Spätestens zu Beginn des WS 2012/13 werden Kursdateien standardmäßig deaktiviert 1! Dateiverwaltung in emil Datei hochladen...

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Josef Rothbauer
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1 DATEIVERWALTUNG IN EMIL 2 Die Verwaltung von Kursdateien hat sich mit dem neuen emil (Moodle 2.1) grundlegend verändert. In der alten Version (Moodle 1.9) wurden Dateien erst in den kursspezifischen Dateipool hochgeladen und dann innerhalb eines Themenblocks verlinkt. Diesen Dateipool gibt es in emil 2 nicht mehr! Stattdessen werden Dateien direkt innerhalb eines Themenblocks hochgeladen, wo letztlich auch der Datei- bzw. Verzeichnis-Link steht. Im neuen emil können die hochgeladenen Dateien auch nicht an anderer Stelle nochmals verlinkt werden. Sie müssen die Datei erneut hochladen! Kursdateien Lernräume, die aus dem alten emil importiert wurden, besitzen unter Einstellungen den Punkt Kursdateien (engl: legacy course files). Dies ist ein Dateiverzeichnis, das die alten, importierten Dateien Ihres Lernraums enthält und der Abwärtskompatibilität dient. Es wird dringend empfohlen, dieses vermachte Verzeichnis nicht weiter zu pflegen, sondern sich mit den neuen Prinzipen des Dateimanagements vertraut zu machen. Spätestens zu Beginn des WS 2012/13 werden Kursdateien standardmäßig deaktiviert 1! INHALT Dateiverwaltung in emil Datei hochladen... 2 Drag and Drop... 3 Verzeichnisse... 4 Eigene Dateien... 4 Tipp zu Vorlesungsverzeichnissen... 5 Repositories... 5 Fragen Sie können die Kursdateien ggf. selbst de-/aktivieren: Einstellungen Einstellungen bearbeiten (Grundeinträge) Kursdateien Ja/Nein 1

Stattdessen werden Dateien direkt innerhalb eines Themenblocks hochgeladen, wo letztlich auch der Datei- bzw. Verzeichnis-Link steht.

DATEI HOCHLADEN Wenn Sie innerhalb Ihres Lernraums eine Datei zum Download oder zur Einsicht anbieten wollen, wählen Sie im Bearbeitungsmodus und innerhalb des gewünschten Themenblocks

2 DATEI HOCHLADEN Wenn Sie innerhalb Ihres Lernraums eine Datei zum Download oder zur Einsicht anbieten wollen, wählen Sie im Bearbeitungsmodus und innerhalb des gewünschten Themenblocks Arbeitsmaterial anlegen Datei. Geben Sie anschließend den Namen des Dateilinks und eine Beschreibung an. Der Text im Namensfeld ist der, der schließlich im Themenblock zu lesen ist und den man anklicken muss, um zur Datei zu gelangen. Das Beschreibungsfeld ist eine Pflichtangabe! Wenn die Datei direkt im Browser angezeigt werden kann (PDF, Flashvideo, etc.) erscheint die Beschreibung später unterhalb der Dateianzeige. Betätigen Sie Datei hinzufügen, um im folgenden PopUp-Fenster eine Datei hochzuladen (oder auszuwählen; Dazu später mehr). Wählen Sie in der linken Spalte der Dateiauswahl Datei hochladen und klicken auf Durchsuchen, um mittels Ihres lokalen Dateibrowsers die hochzuladende Datei auszuwählen. Die Copyrightangaben (Autor, Lizenz) sind Optional und haben keine Auswirkung. Starten Sie den Upload mit Datei hochladen. Achtung, es gibt keine Fortschrittsanzeige, sondern nur einen rotierenden Kreis, der anzeigt, dass die Datei hochgeladen wird. Die Dauer variiert je nach Upload-Bandbreite und Dateigröße und kann mehrere Minuten dauern. 2

Der Text im Namensfeld ist der, der schließlich im Themenblock zu lesen ist und den man anklicken muss, um zur Datei zu gelangen. Das Beschreibungsfeld ist eine Pflichtangabe!

3 Nachdem der Upload abgeschlossen ist, wird Ihre Datei unter Inhalt aufgelistet. Wenn Sie auf das Icon neben dem Namen Ihrer Datei klicken, öffnen sich ein Kontextmenü mit weiteren Möglichkeiten der Dateiverwaltung. Obwohl es sich hier eigentlich um einen einfachen Dateilink auf eine einzelne Datei handelt, können Sie hier auch noch weitere Dateien hinzufügen oder Unterverzeichnisse erstellen. Dies können Sie beispielsweise Nutzen, um verschiedene Versionen einer Datei zu verwalten. Wenn Sie hier mehrere Dateien hochgeladen haben, müssen Sie über das Kontextmenü die Hauptdatei setzen, also diejenige Datei, auf die der im Themenblock sichtbare Link verweisen soll. Wichtig! Betätigen Sie immer abschließend den Speichern und -Button! Erst dann werden alle Änderung, selbst der Upload, festgeschrieben. Betrachten Sie das als eine Art Transaktionsmanagement ála Ganz oder Garnicht. Sollten Sie beispielsweise eine Datei versehentlich gelöscht haben, können Sie auf Abbrechen klicken, um sie wiederzuholen. Denn erst mit Speichern wird eine Änderung Wirksam. Zusammenfassung: Bearbeiten einschalten, innerhalb eines Themenblocks auf Arbeitsmaterial anlegen Datei, sichtbarer (Link-)Name und Beschreibung angeben, Datei hinzufügen klicken, auf Datei hochladen navigieren und per Durchsuchen Datei auswählen, optionale Copyright Angaben ggf. anpassen, Datei hochladen klicken und abwarten, alles mit Speichern und festschreiben. DRAG AND DROP Ein Plug-In für unsere E-Learningplattform ermöglicht neuerdings das Hinzufügen von Dateien per Drag-and- Drop (vorher Bearbeiten einschalten ). Aber Achtung! Das Plug-In ist noch nicht ausgereift. Es funktioniert nur für einzelne Dateien oder URLs (Internetadresse im Browser). Schieben sie keine Verzeichnisse nach emil! 3

Obwohl es sich hier eigentlich um einen einfachen Dateilink auf eine einzelne Datei handelt, können Sie hier auch noch weitere Dateien hinzufügen oder Unterverzeichnisse erstellen.

4 VERZEICHNISSE Ähnlich der Dateien legen Sie ein Verzeichnis als Arbeitsmaterial an und laden direkt dort die Dateien hoch. Wenn Sie ein Verzeichnis neu anlegen, gehen Sie vorerst wie bei Dateien vor: Arbeitsmaterial anlegen Verzeichnis, (Link-) Name und Beschreibung angeben, Datei(en) hinzufügen. Hier ist die Möglichkeit, mehrere Dateien hochladen zu können, offensichtlicher nachvollziehbar. Sie können auch Unterverzeichnisse anlegen und per Klick auf dieses wechseln. Über die Pfad -Leiste über der Dateiauflistung navigiert man den Verzeichnisbaum wieder hoch. Laden Sie effizient mehrere Dateien hoch, indem Sie sie in ein Zip- Archiv packen, dieses hochladen und anschließend über das Kontextmenü entpacken. Wenn Sie ein vorhandenes Verzeichnis verwalten wollen, können Sie entweder über das Aktualisieren -Icon gehen und die Dateien wie oben beschrieben verwalten, oder direkt auf Ihr Verzeichnis klicken und unterhalb des Verzeichnisbaums den Bearbeiten - Button betätigen. EIGENE DATEIEN Währen es im alten emil nur Kursbezogene Dateipools gab, hat jetzt jeder Nutzer seinen privaten Dateipool Eigene Dateien zur Verfügung. Sie finden ihn über den Block Navigation unter Mein Profil Eigene Dateien. Die Benutzung kommt dem altbekannten Umgang mit Kursdateien recht nahe. Sie können Ihre Dateien hier hochladen und schließlich innerhalb Ihres Kurses darauf zurückgreifen. Wenn Sie innerhalb Ihres Kurses Dateien aus Eigene Dateien hinzufügen wollen, gehen Sie bis zum Punkt Datei hinzufügen wie gehabt vor (siehe Datei hochladen, Verzeichnisse). Im PopUp-Fenster zur Dateiauswahl wählen Sie dieses mal Eigene Dateien aus. Es werdenihnen nun die Dateien aus Ihrem privaten Bereich zur Auswahl 4

