BSCW Anleitung. Was ist BSCW? Registrierung

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1 BSCW Anleitung Was ist BSCW? Sie können damit Dateien, Termine, Notizen und Meinungen mit internen und externen Partnern austauschen. Der Zugriff auf das BSCW-System erfolgt über das Internet. Somit können Sie jederzeit und von jedem Ort aus Ihre notwendigen Dokumente abrufen, tauschen, teilen und alleine oder in Gruppenarbeit bearbeiten. steht für Basic Support for Cooperative Work ist eine Computerplattform verwaltet Dokumente (im Gegensatz zu einer Internetseite, die selbst ein Dokument ist!) unterstützt die Zusammenarbeit in einem Netzwerk (Intranet und / oder Internet) wird vom FIT (Fraunhofer Institut für angewandte Informationstechnik) ständig weiterentwickelt wird für Bildungszwecke auch auf dem öffentlichen, kostenlosen BSCW-Server der GMD (GMD Forschungszentrum Informationstechnik GmbH) bereitgestellt (mit begrenzter Kapazität ca. 20MB) steht Bildungseinrichtungen kostenlos zur Verfügung zur Installation auf eigenen Servern (wird z.b. häufig von Universitäten und den Bildungsservern der Bundesländer angeboten): Diese sog. EDU-Lizenz gilt auch für Schulen zum Aufbau schuleigener Netzwerke für Lehrer und / oder Schüler Diese Elemente sind alle über unsere Homepage über den Link BSCW zugänglich. Es muss keine zusätzliche Software auf Ihrem Rechner installiert werden. Die Sprache der Benutzeroberfäche von BSCW wird durch die Spracheinstellung in dem verwendeten Browser beeinflußt. Wenn Sie die Spracheinstellung auf dem BSCW-Server ändern möchten, dann müssen Sie in Ihrem Browser die Einstellung für die Sprache ändern. Das BSCW benötigt zur korrekten Navigationsdarstellung JavaScript. Außerdem wird JavaScript für die meisten Aktionen benötigt. Sie sollten also in Ihrem Browser JavaScript einschalten: Im Internet Explorer unter Extras - Internetoptionen - Sicherheit - auf Internet Stufe - Scripting - Active Scripting - aktivieren. In Netscape unter Bearbeiten - Einstellungen - Erweitert: JavaScript aktivieren. In Opera unter Datei Schnelleinstellungen JavaScript aktivieren In Mozilla Firefox unter Tools Options Web Features Enable JavaScript Registrierung Sie erhalten Zugang zum BSCW-Server aufgrund einer Einladung eines bereits registrierten BSCW-Nutzers auf den öffentlichen und auf den internen Arbeitsbereich. Folgen sie einfach der Anweisung in der Einladungsmail. Folgen Sie dem Link in der und registrieren Sie sich auf dem BSCW-System. 1

