Online-Recruiting Studie 2014

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1 Online-Recruiting Studie 2014 softgarden in Kooperation mit Hochschule Heilbronn Prof. Dr. Daniela Eisele Leonie Weller-Hirsch

2 Stichprobe: Überblick Teilnehmer Über Antwortende Alter Frauen & Männer Der Altersdurchschnitt der Befragten liegt bei 33 Jahren An der Befragung haben 46% Frauen und 54% Männer teilgenommen Status Fast 50 % der Befragten sind berufstätig Sourcing Die Befragung wurde als Link nach einer Online- Bewerbung von Unternehmen verlinkt und zusätzlich an Studenten der Hochschule Heilbronn verteilt.

3 Einleitung Welches Statement trifft eher Ihre Haltung? Als Bewerber bin ich Kunde 36% Ich muss mich nach dem Unternehmen richten 64% 3

4 Bewerbungsformen Welche Bewerbungsart bevorzugen Sie? MW 8,23% 5,07% 8,73% 17,37% 60,60% 4,2 Online- Formular 8,54% 12,13% 22,43% 31,30% 25,61% 3,5 Online mit Übertragung der Profildaten aus Businessnetzwerk 31,47% 23,18% 21,91% 13,87% 9,56% 2,5 Papier 48,90% 16,67% 16,24% 9,56% 8,63% 2,1 Mobil 47,12% 22,46% 15,93% 7,63% 6,86% 2,0 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% =Am wenigsten bevorzugte Bewerbungsart 5=Bevorzugte Bewerbungsart 4

5 Bewerbungsformen Wie oft haben Sie sich über diese Bewerbungsart bereits beworben? MW 6,24% 16,89% 16,31% 10,32% 50,25% 3,8 Papier 9,79% 37,15% 15,73% 10,21% 27,11% 3,1 Online- Formular 3,49% 30,87% 27,54% 14,48% 23,63% 3,2 Online mit Übertragung der Profildaten aus Businessnetzwerk Mobil 74,08% 96,57% 18,65% 3,43% 2,3 1,2 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Noch nie 1-3 Mal 4-7 Mal 7-10 Mal >10 Mal Die Bewerbung per ist die beliebteste und die am häufigsten verwendete Bewerbungsform. 5

6 Onlinebewerbung Was ist aus Ihrer Sicht eine angemessene Dauer zur Eingabe der Daten für die Bewerbung über ein Bewerbungssystem? 4% 26% 22% > 30 Min Min Min. 48% Min. Lediglich 4% der Befragten sind bereit über 30 Min. eine Online- Bewerbung auszufüllen 6

7 Onlinebewerbung Nach welchem Zeitraum erwarten Sie eine erste Reaktion (Eingangsbestätigung) auf Ihre online-bewerbung? 60,00% 53,74% 50,00% 40,00% 38,62% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 6,56% 0,91% 0,17% Sofort 0-7 Tage 7-14 Tage Tage Tage Kaum ein Bewerber findet es akzeptabel länger als 7 Tage auf eine Reaktion zu warten 7

8 Onlinebewerbung Ist für Sie als erste Reaktion eine automatisch generierte Antwort in Ordnung? Nein 10% Ja 90% Eine automatische generierte Antwort ist vollkommen ausreichend 8

9 Onlinebewerbung Nach welchem Zeitraum erwarten Sie eine verbindliche Reaktion (Absage oder Einladung zu einem nächsten Auswahlschritt) auf Ihre Online- Bewerbung? 60,00% 50,00% 49,42% 40,00% 30,00% 29,68% 20,00% 10,00% 7,88% 11,53% 0,00% 1,49% < 1 Woche > 4 Wochen 1-2 Wochen 2-3 Wochen 3-4 Wochen 9

10 Onlinebewerbung Wenn Sie sich über ein Online-Bewerbungssystem bewerben müssen (weil die Firma keine anderen Bewerbungsformen mehr zulässt), wie finden Sie das? Schlecht 36% Gut 64% 10

11 Onlinebewerbung Wenn Sie sich über ein Online-Bewerbungssystem bewerben müssen, wie finden Sie das? Die Individualität einer Bewerbung geht verloren. Der Bewerber hat kaum Möglichkeit, auf besondere Qualifikationen aufmerksam zu machen. Oftmals sind die Bewerberportale so anwenderunfreundlich und langsam programmiert, dass deren Nutzung eine Zumutung ist und nur die Personalabteilung entlastet. Einfach, schnell, keine Kosten, unkompliziert 11

