Zur digitalen Führung von Unterlagen des Liegenschaftskatasters mit dem Dokumenten-Management-System der sächsischen Vermessungsverwaltung

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1 DMS-LiKa Zur digitalen Führung von Unterlagen des Liegenschaftskatasters mit dem Dokumenten-Management-System der sächsischen Vermessungsverwaltung Tibor Stemmler Landesvermessungsamt Referat DMS-LiKa 1

2 Überblick Ausgangssituation Zielstellung und Zielgruppen Unterlagen im DMS-LiKa Technologie Erfassung Auskunft Realisierung Ausblick DMS-LiKa 2

3 Ausgangssituation Arbeits- und zeitintensive Recherche nach Vorbereitungsdaten Hoher Verschleiß und Nutzungseinschränkungen Keine / unzureichende Sicherung der Unterlagen Unvollständige Erfassung und Zuordnung der Unterlagen DMS-LiKa 3

4 Zielstellung und Zielgruppen Zielstellung: Aufbau eines Dokumenten-Management-Systems zur digitalen Speicherung und Sicherung der vermessungstechnischen und sonstigen Unterlagen ( 1(3) i.v.m. 11(1) SächsVermG) => schnelle, zentrale, sichere und platzsparende Verwaltung => Effiziente Bereitstellung der Vorbereitungsdaten => Möglichkeit der digitalen Abgabe => Schutz der analogen Katasterunterlagen vor Zerstörung und Abnutzung (Archivierung) Zielgruppen: - Staatliche und Städtische Vermessungsämter, Landesvermessungsamt - Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure (ÖbV) - Externe Nutzer (Ingenieurbüros, Energieversorger,...) DMS-LiKa 4

5 Auszug GVBl (3) SächsVermG DMS-LiKa 5

6 DMS - relevante Fachbereiche der VÄ Behördenleitung Referat 1 Verkauf Referat 2 Kataster Referat 3 Referat 4 - Verwaltung Sachgebiet 1.1 Beratung / Verkauf Sachgebiet 2.1 ALK Sachgebiet 2.2 ALB Qualitätssicherung Sachgebiet 4.1 Haushalt/ Personal/ Controlling/ innerer Dienst Sachgebiet 1.2 Vorbereitung Sachgebiet 1.3 D M S Sachgebiet 2.3 Katastervermessung / Festpunkte/ Sachgebiet 4.2 DV-Systemverwaltung DMS-LiKa 6

7 Unterlagen im DMS-LiKa Gliederung der zu erfassenden Unterlagen Graphischer Nachweis Zahlennachweis Beschreibender Nachweis Punktnachweis (Kartenwerk) (Risswerk) (Buchwerk) (Festpunktunterlagen) historische Liegenschaftskarte (Urkarte) Fortführungsriss Fortführungsnachweis Festlegungsriss eines Aufnahmepunktes (AP) DMS-LiKa 7

8 Technologie - Erfassung Scannen Bildbearbeitung Einrichten (manuell) (manuell) der analogen Dokumente (Filterung, Farbseparation, Konvertierung) Georeferenzierung/Sachdatenerfassung Polygon für Georeferenzierung Eingabemaske für Sachdaten Anzeige des Dokumentes Scannen Bildschirmarbeitsplatz Verzeichnis mit Referenzgrundlage gescannten Dokumenten DMS-LiKa 8

9 Scannen Tischscanner EPSON DIN A3 (12xVA) 600 dpi True Colour 24bit, Graustufen 8bit Unterlagen bis Format DIN A3 Flachbettscanner TRIAS DIN A0 (1xLV) 600 dpi True Colour 24bit, indizierte Farben 8bit Rasterdaten zur Grenzermittlung (Urkarten) Einzugscanner Océ DIN A0 (1xLV, 3xVA) 300 dpi True Colour 24bit, indizierte Farben 8bit großformatige Unterlagen (> DIN A3) DMS-LiKa 9

10 Bildbearbeitung Ziel: Bildverbesserung und Datenreduzierung Scannen / Dateiauswahl Ergebnis / Zielverzeichnis Zuordnung zu definierter Bildbearbeitungsprozedur DMS-LiKa 10

11 Beispiel: Bildbearbeitung im Workflow Workflow-Anweisungen Prozeduren zur: Filterung Farbreduktion Farbseparation 25 MB 28 kb DMS-LiKa 11

12 Bildbearbeitung - Datenformate Reduktion der Datenmenge von 24bit Farbbildern durch: Datenformat: Farbreduktion auf 32 bis 256 Farben.cvim (Palette) Farbseparation des Bildes in einzelne Farben und.tif (Multilayer) Speicherung der Farbebenen in Einzelbildern Komprimierung mit Verlusten an Bildinformationen.jpg DMS-LiKa 12

