die Bestandskonten so oft wie möglich abzugleichen. Dies hilft beim Aufspüren von Diskrepanzen bei Geschäften, bevor sich Differenzen zu teuren Fehlern auswachsen. Faktoren wie Zeitdifferenzen bei Zahlungen können dazu führen, dass ein Konto falsch zugeordnet wird und Liquidität nicht verfügbar ist, die sonst zur Erhöhung des Reingewinns oder zur Reduzierung von Verbindlichkeiten eingesetzt werden könnte. Geldmarktportal: Diversifizieren Sie Ihr Portfolio und maximieren Sie Ihre Kapitalerträge dank einer Schnittstelle zwischen Finanzgeschäften und einem Geldmarkt-Portal über das SGN Short- Term Cash Management. Das Geldmarkt-Portal ist eine Lösung für Unternehmen, die ihre kurzfristigen Investitionen diversifizieren, ihre Rendite erhöhen und die unternehmensweiten Zahlungsmittelbestände besser verwalten wollen. Berichte über mehr als 150 Geldmarktfonds sind verfügbar; diese Fonds können recherchiert, analysiert und gehandelt werden über eine einzige Verbindung, die ein direktes und vollkommen offenes Modell nutzt. Anbindung an das EcoSystem: Finanzgeschäfte entwickeln sich schnell weiter und erfordern oft die Abstimmung mit Handelspartnern und anderen Unternehmen außerhalb des Kerngeschäfts der Finanzabteilung. AvantGard unterstützt die Verbindung über das EcoSystem zwischen: Banken Handelsplattformen Geldmarktportal Niederlassungen SWIFTNet Martdatenanbietern

9 ZAHLUNGSPROZESSE UND ROUTING Viele Unternehmen stehen vor dem Problem, dass ihnen die Infrastruktur für den elektronischen Zahlungsverkehr und die Integration im Tagesgeschäft fehlt. Ihr Zahlungsverkehr beruht auf einer Vielzahl nicht aufeinander abgestimmter Anwendungen, und es stellt sie vor Herausvorderungen, Vorgaben etwa durch Sarbanes-Oxley (SOX) oder Single Euro Payments Area (SEPA) einzuhalten. Die AvantGard Suite von SunGard enthält Lösungen für den Zahlungsverkehr, die die Bearbeitung von Zahlungen unabhängig von der Zahlungsart rationalisieren und das Routing, die Anbindung, Integration und Abwicklung unterstützen. AvantGard hilft bei der Reduzierung von Transaktionskosten und ermöglicht eine effizientere Verwaltung von Zahlungsinformationen, Ausnahmeregelungen und Kapitalflussrechnungen. Payment Factory: Zusätzlich zur Steigerung der Effizienz und zur Kosteneinsparung bietet die AvantGard Payment Factory umfassende Funktionen für das Datenmanagement, für Workflows sowie für die Bearbeitung, Freigabe und Ausführung von Zahlungen. Mit mehr Übersicht und Kontrolle können Unternehmen Fehler reduzieren, Transaktionskosten senken und ihre Zahlungsströme besser überschauen. PayNetExchange: Das Online-Portal PayNetExchange von AvantGard ermöglicht Unternehmen die Hinterlegung von Zahlungsanweisungen für Automated Clearing House (ACH), Überweisungen, Kreditkarten, SWIFT, Schecks und andere Zahlungsmethoden. Durch den gezielten Einsatz der zentralen AvantGard-Datenbank von SunGard können Unternehmen schnell auf den elektronischen Zahlungsverkehr umstellen und haben einfachen Zugriff auf die Bankdaten von Lieferanten. SunGard bietet darüberhinaus eine große Auswahl an Zahlungsdiensten zum Ausdruck und zum Versand von Schecks an. SWIFT-Konnektivität: AvantGard bietet die zur Teilnahme am SWIFT-Netzwerk erforderliche Backend-Infrastruktur und die notwendigen Schnittstellen für die indirekten und direkten Serviceoptionen. Mit einer indirekten Anbindung kann SunGard über das Member Concentrator- Programm als Administrator und Servicebüro für Sie agieren. Hosting des Zahlungsverkehrs: Für Unternehmen, die die Abwicklung des Zahlungsverkehrs auslagern möchten, bietet AvantGard flexible Hosting- Lösungen an. Dabei kann zwischen Abwicklung durch unterschiedliche Zahlungsmethoden (Scheck, Überweisung, SWIFT, ACH, ) und Währungen gewählt werden. Anbindung an EcoSystem: Das Finanzmanagement im Unternehmen erfordert den Austausch von Daten, welcher von EcoSystem durch Schaffung einer Infrastruktur gewährleistet wird. An diese Infrastruktur sind typischerweise folgende Bereiche angeschlossen: SWIFTNet Lieferantennetzwerk Zahlungsverkehr und Banken Wir haben uns für die Zahlungslösung von SunGard AvantGard entschieden, weil SunGard nicht nur weltweit einen ausgezeichneten Ruf genießt, sondern auch eine vollständige SWIFT- Integration in einer gehosteten Umgebung bietet. Jean-Philippe De-Waele, Finanzdirektor, Johnson Controls, Abteilung Europa und Afrika

