BTALENT besteht aus drei Datenanwendungen (Zwecken), nämlich dem. Nachfolgeplanung ("Succession Planning") sowie der

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1 Zustimmungserklärung der Mitarbeiter 1. Information über BTALENT Willkommen bei BTALENT, unserem web-basierten Tool, mit dem wir unsere Mitarbeiterentwicklung verbessern können. Dies ist eine der wichtigsten Prioritäten im Rahmen unserer Unternehmensstrategie Unser Weg in die Zukunft. Das System BTALENT basiert auf dem Softwaresystem von SuccessFactors einem Tochterunternehmen von SAP. BTALENT besteht aus drei Datenanwendungen (Zwecken), nämlich dem (i) (ii) (iii) Mitarbeiterprofil ("Employee Profile"), der Nachfolgeplanung ("Succession Planning") sowie der Vereinbarung von Zielen mit Mitarbeitern ("Performance Management") Das Mitarbeiterprofil ("Employee Profile") ermöglicht den Mitarbeitern bestimmte personenbezogene Daten über ihre technischen und beruflichen Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Interessen bzw. Bedürfnisse anzugeben, um die Effizienz des weltweiten Personalmanagements hinsichtlich der Förderung ihrer Qualifikation und ihrer Entwicklung zu steigern. Die Verwendung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Nachfolgeplanung ("Succession Planning") dient dazu, dass konzern-intern passende Kandidaten mit einem bestimmten Qualifikationsprofil für offene Stellen gesucht und gefunden werden können. Dies ermöglicht es einerseits den einzelnen Unternehmen der Bombardier Gruppe die Talentsuche besser zu gestalten, als auch den Mitarbeitern eine für sie passende Position innerhalb des Konzerns zu vermitteln. Die Datenanwendung Vereinbarung von Zielen mit Mitarbeitern ("Performance Management") ermöglicht es der Bombardier Gruppe konzerneinheitliche Ziele zu etablieren. Über dieses System können in der Folge mit den Mitarbeitern jährliche Ziele, Kernkompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten eruiert, evaluiert sowie vereinbart werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden gemeinsam mit bestimmten Sie betreffenden Stammdaten wie Name, Funktionsbereich, Mitarbeiterstatus, BT Organisationseinheit verwendet. Eine nach Datenanwendung (Zwecken) gegliederte Liste aller Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie - Für Transportation: Employee Services/Document libary/btalent Daten oder klicken Sie hier - Für Aerospace/Flexjet/Corporate: Kontaktieren Sie bitte ihren HR Business Partner. Seite 1 von 8

2 BTALENT bezweckt nicht die Verwendung von sensiblen Daten, nämlich personenbezogene Daten natürlicher Personen über ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gesundheit oder ihre Sexualleben. Im Rahmen aller drei Datenanwendungen werden Ihre personenbezogene Daten vom Bombardier Unternehmen in dem Sie beschäftigt sind (Auftraggeber; für die Verarbeitung Verantwortlicher) ausschließlich an Unternehmen der Bombardier Gruppe übermittelt (Empfänger) und von diesen nur für die Zwecke von BTALENT verwendet. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich zum Teil in Staaten, die ein geringeres Datenschutzniveau aufweisen, als die Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) wie Deutschland und Österreich aber auch die Schweiz. Alle drei Datenanwendungen werden für alle Mitarbeiter auf freiwilliger Basis durchgeführt. Sie basiert insofern auf Ihrer Zustimmung, welche vom Bombardier Unternehmen in dem Sie beschäftigt sind (Auftraggeber; für die Verarbeitung Verantwortlicher) eingeholt wird. Lediglich im Rahmen der Datenanwendung Vereinbarung von Zielen mit Mitarbeitern ("Performance Management") haben Manager ab Direktorenebene die Verpflichtung an diesem System teilzunehmen. Dies geschieht auf Basis der überwiegenden berechtigten Interessen das Auftraggebers bzw. Empfängers und ist datenschutzrechtlich zulässig. Wir bitten Sie, den BTALENT Anwendungen zuzustimmen. Ein vollständiges Mitarbeiterprofil