Klartext Informationen zum Kanzleimanagement. KLARTEXT Christoph H. Vaagt Law Firm Change Consultants

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1 Klartext Informationen zum Kanzleimanagement KLARTEXT Christoph H. Vaagt Law Firm Change Consultants Ausgabe: Juni 2011

2 KLARTEXT Informationen zum Kanzleimanagement Inhaltsverzeichnis 1 Editorial Offen gesagt: Sozietätsversammlungen sinnvoll nutzen Tiefgang: Steht der Schweizer Kanzleimarkt vor einem Umbruch? Vaagt Frontal: Vortrag auf Schloss Bensberg zum Benchmarking von Wirtschaftskanzleien Gut Beraten: Weiterbildungsangebote Aus der Wissenschaft: Die Relevanz von Qualitätssiegeln im Kanzleimarkt Impressum Editorial Das was in Deutschland vor 10 Jahren geschah, der massive Einbruch angelsächsischer Kanzleien in die Marktspitze in Deutschland, steht möglicherweise auch der Schweiz bevor. Doch können diese Kanzleien daraus lernen (Tiefgang). Die Veränderungen der letzten 10 Jahre haben wir erstmalig in einer Studie zusammengefasst (Vaagt Frontal). Die Benchmarkstudie wird im Juni zum Verkauf stehen und helfen die Marktveränderungen und was dies für die einzelnen Kanzleien bedeutet zu verstehen und sich damit auseinander zu setzen. Dazu kann es hilfreich sein die Sozietätsversammlungen anders als bisher durchzuführen (Offen gesagt): nämlich als konsensorientierte Arbeitssitzungen, in denen die Strategien überprüft und weiter entwickelt werden, statt allgemeiner Aussprache, Präsentation von Meinungen und dissensorientierter Argumentation. 2 Offen gesagt: Sozietätsversammlungen sinnvoll nutzen Mit der Vorstellung der Benchmarkstudie Erfolgreiche Strategien von Wirtschaftskanzleien wird die Segmentierung des deutschen Kanzleimarktes, insbesondere deren Spitze, deutlich. Die Zeiten des Dahinwurstelns sind vorbei: es liegen klare Kriterien vor, wie sich der Markt weiter auseinander dividieren wird. Kanzleien müssen als Wirtschaftsunternehmen geführt werden, d.h. die Partner müssen sich selber damit auseinander setzen. Die Studie zeigt auf, wie Wachstum organisiert werden muss. Wir unterstützen außerdem durch Moderation auch sehr großer Partnerschaften, oder etwa mit Schulungen zum Kanzleimanagement nach der Harvard-Methode: Fallarbeit, verbunden mit Theorie. So wird eine Sozietätsversammlung zu einer Lehrstunde, zu gut investierter Zeit, statt allgemeinem Meinungsaustausch, von dem hinterher alle Partner sagen: die Kaffeepausen waren am wichtigsten, da haben wir wirklich miteinander geredet! Klartext Nr. 2/11 Seite 2

3 3 Tiefgang: Steht der Schweizer Kanzleimarkt vor einem Umbruch? Was ist, wenn es doch geschieht der Schweizer Kanzleimarkt vor einem Umbruch Wer mit Schweizer Wirtschaftsanwälten diskutiert, bekommt früher oder später die Frage vorgelegt, ob denn nun die angelsächsischen Kanzleien in diesem Markt Fuß fassen oder nicht. Wie auch in Deutschland und Österreich, haben die Magic Circle und weitere Kanzleien aus UK und US diese Frage schon Anfang der 2000er Jahre geprüft. Sie haben dann mit der Integration deutscher und weiterer Kanzleien ausreichend zu tun gehabt, und haben die Systeme optimiert, bevor die Finanzkrise seit 2008 das Management dieser Kanzleien beschäftigt. Auch heute steht die USA immer noch an erster Stelle der internen Überlegungen, wenn die Nachrichten stimmen. Nun aber werden die Gerüchte wieder stärker, auch nachdem Allen & Overy sehr offen im Schweizer Markt herum ging und mit vielen Kanzleien sprach. Wie bekannt, ist die Schweiz neben der Türkei, Indien und Brasilien auf der Short-List der Magic Circle Kanzleien, weil sie in diesen Jurisdiktionen viel zu tun haben und daher eine Vor-Ort-Präsenz sinnvoll sein könnte. Die Schweiz hat nun herausragende Anwälte und Kanzleien, die auf dem gleichen Niveau wie sie selber arbeiten, und daher ist die Notwendigkeit aus Sicht der Qualitätssicherung weniger stark, auch wird schon heute die Schweiz ab Frankfurt oder London bedient, vor allem die großen Banken und Konzerne, und dennoch Was geschieht nun, wenn die Magic Circle Kanzleien doch kommen. Wir haben die Erfahrungen des deutschen Marktes zusammengefasst, und geben Hinweise für angemessene Strategien Schweizer Kanzleien: 1. Die Mandanten finden eine Alternative, die zumindest die geographische Reichweite, aber auch die Fachlichkeit der Kanzleien betrifft. So ist derzeit nach Aussagen von Bankenvertreter keine Schweizer Kanzlei in der Lage, die hohen Anforderungen an die Compliance für Banken, insb. im Vermögensverwaltungsbereich, ausreichend weltweit abzudecken. Auch White Collar Crime ist nur wenig kompetent in der Schweiz besetzt, gerade bei Auslandsberührung. Mandanten werden also die Dienstleistungen der angelsächsischen Kanzleien aufgreifen. 2. Der Rekrutierungsmarkt wird nachhaltig verändert: die angelsächsischen Kanzleien verfügen hier über wesentlich stabilere Prozesse und interessante Angebote für Top- Absolventen. Nicht nur zahlen sie hohe Gehälter, was vor allem für die 2nd. Tier CH Kanzleien ein wirtschaftliche Herausforderung darstellt, auch ist das Angebot, welches von internationaler Tätigkeit, weltweiten Secondments, interner Ausbildung etc besteht, attraktiv. Unsere Studie über den deutschen Markt und die Rekrutierungsstrategien zeigt den deutlichen statistisch nachweisbaren Vorteil. 3. Der Markt gerät in große Unruhe: besonders erfolgreiche Partner wechseln zu diesen angelsächsischen Kanzleien, weil sie dort ihr Geschäft besser betreiben können. Damit geraten die alten Kanzleien unter Druck, oftmals fällt ein wichtiger Deckungsbeitrag weg. Der Rekrutierungsmarkt wird durchlässiger, es treten zunehmend Personalberater auf, die diesen Markt bearbeiten und die dann einsetzende Segmentierung des Marktes beschleunigen und vertiefen. Die Unkostengemeinschaften, noch dominierend in der Schweiz, sind einerseits ein Vorteil, weil flexibel, andererseits ist die Bindung intern gering und daher steht einem Wechsel wenig entgegen. Klartext Nr. 2/11 Seite 3

