Stundensatzkalkulation

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1 Stundensatzkalkulation Nur wer seine Kosten kennt, hat Spielraum für aktive Preisgestaltung 0676 /

2 Vergleich Buchhaltung./. Kostenrechnung Buchhaltung Gesetzlich vorgeschrieben Dient zur Ermittlung der Basis für (Einkommens) Steuer Kostenrechnung Freiwillig Basis für Controlling und Kalkulation Aufwand aus BH plus kalkulatorische Zusatzkosten Unternehmerlohn ist kein Betriebsaufwand Unternehmerlohn ist Teil der kalkulatorischen Kosten Ziel der Kalkulation ist es mindestens alle Kosten (im Laufe eines Jahres) zu verkaufen. Über Stunden oder Aufschlag auf Ware.

3 Kalkulatorische Kosten Als Kosten wird alles verstanden, was für die Erstellung einer Leistung oder eines Produktes notwendig ist. Neben den in der Buchhaltung erfassten Aufwendungen, folgende Kosten: Kalk. UnternehmerInnenlohn, als Entgelt für die Mitarbeit Kalk. Zinsen, als Entgelt für das vorhandene Eigenkapital Kalk. Miete, als Entgelt für das Bereitstellung von Raum Kalk. Wagnis, als Entgelt für Schäden, Ausfälle etc. Kalk. Abschreibung, wenn tatsächliche Nutzung von steuerlicher abweicht (z.b.: PKW steuerlich 8 Jahre, tatsächlich nur 4 Jahre); bzw. Korrektur auf Wiederbeschaffungswert.

4 Von der Buchhaltung zur Kostenrechnung Planung Buchhaltung Kosten-Rechnung Umsatz / Einnahmen / Leistung Hilfsstoffe / Betriebsmittel Personal (2 MA à brutto) AFA Raumkosten Beratung Werbung KFZ SVA für Unternehmer / -in sonstiger Aufwand Summe Aufwand Gewinn vor Steuer Unternehmerlohn (2500 x 14 x 1,3) Kalk. Kosten (Wagnis, Zinsen etc.) Gesamtkosten Betriebsergebnis Kosten je MA ,- Die Gesamtkosten müssen im Laufe eines Jahres verdient werden bzw. hätten verrechnet werden sollen. Sie sind somit Basis für die Ermittlung aller Preise. Ein negatives Betriebsergebnis heißt, dass es nicht gelungen ist Preise durchzusetzen od. die geplanten Stunden zu verkaufen.

5 Ermittlung produktive Stunden Stundensatz - Kalkulation Wochen pro Jahr 52 Abwesenheit -11 Anwesenheit in Wochen 41 Stunden pro Woche 40,0 Anwesenheitsstunden / Jahr Auslastung 80% Verkaufbare Stunden / MA 1.312,0 Mitarbeiter 2,00 produktive Std. MA / Jahr 2.624,0 produktive Stunden UnterhemerIn 1.200,0 verkaufbare Stunden gesamt 3.824,0 Abwesenheits-Stunden Urlaub Feiertage Krankheit Ausbildung Sonstige (Pflege etc.) Auslastung: Wie viel % der Anwesenheit kann tatsächlich verkauft werden. Eigne Stunden lt. Aufzeichnung

6 Stundensatz - Kalkulation Gesamtkosten Lohneinzelkosten (LEK) Materialeinzelkosten (MEK) 0 - Sondereinzelkosten (SEK) (z.b. Versand) 0 Gemeinkosten (GK) Materialkostenaufschlag 0 Basis für GK-Stundensatz (Fertigungs GK) Verkaufbare Stunden GK-Stundensatz 17,39 Bruttolohn / Stunde bei / Monat 9,23 LNK (100%) *) 9,23 LEK / Stunde 18,46 GK-Stundensatz 17,39 Selbstkosten / Stunde 35,85 LEK = LEK/Stunde x verkaufbare Std. MEK: nur wenn sie an den Kunden verrechnet werden. GK GK-Stundensatz = Stunden *) LNK (Lohnnebenkosten): Abwesenheit Sonderzahlungen Abgaben Dienstgeber

7 Stundensatz mit Verkauf von Ware Gesamtkosten Lohneinzelkosten (LEK) Materialeinzelkosten (MEK) Sondereinzelkosten (SEK) (z.b. Versand) 0 Gemeinkosten (GK) Materialkostenaufschlag (50%) Basis für GK-Stundensatz (Fertigungs GK) Verkaufbare Stunden GK-Stundensatz 14,78 Bruttolohn / Stunde bei / Monat 9,23 LNK (100%) *) 9,23 LEK / Stunde 18,46 GK-Stundensatz 14,78 Selbstkosten / Stunde 33,20 Die Berechnung der Selbstkosten je Stunden bleibt unverändert. Das Unternehmen erwirtschaftet aber über den Verkauf von Ware (Material) Einnahmen, mit denen ein Teil der Gemeinkosten bezahlt werden kann Daher sinken die Selbstkosten einer Stunde von 35,85 auf nunmehr 33,20.

8 3 Ansatzpunkte der Preisgestaltung Kosten Konkurrenz Preis Nutzen Für die Preisbildung werden alle Ansätze berücksichtigt

9 Kalkulation - Verkaufspreis 1. Kalkulation: Selbstkosten pro Stunde 35,85 exkl. UST. 2. Preise vergleichbarer Mitbewerber: zwischen 30,- und 50,- 3. Preisbereitschaft unterschiedlicher Zielgruppen: Zielgruppe 1: maximal 40,- inkl. 20% UST (33,33 netto) Zielgruppe 2: zwischen 40,- und 54,- (45,00 netto) Zielgruppe 3: ab 50,- inkl. UST ( netto)

10 Schlussfolgerung Wenn die Selbstkosten von 35,85 exkl. UST plus 5% Gewinn Preisbasis Kunden suchen, die mind. 45,20,- inkl. UST pro Stunde zahlen (Warum bekommen Mitbewerber sogar 60,- / Stunde?) Standort / Leistungsspektrum überdenken Marktauftritt überarbeiten / auf Zielgruppe abstimmen Wenn Preis bei 39,90 inkl. UST und Gewinn (33,25 netto) liegen soll Wie kann ich mehr Stunden (+350) verkaufen, als geplant Kann ich ev. Produkte mitverkaufen Abläufe hinterfragen optimieren & Auslastung erhöhen Kosten senken, aber nicht den Unternehmerlohn!!!

11 Preisstrategie Ergebnisse statt Stunden Wenn Kunden sensibel auf Stundensätze reagieren Wenn geleistete Stunden für Kunden schwer kontrollierbar Wenn der Nutzen für Kundinnen klar ersichtlich Gibt die Möglichkeit gleiche Leistung bei verschiedenen Zielgruppen mit unterschiedlichen Preisen zu positionieren

12 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Mag. Peter Lindenhofer Unternehmensberater und Wirtschaftstrainer 1030 Wien, Göllnergasse 33/1 Tel: 0676 / Fax: 01 / Mail: office@lindenhofer.co.at Web: