KLR Stadt Dessau-Roßlau Anwendertreffen am in Halberstadt. Projekt Doppik

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1 KLR Stadt Dessau-Roßlau Anwendertreffen am in Halberstadt

2 Systeme der Kostenrechnung Vollkostenrechnung Teilkostenrechnung Verrechnung aller Kosten auf den Kostenträger Grundlage strategischer Entscheidungen Verrechnung aller entscheidungsrelevanten Kosten auf die Kostenträger Grundlage operativer Entscheidungen Pflicht zur Vollkostenrechnung ( 13 GemHVO Doppik LSA) Für operative Entscheidung (insbesondere für kostenrechnende Einrichtungen) sollte die Teilkostenrechnung nicht außer Betracht bleiben.

3 Teilbereiche der Vollkostenrechnung Vollkostenrechnung ( 13 GemHVO) Kostenartenrechnung Aufgabe: Erfassung und Systematisierung aller Kosten einer Periode Welche Kosten fallen in welcher Höhe an? Kostenstellenrechnung Aufgabe: Verrechnung der Kosten auf die einzelnen betrieblichen Funktionsbereiche Wo fallen die Kosten an? Kostenträgerrechnung Aufgabe: Ermittlung der Kosten für Kalkulationsobjekte Wofür fallen die Kosten an?

4 Kostenartenrechnung Aufgabe: Erfassung und Gliederung aller Kosten Aufwendungen./. Neutraler Aufwand (betriebsfremd, periodenfremd, außerordentlich) + kalkulatorischer Kosten (Zusatz- und Anderskosten) Kosten

5 Kostenstellenrechnung Aufgabe: - Zuordnung der Kosten zu den Orten der Entstehung - Verteilung der Gemeinkosten entsprechend der innerbetrieblichen Inanspruchnahme - Vorbereitung der Kalkulation Kriterien zur Bildung von Kostenstellen : - funktionelle Kriterien (produkt- bzw. leistungsbezogene Abbildung) - verantwortungsbezogene Kriterien (Abbildung der Organisation) - überschneidungsfrei - selbstständige Verantwortungsbereich - genaue Maßgrößen für die Kostenverursachung - wirtschaftliche Durchführung

6 Kostenstellenrechnung Kostenstellen und Produkte 1. Schritt: Ausblendung der bestehenden Organisation 2. Schritt: Abbildung der zu erfüllenden Aufgabe als Produkt unter Zusammenfassung von gleichartigen Leistung und Beachtung statistischer Vorgaben 3. Schritt: Vergleich mit bestehender Organisation und Benennung von Schnittstellen 4. Schritt: Abbau der aufgezeigten Schnittstellen (Anpassung der Organisation) Produkt Rettungsdienst

7 Kostenträgerrechnung Aufgabe: Ermittlung der Selbstkosten pro Leistungseinheit Zeitbezug der Rechnung Kalkulationsverfahren Vorkalkulation (Plankosten) Zwischenkalkulation (Durchschnittskosten) Nachkalkulation (Ist-Kosten) Divisionskalkulation Zuschlagskalkulation Kuppelkalkulation

8 Zusammenhang der drei Teilbereiche -Betriebsabrechnungsbogen (BAB)- Kostenstellenrechnung Kostenartenrechnung Kostenträgerrechnung Direkte Kosten Betriebsabrechnungsbogen Kostenträger (Leistung bzw. Produkt) Kostenstellen Indirekte Kosten Kostenarten Vorkostenstellen (VKST) Endkostenstellen Summe Kosten Umlage VKST

9 Modell zur Vollkostenrechnung BAB Stadt Dessau-Roßlau Gebäudeverwaltung (nur Verwaltungsgebäude) Hilfseinrichtungen OB, Dezernenten, Stadtrat, Personalrat usw. Steuerungsebene Personalamt, Kämmerei, Zentrale Dienste usw. Interner Service Rettungsdienst Fachdienste RTW KTW RD DRK Kostenträger Leistungen

10 Der Weg von Dessau-Roßlau Grundsatz: Produkt = Kostenstelle = Leistung = Kostenträger =

11 Struktur des BAB Amt für Brand-, Katastrophenschutz und Rettungsdienst (Umlagebeziehungen) Amtsoverhead 37 (Amtsleiter und Sekretärin) Abteilungsoverhead 37-1 Vorbeugender Brandschutz Katastrophenschutz Abwehrender Brandschutz, technische Hilfeleistungen Rettungsdienst Organigramm Amt 37 RTW NEF RD DRK

12 Erfassung von Grundkosten Überleitungsmatrix Anordnung

13 Erfassung von Mengen (Einsätze Rettungsdienst)

14 Zeitverteilung (Erfassung von Personal-/Overheadkosten)

15 Kalkulatorische Kosten (Abschreibungen und Verzinsung)

16 Zusammenhang zwischen den Teilen des Rechnungswesens Zeitverteilung Personalkosten Geschäftsbuchhaltung (GBH) Leistungsbezogene Personalkosten bilanzielle Abschreibungen Investitionen, aktivierte Eigenleistungen Kostenrechnung Kalkulatorische Abschreibungen und Verzinsung Anlagebuchhaltung (ABH)

17 Ergebnis BAB Rettungsdienst BAB Rettungsdienst (lang) BAB Rettungsdienst (kurz)

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Stadt Dessau-Roßlau Stephan Pfeiffer Teilprojektleiter Produkte, KLR Tel.: 0340/ Mail:

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