CML das PBS archive add on der Material-Ledger-Belege Handbuch Teil B - Administration -

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1 CML das PBS archive add on der Material-Ledger-Belege Handbuch Teil B - Administration - Kompatibel zu - SAP ERP Mai 2013

2 PBS archive add on CML - Administration PBS Software GmbH Schwanheimer Straße 144a Bensheim, Germany Phone: Fax: info@pbs-software.com Internet: PBS archive add ons ist eingetragenes Warenzeichen der Firma PBS Software GmbH, Bensheim. SAP R/3, SAP ERP, SAP NetWeaver, ABAP und andere sind eingetragene Warenzeichen der SAP AG, Walldorf/Baden. Acrobat Reader ist eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

3 PBS archive add on CML - Administration - 3 Das PBS Archiv-Konzept SAP-R/3-Datenbank In einem SAP-System verbuchte EDV-Belege können in der R/3-Datenbank prinzipiell beliebig lange gehalten werden, da hinsichtlich der Datenbank-Aufnahmekapazität im R/3-System nur sehr hohe Grenzen bestehen. Dies kann je nach Belegaufkommen über kurz oder lang zu Performanceproblemen führen. Ferner ist bei großen Datenbeständen eine tägliche Sicherung der R/3-Datenbank nur mit Schwierigkeiten durchführbar. Um das gesamte SAP-System dauerhaft ausreichend performant zu halten, muss die Datenbank regelmäßig reorganisiert und die Anwendungsdaten mit SAP-Mitteln (Transaktion SARA) archiviert werden. Die archivierten Daten stehen aber dann den SAP-Anwendungen oft nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Dies kollidiert mit der berechtigten Forderung der Anwender, die Bewegungsdaten möglichst lange in der Dialogverarbeitung zur Verfügung zu haben. SAP-Archivierung Bei der SAP-Archivierung wird ein sequentieller Archivdatenbestand erzeugt. Dieser wird im Dateisystem auf Magnetplatten oder einem separaten Archivsystem (HSM, optisches Archiv) gespeichert. Innerhalb des R/3-Dateisystems können archivierte Daten zwar mit Anzeigetransaktionen, die über einen Archivzugriff verfügen, sequentiell gelesen und ausgewertet werden, wenn jedoch die Anzeige über einen Sekundärindex erfolgen soll, muss die Indexinformation unabhängig von der Archivierung in der R/3-Datenbank gehalten werden. Ab SAP-Release 4.0 steht mit SAP-AS ein Werkzeug zur Verfügung, das nach Aufbau geeigneter Indexinformation in der R/3-Datenbank direkten Zugriff zu Archivdaten erlaubt. Dies führt zu erhöhtem Platzbedarf in der R/3-Datenbank, der den bei der Datenarchivierung gewonnenen Plattenplatz teilweise wieder aufzehrt. Eine komfortable Anzeige und Auswertung archivierter Bewegungsdaten, wie sie der R/3-Anwender in Transaktionen mit Datenbankzugriff gewohnt ist, ist auf diese Art meistens nicht möglich. Dies gilt vor allem bei großen Archivdatenbeständen. Das PBS-Online-Archivierungskonzept Die PBS Software GmbH hat mit den PBS archive add ons ein Archivsystem für SAP-R/3-Systeme entwickelt, das die zuvor genannten Schwierigkeiten vermeidet. Bereits in R/2-Systemen sind die PBS-Online-Archive mit einem analogen Konzept seit Jahren außerordentlich erfolgreich im Einsatz. Erfahrungsgemäß werden 90% der Bewegungsdaten in der Datenbank eines produktiven SAP-Systems nicht mehr verändert. Durch rechtzeitige Archivierung unter der SAP-Transaktion SARA kann also ein Großteil der Bewegungsdaten archiviert und aus der Datenbank gelöscht werden. Nach der SAP-Archivierung werden diese Archivdaten mit den PBS-Indexgenerierungsprogrammen der PBS archive add ons indiziert. Dieser PBS-

4 PBS archive add on CML - Administration - 4 Archivindex wird ebenfalls (analog zu den SAP-Archivdaten) in sequentiellen Dateien im R/3-Dateisystem abgelegt. Der Online-Zugriff auf die Archivdaten wird mit Hilfe von Transaktionen realisiert, die vollständig in das R/3-System integriert sind. Sie zeigen dem Anwender sowohl die Daten aus der R/3-Datenbank als auch die Archivdaten über den Index der PBS archive add ons an. Für den Anwender stellt sich die Situation so dar, als wären die archivierten Daten immer noch in der R/3- Datenbank vorhanden. In den PBS archive add ons werden zu den Archivdaten im Dateisystem Sekundärindizes, weitgehend analog zu denjenigen der R/3-Datenbank, aufgebaut. Sie gewährleisten eine außerordentlich gute Performance beim Archivdatenzugriff. Eine tägliche Datensicherung der Indexdaten der PBS archive add ons ist nicht notwendig, da die Archivdaten nicht mehr verändert werden. Man gewinnt so die Datensicherungszeit, die normalerweise (ohne Archivierung) für das Sichern der R/3-Datenbank notwendig wäre. Die Indizes der PBS archive add ons müssen nur nach jedem Indexgenerierungslauf gesichert werden, um im Fehlerfall nicht die Indexgenerierungen wiederholen zu müssen. Die mit den PBS archive add ons erzeugten Archivindizes werden komprimiert auf Magnetplatten in sequentiellen Dateien abgelegt. Dies gewährleistet durch hohe Kompressionsraten eine optimale Nutzung des Magnetplattenspeichers. Zur Vorbereitung muss man lediglich im Rahmen der Installation ein eigenes Dateiverzeichnis (z.b.: /PBS/CFI/) im UNIX-, Windows/NT- oder AS/400-Dateisystem einrichten.

5 PBS archive add on CML - Administration - 5 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 6 2 Überblick über das PBS archive add on CML Ausgelieferte Menüs Grundlegendes zum PBS archive add on CML 9 3 Aufbau des PBS archive add on CML Vorgehensweise Das Administration Board Das Indizierungsprogramm Der erste Indizierungsvorgang (Erstaufbau) Index aktivieren Weitere Indizierungsvorgänge (Mischläufe) Erstellen von Sekundärarchiven Archivtool Plattenplatzbedarf Zusammenfassung des Archivaufbaus Einstellung des Pfades zum PBS archive add on CML 30 4 Die Transaktionen des PBS archive add ons CML 31

6 PBS archive add on CML - Administration Einleitung Die PBS archive add ons sind modular aufgebaut und decken die Anwendungsmodule FI, SD, MM, CO usw. jeweils mit einem speziellen Programmpaket genau für diesen Anwendungsbereich ab. Die Zugehörigkeit der PBS archive add ons zu einem bestimmten SAP-Modul kann man leicht am Namen erkennen: CFI, CSD, CMM, CCO usw. Allen PBS archive add ons gemeinsam ist die einfache und unkomplizierte Installation in das SAP R/3-System mittels der SAP Transport-Utilities "tp" und SAINT. Hinweise zur Installation der PBS archive add ons finden Sie im Installationsleitfaden (Handbuch Teil A). Mit dem vorliegenden Administrationshandbuch möchten wir Ihnen den Aufbau und die Wartung des PBS archive add ons CML so einfach wie möglich machen. Es beschreibt zunächst die Archivierung mit der SAP-Transaktion SARA und zweitens den Aufbau des PBS archive add ons CML aus den SAP-Archivdateien. Das modulare Handbuch jedes PBS archive add ons umfasst die Teilhandbücher: - Teil A: Installation - Teil B: Administration, Archivaufbau und -pflege - Teil C: Anwendungsprogramme / -transaktionen - Teil D: Migrationsunterstützung R/2 => R/3 (sofern verfügbar) Ferner existieren Handbücher zu den PBS Utilities Conversion Tool, Archive Browser und Translation Tool) Sollten Sie Fragen zur Installation der PBS archive add ons haben bzw. Probleme beim Installieren auftreten, wenden Sie sich bitte direkt an die Service-Hotline der PBS Software GmbH: Telefon: Telefax: hotline@pbs-software.com Releaseverträglichkeit Das in diesem Handbuch beschriebene PBS archive add on CML ist mit den Basisprogrammen der SAP AG, D Walldorf/Baden, System R/3, Release ECC 5.0, ablauffähig.

7 PBS archive add on CML - Administration Überblick über das PBS archive add on CML 2.1 Ausgelieferte Menüs Mit dem PBS archive add on CML wird ein globales Menü für alle Produkte und Utilities der PBS Software GmbH und ein Menü speziell für das PBS archive add on CML ausgeliefert. Dieses Menü kann bis zum Release 4.5 über die Transaktion /PBS/PBS aufgerufen werden. Alle in diesem Handbuch beschriebenen Programme und die Benutzertransaktionen sind in dem Menü enthalten. Ab Release 4.6 hat sich die Benutzerführung durch Implementierung der SAP Easy Access Technik grundlegend geändert. Dies wirkt sich auch auf die Transaktionen im Umfeld der PBS archive add ons aus. Im Lieferumfang des Moduls befinden sich die Bereichsmenüs /PBS/PBS (Hauptmenü der PBS-Module) und /PBS/CML (Funktionen für das PBS archive add on CML). Aus diesen Menüs sind nun Aktivitätsgruppen (4.6B) bzw. Rollen (ab 4.6C) zu generieren, die dann in den Benutzerstamm eingebunden werden können. Eine Aktivitätsgruppe/Rolle kann direkt aus dem Easy Access Menü angelegt werden. Abb. 1: Anlegen einer eigenen Rolle Der Name der Aktivitätsgruppe/Rolle ist frei wählbar und kann auch im PBS- Namensraum liegen. Ein PBS-Bereichsmenü wird dann durch drücken der Funktionstaste 'Übernahme von Menüs aus Bereichsmenüs' unter Angabe des jeweiligen PBS-Menünamens übernommen. Bei der Übernahme ist die Systemabfrage nach Auflösung des Bereichsmenüs mit 'ja' zu beantworten. Die so angelegte Aktivitätsgruppe/Rolle kann nun in den jeweilgen Benutzerstamm aufgenommen werden. Es empfiehlt sich Administratoren die globale Aktivitätsgruppe/Rolle /PBS/PBS zuzuordnen, Endanwendern das spezielle Funktionsmenü /PBS/CML.

8 PBS archive add on CML - Administration - 8 Abb. 2: Benutzerzuordnung der Rolle

9 PBS archive add on CML - Administration Grundlegendes zum PBS archive add on CML Das PBS archive add on CML für Material-Ledger-Belege ist ein Paket von ABAP/4-Programmen, das die komfortable und performante Anzeige archivierter Material-Ledger-Belege im R/3-Online-System ermöglicht. Alle Transaktionen, die die archivierten Daten anzeigen, sind den Standard SAP-Transaktionen nachempfunden. Dadurch ist gewährleistet, daß die Anwender ohne Schulungsaufwand sofort mit den Archiv-Transaktionen arbeiten können. Die administrative Tätigkeit der PBS archive add ons besteht darin, das PBS- Archiv aufzubauen, zu aktivieren und bei Problemen das Archiv mit den mitgelieferten Tools zu analysieren. Der Aufbau und die Verwendung des PBS archive add ons CML setzt immer eine erfolgreiche Datenarchivierung mit SAP-Mitteln und Zugriff auf die somit erstellte Archivdatei voraus. Ab 4.0B kann dieser Zugriff auch über ein optisches Archivsystem mit Archive Link realisiert sein. In jedem Fall muß der Status der Archivdatei auf Zugreifbar stehen. Das PBS archive add on CML verwendet Archivierungsläufe des Archivierungsobjektes: CO_ML_BEL Belege Material-Ledger (MLHD/IT/PP/PPF/CR/CRF/CRP) Das SAP-Archivierungsprogramm wird mit der Transaktion SARA ausgeführt. Eine Beschreibung der Standardarchivierung ist nicht Gegenstand dieses Handbuches.

10 PBS archive add on CML - Administration - 10 Abb. 3: Status einer Archivierungsdatei Den Status der Archivdateien kann man über die Transaktion SARA für die einzelnen Archivierungsläufe ermitteln (s. Abb. 3). Zur korrekten Anzeige von Material- Ledger-Belegen und beim Reporting über das PBS archive add on CML, muß der Löschlauf der SAP-Archivierung erfolgreich durchgeführt worden sein. Über das PBS-Indizierungsprogramm werden die erzeugten SAP- Archivierungsläufe gelesen und in das Filesystem des PBS archive add ons CML geschrieben (siehe Installationshandbuch). Dabei werden für den effizienten Zugriff Sekundärindizes im Filesystem angelegt. Besteht bereits ein PBS-Archiv mit Indizes, so mischt das Indizierungsprogramm diese Indizes mit den neuen Indizes für das SAP-Archiv ab.

11 PBS archive add on CML - Administration - 11 PBS Ladeprogramm SAP Archivda teien vorhandenes PBS- Arc hiv Neues PBS-Archiv Abb. 4: Aufbau des PBS archive add on Nach dem Aufbau des PBS-Archivs, muß dieses noch im R/3-System aktiviert werden. Dazu ist die Transaktion /PBS/CMLA auszuführen. Jetzt können die Material-Ledger-Belege aus dem PBS archive add on CML mit den Anzeigetransaktionen angezeigt werden. Das Kapitel 3 in diesem Handbuch beschreibt die Programme für den Aufbau und das Aktivieren des PBS archive add ons CML.

12 PBS archive add on CML - Administration Aufbau des PBS archive add on CML 3.1 Vorgehensweise Zur Archivierung der Material-Ledger-Belege wird zunächst das SAP-Archivierungstool verwendet, um die Daten aus der R/3 Datenbank zu entfernen. Der Aufruf des Tools erfolgt über Transaktion SARA. Die Archivierung erfolgt objektorientiert. CO_ML_BEL ist das Archivierungsobjekt für die Material-Ledger-Belege. Vor dem Archivieren müssen Sie eine Variante anlegen. Dadurch wird der Umfang der zu archivierenden Daten und diverse Einstellungen zum Ablauf der Archivierung festgelegt. Abb. 5: Pflege der Variante des Archivierungsjobs

13 PBS archive add on CML - Administration - 13 Die archivierten Daten werden von dem SAP-Archivierungsprogramm in sequentielle Dateien außerhalb der Datenbank geschrieben. Die reorganisierten Daten können mit den Standardtransaktionen nicht mehr komfortabel angezeigt werden. Die Entlastung der R/3-Datenbank können Sie mit dem PBS Database Analyzer auswerten. Mit dem PBS-Indizierungsprogramm (Transaktion /PBS/CMLL) können die erzeugten SAP-Archive in das PBS archive add on CML geschrieben werden. Das Indizierungsprogramm liest die SAP-Archivdateien, erzeugt Sekundärindizes und legt diese in komprimierter Form auf Magnetplatten außerhalb der Datenbank ab. Die archivierten Material-Ledger-Belege stehen dadurch für Dialogverarbeitungen zur Verfügung und können bequem mit den PBS-Transaktionen ausgewertet werden. Die PBS-Transaktionen entsprechen vom Funktionsumfang den SAP- Transaktionen, können jedoch sowohl die in der R/3-Datenbank befindlichen residenten Daten als auch die archivierten Daten aus dem PBS archive add on CML lesen und anzeigen. Da die Daten, die sich im PBS archive add on CML befinden, nicht mehr verändert werden, ist eine regelmäßige Datensicherung des Archivs nicht erforderlich. Das bei der nächsten Reorganisation der Datenbank erzeugte SAP-Archivfile kann mit Hilfe des Indizierungsprogramms zu dem bestehenden PBS archive add on CML hinzugefügt werden.

14 PBS archive add on CML - Administration - 14 Das Administration Board Das PBS Administration Board ist das zentrale Verwaltungsinstrument der in ADK- Technik generierten Indizes, die in sogenannten Archivierungsläufen (Indexbereichen) abgelegt wurden. Administration und Archivdatenindizierung können hier zentral von einer Oberfläche ausgeführt werden. Der Aufruf kann direkt über die Transaktion /PBS/CML_ABO erfolgen. Abb. 6: Administration Board CML Beschreibung der einzelnen Icons: Mit dieser Funktion können Sie den Hauptindex in einen Langzeitindex umwandeln. Durch Aktivieren eines Indexbereiches werden die Indizes für den Benutzer zur Verfügung gestellt. Es lassen sich nur inaktive Indexbereiche aktivieren. Deaktivieren eines Indexbereiches bedeutet, dass die Indizes den Benutzern nicht mehr zur Verfügung stehen. Das Löschen eines Indexbereiches hat zur Folge, dass alle abhängigen Tabelleninhalte und die physischen Dateien gelöscht werden. Das Protokoll eines Indexbereiches wird angezeigt. Start des Archivtools. Das Indizierungsprogramm wird gestartet.

15 PBS archive add on CML - Administration Das Indizierungsprogramm Das PBS archive add on CML bietet die Möglichkeit, archivierte Material-Ledger- Belege aus dem R/3 online verfügbar zu halten. Dazu bauen Sie mit dem Indizierungsprogramm (Transaktion /PBS/CMLL) aus den SAP-Archivdateien das PBS archive add on CML auf. Das Selektionsbild des Indizierungsprogramms mit seinen Abgrenzungen ist im Folgenden dargestellt. Abb. 7: Selektionsbild des Indizierungsprogramms

16 PBS archive add on CML - Administration - 16 Parameter : Manuell auswählen: Bei dieser Einstellung lassen sich durch drücken des Buttons "SAP-Archive" die derzeit verfügbaren SAP-Archivfiles auswählen. : Automatisch auswählen: Ist diese Einstellung ausgewählt, so werden automatisch alle verfügbaren SAP- Archivfiles verarbeitet, die nach dem angegebenen Datum erstellt wurden. : Alten Lauf löschen: Mit Hilfe dieser Option wird nach dem Drücken des Buttons "Lauf" eine Liste mit den derzeit im PBS archive add on CML gespeicherten SAP Archive angezeigt. In dieser Liste können die Läufe ausgewählt werden, die aus dem PBS archive add on CML gelöscht werden sollen. : Mischen mit letztem CML-Archiv Wenn diese Option eingestellt ist, wird das neue CML-Archiv mit dem letzten CML- Archiv abgemischt. Das letzte Archiv wird über die Tabelle ADMI_RUN bestimmt. : Mischen mit selektiertem CML-Archiv Mit dieser Option wird das neue CML-Archiv mit dem selektierten CML-Archiv abgemischt. Das CML-Archiv kann in einem Pop-Up-Fenster ausgewählt werden. : Nicht Mischen Das neue CML-Archiv wird ohne Mischen erstellt. Archiv aktivieren Mit diesem Parameters wird im Anschluß an den eigentlichen Indizierungsvorgang das Archiv aktiviert. Möchten Sie mehrere Indizierungsvorgänge in Folge durchführen, so sollte dieser Parameter erst beim letzten Durchgang gesetzt werden. Wurde dieser Parameter nicht gesetzt, so können Sie jederzeit das Archiv separat mittels Transaktion /PBS/CMLA aktivieren.

17 PBS archive add on CML - Administration - 17 Vorlauf löschen Setzen dieses Parameters bewirkt, dass nach erfolgreichem Abschluss des aktuellen Indizierungslaufs die Daten aus dem vorhergegangenen Lauf automatisch gelöscht werden. In der Einführungsphase ist es oft sinnvoll, diesen Parameter nicht zu setzen und den Vorlauf noch zur Sicherheit aufzubewahren. Ältere Läufe können dann zu einem späteren Zeitpunkt mittels der Transaktion /PBS/CMLD separat gelöscht werden.

18 PBS archive add on CML - Administration Der erste Indizierungsvorgang (Erstaufbau) Wurden alle erforderlichen Angaben im Selektionsbild des Indizierungsprogrammes gemacht, kann das Selektionsbild als Selektionsvariante für den Erstaufbau des PBS archive add ons CML abgelegt und das Programm als Hintergrundprozess gestartet werden. Wichtig: Das PBS archive add on CML muß pro Mandant aufgebaut werden. Zur Laufzeit generiert das Programm aus den Archivdaten das PBS archive add on CML. Dabei werden aus den Material-Ledger-Belegen aus dem SAP-Archiv Sekundärindizes erzeugt. Der erste Lauf wird nicht abgemischt. Wichtig: Eine Datensicherung der angelegten Dateien wird nach jedem Aufbau des PBS archive add ons CML empfohlen, ist aber grundsätzlich nicht erforderlich, da das Indizierungsprogramm restartfähig ist. Job-Protokoll: Nach jedem Lauf des Indizierungsprogramms wird eine Statistik ausgegeben, die in etwa wie folgt aussehen kann. Diese Statistik wird außerdem im PBS archive add on CML gespeichert und kann später mit der Transaktion /PBS/CMLS eingesehen werden.

19 PBS archive add on CML - Administration - 19 P R O T O K O L L L A D E P R O G R A M M Gelesene SAP-Archivdateien (Zugang)...: CO_ML_BEL Eingelesene Datensätze (Zugang)...: 113 Gelesene PBS-Archivdateien (Bestand)...: 0 Eingelesene Datensätze (Bestand)...: 0 Tabellen gelesen verarbeitet CKMLCT 15 0 MLCR 30 0 MLCRF 15 0 MLCRP 27 0 MLHD 5 5 MLIT 6 6 MLPP 10 0 MLPPF 5 0 Summe Index geschrieben aus Zugang HD0 5 HD1 1 IT0 5 IT1 5 IT2 6 Summe 22 Index geschrieben gesamt HD0 5 HD1 1 IT0 5 IT1 5 IT2 6 Summe 22 Indextabelle geschrieben gesamt HD0 1 HD1 1 IT0 1 IT1 1 IT2 1 Summe 5 Indexlauf des PBS archive add ons CML erfolgreich beendet! A b g r e n z u n g e n : Alle Belege...: X Intervall...: Untergrenze...: 1 Obergrenze...: Abb. 8: Belegstatistik des Indizierungsprogrammes

20 PBS archive add on CML - Administration Index aktivieren Nach Aufbau des PBS archive add ons CML mit dem Indizierungsprogramm ist die Verwaltungstabelle in das SAP-R/3-System zu laden. Das PBS archive add on CML wird dadurch aktiviert. Zur Aktualisierung der jeweiligen Verwaltungstabelle dient die Transaktion /PBS/CMLA, dessen Anforderungsbild im folgenden dargestellt ist. Abb. 9: Anforderungsbild der Transaktion /PBS/CMLA : Letzten Lauf aktivieren Setzen dieses Parameters bewirkt, dass der zuletzt durchgeführte Indizierungslauf als Hauptarchiv aktiviert wird. : Lauf manuell auswählen Gerade in der Einführungs- und Testphase kann es sinnvoll sein, ältere Indizierungsläufe nicht zu löschen, sondern zunächst vorzuhalten. Mittels dieses Parameters können Sie dann jederzeit auch einen früheren Lauf wieder aktivieren.

21 PBS archive add on CML - Administration - 21 : Indizes löschen Mit diesem Parameter können Sie das Hauptarchiv "abschalten". Das Archiv kann danach jederzeit wieder aktiviert werden. Alle weiteren Parameter stehen in Zusammenhang mit dem Erstellen von Sekundärarchiven und sind in Abschnitt 3.6 erläutert.

22 PBS archive add on CML - Administration Weitere Indizierungsvorgänge (Mischläufe) Nach dem ersten Indizierungsvorgang existiert bereits ein PBS archive add on CML aus dem letzten Lauf. Soll nun das nächste SAP-Archiv mit Material-Ledger- Belegen indiziert werden, so geschieht dies wie zuvor beschrieben (Erstaufbau). Über das Selektionsbild legen Sie fest, mit welchem CML-Archiv der neue Lauf abgemischt wird. Die Option 'Neues CML-Archiv mit letztem CML-Archiv abmischen' hat den Vorteil, dass Sie zwischen zwei Indizierungsläufen das Archiv nicht aktivieren müssen. Das Indizierungsprogramm ist wieder als Batchprozeß anzustarten. Aus dem gewählten CML-Archiv und den selektierten CO_ML_BEL-Archiven (Zugang) wird ein neues CML-Archiv aufgebaut. Das neue CML-Archiv enthält die Indizes aus dem Bestand und die neu erzeugten Indizes. Nach einem erfolgreichen Mischlauf kann das alte CML-Archiv (Bestand) gelöscht werden. Verwenden Sie dazu die Option 'Vorlauf löschen' im Selektionsbild des Indizierungsprogrammes oder die Transaktion /PBS/CMLD. Die Selektionsstatistik könnte nach einem Mischlauf wie folgt aussehen: P R O T O K O L L I N D I Z I E R U N G S P R O G R A M M Gelesene SAP-Archivdateien (Zugang)...: CO_ML_BEL CO_ML_BEL Eingelesene Datensätze (Zugang)...: 226 Gelesene PBS-Archivdateien (Bestand)...: /PBS/CML Eingelesene Datensätze (Bestand)...: 22 Tabellen gelesen verarbeitet CKMLCT 30 0 MLCR 60 0 MLCRF 30 0 MLCRP 54 0 MLHD MLIT MLPP 20 0 MLPPF 10 0 Summe Index geschrieben aus Zugang HD0 10 HD1 2 IT0 10 IT1 10 IT2 12

23 PBS archive add on CML - Administration - 23 Summe 44 Index gelesen aus Bestand HD0 5 HD1 1 IT0 5 IT1 5 IT2 6 Summe 22 Index geschrieben aus Bestand HD0 5 HD1 1 IT0 5 IT1 5 IT2 6 Summe 22 Index geschrieben gesamt HD0 15 HD1 3 IT0 15 IT1 15 IT2 18 Summe 66 Indextabelle geschrieben gesamt HD0 1 HD1 1 IT0 1 IT1 1 IT2 1 Summe 5 Indexlauf des PBS archive add ons CML erfolgreich beendet! A b g r e n z u n g e n : Alle Belege...: X Intervall...: Untergrenze...: 1 Obergrenze...: Abb. 10: Belegstatistik des Indizierungsprogramms

24 PBS archive add on CML - Administration - 24 Hinweis: Bricht der Indizierungsvorgang mit der Meldung ABAP/4 Laufzeitfehler SYSTEM_NO_MORE_PAGING bzw. EXTRACT_NO_MORE_PAGING ab, so liegt der Grund in der nicht ausreichenden Größe des SAP-Pagings. Was ist zu tun? 1. Mittels Transaktion SM04, Springen -> Memory, erhält man eine Übersicht über die Belegung des Roll- und Paging-Speichers durch die aktiven Benutzer und deren Transaktionen. Versuchen Sie dadurch zu klären, ob vielleicht gar nicht das aktuelle, sondern ein anderes Programm sehr viel Speicher benötigt. Auch die Transaktion ST02 zeigt die Auslastung der Speicher an. 2. Überprüfen Sie mit der Transaktion RZ11 im aktuellen Instanzenprofil die beiden Parameter rdisp/roll_maxfs und rdisp/pg_maxfs. Die dort befindlichen Werte geben die aktuellen Blockgrößen für den Roll- bzw. Pagingbereich an (1 Block = 8 Kilobyte, 1 Kilobyte = 1024 Bytes). 3. Vergleichen Sie auf der Systemseite die Größe der gemeinsamen Partition für den Roll- und Pagingbereich mit den Werten aus der Transaktion RZ11. Erreicht der umgerechnete Wert nicht die Größe der Partition, so sind die Parameter rdisp/roll_maxfs und rdisp/pg_maxfs auf den Wert der bereitgestellten Partition anzupassen. 4. Starten Sie Ihr System durch. Wurde der Parameter verändert, ist der Lauf zu wiederholen, nachdem die Datensicherung des PBS archive add ons CML zurückgeladen worden ist. Ergänzend verweisen wir auf die SAP-Hinweis-Nr , die Ihnen weitere Information zum oben beschriebenen Fehler gibt.

25 PBS archive add on CML - Administration Erstellen von Sekundärarchiven Mit zunehmender Zahl von Belegen im PBS Archiv erhöht sich die Laufzeit des Indizierungsprogramms. Hat die Laufzeit ein für Sie nicht mehr erträgliches Maß erreicht (z.b. > 15 h), so haben Sie die Möglichkeit, das derzeit aktive Hauptarchiv mittels Transaktion /PBS/CMLA in ein sogenanntes Sekundärarchiv umzuwandeln. Benutzen Sie dazu die Option "Umwandeln in Sekundärarchiv". Beim nächsten Indizierungslauf können Sie mit dem Aufbau eines neuen Hauptarchivs ohne Mischen beginnen. Beim Erstellen des neuen Hauptarchivs wird wie beim ersten Indizierungslauf, ein CML-Archiv ohne Mischen erstellt. Beim Erstellen von neuen CML-Archiven mit dem Indizierungsprogramm, wird nur überprüft, ob die selektierten SAP-Archivfiles schon mit dem aktiven Hauptarchiv verarbeitet wurden. Es wird nicht überprüft, ob die SAP-Archivfiles bereits in einem Sekundärarchiv vorhanden sind. Der Administrator muss eigenständig darauf achten, dass keine SAP-Archive mehrfach verarbeitet werden. Besondere Sorgfalt ist beim automatischen Selektieren der SAP-Archive geboten. Alle CML-Archive können als Sekundärarchiv verwendet werden. Beim Erstellen eines Sekundärarchivs wird nicht überprüft, ob die Archive disjunkt sind. Bei Lesezugriffen werden stets das aktuelle Hauptarchiv sowie alle aktiven Sekundärarchive berücksichtigt. Da die PBS-Archive im ADK-Format abgelegt sind, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, ältere Sekundärarchive, auf die nicht mehr so oft zugegriffen wird, in ein optisches Archiv auszulagern.

26 PBS archive add on CML - Administration Archivtool Zur Verwaltung des PBS archive add ons CML steht die Transaktion /PBS/CMLS zur Verfügung. Abb. 11: Selektionsbild der Transaktion /PBS/CMLS Mit der Transaktion lassen sich die Sekundärindizes direkt aus dem PBS archive add on CML anzeigen. Tragen Sie dazu im Feld 'Index' des Selektionsbildes den gewünschten Sekundärindex ein. Das Feld verfügt über eine F4-Selektionshilfe. Dadurch können Sie mühelos einen Index aus dem Archiv auswählen. Nach dem Starten der Transaktion mittels der Taste PF8 werden in einer Grundliste die Objekte des Sekundärindexes angezeigt. Über den Funktionsbutton 'Auswählen' oder einen Doppelklick auf ein Objekt können dann die Indizes aus dem Objekt angezeigt werden. Wählt man "LOG" im Feld 'Index', so werden zunächst die bereits durchgeführten Läufe der Indizierungsprogramme in einer Liste aufgeführt. Aus dieser Liste kann man per Doppelklick nun den Lauf wählen, zu dem die Belegstatistik angezeigt werden soll. Bei der Auswahl "RUN" im Feld 'Index' wird der Inhalt der Lauftabelle auf den Bildschirm gebracht.

27 PBS archive add on CML - Administration - 27 Abb. 12: Inhalt eines Objektes: Sekundärindizes

28 PBS archive add on CML - Administration Plattenplatzbedarf Das PBS archive add on CML der Material-Ledger-Belege wird in datenbankunabhängigen Filesystemen aufgebaut (siehe Kapitel 3). Für den Systemadministrator besteht an dieser Stelle nur die Aufgabe, freie Speicherkapazitäten zum Aufbau des Archivs zu reservieren. Die bereitzustellenden Plattenplatzkapazitäten richten sich nach der Anzahl der Material-Ledger-Belege, die im SAP-Archiv gehalten werden sollen. Zu jedem Material-Ledger-Beleg werden verschiedene Sekundärindizes in das PBS-Archiv gestellt. Der Plattenplatzbedarf für einen Material-Ledger-Beleg kann nach dem ersten Indexlauf berechnet werden.

29 PBS archive add on CML - Administration Zusammenfassung des Archivaufbaus Reorganisation der Datenbank mit der SAP-Transaktion 'SARA' für das Archivierungsobjekt CO_ML_BEL. Indizieren der SAP-Archivfiles des Archivierungsobjekts CO_ML_BEL in das PBS archive add on CML mit der Transaktion /PBS/CMLL. Das PBS archive add on CML wird mit Hilfe der Transaktion /PBS/CMLA aktiviert. Der Zugriff auf das Archiv kann mit der Transaktion /PBS/CMLS getestet werden.

30 PBS archive add on CML - Administration Einstellung des Pfades zum PBS archive add on CML Archiv-Objekte Das PBS archive add on CML enthält ein Indizierungsprogramm, das einem Archivierungsobjekt zugeordnet ist. Den Archivierungsobjekten sind über das SAP- Customizing logische Dateipfade zugewiesen, die wiederum einen physischen Dateipfad repräsentieren. Folgendes Archivierungsobjekt beinhaltet das PBS archive add on CML: /PBS/CML PBS archive add on CML Material-Ledger-Belege Pflege über Transaktion SARA Die Customizing-Einstellungen der PBS-Archiv-Objekte können über die Transaktion SARA geändert werden. SARA Customizing technische Einstellungen

31 PBS archive add on CML - Administration Die Transaktionen des PBS archive add ons CML Die folgende Tabelle gibt eine Gesamtübersicht der ausgelieferten Transaktionen im PBS archive add on CML. Die Anzeigetransaktionen werden im Handbuch Teil C (Anwendungsprogramme / -transaktionen) näher beschrieben. PBS SAP Transaktionserläuterung /PBS/PBS - Hauptmenü der PBS archive add ons /PBS/CML - Menü des PBS archive add ons CML /PBS/CML_ABO Administration Board /PBS/CMLL - Indizierungsprogramm des PBS archive add ons CML für Material-Ledger-Belege /PBS/CMLA - Programm zum Aktivieren des Archives /PBS/CMLS - Archivtool zum Inspizieren des derzeit aufgebauten Archives /PBS/CMLD - Programm zum Löschen des Archives /PBS/CMLM - Programm zum Anzeigen der Archivläufe (SARA) /PBS/CKM3 CKM3 Material-Ledger-Daten anzeigen /PBS/CKMB CKMB Material-Ledger-Beleg anzeigen /PBS/CKMS CKMS Material-Ledger-Belege suchen /PBS/CKMPCD CKMPCD Preisänderungsbeleg anzeigen /PBS/CKMPCSEARCH CKMPCSEARCH Preisänderungsbelege suchen Tab. 1: Transaktionen des PBS archive add ons CML