10 FLEXIBLE EINSATZMÖGLICHKEITEN AvantGard bietet ein ganzheitliches Vorgehen bei der Implementierung von Lösungen. Dazu gehört nicht nur die Bereitstellung von Softwarelösungen, sondern auch umfangreiches Know-how im Bereich Infrastruktur und Internet. Kunden können die AvantGard- Anwendungen wahlweise firmenintern auf Lizenzbasis, als ASP-Lösung oder in einer gehosteten Umgebung einsetzen. Hosting-Dienste: Das Hosting von Systemen durch einen externen Anbieter ist eine Alternative, die bei der Reduzierung der Gesamtbetriebskosten (Total Cost of ownership = TCO) helfen kann und gewährleistet, dass das Unternehmen auf die benötigten IT- Systeme Zugriff hat, ohne die eigene IT- Abteilung und Infrastruktur zu belasten. Als erfahrener Anbieter perfektioniert SunGard diesen Ansatz mit dem Angebot des Hostings. AvantGard à la Carte: Da die Lösungen für das Treasury Management, den Zahlungsverkehr und das Forderungsmanagement als ASP-Lösung angeboten werden, kann der Kunde in diesem Fall die jeweilige Lösung einfach über eine internetbasierte Anwendung nutzen. UMFASSENDER KUNDENSERVICE Maintenance: Dank der Übertragung der gesamten Softwarewartung und -pflege an die Experten von SunGard haben die Kunden mehr Zeit, sich der Nutzung der Lösungen zur Erreichung Ihrer Geschäftszielen zu widmen. Beratungsdienstleistungen für die Systemintegration an. Business Workflow: An jedem Punkt im EcoSystem kommt es zur Übergabe von Informationen und Workflows. Manche Bereiche erfordern einen Workflow, der für in die Tiefe gehende Geschäftsprozesse geeignet ist, die außerhalb der in den AvantGard- Lösungen enthaltenen Workflows liegen. Für diesen Fall bieten wir Workflow- Lösungen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. VORTEILE VON AVANTGARD AvantGard bietet Lösungen zur Förderung von Collaborative Financial Management (CFM), einer Methode für Geschäftsprozesse und -integration, die das Treasury Management, die Zahlungs- und Forderungsverwaltung neu strukturiert, indem sie diese Prozesse in eine einheitliche und vollständige Darstellung überführt. Die CFM-Struktur hilft bei der Rationalisierung firmenweiter Aktivitäten in einem EcoSystem aus Lieferanten, Banken, Handelspartnern und Kunden. Dazu führt sie unternehmensweite Finanzdaten zusammen und fördert STP. Durch den Einsatz von AvantGard- Lösungen verbessern unsere Kunden die interne Zusammenarbeit, gewinnen einen aktuellen Überblick über Cashflows und können detaillierte Analysen für wichtige unternehmerische Entscheidungen treffen. Unsere Kunden entscheiden sich für AvantGard, um eine Verbesserung des Working Capitals zu erreichen, Kommunikation und Transparenz zu verbessern und Risiken zu minimieren. Systemintegration: Die meisten Unternehmen betreiben heute ein oder mehrere Warenwirtschaftssysteme (ERP Systeme) und müssen außerdem eine Vielzahl von alten und Partner- Systemen anbinden. Um STP mit weniger Medienbrüchen und höherer Benutzerfreundlichkeit zu erreichen, bietet SunGard sowohl Schnittstellen für Standardsysteme als auch

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12 Wenn Sie weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter USA Calabasas, Kalifornien Chicago, Illinois Jacksonville, Florida Parsippany, New Jersey Stamford, Connecticut San Mateo, Kalifornien Westeuropa Kopenhagen, Dänemark Frankfurt, Deutschland London, United Kingdom Mechelen, Belgien Paris, Frankreich Asien Hong Kong, China Kuala Lumpur, Malaysia Makati City, Philippinen Seoul, Süd Korea Shanghai, China Singapur Taipei, Taiwan Tokyo, Japan Australien/Neuseeland Christchurch, Neuseeland Melbourne, Australien Sydney, Australien 2009 SunGard. Information zum Markenzeichen: SunGard, das Logo von SunGard wie auch AvantGard sind Marken oder eingetragene Marken von SunGard Data Systems Inc. oder deren Tochtergesellschaften in den USA und weiteren Ländern. Alle anderen Handelsnamen sind Marken bzw. eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber.