Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch

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1 REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [RRZE] Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch RRZE-Campustreffen, Frank Tröger, RRZE

2 Agenda Identity Management der FAU Aktuelle Zahlen Relaunch IdM-Portal FAU Adressbuch 2

3 IDENTITY MANAGEMENT DER FAU in 5 Minuten

4 Verantwortliche für Betrieb/Entwicklung IdM Controlling R. Thomalla Leitung Dr. G. Hergenröder (Dr. G. Dobler, M. Ritter) Sekretariat C. Honal, I. Neser Lenkungsausschuss für Projekte Zentrale Systeme M. Ritter (S. Schmitt) Kommunikationssysteme Dr. G. Dobler (H. Wünsch) Datenbanken & Verfahren D. de West (R. Freiss) Unterstützung dezentraler Systeme Mi. Fischer (R. Thomalla) Ausbildung & Information W. Wiese (K. Augustin) Stabsstelle Projekte & Prozesse H. Eggers (Dr. P. Reiß) Infrastruktur D. Götz Netzinfrastruktur & -dienste H. Wünsch Datenbanken & studentische Verfahren S. Roas Hardwarebeschaffung und -wartung D. Dippel Öffentlichkeitsarbeit K. Augustin Systemintegration F. Tröger Unix-Systeme G. Longariva Ma. Fischer Ressourcenverfahren B. Reimer Softwarebeschaffung und -verteilung Mi. Fischer CIP-/WAP- Koordination N. Henning Projekte Dr. P. Reiß Windows-Systeme S. Schmitt MultiMediaZentrum (MMZ) M. Gräve IT-Betreuungszentrum Halbmondstraße (IZH) R. Freiss IT-Betreuungszentrum Innenstadt (IZI) A. Scholta Webmanagement W. Wiese Kundenservice S. Heinrich Forschungsgruppe Netz Dr. S. Naegele-Jackson Dr. P. Holleczek IT-Betreuungszentrum Nürnberg (IZN) K. Hammer Schulungszentrum U. Dauscher High Performance Computing Prof. Dr. G. Wellein Fachinformatikerausbildung A. Kugler Stand: 01/2014

5 Historie Kickoff Start mit Novell Identity Manager 5

6 Historie Kickoff Start mit Novell Identity Manager Schrittweise Ablösung durch Eigenentwicklung IdM Self Service löst Benutzerverwaltung ab Siehe auch: P&P Blog BI 88 (ab Seite 10) 6

7 Quellsysteme 7

8 Org- Einheiten 8

9 Personen Org- Einheiten Zugehörigkeiten 9

10 Personen Funk7onen Org- Einheiten Zugehörigkeiten 10

11 Personen Funk7onen Org- Einheiten Zugehörigkeiten Dienstleistungen 11

12 Personen Funk7onen Org- Einheiten Zugehörigkeiten Dienstleistungen 12

13 Personen Funk7onen Org- Einheiten Zugehörigkeiten Dienstleistungen 13

14 Funk7onen Org- Einheiten Zugehörigkeiten Dienstleistungen Zielsysteme 14

15 Funk7onen Org- Einheiten Zugehörigkeiten Dienstleistungen Zielsysteme 15

16 AKTUELLE ZAHLEN

17 Aktuelle Zahlen Kunden (aka Personen) 17

18 Aktuelle Zahlen Zugehörigkeiten 18

19 Aktuelle Zahlen Dienstleistungen 19

20

21 Angebundene Systeme (Stand ) 21

22 RELAUNCH IDM-PORTAL Release Q3 2015

23 Gründe Gewachsene Struktur in der Benutzerführung/Funktionalitäten Eingeschränkte Nutzbarkeit mit mobilen Endgeräten Umstieg von auf Neues Corporate Design der FAU... 23

24 Ein neues Layout Struktur vereinfacht und an Software-Stack (vor allem Grails) ausgerichtet Angepasst an die typischen P&P-Seiten und Menü- Gliederungen Responsive Design zur Unterstützung von Desktop- und mobilen Endgeräten Orientiert am FAU-Relaunch 24

25 Sneak Preview Desktop 25

26 Sneak Preview Tablet 26

27 Sneak Preview Smartphone 27

28 FAU ADRESSBUCH Release Q3 2015

29 Historie UL genehmigt Sammelantrag inkl. IdM3 dezentrale Administration und Adressbuch als Teil-Ablösung der Module Personen und Einrichtungen aus UnivIS Siehe auch: BI 90 (ab Seite 6) Start dezentrale Verwaltung Start Microsoft Exchange Exchange/AD GAL Erste Vorstellung Adressbuch GPR 29

30 LDAP Adressverzeichnisdienst Nur FAU intern (Login erforderlich!) Clients: Mozilla Thunderbird Apple Mail Microsoft Outlook LDAP (generisch) Anleitungen: https://www.idm.fau.de/gab/setup 30

31 IdM-Portal Adressbuch (Web-Interface) FAU intern (Login erforderlich!) Öffentlich (weltweit!) https://www.idm.fau.de/gab 31

32 Einträge Organisationseinheiten Personen Eingeschränkter Personenkreis Alle Beschäftigten (also inkl. studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften) Gastwissenschaftler Praktikanten Studierende sind ausdrücklich nicht in diesem Verzeichnis auffindbar/suchbar/anzeigbar 32

33 Persönliche Verwaltung Vorerst keine Verwaltung durch dezentrale Administratoren geplant (GPR lehnt dies ab) Explizite Freigabe für öffentliche (weltweite) Sichtbarkeit durch Person! Im IdM-Portal Self Service 33

34 IdM-Portal Self Service Adressen allg. Private Adressen (coming soon) spielen keine Rolle bzgl. Adressbuch! Dienstliche Adressen Typen: Büroanschrift, Postanschrift An Zugehörigkeit gebunden (Ablauf, ) Mehrere Adresseinträge pro Person möglich 34

35 IdM-Portal Self Service Einstellungen Adressbuch Verwaltung Ihres Profilbildes Sichtbarkeit 35

36 IdM-Portal Self Service Benutzerdaten Zugehörigkeiten Verwaltung Ihrer dienstlichen Adressdaten Sichtbarkeit 36

37 IdM-Portal Self Service Datenschutz Adressbuch-Vorschau Übersicht Profilbild Dienstliche Adressdaten 37

38 Verfügbarkeit Release Q Tests willkommen Konstruktive Rückmeldungen erwünscht 38

39 Live-Demo 39

40

41 KONTAKT Tel: 09131/ IRL: Raum 1.020, Martensstraße 1

42 REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [RRZE] Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Regionales RechenZentrum Erlangen [RRZE] Martensstraße 1, Erlangen

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