13 Referenzgrundlagen Topographische Karte TK10 Liegenschaftskarte DMS-LiKa 13

14 Einrichten Verzeichnis mit gescannten Dokumenten Sachdatenerfassung Polygon für Georeferenzierung Anzeige des Dokuments Referenzgrundlage (ALK) Georeferenzierung von Dokumenten DMS-LiKa 14

15 Einrichten von Dokumenten (1) Auswahl Dokumententyp Verzeichnis der gescannten Dokumente Vorschau auf Dokument DMS-LiKa 15

16 Einrichten von Dokumenten (2) Auszug aus Referenzgrundlage ALK Topografische Karte TK10/25 Sachdatenmaske Polygon der Georeferenzierung DMS-LiKa 16

17 DMS - Sachdatenmaske Eingabezwang = Mussforderung Eingabezwang = Mussforderung manuelle Eingabe des manuelle Eingabe des Gemarkungsschlüssels oder Gemarkungsschlüssels oder Gemarkungsnamen im Maskenfeld Gemarkungsnamen im Maskenfeld Gemarkung Gemarkung automatisches Füllen der automatisches Füllen der Maskenfelder Gemarkung und Maskenfelder Gemarkung und Gemeinde Gemeinde Hilfsmittel: Eingebeunterstützung Hilfsmittel: Eingebeunterstützung über externe Datei über externe Datei Gemarkungsschlüsselkatalog Gemarkungsschlüsselkatalog Dokumentenkennung Dokumentenkennung Eingabezwang = Mussforderung Eingabezwang = Mussforderung manuelle Eingabe manuelle Eingabe automatischer Abgleich mit automatischer Abgleich mit externer Datei Rissrenner externer Datei Rissrenner (Kontrollfunktion) (Kontrollfunktion) zwingende Übereinstimmung der Katalog mit festbelegtem Maskenfeld zwingende Übereinstimmung der Katalog mit festbelegtem Maskenfeld DMS-Kennung mit der ALB- Koordinaten DMS-Kennung mit der ALB- Koordinaten Kennung interne Daten Kennung interne Daten automatisches Füllen der automatisches Füllen der Maskenfelder als Produkt der Maskenfelder als Produkt der Georeferenzierung Georeferenzierung keine manuelle Eingabe keine manuelle Eingabe Dokumentenbeschreibungen Dokumentenbeschreibungen =Kanneingabe, =Kanneingabe, Dokumentenbeschreibung manuelle Eingaben Dokumentenbeschreibung manuelle Eingaben Anwendung Katalog Inhalte frei wählbar Anwendung Katalog Inhalte frei wählbar Maskenfeld mit definierten Maskenfeld mit definierten Begriffen Begriffen Auswahlentscheidung Auswahlentscheidung durch Nutzer durch Nutzer zusätzlich Ergänzung zusätzlich Ergänzung durch manuelle Eingabe DMS-LiKa durch manuelle Eingabe 17

18 Dokumentenkennung - Zahlennachweis Bezeichnung der Dokumente gemäß Organisationserlass K-3/04 X X X X X 5 X X X X X X X X X X Zeichen Entsprechend Gemarkungsschlüssel Gemarkungsschlüsselkatalog 1 Zeichen Dokumentenart A Beiblatt B Bodenreformriss D Bahnriss F Fortführungsriss bis 30. April 1994 R Fortführungsriss ab 01. Mai 1994 V Forstriss G Gebäuderiss N Neumessungsriss P Karte mit Zahlenangaben S sonstige Unterlagen U Urhandriss Ab 6. Zeichen Kennzeichnung der Dokumente Entsprechend ALB-Kennung und variabler Ergänzung nach DMS-Erlass (K-3/04) DMS-LiKa 18

19 Mappenkonzept Mappe Typ: Fortführungsriss ab 01.Mai 1994 Parentdokument Childdokument Childdokument vom Typ Anlage Georeferenz und Sachdaten 2750R175_FR-1 Darstellender Teil Georeferenz Sachdaten eigene Georeferenz Sachdaten des Parent 2750R175_FR-2 Darstellender 2750R175_FR-3 Teil Georeferenz Darstellender 2750R175_FR-4 Teil Georeferenz Darstellender Teil Georeferenz ohne Georeferenz und ohne Sachdatenabfrage 2750R175_Titel 2750R175_NEG-1 Titelblatt 2750R175_GN-1 Nachweis der Entscheidung 2750R175_KVZ-1 zur Grenzermittlung Niederschrift zum Grenztermin 2750R175_PD-1 Punktliste Gegenüberstellung der Punktkennzeichen DMS-LiKa 19