hilft unseren Führungskräften sowie ausgewählten Personalverantwortlichen, nach internen Ressourcen Ausschau zu halten, bevor wir externe Bewerber einstellen oder Projekte abtreten. Die Vervollständigung Ihres Mitarbeiterprofils dient außerdem dazu, dass Sie angeben können, in welche Richtung sich Ihre Karriere nach Möglichkeit weiter entwickeln sollte. Durch dieses System sollen keine Arbeitgeberentscheidungen zu anderen Entitäten transferiert werden. Im Folgenden wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt im Rahmen der Datenanwendungen (i) (ii) Mitarbeiterprofil ("Employee Profile") und Nachfolgeplanung ("Succession Planning") sowie, wenn Sie keine Managementposition ab Direktorenebene ausüben, im Rahmen der Datenanwendung (iii) Vereinbarung von Zielen mit Mitarbeitern ("Performance Management") zur Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten zuzustimmen. Indem Sie auf das jeweilige Feld "Übernehmen" klicken, stimmen Sie zu, dass Ihre untenstehenden personenbezogenen Daten von Bombardier für den jeweiligen Seite 2 von 8

3 der drei untenstehenden Zwecke verarbeitet und an die angeführten Empfänger übermittelt werden. Sollten Sie Ihre Zustimmung erteilen, können Sie diese jederzeit für jede der drei Datenanwendungen unter folgendem Kontakt widerrufen: In einem solchen Fall werden Ihre persönlichen Informationen in der BTALENT-Datenbank gelöscht. Sollten Sie Ihre unten wiedergegebene Zustimmung nicht widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange in der BTALENT-Datenbank gespeichert, wie Sie in einem Unternehmen der Bombardier Gruppe beschäftigt sind. Sie werden aufbewahrt solange es datenschutzrechtlich zulässig ist bzw. bis die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen abgelaufen sind. Danach werden Ihre Daten aus der Datenbank gelöscht. Sie haben für jede der Datenanwendungen getrennt auch die Möglichkeit, auf "Ablehnen" zu klicken. Dies hat zur Folge, dass Sie keinen Zugriff auf die spezifische BTALENT-Anwendungen haben und wir Ihre personenbezogenen Daten für den jeweiligen Zweck nicht verwenden können. Sollten Sie Fragen hinsichtlich der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihrer Privatsphäre haben, oder sollten Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen, die in BTALENT verarbeitet werden, oder sollten Sie Beschwerden oder Anfragen in Bezug auf die Ausübung Ihres Rechts auf Auskunft, Richtigstellung, Löschung haben oder Widerspruch (Einspruch) gegen den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in BTALENT einlegen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihre Fragen werden zeitnah beantwortet und Beschwerden rechtzeitig bearbeitet. Wir bitten Sie, Ihre persönlichen Daten alle sechs Monate zu überprüfen, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Sie können diese Seite jederzeit erneut aufrufen. 2. Zustimmung zu den einzelnen BTALENT-Anwendungen Mit dem Klicken auf das jeweilige Feld "Übernehmen" stimme ich zu, dass meine jeweils untenstehenden personenbezogenen Daten von Bombardier, für den jeweils untenstehenden Zweck verarbeitet werden und meine unten angeführten personenbezogenen Daten für den jeweiligen Zweck an die jeweils unten angeführten Empfänger übermittelt werden. Die angeführten Empfänger befinden sich u.a. in Staaten, welche ein geringeres Datenschutzniveau aufweisen können, als es im EWR bzw. in der Schweiz vorherrschend ist. Jede dieser untenstehenden Zustimmungserklärungen zur Verarbeitung und Übermittlung meiner personenbezogenen Daten, kann von mir jederzeit unter widerrufen werden. Seite 3 von 8

4 1. Mitarbeiterprofil ("Employee Profile") a) Zweck der Datenanwendung: Automationsunterstützte Verarbeitung (Ermittlung) und Übermittlung von meinen personenbezogenen Mitarbeiterdaten (Mitarbeiterprofil betreffend meine technische und berufliche Erfahrung) an Empfänger innerhalb der Bombardier Gruppe, um es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (Auftraggeber) sowie den Empfängern innerhalb der Bombardier Gruppe zu ermöglichen, die Effizienz des weltweiten Personalmanagements hinsichtlich der Förderung der Qualifikation und Entwicklung der Mitarbeiter zu steigern. Durch dieses System sollen keine Arbeitgeberentscheidungen zu anderen Entiäten transferiert werden. b) Daten: Status (aktiv, inaktiv), Funktionsbereich, Mitarbeiterstatus, BenutzerID, Group oder Division, Mitarbeiteruntergruppe, Benutzername, BT Organisationseinheit, Management Ebenen, Vorname, Job Schlüssel, Stadt Arbeitsstelle, Nachname, Zweiter Vorname, BT Titel, Geschlecht, Zeitzone, Matrix Manager, , Einstellungsdatum, Land Arbeitsstelle, Stadt Arbeitsvertrag, Bevorzugte Sprache, Vorgesetzter (CPID), HR Business Partner (CPID), Jobtitel, Bombardier Sparte, Geburtsdatum, Foto, Tags (Schlüsselwörter, die Mitarbeiter in Profil eintragen kann (Arbeitsgebiete, Interessen)), Eintragsdatum, Karriereinteressen (Level, Berufsfeld, Zeitrahmen, Kommentare, Eintragsdatum), Sprache (Kenntnisse in Sprachgebrauch, Lesekenntnisse, Kenntnisse in Schrift), Bestimmte Aufgaben/Projekte (von, bis, Aufgabe/Projekt/Beschreibung), bisherige Tätigkeit in Arbeitserfahrung innerhalb von Bombardier (Name der Position, Anfangsdatum, Enddatum, Bombardier Group, Geschäftsbereich/Funktionsbereich, falls anders bitte angeben, Teilgeschäftsbereich/Funktion, falls anders bitte angeben, BT Organisationseinheit (nur für BT), Land/Arbeitsstätte, Anzahl der geführten Personen (direkt oder indirekt) Ergebnis und Gewinn (P und L) Verantwortung, Budgetverantwortung (USD)), bisherige Tätigkeiten außerhalb Bombardier (von, bis, Name der Firma, Branche, falls anders bitte angeben, Titel, Anzahl der geführten Personen (direkt oder indirekt), Ergebnis und Gewinn (P und L) Verantwortung, Budgetverantwortung (USD)), Anerkennungen/Auszeichnungen (Beschreibung, ausstellende Behörde, ausgestellt am), Studienbeginn (Datum des Abschlusses, Art des Abschlusses, Diplom, Studienrichtung, falls anders bitte angeben, Schule, Land), Kurse/Workshops/Seminare (Kursbezeichnung, Institution, Dauer, Abschlussdatum, Kategorie, falls abweichend, bitte angeben), professionelle Zertifikate (Kategorie, falls abweichend, bitte angeben, Name, Beschreibung, Name der Organisation, Tag der Zulassung, Verfallsdatum), Professionelle Mitgliedschaften (Organisation, Rolle, von, bis), Außerbetriebliches Seite 4 von 8

5 Engagement/Corporate Social Responsibility (Name der Organisation, Rolle, von, bis, Kommentare), Mobilität (sind sie mobil, Zeitraum, Region, Kommentare, Risiko der Eigenkündigung, Gründe, Kommentare), Risiko der freiwilligen Kündigung (Level, Grund, Kommentar), Bereich der Expertise (Bombardier Group, Berufsfeld, Disziplin, Jahre, Level, Kommentare). c) Empfänger: Die Empfänger sind ausschließlich die Unternehmen der weltweit agierenden Bombardier Gruppe. Die Namen und Adressen sind unter / About us / Worldwide presence angegeben und können jederzeit unter dieser Adresse abgerufen werden. 2. Nachfolgeplanung ("Succession Planning") a) Zweck der Datenanwendung: Automationsunterstützte Verarbeitung (Ermittlung) und Übermittlung meiner personenbezogenen Daten an Empfänger innerhalb der Bombardier Gruppe, um es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (Auftraggeber) sowie den Empfängern innerhalb der Bombardier Gruppe zu ermöglichen, intern Kandidaten für offene Stellen mit einem bestimmten Qualifikationsprofil zu suchen. Dadurch soll die konzern-interne Talentsuche zum Vorteil von Bombardier als auch der Mitarbeiter effektiver und effizienter gestaltet werden. Durch dieses System sollen keine Arbeitgeberentscheidungen zu anderen Entiäten transferiert werden. b) Daten: Status (aktiv, inaktiv), Funktionsbereich, Mitarbeiterstatus, BenutzerID, Group oder Division, Mitarbeiteruntergruppe, Benutzername, BT Organisationseinheit, Management Ebenen, Vorname, Job Schlüssel, Stadt Arbeitsstelle, Nachname, zweiter Vorname, BT Titel, Geschlecht, Zeitzone, Matrix Manager, , Einstellungsdatum, Land Arbeitsstelle, Stadt Arbeitsvertrag, bevorzugte Sprache, Vorgesetzter (CPID), HR Business Partner (CPID), Jobtitel, Bombardier Sparte, Geburtsdatum, Foto, Tags (Schlüsselwörter, die Mitarbeiter in Profil eintragen kann (Arbeitsgebiete, Interessen)), Eintragsdatum, Karriereinteressen (Level, Berufsfeld, Zeitrahmen, Kommentare, Eintragsdatum), Sprache (Kenntnisse in Sprachgebrauch, Lesekenntnisse, Kenntnisse in Schrift), bestimmte Aufgaben/Projekte (von, bis, Aufgabe/Projekt/ Beschreibung), bisherige Tätigkeit in Arbeitserfahrung innerhalb von Bombardier (Name der Position, Anfangsdatum, Enddatum, Bombardier Group, Geschäftsbereich/Funktionsbereich, falls anders bitte angeben, Teilgeschäftsbereich/Funktion, falls anders bitte angeben, BT Organisationseinheit (nur für BT), Land/Arbeitsstätte, Anzahl der geführten Personen (direkt oder indirekt), Ergebnis und Gewinn (P und Seite 5 von 8

6 L) Verantwortung, Budgetverantwortung (USD)), bisherige Tätigkeiten außerhalb Bombardier (von, bis, Name der Firma, Branche, falls anders bitte angeben, Title, Anzahl der geführten Personen (direkt oder indirekt), Ergebnis und Gewinn (P und L) Verantwortung, Budgetverantwortung (USD)), Anerkennungen/Auszeichnungen (Beschreibung, ausstellende Behörde, Ausgestellt am), Studienbeginn (Datum des Abschlusses, Art des Abschlusses, Diplom, Studienrichtung, falls anders bitte angeben, Schule, Land), Kurse/Workshops/Seminare (Kursbezeichnung, Institution, Dauer, Abschlussdatum, Kategorie, falls abweichend, bitte angeben), professionelle Zertifikate (Kategorie, falls abweichend, bitte angeben, Name, Beschreibung, Name der Organisation, Tag der Zulassung, Verfallsdatum), professionelle Mitgliedschaften (Organisation, Rolle, von, bis), außerbetriebliches Engagement/Corporate Social Responsibility (Name der Organisation, Rolle, von, bis, Kommentare), Mobilität (sind sie mobil, Zeitraum, Region, Kommentare, Risiko der Eigenkündigung, Gründe, Kommentare), Risiko der freiwilligen Kündigung (Level, Grund, Kommentar), Bereich der Expertise (Bombardier Group (Berufsfeld, Disziplin, Jahre, Level, Kommentare)), Potential (Level), Entwicklungsausblick (Level, Arbeitsbereich, Zeitrahmen, Kommentar, Eintragsdatum), Bereitschaft zum Wechsel (Level, Kommentar), High Potential Status, mögliche Gründe für Nichtbesetzung der Stelle, Auswirkungen des Verlustes, neu im Unternehmen, Talentförderprogramme (Programm, Status, von, bis), Expertenstatus (Experte, Berufsfeld, Kommentare), Nachfolgebereitschaft (bereit jetzt, bereit in 1-3 Jahren, bereit in 3-5 Jahren). c) Empfänger: Die Empfänger sind ausschließlich die Unternehmen der weltweit agierenden Bombardier Gruppe. Die Namen und Adressen sind unter / About us / Worldwide presence angegeben und können jederzeit unter dieser Adresse abgerufen werden. 3. Vereinbarung von Zielen mit Mitarbeitern ("Performance Management") a) Zweck der Datenanwendung: Automationsunterstützte Verarbeitung (Ermittlung) und Übermittlung meiner personenbezogenen Daten, um es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (Auftraggeber) und bestimmten Empfängern innerhalb der Bombardier Gruppe zu ermöglichen, mit mir innerhalb der Bombardier Gruppe, konzerneinheitliche Ziele zu vereinbaren. Durch diese BTALENT- Anwendung sollen mit mir jährlich Ziele, Kernkompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten eruiert und evaluiert werden. Durch dieses System sollen keine Arbeitgeberentscheidungen zu anderen Entiäten transferiert werden. b) Daten: Status (aktiv, inaktiv), Funktionsbereich, Mitarbeiterstatus, BenutzerID, Group oder Division, Mitarbeiteruntergruppe, Benutzername, BT Organisationseinheit, Management Ebenen, Seite 6 von 8

