Vorstellung der OMC Group Standorte Mitarbeiterentwicklung. Leistungsmatrix Rechnungswesen Corporate Services. Logistik ERP Operations

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1 Vorstellung der OMC Group Standorte Mitarbeiterentwicklung Leistungsmatrix Rechnungswesen Corporate Services Logistik ERP Operations Human Capital Management Business Intelligence OMC Lösungen Helpdesk und Support Projektmanagement

2 Standorte und Geschichte 1997 als Otte & Maisel Consulting GmbH durch Stephanie Otte, Christian Otte, Sabine Maisel in Überlingen gegründet (heute Otte Management Consulting AG), Hauptquartier der OMC AG 2000 Gründung der Schweizer Niederlassung Otte & Partner Management Consulting GmbH 2009 Gründung der OMC Consulting Austria GmbH in Wien als Gemeinschaftsunternehmen der OMC und der Sivis Gruppe Vorstand OMC AG Stephanie Otte (CEO), Ralf Kleer (COO), Christian Otte (CIO) Geschäftsführer OMC Schweiz Ralf Kleer, Thomas Hügen, Stephanie Otte, Christian Otte, Remo Baumgartner Geschäftsführer OMC Austria Stephanie Otte, Ralf Kleer, Christian Otte, Bernd Israel 2009 Gründung eines Büros in Dresden als Niederlassung der OMC AG 2010 Gründung eines Büros in Karlsruhe als Niederlassung der OMC AG 2011 in Planung: Gründung eines Büros in NRW als Niederlassung der OMC AG 2011 in Planung: Gründung einer Niederlassung in Budapest Stand Juli 2011

3 71 Mitarbeiter Otte Management Consulting AG, Überlingen (Deutschland ) 46 Mitarbeiter Otte Management Consulting AG, Dresden und Karlsruhe (Deutschland ) 10 Mitarbeiter Otte & Partner Management Consulting GmbH, Schaffhausen (Schweiz) 4 Mitarbeiter OMC Consulting Austria GmbH, Wien (Österreich) 11 Mitarbeiter Stand Juli 2011

4 Human Capital Management Business Process Reengineering Business Prototyping Logistik Operations Projektmanagement Lösungen Consulting Implementation Training Business Intelligence SAP Entwicklung Financing Corp.Services

5 Human Capital Management Logistik / Operations HCM Alle HCM Komponenten Employee und Manager Self Service Bewerbermanagement Beschaffung und Logistik MM Materialwirtschaft / Einkauf WM Lagerverwaltung SRM Supplier Relationship Mgmt. Internationale Rollouts HCM Rollouts international Projektmanagement Qualitätsmanagement Abdeckung von 13 Landessprachen Produktentw. und Fertigung PP Produktionsplanung/-entwicklung VC Variantenkonfiguration PLM Produktlebenszyklus Application Management HCM Entgeltabrechnungsprozess Systembetreuung HCM Vertrieb und Service SD Vertrieb / Kundenmanagement CS/PM Kundenservice, Instandhaltg. PS Projektmanagement Business Intelligence Financing / Corporate Services Business Warehouse Data Warehousing, Business Content Berichtswesen, Information Broadcasting Integrierte Planung Finanzwesen Controlling Buchhaltung, Cash Flow, Treasury MIS, Controlling Abschlüsse, Konsolidierung Business Objects TM Erweiterte Analysen Dashboards und Visualisierungen Reporting, Auswertungen Corporate Services Anlagenmanagement Reisemanagement Außenhandel und Compliance Helpdesk und Support Lösungen 1st, 2nd, 3rd Level Support Trouple Shooting Optimierung und Change Requests Go Live Support Individuelle Lösungen auf Basis SAP Portal und Microsoft Sharepoint

6 Finanzbuchhaltung Externe Buchhaltung General Ledger, Kreditoren, Debitoren Abschlüsse (Bilanz, GuV etc.) FI Controlling Interne Buchhaltung Analysen Managementinformationssysteme CO ERP Financials Anlagenmanagement Anlagenbuchhaltung Anlagenverwaltung Corporate Services AA (AM) Financial Supply Chain Cash Flow Optimierung Umlaufvermögen Treasury Kontrolle über finanzielle Mittel Sicherung der Liquidität Verringung der finanziellen Risiken Corporate Governance Einhaltung gesetzlicher Vorschliften Financial Compliance

7 Immobilienmanagement RE Reisemanagement TM Anlagenmanagement AA ERP Corporate Services Umwelt-, Gesundheitsu. Arbeitsschutz EH&S Außenhandel GTS Compliance SiAM Qualitätsmanagement QM

8 Beschaffung Die Logistik ist das Rückgrat Ihres Unternehmens stärken Sie es durch den richtigen Einsatz von SAP! Alle Prozesse der Wertschöpfungskette (von der Beschaffung über die Produktion und den Vertrieb bis zum anschließenden Kundenservice) sind heute enger verbunden als je zuvor und das oft über Ländergrenzen hinweg. Beschaffung und Logistik Zusammenarbeit mit Lieferanten Bestandsführung Warenein-/ausgang Lagerverwaltung MM WM Transportmanagement SD ERP Operations (Logistik) Produktentwicklung und Fertigung Produktionsplanung Produktion Produktentwicklung PP VC PLM SAP bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, um diese Prozesse optimal zu gestalten und wir helfen Ihnen, die richtigen Anwendungen auszuwählen und einzuführen. Vertrieb und Service Produktlebenszyklus Management Kundenauftragsmanagement Aftermarket Vertrieb und Service Außenhandel SD CS, PM PS