2 Sie können nun einen Login (Login = Anmeldenamen, mit dem Sie sich künftig am BSCW-System authentifizieren) und ein Passwort selbst bestimmen. Wichtig: bitte merken Sie sich das Passwort gut. Wie üblich gilt bei Passwörtern, dass nur Sie es verwenden dürfen und sonst niemand. Außerdem sollten Sie sich genau überlegen, welchen Login Sie verwenden (z.b. Ihren Vornamen und Nachnamen), denn von nun an werden Sie im BSCW immer mit Ihrem Login angesprochen automatisch erzeugte Nachricht Sofort registrieren: xxxxxxxx?auth=xxxxxxxx Daniel Wienold ( -Adresse: rswienold@aol.com) ist ein Benutzer des BSCW-Systems (auf dem BSCWServer und lädt Sie ein, mit ihm/ihr über diesen BSCW-Server zusammenzuarbeiten. Der BSCW Gemeinsamer-Arbeitsbereich-Server (BSCW Shared Workspace Server) ist ein System, das Gruppenarbeit auf der Basis des World-Wide Webs ermöglicht. Die Benutzung des BSCW-Servers ist kostenlos für alle interessierten Personen. Um die Zusammenarbeit mit Daniel Wienold zu beginnen, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Starten Sie Ihren WWW-Browser. 2. Wählen Sie den Befehl zum Öffnen einer URL (z.b. Ctrl-O im MS Internet Explorer oder in Netscape) 3. Geben Sie die folgende Adresse ein: auth=xxxxxxxx Achtung: Diese Adresse ist eine einzige Zeile. Wenn sie bei Ihnen auf mehreren Zeilen erscheint, sind die Zeilenumbrüche nachträglich eingefügt worden, z.b. von Ihrem -Programm. Um Tippfehler zu vermeiden, benutzen Sie am besten "Kopieren" und Einfügen" ("Copy" und "Paste"). Achten Sie dabei darauf, keine Leerzeichen einzufügen. 4. "Gehen" Sie zu dieser Adresse: Sie sehen dann ein Formular, in dem Sie bitte Ihren Benutzernamen und Passwort eingeben. Damit ist der Registrierungsprozess abgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass - aus Sicherheitsgründen - die oben angebene Adresse nur ein einziges Mal verwendet werden kann. Danach wird sie ungültig. Seien Sie also bitte sehr vorsichtig bei der Ausführung der Schritte Diese Nachricht wurde vom BSCW-Server aufgrund der Einladung von rswienold@aol.com (Daniel Wienold) automatisch erzeugt. Wenn Sie diese Nachricht *nicht* verstehen, nehmen Sie bitte mit rswienold@aol.com (Daniel Wienold) Kontakt auf. Sollte der Login fehlschlagen, haben Sie vermutlich einen Loginnamen gewählt, den schon eine andere Person vor Ihnen gewählt hat. Versuchen Sie es einfach mit einem anderen Namen. Damit ist der Registrierungsprozess abgeschlossen. Sie gelangen direkt in Ihren Arbeitsbereich. 2

3 Bei jedem Aufruf des BSCW-Server müssen Sie sich immer zuerst anmelden (registriert sind Sie ja bereits!). Dies geschieht am einfachsten über den BSCW Link auf unserer Seite: Sie sollten diese Seite als Ihre Startseite oder unter Favoriten im Browser einstellen, so gelangen Sie sehr schnell zur Anmeldung. Nachdem Sie die Anmeldung vorgenommen haben, haben Sie Zugriff auf den öffentlichen (für alle Nutzer des BSCW) und auf den internen Arbeitsbereich (Bereich der einladenden Person). Der Arbeitsbereich - Die Grundeinheit der BSCW-Plattform Die Grundeinheit von BSCW ist der "gemeinsame Arbeitsbereich" mehrerer Teilnehmer. Die Teilnehmer können mehreren Arbeitsbereichen angehören. Ein Arbeitsbereich kann geschlossen sein oder auch für Nicht-Teilnehmer zur Einsicht geöffnet werden. In diesem Bereich sehen Sie alle Ordner und Dateien, die Sie erstellt haben, auf die Sie zugreifen und mit anderen BSCW-Nutzern teilen können. Die wichtigsten Funktionalitäten innerhalb eines Arbeitsbereichs Im Gegensatz zur herkömmlichen Homepage können die Teilnehmer eines Arbeitsbereichs Dateien hochladen (Graphiken, Word-Dokumente, PDF-Files etc.) Dateien herunterladen Dateien kommentieren und bewerten Per Link auf Seiten innerhalb und / oder außerhalb des Systems verweisen (z.b. auf eine beliebige Internetseite) Dateien der allgemeinen Öffentlichkeit zugänglich machen, indem Sie z.b. auf der Schulhomepage einen Link dorthin legen ihr Profil mit persönlichen Daten erstellen die Profile der anderen Teilnehmer einsehen per miteinander kommunizieren in einem Diskussionsforum Meinungen austauschen einen gemeinsamen Kalender dieses Arbeitsbereiches nutzen sich automatisch von BSCW per über Vorgänge im Arbeitsbereich informieren lassen, z.b. darüber, ob ein Dokument erzeugt oder gelesen worden ist 3

4 Rechte der Teilnehmer im Arbeitsbereich und Schutz vor Missbrauch Grundsätzlich gilt: die Aufnahme in einen geschlossenen Arbeitsbereichen erfolgt auf Einladung durch den für diesen Arbeitsbereich verantwortlichen Teilnehmer der für einen Arbeitsbereich verantwortliche Teilnehmer bestimmt, welche Rechte die anderen Teilnehmer haben sollen (z. B. nur lesen) nur der Erzeuger eines Dokuments kann dieses löschen oder verändern Weitere Funktionalitäten außerhalb der Arbeitsbereiche Jeder BSCW Nutzer hat ein persönliches Adressbuch und besitzt einen persönlichen Kalender Technische Voraussetzungen des Endnutzers (des FL und / oder des LAA) eigene adresse netzwerkfähiger Rechner üblicher, java-fähiger Browser (kostenlos!) Ressourcen Öffentlicher BSCW-Server der GMD: 4

5 Wo ist was? Navigationsleiste, die allgemeine, in allen Situationen verfügbare Befehle zur Verfügung stellt, wie zum Beispiel die Verwaltung Ihres Profils, Anlegen neuer Dokumente und Ordner, etc. Schauen Sie doch einfach mal durch, um sich damit vertraut zu machen. Die einzelnen Funktionen werden Ihnen in dieser Anleitung nach und nach erklärt. Anklickbare Bilder, die im wesentlichen die wichtigsten Funktionen der Navigationsleiste selbst noch einmal - nur eben graphisch zur Verfügung stellen. Buttons, die es Ihnen ermöglichen, zwischen verschiedenen Bereichen des BSCW hin und her zuschalten: Ihrem Arbeitsbereich ("Arbeit"), dem öffentlich zugänglichen Bereich ("Öffntl"), der Dokumente im Zwischenablage ("Ablage"), Ordner Ihrem Sonstiges, Papierkorb "Abfall"), können durch Ihrem Adressbuch Hier können Sie stets sehen, wo("adrsb") Sie sich befinden (also in Anklicken und Ihrem Eine wichtige Funktionen, die bei welchem Ordner undreihe unter von welchen Ordnern dieser angesehen Kalender ("Kalend").fast allenliegt Arbeitsbereichen ist ganz rechts wiederum - hierarchisch vorhanden gegliedert).sind, werden. durch einen Pfeil gekennzeichnet. Wenn Sie diesen In diesem Beispiel befinden Sie sich im Arbeitsbereich anklicken, öffnet sich ein Menü, das Ihnen danielwienold in dem Ordner Sonstiges. Umalle wieder in Optionen zur die Sie Sie an dem Objekt danielwienold zuverfügung gelangen stellt, müssen einfach in der ausführen können. Navigationsleiste danielwienold anklicken. 5

6 Die Benutzeroberfläche von BSCW Der persönliche Arbeitsbereich zeigt alle Ordner und Dateien an, auf die Sie auch zugreifen können. Machen Sie sich schon im vorraus Gedanken darüber, in welcher Hierarchie Sie die Ordner für Ihre Dokumente/Dateien anlegen werden. Das ist wichtig, um später Dateien schnell wieder aufzufinden. Links oben ist eine Navigationsleiste. Die Navigationsleiste stellt allgemeine, in allen Situationen verfügbare Befehle zur Verfügung. Zum Beispiel die Verwaltung ihres Profils, Anlegen neuer Dokumente / Ordner. Schauen Sie doch einfach mal durch, um sich mit den Möglichkeiten vertraut zu machen. Direkt unter dieser Navigationsleiste befinden sich einige anklickbare Bilder. Die wichtigsten Funktionen der Navigationsleiste werden hiermit zum schnellen Anklicken graphisch dargestellt. Rechts oben befinden sich sechs Bildsymbole. Diese ermöglichen den Wechsel zwischen den verschiedenen Bereichen des BSCW: Arbeitsbereich: In diesem Bereich sehen Sie alle Ordner und Dateien, auf die Sie zugreifen können und die Sie mit anderen BSCW-Nutzern teilen können. Öffentlicher Bereich: Hier können Sie Ordner und Dateien hinterlegen, die für alle angemeldeten BSCW-Nutzer sichtbar sind (wie z.b. diese Anleitung zu BSCW). Zwischenablage: In der Zwischenablage landen Dateien, welche Sie z.b. mit dem Befehl "ausschneiden" bearbeiten. Papierkorb: Wenn Sie Dateien vom BSCW-Server löschen, dann werden diese in den Papierkorb abgelegt. Von dort können Sie diese dann endgültig löschen oder auch wieder herstellen. Adressbuch: In dem Adressbuch können Sie ihre kontakte eintragen, bzw. importieren. Wenn Sie andere Nutzer einladen möchten, dann ergänzen Sie in dem Adressbuch diese neuen Nutzer immer mit einer gültigen adresse. Kalender: Mit dem Kalender können Sie ihre eigenen Termine übersichtlich verwalten. Sie können auch Termine in diesem Kalender für andere BSCW-Nutzer sichtbar machen und teilen. Die Nutzer die Sie dazu auswählen erhalten dann (optional) eine und bekommen diesen Termin auch in dem BSCW-Kalender angezeigt. 6

7 In der Positionsleiste wird Ihnen angezeigt auf welchen Ordner Sie gerade zugreifen. Damit behalten Sie immer den Überblick auf welcher Stelle Sie sich auf dem BSCW-System befinden. In dem folgenden Beispiel wird die Position angezeigt: "FachleiterInnen", einem Ordner, der wiederum in einem Ordner liegt (Studsem1 Düsseldorf) und zum Arbeitsbereich des Nutzers "danielwienold" gehört. Der Arbeitsbereich (in diesem Beispiel "danielwienold") ist immer Ihr Ausgangspunkt auf dem BSCW-System. Um direkt auf einzelne Bereiche in der Positionsleiste zu gelangen, klicken Sie einfach mit der Maus dorthin. Das ist in der Regel schneller als die Funktion "Seite zurück / Seite vor" in Ihrem Browser. Der eigene Arbeitsbereich Registriert einloggen in den eigenen Arbeitsbereich Sie haben sich bereits schon einmal registriert, wissen noch Ihren Benutzernamen und Passwort. Dann klicken Sie einfach auf "Arbeit". Sie werden nach Benutzername und Passwort gefragt. Einen Ordner anlegen Jedes Projekt / Seminar kann seinen eigenen Arbeitsbereich auf dem BSCW-Server erhalten. Ein neuer Bereich wird in Form eines Ordners angelegt. Klicken Sie auf Datei, dann auf "Neu" und schließlich auf "Ordner". So öffnet sich dieser. Jetzt können Sie unter Datei Neu Dokument Ihre Dateien hochladen. Alternativ finden Sie oben ein Symbol für einen neuen Ordner und eine neue Datei, so wie Sie es von Windows kennen. Klicken Sie dieses an, können Sie einen Ordner anlegen. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster einen Namen und eine kurze Beschreibung des neuen Ordners an. Wie immer gilt: sinnvolle Namen und Beschreibungen erleichtern vieles. Genauso verfahren Sie beim Hochladen einer Datei. Hier können Sie zusätzlich noch den sogenannten Mime-Typ angeben. Dieser dient dazu, zu bestimmen, um welchen Dateityp es sich handelt, z.b. eine 7

8 GIF oder JPEG, eine PowerPointpräsentation, ein Worddokument etc. Das erleichtert den späteren Download der Dateien. Alternativ können Sie einfach an dieser Stelle"vom Browser gesetzt" auswählen. Das funktioniert in der Regel auch. Schließen Sie das Fenster mit OK. Wenn es eine Datei / Dokument schon im Internet gibt, dann ist es sinnvoller im BSCW nur einen Verweis auf diese Internetadresse (URL) zu geben. Eine Datei / Dokument muss nicht mehrfach im Internet abgelegt werden - dazu gibt es "Links". Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste links unter "Datei-Neu-URL" aus. Dokumente sichern vor versehentlichem Löschen Eingeladene Teilnehmer können Ihre Dokumente versehentlich löschen, indem sie das Dokument in ihrem eigenen Arbeitsbereich löschen, damit wird das Dokument auch in dem Arbeitsbereich des Eigentümers gelöscht. Um dies zu verhindern wählen Sie für das Dokument im Drop-Down Menü die Aktion Sperren. Dateien öffnen und speichern Durch Doppelklicken eines Ordnersymbols im öffentlichen oder eigenen Arbeitsbereich wird dieser Ordner geöffnet. Und die darin enthaltenen Dokumente sichtbar. Durch Doppelklicken eines Dokumentes in dem Ordner wird dieses geöffnet. Dokumente speichern Mit der Option Datei speichern unter Ihres Internetbrowsers können Sie die Datei wie in Windows auf Ihrem PC bzw. Ihrer Diskette speichern. Einen Bereich öffentlich zugänglich machen Sie können einen Ordner auch öffentlich zugänglich machen, d.h. jedem beliebigen Internetnutzer, der sich einmal beim BSCW angemeldet hat, diesen Bereich sichtbar machen. Allerdings kann dieser nur die Dateien ansehen und nichts verändern. Er kann auch keine Diskussionsforen und Notizen zu den Dateien sehen. Dies kann für allgemein zugängliche Kursunterlagen zum Beispiel nützlich sein. Einen Arbeitsbereich machen Sie öffentlich, indem Sie zunächst in diesen wechseln und dann im PullDown Menü unter Datei-Zugang-Öffentlich machen auswählen. Zugänglich ist dieser Bereich dann für alle Benutzer des BSCW (also nicht nur für die registrierte Benutzer) über den Button "Öffntl". Anschließend ändert sich einiges. Um zu verdeutlichen, dass ein Bereich öffentlich ist, wird einer der Köpfe, die ihm voranstehen, rosa dargestellt: Ferner wird ein anonymer Benutzer mit in die Liste der Profile und in Ihr Adressbuch aufgenommen. Im nächsten Schritt können Sie andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen. Zuerst erstellen Sie jedoch Ihr eigenes Profil. 8

9 Persönliches Profil Erstellen In der obersten Navigationsleite bewegen Sie die Maus über "Optionen", dann im sich öffnenden Drop-Down Menü auf "Profil" und Ändern klicken. Im Fenster können Sie nun alle Eintragungen vornehmen. Denken Sie daran: alles, was Sie hier angeben, kann später von jedem Teilnehmer angesehen werden. Andere Profile ansehen Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten: Sie wissen, wie die gesuchte Person heißt. Wählen Sie in der obersten Navigationsleiste unter "Datei-Suchen" aus und geben Sie den entsprechenden Namen ein. Haben Sie das entsprechende Profil gefunden, so können Sie es ansehen, nachdem Sie auf den Kopf links neben den Namen geklickt haben: Oder aber Sie klicken auf ein Köpfchen-Symbol neben einem Ordner. Immer wenn Sie darauf klicken, sehen Sie jene BSCWNutzer, mit denen Sie gemeinsamen Zugriff auf Ordner oder Dateien pflegen. Mit einem weiteren Klick landen sie auf der jeweiligen Visitenkarte der anderen Nutzer. Jetzt können Sie neue Nutzer einladen. Dazu nutzen Sie am besten Ihr Adressbuch. Adressbuch Um in Ihr Adressbuch zu wechseln, klicken Sie rechts oben auf den Button "Adrsb". Neuen Eintrag vornehmen 9

10 Um später zum Beispiel im Kalender oder beim Einladen verschiedener Teilnehmer in einen gemeinsamen Bereich nicht zu viel tippen zu müssen, ist es sinnvoll, zunächst alle relevanten Adressen in das eigene Adressbuch einzutragen (alle anderen haben keinen Zugriff auf Ihr Adressbuch). Gehen Sie nun zurück zu dem Ordner für den Sie einladen möchten. Unter dem Menüpunkt Datei finden Sie Zugang Mitglied einladen. BSCW nennt diesen Vorgang "neues Mitglied einladen", weil es hier ja darum geht auch mit jenen Menschen über das BSCW in Kontakt zu treten. Wenn Sie anschließend die Einladungen mit "OK" bestätigen, dann erhalten die "Auserwählten" automatisch eine . In dieser wird das weitere Vorgehen (Registrierung) beschrieben. Und dann kann es losgehen - Sie können Dateien in diesen Ordner hochladen, Diskussionsforen anlegen, usw. Um nicht einen nach dem anderen einzeln einladen zu müssen, halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, und klicken Sie dann alle gewünschten Adressen an. Im rechten Formularfeld können Sie nun einen Einladungstext eingeben und anschließend mit einem Klick auf den "Ok" Button an alle Eingeladenen per verschicken. versenden Aus dem Adressbuch heraus können Sie direkt s versenden. Zum einen, um als Fachleiter(in) ein Mitglied in einen Arbeitsbereich einzuladen [ohne vorherige Einladung hat niemand auf einen Bereich Zugriff, und Einladen kann nur der/die Fachleiter(in)] oder wenn Sie einfach nur so eine schreiben möchten, geht das auch über das BSCW: Links neben der Adresse das Kästchen anklicken (es erscheint ein Haken), dann in der darüber befindlichen, orangefarbenen Navigationsleiste " " anklicken. Es wird nun automatisch Ihr Programm geöffnet, und Sie können wie gewohnt diese verfassen. Profil ansehen Auch innerhalb des Adressbuches haben Sie die Möglichkeit, das Profil der entsprechenden Person anzusehen. Klicken Sie einfach auf den Kopf links neben der Adresse. 10

11 Eintrag entfernen Wie lösche ich eine Adresse aus dem Adressbuch? Öffnen Sie mit dem Pfeil rechts neben der entsprechenden Adresse das Drop-Down Menü und wählen "Zugang-Ausladen" aus. Für die Öffentlichkeit schließen Wenn Sie einen Bereich wieder für die Öffentlichkeit schließen möchten, gehen Sie in die Profilliste (ein Klick auf die beiden Köpfe), wählen rechts neben dem anonymen Benutzer im Drop-down Menü "Ausladen" aus. Als Bestätigung wird nun der anonyme Benutzer wieder aus der Liste entfernt. Notizen zu einer Datei Im gemeinsamen Arbeitsbereich können die BSCW-Nutzer direkt über eine Datei diskutieren. Um eine Kommunikation über eine Datei starten fügen Sie einfach eine "Notiz" an die jeweilige Datei. Eine Notiz fügen Sie einer Datei an, indem Sie rechts neben dem Dateinamen den Pfeil anklicken und im aufklappenden Drop-Down Menü "Notiz anheften" auswählen. Ein gelbes Zettel-Symbol zeigt dann an, dass eine Notiz zu dem jeweiligen Dokument vorhanden ist. Ein Klick darauf zeigt Ihnen sämtliche Notizen. Sie können hier auch auf eine bestimmte Notiz antworten Sie können dann sogar auswählen, ob es sich um eine schlichte Notiz handelt oder um Pro, Contra, einen Ärger, etc. Diskussionsforum 11

