Informationen für die Aussteller Fachmesse 2! Säule 27./28. April 2016 Kongresshaus Zürich

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1 Öffnungszeiten Mittwoch 27. April Uhr Donnerstag 28. April Uhr Aufbau Eigenstandbauer Montag 25. April Uhr Dienstag 26. April Uhr Einräumen Aussteller Dienstag 26. April Uhr Standbesetzung Mittwoch 27. April Uhr Donnerstag 28. April Uhr Besucher- und Ausstelleraperitif Mittwoch 27. April 2016 ab Uhr In der Kongresssaal-Foyer-Galerie Ausräumen der Stände Donnerstag 28. April Uhr Abbau Standbauer Freitag 29. April Uhr (Modul- und Eigenstand) Deadlines für Zusatzbestellungen Exemplare Sonderausgabe FM2! Mittwoch 16. März 2016 VPS Verlag Mietmobiliar / Grafiken Modulstand Mittwoch 23. März 2016 Messerli AG Ausstellerbändel, Essensbons, Parkplätze Strom, Datenleitung/Telefon, Fotos Freitag 25. März 2016 VPS Verlag Bodenkleber Stern «Walk of Finance» Freitag 25. März 2016 VPS Verlag Technik / Multimediale Dienstleistungen Freitag 25. März 2016 Artline Standcatering Dienstag 12. April 2016 Blumen / Pflanzen Mittwoch 20. April 2016 Blumenland Meier Sämtliche Bestellformulare können unter / Aussteller / Zusatzbestellungen für die Aussteller heruntergeladen werden /sg - 1/7

2 Anlieferung Standmaterial Standmaterial wie Prospekte, Gagets usw. kann in der Woche 16 durchgehend von Uhr wie folgt angeliefert werden: Grosse Mengen (Palette), Lift notwendig: Kleine Mengen (Haupteingang): Fachmesse 2. Säule 27./ Fachmesse 2. Säule 27./ Stand-Nr.??, Aussteller?? Stand-Nr.??, Aussteller?? Beethovenstrasse 4 Gotthardstrasse Zürich 8022 Zürich 4: offizielle Adresse, markierte Parkfläche (Büro Hr. Meier) 5: Lift Ausräumen der Stände Donnerstag, 28. April 2016 ab Uhr. Ein früheres Ausräumen ist nicht gestattet. Bar/Getränke Während der Messe sind die Bars mit Getränken und kleinen Snacks im EG sowie 1. OG durchgehend für die Messebesucher und Aussteller geöffnet. Für das Mittagessen der Aussteller ist der Kammermusiksaal im 1. OG reserviert (Details siehe Essensbon Mittagessen). Bestellungen Ausstellerbändel Pro Stand werden 20 Ausstellerbändel abgegeben. Diese werden Ihnen im April 2016 per Post zugestellt. Die Ausstellerbändel sind übertragbar und können an wechselndes Standpersonal weitergegeben werden. Bei Bedarf können Sie weitere Ausstellerbändel (kostenlos) bestellen. Bitte verwenden Sie für Zusatzbestellungen der Ausstellerbändel das Bestellformular «VPS-Bestellungen» und senden dies direkt an den VPS Verlag. Blumen/Pflanzen Für Mietpflanzen, Floristik und Stand-Dekorationen empfehlen wir Ihnen Blumenland Meier in Lufingen, Bitte verwenden Sie dafür das Bestellformular «Mietpflanzen» und senden dies direkt an Blumenland Meier. Elektrische Installationen Jeder Stand ist, pro 12m 2 mit einem Stromanschluss für die Beleuchtung und einem Anschluss 230V/2.2kW inklusiv Stromschiene ausgerüstet für z.b. die Nespresso-Kaffeemaschine, den Laptop, ein Ladegerät usw.. Anschlüsse in Eigenregie zu verlegen ist strengstens untersagt. Bitte verwenden Sie für Zusatzbestellungen der Stromanschlüsse das Bestellformular «VPS-Bestellungen» und senden dies direkt an den VPS Verlag /sg - 2/7

3 Essensbons/Mittagessen Im Kammermusiksaal (1. OG) steht für die Aussteller von bis Uhr ein Mittagsbuffet bereit. Sie erhalten 4 Essensbons/12m2/2 Tage, welche mit den Ausstellerbändeln zugeschickt werden. Der Kammermusiksaal ist ausschliesslich für Aussteller und nicht für Messebesucher, Kunden etc. zugänglich. Ein Essensbon kostet Fr Bitte verwenden Sie für Zusatzbestellungen der Essensbons das Bestellformular «VPS-Bestellungen» und senden dies direkt an den VPS Verlag. Fotograf Der VPS Verlag hat während der Messe die Fotografin Siggi Bucher vor Ort. Sie haben die Gelegenheit Standfotos für den Pauschalbetrag von Fr machen zu lassen. Bitte verwenden Sie für die Bestellung von Standfotos das Bestellformular «VPS-Bestellungen» und senden dies direkt an den VPS Verlag. Parkplätze Rund um das Kongresshaus steht den Ausstellern eine begrenzte Anzahl an Parkplätzen zur Verfügung. Pro Aussteller können maximal 2 Parkplätze gebucht werden. 1 Parkplatz kostet Fr für beide Messetage. Die Plätze werden nach Eingang der Reservationen vergeben. Bitte verwenden Sie für die Bestellung von Parkplätzen das Bestellformular «VPS-Bestellungen» und senden dies direkt an den VPS Verlag. Sonderausgabe Fachmesse 2! Säule 2016 Zur Fachmesse 2! Säule 2016 gibt es wiederum eine Sonderausgabe. Diese erscheint am 30. März Jeder Stand erhält 20 Exemplare. Bei Bedarf können Sie weitere Exemplare der «Sonderausgabe Fachmesse 2. Säule» (kostenlos) bestellen. Bitte bestellen Sie weitere Exemplare mit dem Bestellformular «Sonderausgabe FM2!» und senden dies direkt an den VPS Verlag. Stand-Catering Standbestellungen sind bis am 12. April 2016 direkt an das zu richten. Getränke und einzelne Snacks können vor Ort auch während der Messe jederzeit nachbestellt werden. Für Fragen und Bestellungen vor der Messe verwenden Sie bitte folgende Nummer: Für Vor-Ort-Bestellungen während der Messe wählen Sie bitte die Tel Verschlossene Flaschen werden am Ende der Messe zurückgenommen. Leergut muss ordentlich vom Aussteller entsorgt werden, falls dies nicht über das Catering Kongresshauses bestellt wurde. Bitte bestellen Sie das Catering mit dem Formular «Stand-Catering» und senden dies direkt an das Kongresshaus /sg - 3/7

4 Technik- / Multimedia-Dienstleistungen Für die Miete von Plasma-Bildschirmen, Laptops, Beamern etc. können Sie sich an die Firma Artline wenden. Bitte verwenden Sie für die Bestellung von Technik usw. das Formular «Preisliste für multimediale Dienstleistungen» und senden dies direkt an Artline. Werbung Bodenkleber «Walk of Finance» Sie haben die Möglichkeit im Erdgeschoss (Hauptdurchgang Stände 1 11) einen Bodenkleber zu buchen. Der Bodenkleber hat die Form eines Sterns und mehrere Sterne bilden den Walk of Finance (analog Walk of Fame). Die Grösse beträgt 1 x 1m zum Preis von CHF 1' Es können Firmenlogos und/oder Produkte aufgedruckt werden (1 Logo/Produkt pro Stern). Bei zu wenig verkauften Sternen behält sich der VPS Verlag das Recht vor den Walk of Finance nicht zu realisieren (Mindestanzahl verkaufter Sterne: 5). Bitte verwenden Sie für die Bestellung eines Bodenklebers das Bestellformular «Bodenkleber Stern - Walk of Finance» und senden dies direkt an den VPS Verlag.. Ausserhalb der Stände sind seitens der Aussteller ohne vorangehende Absprache mit dem VPS Verlag keinerlei Werbeaktionen wie Spiele, Flyer verteilen etc. erlaubt /sg - 4/7