20 Lassofunktion Ein Objekt (Dokument) mit mehreren Georeferenzen (Polygonen) Beispiel: örtlich getrennte Gebäudeeinmessungen auf einem Riss dargestellt (Dokumententyp: Gebäuderiss) DMS-LiKa 20

21 Änderung von Dokumenten Redlining : Anmerkungen oder Ergänzungen zu Dokumenten auf separaten, transparenten Folien erstellen ,30 6,30 JE: überprüft am JE: überprüft am DMS-LiKa 21

22 Technologie - Auskunft Graphische Recherche (Trefferabfrage) über Referenzobjekte (ALK, TK10/TK25) Koordinatenbereich als Suchkriterium Anzeige der hinterlegten Dokumente als Symbol Unterstützung durch Hilfsassistent Suche nach Flurstücken PRINZIP: Flächenverschneidung des Abfrage-/ Auskunftspolygons mit dem in der Datenbank gespeicherten Polygon der Georeferenzierung DMS-LiKa 22

23 Graphische Recherche DMS-LiKa 23

24 Auskunft und Recherche Kombinierte grafische und Sachdatenabfrage mit Selektion Treffer der Abfrage Dokumentenkennung und -typ Dokumentenanzeige DMS-LiKa 24

25 Auskunft und Recherche Führung der Anschlusspunkte (RBP, AP) TK 5147-NO DMS-LiKa 25

26 Technologie - Auskunft Graphische Recherche (Trefferabfrage) über Referenzobjekte (ALK, TK10/TK25) Koordinatenbereich als Suchkriterium Anzeige der hinterlegten Dokumente als Symbol Unterstützung durch Hilfsassistent Suche nach Flurstücken Sachdatenrecherche spezifische Eingabedaten je Dokument Anzeige des gesuchten Dokumentes DMS-LiKa 26

27 Sachdatenrecherche Abfragemöglichkeit ohne oder mit grafischer Unterstützung Registerkarte je Dokumententyp DMS-LiKa 27

28 Hardware Modulare Client-Server Architektur A3-Scanner Epson XL1640 File-Ablage Externe Festplatte 400 GB - Firewire Bilddateien Zusätzlich Bilder der: ALK TK10, TK25 KKÜ... DMS-Server Primergy Windows 2000 ORACLE-DB Dok.-ID Sachdaten Georeferenzen Koord. der Flurstücke Rissrenner Gemarkungsschlüsselkatalog Auszug aus PuDa (PAT 0, 1) DMS-LiKa 28

29 Überblick Ausgangssituation Zielstellung und Zielgruppen Unterlagen im DMS-LiKa Technologie Erfassung Auskunft Realisierung Ausblick DMS-LiKa 29

30 Realisierung Pilotierung im VA Pirna (06/2001 bis Ende 2002) Erprobungsphase im VA Bautzen Hardwarebeschaffung 12/2003 abgeschlossen Installation und Schulung im I.Quartal Organisationserlass K-3/04 Einrichtung des Dokumentenmanagementsystems für die Unterlagen des Liegenschaftskatasters (DMS-LiKa) Einrichtung 1. Ausbaustufe und Freigabe DMS-LiKa 30

31 Stand der Realisierung DMS-Erlass Nr.2 (1): Mit Beginn der Einrichtung sind für den gesamten Amtsbezirk die aktuellen Nachweise der Aufnahmepunkte (AP) zu erfassen Erfassungsstand AP-Festlegungsrisse ( ) BO BZ GH GR KM PI PL RL SZ TO ZP ZW Führung der Unterlagen des LiKa ausschließlich im DMS Freigabe nach Nr.3(2) DMS-Erlass (K-3/04) Vermessungsamt Pirna Bautzen Gemarkungen DMS-LiKa 31

32 Ausblick - VA Weiterentwicklung und Pflege des Verfahrens - Update 07/ Integration im Antragsdurchlauf Direktzugriff auf Primärdatenbanken (ALK-Punktdatei,...) Bildschirmdigitalisierung unter RoSy- Applikation Auszug aus Bilddatei der Urkarte DMS-LiKa 32

33 Ausblick - ÖbV Internetauftritt - Beispieldaten zum Downloaden auf Homepage der Landesvermessung Datenabgabe - Wandlung in Standardformat TIFF innerhalb Export-Assistenten Ausgabe der Georeferenzierung der Dokumente... Externer Zugang Webbasierte Auskunft DMS-LiKa 33

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! DMS-LiKa 34