Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

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1 Dr. Christine Zöllner Allgemeine Betriebswirtschaftslehre 1 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

2 6.1 Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesen 2 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

3 6.1 Grundlagen Funktion des betrieblichen Rechnungswesen Das betriebliche Rechnungswesen dient der mengen- und wertmäßigen Erfassung, Verarbeitung, Abbildung und Überwachung sämtlicher Zustände und Vorgänge (Geld- und Leistungsströme), die im Zusammenhang des betrieblichen Leistungsprozesses anfallen. 3 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

4 6.1 Grundlagen Vergleich externes und internes Rechnungswesen Ziele Externes Rechnungswesen Rechenschaftslegung, Information Internes Rechnungswesen Dokumentation, Kontrolle, Steuerung Vorschriften Handelsrecht (HGB), Steuerrecht (EStGB, KStG) Weitgehend unternehmensspezifische Ausgestaltung Rechnungsgrößen Aufwand und Ertrag (Erfolgsgrößen, die für externe Erfolgsnachweise dienen) Kosten und Leistungen (Rechnungsgrößen, die für interne Analyse- und Entscheidungsanlässe betrachtet werden) 4 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

5 6.1 Grundlagen Struktur des betrieblichen Rechnungswesens Betriebliches Rechnungswesen Externes Rechnungswesen Internes Rechnungswesen Jahresabschluss Konzernabschluss Steuerbilanz Sonderbilanzen Finanzbuchhaltung Kostenund Leistungsrechnung Controlling Sonstige 5 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

6 6.1 Grundlagen Schematische Darstellung der Finanzbuchhaltung Bestandskonten Finanzbuchhaltung Erfolgskonten Aktivkonto Passivkonto Aufwandskonto Ertragskonto Anfangsbestand Abgänge Abgänge Anfangsbestand Aufwendungen Erträge + Zugänge Saldo (Endbestand) Saldo (Endbestand) + Zugänge Saldo (Endbestand) Saldo (Endbestand) Externes Rechnungswesen Jahresabschluss Gewinn- und Bilanz Verlustrechnung Internes Rechnungswesen Kosten- und Leistungsrechnung Erfolgskontrolle Finanz- und Liquiditätskontrolle 6 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

7 6.1 Grundlagen Größen des betrieblichen Rechnungswesens Auszahlungen Geldabflüsse in Unternehmen, die zu einer Verringerung des Zahlungsmittelbestandes (Kassenbestand + Bankguthaben) führen Ausgaben Einzahlungen Einnahmen Veränderungen des Geldvermögens (Zahlungsmittelbestand + Forderungen Verbindlichkeiten) Aufwand Abflüsse von Reinvermögen (Geld- + Sachvermögen) pro Periode Zweckaufwand Neutraler Aufwand Kosten Wertverzehr im betrieblichen Leistungsprozess aller Güter pro Periode Grundkosten Kalkulatorische Kosten 7 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre Ertrag Leistung

8 6.1 Grundlagen + Kassenbestand Bankguthaben Rein- und Nettovermögen Aufbau Auszahlungen = + Zahlungsmittelbestand Forderungen Ausgaben Verbindlichkeiten Aufwand = Geldvermögen + Sachvermögen = Reinvermögen 8 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

9 6.1 Grundlagen Abgrenzung von Auszahlungen, Ausgaben, Aufwand und Kosten Ausz. Ausg. Auszahlungen (Ausz.) Ausz. = Ausg. Ausg. Ausz. Ausg. Aufw. Ausgaben (Ausg.) Ausg. = Aufw. Aufwand (Aufw.) Aufw. Ausg. Neutraler Aufw. Betriebsfremd Periodenfremd Außerordentlich Zweckaufwand = Grundkosten Kalkulatorische Kosten Anderskosten Zusatzkosten Kosten 9 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

10 6.1 Grundlagen Gründe für Abschreibungen Abschreibungen Problemstellung Gebrauchsbedingte (technische) Abschreibungen Gebrauchsbedingte Abnutzung Natürlicher Verschleiß Substanzverringerung Wertverminderung infolge Katastrophen Wirtschaftlich bedingte Abschreibungen Technischer Fortschritt Nachfrageverschiebungen Fehlinvestitionen Zeitlich bedingte Abschreibungen Ablauf von Patenten 10 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