Hier ist die Möglichkeit, mehrere Dateien hochladen zu können, offensichtlicher nachvollziehbar. Sie können auch Unterverzeichnisse anlegen und per Klick auf dieses wechseln.

angeboten. Die gewählte Datei wird von emil in Ihren Lernraum kopiert. Das heißt, Änderung in Eigene Dateien haben keine Auswirkung auf die im Kurs verwendete Dateien und umgekehrt.

5 angeboten. Die gewählte Datei wird von emil in Ihren Lernraum kopiert. Das heißt, Änderung in Eigene Dateien haben keine Auswirkung auf die im Kurs verwendete Dateien und umgekehrt. TIPP ZU VORLESUNGSVERZEICHNISSEN Benutzen Sie Eigene Dateien als Ihre globale Dateiverwaltung. Haben Sie mehrere Vorlesungen mit zugehörigem emil-lernraum, legen Sie beispielsweise je ein Folienverzeichnis unter Eigene Dateien an und laden dort Ihre Folien hoch. Idealerweise sind diese zu einem Zip-Archiv gepackt. Sie können aber vorhandene Unterverzeichnisse auch über das Kontextmenü zippen 2. Legen Sie nun innerhalb Ihres Lernraums das Arbeitsmaterial Verzeichnis an und wählen über Datei hinzufügen Ihre gezippten Folien aus Eigene Dateien aus. Entpacken Sie das Zip anschließend über das Kontextmenü. Auf diese Weise haben Sie auf effizienteste Weise Ihren Studierenden alle Folien in einem Verzeichnisbaum zur Verfügung gestellt und behalten die Kontrolle und den Überblick über Ihre Dateien auch über mehrere Semester und Veranstaltungen hinweg. REPOSITORIES Die IT verwendet den Begriff Repository für ein elektronisches Archiv zur Speicherung, Verwaltung und Versionierung von Dateien. Die eigentliche zugrunde legende Änderung der Dateiverwaltung in emil/moodle 2 ist, dass Kursdateipools durch eben solche Repositories ersetzt wurden. Wenn Sie Dateien hinzufügen, entweder als Arbeitsmaterial oder innerhalb eines Textes durch Benutzung der Bild-/Video-Einfüge-Icons, und sich das PopUp-Fenster Dateiauswahl öffnet, stehen Ihnen verschiedene Repositories zur Verfügung neben der Option, Dateien neu hochzuladen. Eigene Dateien ist eines dieser Archive. Daneben gibt es noch Wikimedia, wo Sie nach lizenzfreien Medien suchen können, GoogleDocs, wo Sie, vorausgesetzt Sie haben ein Google-Account, auf Ihre Dokumente in GoogleDocs zurückgreifen können und Youtube, um dortige Videos in emil einzubetten. FRAGEN Für weitere Fragen wenden Sie sich getrost an Ihren emil-ansprechpartner der Fakültät TI: Björn Bettzüche. 2 Man beachte: Das gezippte Verzeichnis wird innerhalb der Zip-Datei zu 0 umbenannt! Unterverzeichnisse behalten ihren Namen. 5

Haben Sie mehrere Vorlesungen mit zugehörigem emil-lernraum, legen Sie beispielsweise je ein Folienverzeichnis unter Eigene Dateien an und laden dort Ihre Folien hoch.

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