Erstelle ein leeres Dokument. Bitte beachte dass alle Tastaturhandlungen - nicht die mit der Maus - aufgezeichnet werden.

Transkript

1 Aufzeichnen eines Makros Zum Erstellen eigener Lösungen kannst du ein Makro, welches eine bestimmte Tätigkeit ausführt, aufzeichnen. Überlege bitte vorher ganz genau, was alles in der Lösung enthalten sein muss, was nachher nur noch mit einer einzigen Bedienhandlung automatisch ablaufen soll! Spätere Änderungen können unter Umständen schwierig werden. Nachstehend eine Aufgabe anhand derer du das Aufzeichnen eines Makros üben kannst. Wenn du diese Aufgabe durchgespielt hast, kannst du dann versuchen eigene Makros aufzuzeichnen um einige deiner Arbeitsschritte zu optimieren. Erstelle ein leeres Dokument. Bitte beachte dass alle Tastaturhandlungen - nicht die mit der Maus - aufgezeichnet werden. Es soll eine Grußformel mit besonderer Formatierung deines Namens ab aktueller Cursorposition in jedes beliebige Dokument basierend auf der Vorlage Normal.dot erstellt werden: Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann 1. Im neu geöffneten Dokument aktiviere den Menüpunkt <Extras> <Makro> <Aufzeichnen> 2. Im erscheinenden Dialogfenster»Makro aufzeichnen«schreibe in des Feld»Makroname«die Bezeichnung für dein Makro; in unserem Beispiel»Unterschrift«und wähle im Feld»Makro speichern«den Eintrag»Alle Dokumente (Normat.dot)«, damit das Makro für alle Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, verwendbar ist. Der Dialog zum Makroaufzeichnen Seite 1/6

2 3. Nach dem Anklicken der Schaltfläche werden alle ab jetzt durchgeführten Befehle vom Makrorekorder als Makro bzw. Prozedur aufgezeichnet. 4. Definiere nun den Text und die verschiedenen Formatierungen für deine Grußformel: Schreibe: Mit freundlichen Grüßen Drücke dreimal die Enter-Taste um zwei Leerzeilen und die Unterschriftzeile zu einzufügen). Schalte Fett ein und erhöhe die Schriftgröße auf 14. Schreibe deinen Namen: Max Mustermann Schalte Fett aus und setzen die Schriftgröße wieder auf den alten Wert zurück. 5. Beende die Aufzeichnung über den Menüpunkt <Extras> <Makro> <Aufzeichnung beenden>. Das ist deshalb so wichtig, weil sonst alles, was du mit Word erledigst, aufgezeichnet wird - bis hin zum Systemabsturz! 6. Damit hast du dein erstes Makro aufgezeichnet. 7. Sieh dir das Ergebnis an indem du den Menüpunkt <Extras> <Makros> <Unterschrift> <Bearbeiten> aktivierst. Seite 2/6

3 Sub Unterschrift() ' ' unterschrift Makro ' Makro aufgezeichnet am von. ' Selection.TypeText Text:= Mit freundlichen Grüßen Selection.Font.Bold = wdtoggle Selection.Font.Size = 14 Selection.TypeText Text:= Max Mustermann Selection.Font.Bold = wdtoggle Selection.Font.Size = 12 End Sub Zur Erklärung des aufgezeichneten Codes Deine Makroaufzeichnung hat eine Prozedur»Unterschrift«in VBA erstellt. Eine Prozedur beginnt mit Sub und dem angegebenen Namen Unterschrift gefolgt von»()«. Ein Kommentar beginnt immer mit einem Hochkomma (') und ist grün formatiert; damit können erläuternde Texte ohne Wirkung eingetragen werden, damit später die Prozedur besser verstanden werden kann (z. B. ' unterschrift Makro) Die Auswahl Selection kennzeichnet das aktuelle Objekt des Dokuments nachfolgend mit einer Anweisung, was mit diesem getan werden soll. Zum Beispiel wird ab Cursorposition der angegebene Text eingetragen. Selection.TypeText Text:= Mit freundlichen Grüßen TypeParagraph setzt eine Absatzendmarke (Eingabe-Taste). Font ist ein Objekt, das zu jedem Text gehört und dessen Darstellung (fett, kursiv usw.) bestimmt. Bold ist die Eigenschaft»Fett«. wdtoggle negiert diese Eigenschaft der aktuellen Einstellung der Auswahl (Selection). War der Text nicht fett, wird fett einanderenfalls ausgeschaltet. Selection.Font.Bold = wdtoggle Der Size zugewiesene Wert bestimmt die Schriftgröße der aktuellen Auswahl (Selection). Selection.Font.Size = 14 Eine Prozedur wird immer mit End Sub beendet. Seite 3/6