5 Modulstand In der Standardausstattung des Modulstands inbegriffen sind: eine Kabine 1m 2 abschliessbar mit Falttür ein Korpus abschliessbar mit Verkleidung 2 Barstühle eine Stehleuchte Standbeschriftung, Plexiglaspanel frontseitig, vorderes Seitenwandpanel gekennzeichnet mit «Exhibitor» Bodenbelag Plattenteppich Modulstand Grafiken Zusätzliche Beschriftungen am Korpus und an der Seitenwand können gegen Aufpreis direkt bei der Firma Andreas Messerli AG bestellt werden. Bitte verwenden Sie für die Bestellung von Grafiken das Bestellformular «Grafiken-Modulstand» und senden dies direkt an Andreas Messerli AG. Modulstand Mietmobiliar Zusätzlich zu der Standardausstattung kann Mobiliar dazu gemietet beziehungsweise getauscht werden. Bitte verwenden Sie für die Bestellung von Mietmobiliar das Formular «Mietmobiliar» und senden dies direkt der Firma Andreas Messerli AG. Dieses Angebot gilt ebenfalls für Aussteller mit einem Eigenstand. Sie können auch zusätzliches Mietmobiliar bei der Andreas Messerli AG bestellen. ENDE BESTELLUNGEN /sg - 5/7

6 Einräumen der Stände Dienstag, 26. April 2016 ab Uhr bis Uhr. Eintrittskarten Als Aussteller können Sie Ihre Kunden und Gäste persönlich zur Messe einladen. Die Eintrittskarten stellen wir Ihnen zur Verfügung. Diese haben Sie bereits erhalten. Zusätzlich bekommen Sie ein PDF für Onlineversendungen. Garderobe Während der Öffnungszeiten der Messe ist die Garderobe besetzt. Kasse/Informationsstand Der VPS Verlag finden Sie an der Kasse/dem Informationsstand in der Eingangshalle des Kongresshauses. Fragen während der Messe werden an der Kasse beantwortet oder kontaktieren Sie Sabina Gisler Messeveranstalter Der Veranstalter der Fachmesse 2! Säule 2016 ist der VPS Verlag. Ihre Kontaktpersonen sind: VPS Verlag Personalvorsorge und Sozialversicherung AG, Postfach 4242, Taubenhausstrasse 38, 6002 Luzern, Tel , Messeleitung/Organisation Bruno E. Durrer, / Markus Jörin, mj@vps.ch / Sabina Gisler, sg@vps.ch Rahmenprogramm Kaspar Hohler, ho@vps.ch / Notfallnummern während der Messe Ambulanz / Sanität 144 Kongresshaus intern Feuerwehr 118 Polizei 117 Taxi 7x Züri Kurier VPS-Hotline VPS-Kontaktperson (Sabina Gisler) Samariter / Erste Hilfe Der Samariterposten ist während der Messe besetzt. Bitte melden Sie Notfälle an der Kasse/Info. Sicherheit Das Kongresshaus wird während der Nacht von einem Sicherheitsdienst überwacht. Bei Diebstählen oder allfälligen Schäden durch Dritte lehnen das und der VPS Verlag jegliche Haftung ab /sg - 6/7

7 Standreinigung Die Böden und Abstellflächen der Stände werden jeweils am Morgen der beiden Messetage vor Türöffnung gereinigt. Die Entsorgung des am Stand anfallenden Abfalls wird vom Reinigungsteam des Kongresshauses übernommen. Bitte Abfall am Abend in die Gänge stellen. Rahmenprogramm während der Messe Details werden auf veröffentlicht. Änderungen vorbehalten. WiFi/Wireless Lan Der VPS Verlag stellt den Ausstellern sowie Messebesuchern wiederum ein WLAN kostenlos zur Verfügung. Netzwerk: pkmesse2016 Passwort: messe2016 Wegbeschreibung Den Situationsplan finden Sie auf unserer Homepage Bei Fragen steht Ihnen Sabina Gisler, gerne zur Verfügung. 1 Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt /sg - 7/7