11 6.1 Grundlagen Abschreibungsverfahren Überblick Abschreibung Nach der Zeit Nach der Leistungsabgabe Gleichmäßige Abschreibung Ungleichmäßige Abschreibung Wechselnde Abschreibung Fallende Abschreibung Steigende Abschreibung Lineare Abschreibung Leistungsbezogene Abschreibung Geometrischdegressive Abschreibung Arithmetischdegressive Abschreibung Progressive Abschreibung 11 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

12 6.1 Grundlagen I. Ausgangslage Anschaffungskosten der Maschine: Voraussichtliche Nutzungsdauer: Liquidationserlös am Ende des 5. Jahres: Menge, die insgesamt hergestellt werden kann: EUR 5 Jahre EUR 1,8 Mio. Stück a t = Abschreibungssatz; A t = Abschreibungsbetrag; a t = konstanter Abschreibungssatz vom Restwert II. Berechnungen 1. Lineare Abschreibung Aufteilung der gesamten Leistungsmenge auf 5 Jahre: 1. Jahr: Stück 2. Jahr: Stück 3. Jahr: Stück 4. Jahr: Stück 5. Jahr: Stück 2. Arithmetisch-degressive Abschreibung (mögliche Werte) Jahr a t A t Zeitwert I t Jahr a t A t Zeitwert I t ,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% , , , , , , , , , , , ,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% , , , , , , , , , , ,00 100,00% ,00 100,00% ,00 12 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

13 6.1 Grundlagen 4. Arithmetisch-progressive Abschreibung (mögliche Werte) 5. Digitale Abschreibung Jahr a t A t Zeitwert I t Jahr a t A t Zeitwert I t ,00% 15,00% 20,00% 25,00% 30,00% , , , , , , , , , , , ,33% 26,67% 20,00% 13,33% 6,67% , , , , , , , , , , ,00 100,00% ,00 100,00% ,00 6. Geometrisch-degressive Abschreibung 7. Abschreibung nach der Leistungsabgabe Jahr a t a t A t Zeitwert I t Jahr a t A t Zeitwert I t ,89% 26,05% 14,17% 7,70% 4,19% 45,60% 45,60% 45,60% 45,60% 45,60% , , , , , , , , , , , ,67% 27,78% 22,22% 25,00% 8,33% , , , , , , , , , , ,00 100,00% ,00 100,00% ,00 13 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

14 6.2 Externes Rechnungswesen 14 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

15 6.2 Externes Rechnungswesen Aufgaben und Arten des Jahresabschlusses Gläubiger- und Gesellschafterschutz Zahlungsbemessung Information interessierter Bezugsgruppen Handelsbilanz Steuerbilanz Verpflichtung zu Buchführung Verpflichtung zur Aufstellung und Veröffentlichung Jahresabschluss tatsächliches Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens Ausschüttung an Eigner Zahlungen an Staat (Steuern) Shareholder Stakeholder Handelsrechtliche Vorschriften Steuerrechtliche Vorschriften: Ermittlung des zu versteuernden Gewinns einer Kapitalgesellschaft 15 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

16 6.2 Externes Rechnungswesen Elemente des Jahresabschlusses Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Anhang Lagebericht Stichtagsbezogen Zusammenstellung des Vermögens und der Kapitals: Vermögenslage Erfolg des Unternehmens als Saldo zwischen Erträgen und Aufwendungen: Ertragslage Informationen zu Positionen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung Angaben zur Geschäftsentwicklung, zukunftsorientierte Informationen 16 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

17 6.2 Externes Rechnungswesen Rechtsgrundlagen Drittes Buch HGB: Verpflichtung zur Buchführung Erfassung der Handelsgeschäfte und der Vermögenslage nach den GOB: Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und Bilanzierung Allgemeine Vorschriften der GOB Klarheit und Übersichtlichkeit Bilanzwahrheit Aufstellungsfristen Klarer Aufbau, eindeutige Bezeichnungen, eindeutige Einordnungen Abbildung der tatsächlichen Verhältnisse Innerhalb der einem ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes entsprechenden Zeit (nach Rechtsform/Größe) 17 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

18 6.2 Externes Rechnungswesen Rechtsgrundlagen Ansatzvorschriften der GOB Vollständigkeit Verrechnungsverbot Periodisierung Darstellungstetigkeit Sämtliche buchungspflichtigen Geschäftsvorfälle und Berücksichtigung von bestehenden Risiken, die sich noch nicht auf Bilanz oder G+V ausgewirkt haben Verbot der Verrechnung von Aktiv- und Passivposten oder von Aufwendungen und Erträgen Berücksichtigung von Aufwendungen/Erträgen unabhängig von tatsächlichre Zahlung im Jahresabschluss Beibehaltung der Gliederung 18 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