12 Im Unterschied zu den Notizen zu speziellen Dateien ist es auch möglich, ein allgemeines Diskussionforum zu erstellen. Gehen Sie in den gemeinsamen Arbeitsbereich und klicken Sie dann auf das Bildchen, das einen Kopf mit einer Sprechblase zeigt (links oben). Alles weitere ist selbsterklärend. Einen Beitrag machen Klicken Sie auf das Diskussionforum und anschließend auf den Pfeil rechts neben dem Namen für das Forum. Nun können Sie mit "Notiz anheften" einen neuen Beitrag erstellen. Auf einen Beitrag antworten Auch neben jedem Beitrag findet sich ein Pfeil, der ein Drop-Down Menü öffnet, wenn man ihn anklickt. "Antworten" erzeugt eine Antwort direkt auf den ausgewählten Beitrag. Und auf eine Antwort können Sie wieder antworten, etc. Kalender Im BSCW gibt es zwei verschiedene Kalender: einen Gruppenkalender und einen persönlichen Kalender. Wie die Namen schon sagen, ist der persönliche Kalender nur für den einzelnen Benutzer sichtbar, wohingegen der Gruppenkalender für das ganze Seminar sichtbar ist. Der Gruppenkalender Als Fachleiter(in) mag es Ihnen sinnvoll erscheinen, für den gesamten Kurs einen Kalender anzulegen. Sie können dies tun, indem Sie als erstes in den gemeinsamen Arbeitsbereich wechseln und dann in der oberen linken Navigationsleiste unter "Datei-NeuGruppenkalender" auswählen. Es erscheint dann in der Liste des gemeinsamen Arbeitsbereichs der Kalender mit dem Namen, den Sie dafür gewählt haben. Jeden Eintrag, den Sie hier vornehmen, kann nun jeder andere Teilnehmer sehen. Die anderen Teilnehmer können auch Einträge vornehmen. Der persönliche Kalender 12

13 Wenn Sie einen Kalender nur für sich haben wollen, ist das auch möglich. Wechseln Sie mit einem Klick auf den Button "Kalend" rechts oben. Sie haben nun hier alle Funktion, die es auch im Gruppenkalender gibt, nur eben allein für Sie sichtlich. Trotzdem können Sie hier bei der Erstellung eines neuen Termins diesen auch an einen anderen Teilnehmer versenden. Er wird dann automatisch in den persönlichen Kalender dieses Teilnehmers eingetragen und wenn Sie möchten, können Sie zusätzlich eine Einladungs versenden. Wie das geht, lesen Sie weiter unten. Einen neuen Termin eintragen Egal ob Sie sich im Gruppenkalender oder in Ihrem persönlichen Kalender befinden, tragen Sie einen neuen Termin ein, indem Sie den Bleistift im Kästchen des entsprechenden Tages anklicken. Hier erwarten Sie mehrere Optionen, die Sie beliebig verwenden können oder nicht, je nach Bedarf. Allerdings müssen Sie dem BSCW sagen, welche Optionen Sie haben wollen, erst dann werden für Sie Formularfelder bereitgestellt, in denen Sie die entsprechenden Angaben machen können. Zwei sehr interessante Optionen sind die folgenden: "Teilnehmer": hier bestimmen Sie, welche Teilnehmer zugelassen werden (der Termin erscheint dann automatisch in deren persönlichem Kalender). Benachrichtigung Da Sie nicht davon ausgehen können, daß alle LAA jeden Tag einen Blick auf den Gruppenkalender werfen, ist es eventuell sinnvoll, diese per zu dem neuen Termin einzuladen. Sie können dem Formular mehrere Optionen hinzufügen, indem Sie die Taste "Strg" (auf englischen Tastaturen "Ctrl") gedrückt halten und alle gewünschten Optionen anklicken. Anschließend auf den "Hinzufügen" Button klicken und schon haben Sie die zusätzlichen Formularfelder. Ein Klick auf "ok" trägt den Termin in den Kalender. Sie können den Termin übrigens auch nachträglich ändern. (Im Kalender gibt es neben jedem Termin ein Drop-Down Menü, das hinter einem Pfeil versteckt ist. Dort finden Sie alles Nötige.) 13