7 Vorname, Nachname, Zweiter Vorname, bevorzugte Sprache, BT Titel, Zeitzone, , Einstellungsdatum, Stadt Arbeitsstelle, Land Arbeitsstelle, Vorgesetzter (CPID), HR Business Partner (CPID), Jobtitel, Bombardier Sparte, Ziele (Strategische Ausrichtung, Ziel, Messfaktor, Beginn, Fälligkeitsdatum, Status, Kommentare (Mitarbeiter, Vorgesetzter), Transparenz (Sichtbarkeit), Beurteilung (Eigenbeurteilung, Beurteilung durch Vorgesetzten), Fertigstellungstermin), Kernkompetenzen Mitarbeiter (persönliche Weiterentwicklung, Teamwork, Flexibilität, Ergebnisorientierung, Kommentare zu Kompetenzen (Mitarbeiter, Vorgesetzter), Beurteilung (Mitarbeiter, Vorgesetzter)), Entwicklungsplan (Entwicklungsziel, Kompetenzen (falls anwendbar), Fälligkeitsdatum, Status, Aktivität/Schulungsmaßnahme, Lernaktivität, Typ, Fälligkeitsdatum, Kommentare zum Entwicklungsplan, Fertigstellungstermin), Halbjahresrückblick (Kommentare zur Halbjahres-Prüfung), Kommentare in -Benachrichtigungen, Jahres-End-Phase (Zusammenfassung aller Inhalte des Zielvereinbarungssystems, Gesamtbeurteilung Ziele, Gesamtbeurteilung Kompetenz, Gesamtbeurteilung, Kommentare). c) Empfänger: Die Empfänger sind ausschließlich Unternehmen der weltweit agierenden Bombardier Gruppe, nämlich die (i) Bombardier Inc., 800 Rene-Levesque Blvd. West, Montreal Quebec, Canada H3B 1Y8, (ii) Bombardier Transportation GmbH, Schönberger Ufer 1, Berlin, Deutschland, (iii) Bombardier Transportation (Signal) Germany GmbH, Wolfenbütteler Str. 86, Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland, (iv) Bombardier Transportation (Propulsion & Controls) Germany GmbH, Schöneberger Ufer 1, Berlin, Deutschland, (v) Bombardier Transportation Luxembourg Investments SA, Parc d'activite Syrdall 7, 5365 Munsbach, Luxemburg sowie (vi) die Bombardier Transportation (Switzerland) AG, Brown- Boweri-Straße 5 CH 8050 Zürich, Schweiz. Die Empfänger außerhalb des EWR befinden sich alle in einem Drittstaat mit adäquatem Datenschutzniveau wie es im EWR vorherrscht. Begriffsbestimmungen Bombardier bezieht sich auf Bombardier Inc. und all ihre Tochtergesellschaften, einschließlich Partnerschaften und Gesellschafteranteile, welche direkt oder indirekt zu Bombardier Inc. gehören in allen Segmenten, darunter Bombardier Aerospace, Bombardier Transportation, Flexjet und Corporate Office. Mehr Informationen zu den Ländern, in denen diese Unternehmen tätig sind, finden Sie auf der Website von Bombardier unter Ausgewählte Mitarbeiter der Personalabteilung bezieht sich auf diejenigen Mitarbeiter in der Personalabteilung mit organisatorischen Funktionen, einschließlich System-Administratoren, welche zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben den Zugriff auf Talent Management-Informationen benötigen. Seite 7 von 8

8 Managementhierarchie bezieht sich auf Ihren unmittelbaren Vorgesetzten und dessen direkte Vorgesetzte bei Bombardier, bis einschließlich der höchsten Management-Ebene bei Bombardier Inc. Falls sie zusätzlich einen fachlichen Vorgesetzten haben, zählt dieser ebenfalls zur Managementhierarchie. Legitime Zwecke Mittel zum Zweck der Feststellung Ihrer Betriebszugehörigkeit und Erfahrung, Nachfolgeplanung, Talentförderung, Übertragbarkeit und Förderungswürdigkeit. Tags sind Ihre inhaltlichen Prioritäten, z.b. durch Interessen und besondere Fähigkeiten. Informationen zur Karriereplanung beziehen sich auf Ihre Sprachkenntnisse, Ausbildung, persönliche und berufliche Interessen oder Fähigkeiten, Berufswünsche (einschließlich Mobilitäts-Präferenzen), Fluktuationsrisiken/-gründe, Berufserfahrung innerhalb und außerhalb von Bombardier. All diese Informationen werden von Ihnen persönlich eingegeben. Informationen über Nachfolgeplanung beziehen sich auf Ihr Potenzial, Ihre Karriereprognose (d.h. Positionen, die Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt besetzen können), Wahrscheinlichkeit von Vakanzen bei bestimmten Positionen und Auswirkung auf die Organisation, Notfall-Nachfolger und Zeitpunkt der erstmaligen Anstellung bei Bombardier. Seite 8 von 8