19 6.2 Externes Rechnungswesen Rechtsgrundlagen Bewertungsvorschriften der GOB Bilanzidentität Going Concern Einzelbewertung Wertansatzprinzip Bewertungsstetigkeit Eröffnungsbilanz = Schlussbilanz Bewertung auf Grundlage der Weiterführung des Unternehmens Für Schulden und Vermögensgegenstände (sofern keine Ausnahmen zulässig sind) Vermögensgegenstände höchstens mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten Beibehaltung der Bewertungsmethoden des Vorjahres Bewertung der Verbindlichkeiten mit Rückzahlungsbetrag 19 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

20 6.2 Externes Rechnungswesen Rechtsgrundlagen Bewertungsvorschriften der GOB Vorsichtsprinzip: Rechnungslegung im Interesse des Gläubigers mit folgenden Subprinzipien Realisationsprinzip Imparitätsprinzip Niederstwertprinzip (Aktivseite) Bewertung zu dem niedrigeren Wert aus Marktpreis oder AHK Höchstwertprinzip (Passivseite) Berücksichtigung von Gewinnen nur, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert sind. Berücksichtigung von vorhersehbaren Risiken und noch nicht realisierten Verlusten Umlaufvermögen: strenges Niederstwertprinzip Anlagevermögen: gemildertes Niederstwertprinzip Schulden zu Rückzahlungsbetrag, bei zwei Werten an zwei Folgestichtagen: Bewertung mit dem höheren 20 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

21 6.2 Externes Rechnungswesen Aufbau der Bilanz Bilanz / Bilanzverkürzung/ -verlängerung Anlagevermögen Eigenkapital Vermögensumschichtung Konkretes Kapital (Vermögen) Abstraktes Kapital Kapitalumschichtung Umlaufvermögen Fremdkapital Nachweis der Mittelverwendung Nachweis der Mittelherkunft 21 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

22 6.2 Externes Rechnungswesen Aufbau der Bilanz Aktiva A. Anlagevermögen AV 1. Immaterielle Vermögensgegenstände 2. Sachanlagen 3. Finanzanlagen B. Umlaufvermögen 1. Vorräte 2. Forderungen und sonstige VG 3. Wertpapiere 4. Schecks, Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten.. Passiva A. Eigenkapital 1. Gezeichnetes Kapital 2. Kapitalrücklage 3. Gewinnrücklage 4. Gewinn-/Verlustvortrag 5. Jahresüberschuss/fehlbetrag B. Rückstellungen 1. Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 2. Steuerrückstellungen 3. Sonstige Rückstellungen C. Rechnungsabgrenzungsposten C. Verbindlichkeiten 1. Anleihen, davon konvertibel 2. Gegenüber Kreditinstituten 3. Auf Lieferungen und Leistungen D. Bilanzverlust D. Rechnungsabgrenzungsposten Bilanzsumme Bilanzsumme 22 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

23 6.2 Externes Rechnungswesen Gewinn- und Verlustrechnung Periodische Erfolgsrechnung, die eine übersichtliche Ertrags- und Aufwandszusammenstellung des abgelaufenen Geschäftsjahres enthält. Verbindung mit Bilanz durch das System der doppelten Buchführung Verfahren der Gewinn- und Verlustrechnung Gesamtkostenverfahren Ertrag Gesamtumsatzerlöse der Periode + Bestandsmehrungen fertiger und unfertiger Erzeugnisse zu HK - Bestandsminderungen zu HK + andere aktivierte Eigenleistung - Aufwand Gesamtproduktionsaufwendungen der Periode = Betriebserfolg = Betriebserfolg 23 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

24 6.2 Externes Rechnungswesen Gewinn- und Verlustrechnung Periodische Erfolgsrechnung, die eine übersichtliche Ertrags- und Aufwandszusammenstellung des abgelaufenen Geschäftsjahres enthält. Verbindung mit Bilanz durch das System der doppelten Buchführung Verfahren der Gewinn- und Verlustrechnung Umsatzkostenverfahren Ertrag Gesamtumsatzerlöse der Periode - Aufwand Umsatzaufwendungen: Produktionsaufwand + / - Bestandsveränderungen - Aufwand für aktivierte Eigenleistung = Betriebserfolg = Betriebserfolg 24 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