4 Wechsle wieder in die Dokumentansicht und schließe das Dokument ohne es zu speichern! Sollte wider Erwarten ein Hinweis erscheinen, ob Änderungen der Normal.dot gespeichert werden soll, wähle auf jeden Fall»ja«.) Da das Makro für die allgemeine Dokumentenvorlage Normal.dot aufgezeichnet und dort auch abgelegt worden ist, kannst du dieses Makro für jedes beliebige Dokument, das auf dieser Vorlage basiert, verwenden. Probiere jetzt dein aufgezeichnetes Makro in einem Dokument aus. 1. Öffne ein leeres Dokument und schreibe einen beliebigen Text. 2. Wenn du diesen eingetippt hast füge zwei Absatzmarken ein 3. Rufe den Menüpunkt <Extras><Makro> <Makros> auf 4. Im erscheinenden Dialogfenster»Makros«markiere dein Makro»Unterschrift«5. Klicke anschließend auf die Schaltfläche»Ausführen«6. Das von dir aufgezeichnete Makro fügt daraufhin die Grußformel automatisch in deinen Text ein. Seite 4/6

5 Dem aufgezeichneten Makro eine Tastenkombination zuweisen Damit du nicht jedes Mal das Makro in der oben beschriebenen Form in deinen Text einfügen musst, kannst du dem Makro eine Tastenkombination zuordnen mit welcher du das Makro schnell in deinen Text einfügen kannst. Um dem Makro eine Tastenkombination zuzuweisen, musst du wie folgt vorgehen: 1. Aktiviere den Menüpunkt <Extras> <Anpassen> 2. Wähle im Dialogfenster»Anpassen«in der Registerkarte»Befehle«die Kategorie»Makros«aus und klicke im Feld»Befehle«Normal.NewMacros.unterschrift 1 an. Achten Sie darauf, dass im Feld»Speichern in«normal.dot ausgewählt ist und klicken Sie auf das Button»Tastatur«. 1 In der nachstehenden Abbildung steht Normal.Landmaus.unterschrift ; dies ist durch die Konfiguration von Word beim Schreiben dieser Anleitung bedingt. Bei dir wird Normal.NewMacros.unterschrift im Dialogfenster erscheinen. Seite 5/6

6 3. In der erscheinenden Dialogbox wähle wieder im Feld»Kategorien«den Eintrag»Makros«und im Feld»Makros«den Eintrag»Unterschrift«aus. Auch hier muss im Feld»Speichern in«normal.dot ausgewählt sein. 4. Kicke in das leere Feld»Neue Tastenkombination«und betätige die Kombination 2 5. Klicke anschließend auf»zuordnen«und schließe alle Dialogboxen 6. Du kannst jetzt in jedem Dokument, dass auf der Vorlage Normal.dot basiert, diese Prozedur mit aufrufen, d.h. ab Cursorposition diese Grußformel einfügen. Nachdem du diese Makro aufgezeichnet hast, kannst du jetzt versuchen verschieden Arbeitsabläufe aufzuzeichnen. 2 Berücksichtige bei der Zuordnung der Tastenkombination eine Kombination auszuwählen, die nicht standardmäßig bereits von Word zugeordnet worden ist. Seite 6/6