12 Onlinebewerbung Was würden Sie Arbeitgebern empfehlen, die ihr Bewerbungssystem verbessern möchten? Keine Standardisierung des Bewerbungsprozesses! Bewerber sind Menschen und keine "Erfüller von Voraussetzungen" die 100% mit einer Vorgabe übereinstimmen müssen, weil man sonst herausgefiltert wird und nicht einmal eine Chance bekommt. Testen Sie die gelieferten Systeme selbst auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Dateigröße für Dokumente erhöhen. Den Bewerbern sollte die Möglichkeit gegeben werden, noch Anmerkungen zu den Bewerbungen zu hinterlegen. Weiterhin stört das kleine Limit im Hinblick auf die erlaubte Dateigröße. Grade bei erfahrenen Mitarbeitern liegen viele Leistungsnachweise vor. 12

13 Business-Netzwerke Haben Sie ein Profil auf diesem Netzwerk? Facebook 58,60% 31,23% 10,18% XING 43,93% 10,19% 45,88% LinkedIn 19,57% 74,51% 5,93% Google+ 16,20% 69,96% 13,84% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ja Teilweise ausgefüllt Nein 13

14 Business-Netzwerke Würden Sie die von Ihnen eingetragenen Daten für eine Online-Bewerbung auf einer Unternehmensseite nutzen? * XING LinkedIn Facebook Google+ Ja Nein * Anzahl der Nennungen. 14

15 Business-Netzwerke Würden Sie die von Ihnen eingetragenen Daten für eine Online-Bewerbung auf einer Unternehmensseite nutzen? Xing und LinkedIn sind Businessnetzwerke und daher ist das legitim. Facebook ist absolut privat und hat daher mit einer Bewerbung nichts zu tun. Google muss sich wohl noch entscheiden, was es werden will - Business oder Privat. Leute, die nicht in solchen Netzwerken sein wollen, dürfen nicht gezwungen werden, in solche Netzwerke eintreten zu müssen, um sich bewerben zu können. Ich habe gern Kontrolle über meine Daten bzw. deren Darstellungsweise und werde diese nicht an ein Netzwerk abgeben. 15

16 Mobile Bewerbung Können Sie sich eine Bewerbung über Ihr Smartphone/Tablet vorstellen? Ja 33% Nein 67% 16

17 Mobile Bewerbung Welcher Teil des Bewerbungsprozesses könnte Ihrer Ansicht nach mobil laufen? Stellensuche 1006* Bewerbungsstand abrufen 951 Kommunikation 761 Teile der Vorauswahl 294 Bewerbung über System * Anzahl der Nennungen. Mehrfachnennungen waren möglich. Über 90% der Teilnehmer können es sich vorstellen mobil nach Stellen zu suchen. 17

18 Mobile Bewerbung Begründung: Warum finden Sie die mobile Bewerbung gut oder schlecht? Kein Vorgang für unterwegs 17,66% Die Bewerbung wird zu Hause bearbeitet, unterwegs keine Konzentration, Ablenkung Schwierige Bearbeitung 20,46% Bildschirm ist zu klein, Tastatur ist nicht zum Schreiben langer Texte geeignet, etc. Effizienz 7,12% Eine schnelle und einfache Möglichkeit, spart Zeit und Kosten 18

19 Mobile Bewerbung Begründung: Warum finden Sie die mobile Bewerbung gut oder schlecht? Eine Bewerbung muss überdacht und gemacht werden, das ist auf einem kleinen Mobilgerät so nicht möglich. Wo soll das noch hinführen? Irgendwo ist doch Schluss mit dem App und Smartphone Irrsinn. Ich sehe das als eine Art Prozessoptimierung. Das Bewerben "verkommt" immer mehr zum Spamming ohne dass sich viele Bewerber mit dem Unternehmen und natürlich der Stelle auseinander setzten. Eine mobile Bewerbung würde ein wahlloses Bewerben unterstützen 19

20 Autoren Prof. Dr. Daniela Stephanie Eisele Leonie Weller-Hirsch Dominik Faber Hochschule Heilbronn Studentin Hochschule Heilbronn CEO softgarden GmbH 20

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