25 6.2 Externes Rechnungswesen Anhang und Lagebericht Funktionen des Anhangs Erläuterungsfunktion Entlastungsfunktion Ergänzungsfunktion Korrekturfunktion Verbesserung Verständnis Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und eventuellen Abweichungen Entlastung von Bilanz / GuV Erhöhte Übersichtlichkeit/Transparenz Weiterführende Informationen bezüglich der zukünftigen Entwicklung Zusätzliche Informationen bei besonderen Umständen Lagebericht Schriftliche Darstellung des Geschäftsverlaufs und der wirtschaftlichen Situation: Risiken künftiger Entwicklungen (KonTraG), Fortschritte in Forschung und Entwicklung 25 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

26 6.3 Internes Rechnungswesen 26 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

27 6.3 Internes Rechnungswesen Abgrenzung der Kosten- und Leistungsrechnung Unter der Kosten- und Leistungsrechnung versteht man ein betriebswirtschaftliches Informations- und Leitungsinstrument zur systematischen Erfassung, Verteilung und Zurechnung der im Rahmen des betrieblichen Leistungserstellungs- und - verwertungsprozesses entstehenden Kosten 27 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

28 6.3 Internes Rechnungswesen Gliederung der Kosten- und Leistungsrechnung Kostenartenrechnung Welche Kosten sind angefallen? Gemeinkosten Kostenstellen Rechnung Wo sind Kosten angefallen? Kostenträger Rechnung Wofür sind Kosten angefallen? Einzelkosten Kostenerfassung Kostenverteilung 28 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

29 6.3 Internes Rechnungswesen Kostenartenrechnung : Unterscheidungskriterien Beschäftigung Messgröße Verrechnung Variable Kosten Gesamtkosten K Einzelkosten proportional, progressiv, degressiv, regressig Fixe Kosten absolut fix sprungfix Leerkosten Nutzkosten Abbildung des Unternehmenserfolges gesamte Fixkosten Kf gesamte variable Kosten Kv Stückkosten Durchschnittl Kosten K / x durchschnittl. var. Kosten Kv / x durchschnitt. Fixkosten Kf / x Grenzkosten Opportunitätskosten Gemeinkosten Verrechnungsprinzipien Verursachungsprinzip Tragfähigkeitsprinzip Durchschnittsprinzip 29 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

30 6.3 Internes Rechnungswesen Kostenstellenrechnung BAB Stelle Kosten Hilfsstellen Hauptkostenstellen Art Gebäude Fuhrpark Mat.stelle Fertigung 1 Fert. 2 Verw.+Vertrieb Primäre Gemeinkosten Personal Zinsen Afa Sonst Summe Sekundäre Gemeinkosten Umlage Gebäude Fuhrpark Summe Summe Gemeinkosten Leistungsmenge 320 Einzelkosten 100 Einzelkosten Masch. Stunden 500 HK verkaufte Produkute 30 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

31 6.3 Internes Rechnungswesen Kostenträgerrechnung Kostenträgerstückrechnung (Kalkulationen) Zuschläge Bezugsgrößen Division Ziffern Äquivalenz- Kuppelkalkulation Einzelkosten und verr. Gemeinkosten mittels Zuschlagssätzen aus BAB Proportionale Kosten keine Trennung Gesamte oder variable Kosten durch Bezugsgröße Feste Kostenverhältni sse pro Bezugsgröße Gesamtkosten auf Gesamtheit der Produkte 31 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

32 6.3 Internes Rechnungswesen Kostenrechnungssysteme Kostenrechnungssysteme Nach Sachumfang der auf Kostenträger verrechneten Kosten Nach Zeitbezug Vollkosten- Teilkosten- Istkosten-/ Plankostenrechnung Rechnung Rechnung Normalkostenrechnung Alle Kosten Kostenarten-, Kostenstellenund Kostenträgerrechnung Nur variable Kosten Deckungsbeiträge Preisuntergrenzen Tatsächlich angefallene Kosten Durchschnitte der Ist-Kosten vergangener Perioden Künftig erwartete oder angestrebte Kosten 32 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre

33 6.3 Internes Rechnungswesen Kostenrechnungssysteme Zeitbezug Vergangenheitsorientierung Zukunftsorientierung Umfang Ist-Kosten Normalkosten Plankosten Vollkostenrechnung Ist-Kosten- Rechnung auf Vollkostenbasis Normalkostenrechnung auf Vollkostenbasis Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis Teilkostenrechnung Ist-Kosten- Rechnung auf Teilkostenbasis Normalkostenrechnung auf Teilkostenbasis Plankostenrechnung auf Teilkostenbasis 33 Allgemeine Betriebswirtschaftslehre