4 Viele bisher als feststehende Annahmen über das Marktverhalten einzelner und ganzer Kanzleien wird über den Haufen geworfen. Wie sieht der Markt hinterher aus? 1. Es wird einige wenige führende Schweizer Kanzleien geben, die den Sturm überstehen: von den derzeit 4 dominierenden Kanzleien werden das aber max. 2 sein, von den Top 30 ca. 50 % (dies ist die Rate von jenen 237 deutschen Kanzleien mit mehr als 7 Equity Partnern, die vor der Veränderung des deutschen Marktes 1997 bestanden). 2. Aus der 2. Liga der Kanzleien werden viele transaktionsorientierte Partner gewechselt sein, und sie hinterlassen wirtschaftlich schwächere, mehr im Beratungsgeschäft tätige Kanzleien. Nur diejenigen unter ihnen, die eine ausreichend große interne Kohärenz haben und eine gemeinsame Vorstellung ihres Geschäftsmodelles, werden wirtschaftlich gut dastehen. Insbesondere solche Kanzleien, in denen entweder zu viele Partner tätig sind, die keine weiteren Mitarbeiter auslasten, oder zu viele schwache Partner, von denen man sich nicht schnell genug getrennt hat, werden Probleme haben. Sie zerbrechen, suchen nach neuen Konstellationen, werden in kleinen Gruppen von anderen Kanzleien übernommen etc. 3. Die Differenzen zwischen den Kanzleien hins. ihrer Leistungsfähigkeit wird zunehmen. Sind heute die Kanzleien noch relativ nahe beieinander hinsichtlich des fachlichen Erfahrungshintergrundes, so wird die Schere hier noch stärker aufgehen. Die Mandanten werden sich schnell anpassen. 4 Vaagt Frontal: Vortrag auf Schloss Bensberg zum Benchmarking von Wirtschaftskanzleien Erstmalig wurde das Ergebnis der Benchmarkstudie zum Wirtschaftskanzleimarkt: Erfolgreiche Strategien für Wirtschaftskanzleien öffentlich zur Diskussion gestellt. Christoph H. Vaagt hat auf dem STP- Kongress am auf Schloss Bensberg einen Vortrag gehalten. Den Vortrag können Sie auch auf der Sozienversammlung Ihrer Sozietät einbauen: ein erfrischender Blick auf Wachstumsstrategie und Erfolgfaktoren. Lernen Sie, was langfristig Gewinner von Verlierern des Wettbewerbs unterscheidet: ob global führende Kanzlei, nationaler Champion, überörtliche Kanzlei nach einem (oder mehreren) Fusionen oder lokale Wirtschaftskanzlei! Mehr zur Studie erfahren Sie hier 5 Gut Beraten: Weiterbildungsangebote Die AdvoCoach GmbH bietet Kanzleien an, Ihre Weiterbildung intern weiter zu entwickeln. Die Weiterbildungsangebote sind inzwischen zu einem wichtigen Differenziator im Rekrutierungsmarkt geworden. Unter erfahren Sie mehr!. Klartext Nr. 2/11 Seite 4

5 6 Aus der Wissenschaft: Die Relevanz von Qualitätssiegeln im Kanzleimarkt Verschiedene Anbieter versuchen, die Schwierigkeit der Bewertung anwaltlicher Dienstleistung durch Instrumente wie journalistische Recherche, Preisverleihung, etc. möglich zu machen. Diese Qualitätssiegel haben inzwischen nicht nur einen erheblichen Einfluss auf die Wahrnehmung von Kanzleien, sondern führen auch zu erheblichem Aufwand auf Seiten der Kanzleien. Mit der Liste der Best Lawyers steht ein weiteres Instrument, die Qualität anwaltlicher Dienstleistungen einzuschätzen, zur Verfügung (veröffentlicht im Handelsblatt). Daneben liegen die Directories genannten Handbücher vor, die mit Hilfe journalistischer Recherche versuchen, den Markt transparenter zu gestalten. Hierzu gehören in Deutschland vor allem der Juve-Verlag, Kanzleien in Deutschland des Nomos-Verlages, sowie die angelsächsischen Verlage Chambers & Partners, Legal 500, IFLR, Practical Lawyer, etc. pp., die sich allerdings meist nur auf international tätige Kanzleien fokussieren. Die meisten von diesen Verlagen versuchen, mit Hilfe journalistischer Recherche und unter Auswertung der Eingaben der Kanzleien Rangfolgen zu ermitteln. Daneben gibt es noch weitere Unternehmen, die teilweise durch Preisverleihungen, mit denen sich die Kanzleien auf ihren Homepages schmücken, im Wettbewerb, allerdings meist durch Kauf von Anzeigenplatz auf den Websites, in den Handbüchern oder von Sitzplätzen bei der Preisverleihung mehr oder weniger direkt beeinflussbar. Es gilt die Regel: je weniger bekannt, umso wahrscheinlicher ist es, dass diese Rangfolgen und Preise veröffentlichender Organisation dies vor allem zum Gelderwerb machen und die Qualität der Recherche wenig anspruchsvoll ist. Best Lawyer hat hingegen den Ansatz der Peer Recommendation, also der Bennennung durch andere Anwälte. Eingeschränkt ist dies allerdings dadurch, dass auch Marketingmitarbeiter der eigenen Kanzlei Anwälte benennen dürfen. Wie bei allen Instrumenten sind daher jene Kanzleien, die die Marketingressourcen hierfür einsetzen, in allen diesen Rangfolgen besser bewertet als jene, die sie nicht einsetzen; somit wird Größe immer bevorteilt. Allerdings zeigt die benutzte Methode einen wichtigen Unterschied. Denn die Bewertung der Anzahl Nennungen pro Anwalt (meist sind nur Partner genannt) kann zeigen, wie gut eine Kanzlei es geschafft hat, hervorragende Partner in ihren Reihen zu halten. Hier zeigt sich der wesentliche Unterschied zwischen Best Lawyer und etwa Juve: Klartext Nr. 2/11 Seite 5

6 Kanzlei Anzahl EP (Juve 2010) BLE Quotient ohne Doppel 2010 Hengeler Mueller 79 86,1% I Clifford Chance 50 84,0% III Hogan Lovells International 51 76,5% IV Cleary Gottlieb Steen & Hamilton 12 66,7% II Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom 9 55,6% VII P+P Pöllath + Partners 26 53,8% VII Gleiss Lutz 70 52,9% II Freshfields Bruckhaus Deringer ,8% I Allen & Overy 32 50,0% III WilmerHale 14 42,9% VII White & Case 50 38,0% I SJ Berwin 14 35,7% VII Noerr 67 32,8% IV Linklaters 60 31,7% I McDermott Will & Emery 19 31,6% VIII Bird & Bird 16 31,3% VI DLA Piper 13 30,8% V Weil, Gotshal & Manges 10 30,0% VI Taylor Wessing 88 29,5% V Ashurst 20 25,0% VI Baker & McKenzie 44 18,2% V Dewey & LeBoeuf 11 18,2% - Latham & Watkins 45 17,8% III Flick Gocke Schaumburg 35 17,1% VI CMS Hasche Sigle ,8% III Kapellmann und Partner Rechtsanwälte 32 15,6% - GSK Stockmann + Kollegen 41 12,2% VII Norton Rose 25 12,0% VI Beiten Burkhardt 46 10,9% VI FPS Rechtsanwälte & Notare 49 10,2% - Heuking Kühn Lüer Wojtek 91 9,9% VI Luther Rechtsanwaltsgesellschaft 59 5,1% VII GÖRG Rechtsanwälte 72 4,2% VI Juve Rangfolge (Tier 2010) Klartext Nr. 2/11 Seite 6

7 Einige Kanzleien, die gesamthaft von der Juve-Redaktion nicht zu den Führenden gezählt werden, können dennoch eine hohe Anzahl an Nennungen pro Partner aufweisen. Dies ist etwa der Fall bei Pöllath & Partner, einer Kanzlei mit über 50 % Nennungen. Auch die Partner von Hogan Lovells werden bei Best Lawyers durchschnittlich besser bewertet als bei Juve (dort: IV. Rang). Was ist nun richtig? Wonach kann sich die Mandantschaft richten? Zum einen gilt: jede Methode hat ihren Vor- und Nachteil. Je nach Betrachtungswinkel sind unterschiedliche Bewertungsmassstäbe relevant. Der Einfluss der Marketingabteilungen in allen Bewertungen ist nicht zu unterschätzen. Zum anderen gilt: die Relevanz der Bewertungen in diesen Werken ist nach der einzigen vorliegenden wissenschaftlichen Studie nur mäßig; wichtiger sind Empfehlungen anderer Justiziare und gemachte (positive) Erfahrungen. Q.: Hiring Teams from Rivals: Theory and Evidence on the Evolving Relationships in the Corporate Legal Market Michele DeStefano Beardslee, John D. Coates IV, Ashish Nanda, David B. Wilkins, March 23, 2010 Law Firm Evolution: Brave New World, Georgetown Center for the Study of the Legal Profession Demnach sind Reputation, vorherige Erfahrungen um den Faktor 2 wichtiger als Handbücher etc. Beide Kriterien sind aber schwer einzuschätzen und meist durch die Rangfolgen in den Handbüchern oder bei Best Lawyer beeinflusst. 7 Impressum Verantwortlich für den Inhalt: Christoph H. Vaagt Law Firm Change Consultants Kistlerhofstr. 70/Geb München Telefon Klartext Nr. 2/11 Seite 7