9 Mit langjährigen Erfahrungen ist OMC der kompetente Partner bei der effektiven Einführung oder Erweiterung Ihrer SAP -Landschaft - unabhängig davon, ob Sie eine Lösung an einem oder mehreren Standorten implementieren möchten. OMC bietet die Implementierung von SAP für die Abwicklung aller Geschäftsprozesse rund um den Kundenauftrag von der Anfrage über die Produktion oder Beschaffung zur Lieferung mit/ohne Transport weiter zur Faktura und anschließendem Kundenservice z.b. Abbildung spezieller Auftragsformen wie Lieferplan, Kontrakt Konsignationsabwicklung oder Streckengeschäft Reklamationsabwicklung Fakturierungspläne Aufwandsbezogene Fakturierung Buchungskreisübergreifende Geschäftsabwicklung Außenhandel und Global Trade Services Einkauf - von der Ermittlung möglicher Bezugsquellen bis zur Überwachung der Warenlieferungen bzw. deren Zahlung Dienstleistungsabwicklung Bestandsführung und Inventur Logistik-Rechnungsprüfung Warehouse Management Bedarfsplanung mit verbrauchsgesteuerter Disposition Kapazitätsplanung Produktionsplanung Serviceabwicklung u.v.m. Vertriebs-, Versand- und Transportlogistik (SD, LE) Materialwirtschaft und Einkauf (MM) Warehouse Management (WM/EWM) Produktionsplanung (PP) Qualitätsmanagement (QM) Projektsystem (PS) Instandhaltung und Kundenservice (PM, CS) Variantenkonfiguration (VC) Mobile Datenerfassung (MDE) Supply Chain Management (SCM) Product Lifecycle Management (PLM) Supplier Relationship Management (SRM) Logistik allgemein (LO) Global Trade Services (GTS) Retail (IS-R)

10 Anwenderorientierte Services Personalanalyse ERP Human Capital Management Talent Management Workforce Process Management

11 HCM Internationale Rollouts Alle HCM Komponenten Employee und Manager Self Service Bewerbermanagement HCM Rollouts international Logistik und Rechnungswesen Projektmanagement Qualitätsmanagement Abdeckung von 13 Landessprachen Consulting Konzeptionen Wir unterstützen Sie bei der Definition und Umsetzung Ihrer HR- Strategie, konzipieren gemeinsam mit Ihnen neue HR-Prozesse und setzen diese auf Basis von SAP HCM in Ihrem Unternehmen um. Und natürlich beraten wir Sie in sämtlichen IT-technischen Fragestellungen bis hin zur Realisierung von Employee Self Service / Portallösungen. Solutions Helpdesk und Support Application Management Individuelle Lösungen auf Basis von SAP Portal und MS Sharepoint 1st, 2nd, 3rd Level Support Trouble Shooting Optimierung und Change Requests Go Live Support HCM Entgeltabrechnungsprozess Systembetreuung HCM Logistik Hosting von SAP ERP Systemen Implementierungen Customizing Programmierung Beginnend bei Machbarkeitsstudien, Konzeption, Realisierung, Training bis hin zu fortlaufendem Support im produktiven Betrieb unterstützen und begleiten wir Ihre SAP HCM Projekte. Unsere erfahrenen HR Berater/-innen verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personalwirtschaft und/oder SAP und übernehmen für Sie Aufgaben in der Projektleitung, Beratung, Qualitätssicherung sowie im Riskund Changemanagement.

12 Globales Programm SAP HCM Implementation Globale Wartung und Globaler Support Projektmanagement Templates für Globale Business Blueprints Erfahrung in der Internationalen SAP HCM Implementation Implementationswerkzeuge Internationale Helpdesk- Organisation in 13 Sprachen Internationales Basis-Team für SAP Basis und Netzwerk Support Entwicklerteam für Kundenentwicklungen Lokale Ressourcen für lokale Rollouts und Projekte

13 Data Warehousing Berichtswesen Integrierte, zeitabhängige, nichtflüchtige Sammlung von wichtigen Daten für das Management Struktur in die heterogenen Daten bringen Informationen in nutzbarer Form bereitstellen Queries (Analysen) und Entwicklung von Web-Anwendungen Analyseberichte Entscheidungen BI-Anwendungen im Internet SAP BW / BO Breite Sammlung von Anwendungen und Technologien für die Beschaffung, Speicherung, Analyse und den Zugriff auf Informationen Unterstützung der Entscheidungsfindung Business Content Integrierte Planung Information Broadcasting Business Objects TM Erweiterte Analysen Dashboards und Visualisierungen Berichtserstellung Reporting sowie Suche und Auswertung Mobility Solutions (Apple iphone /ipad, Android TM ) Vorkonfigurierte Informationsmodelle im ausgelieferten BI-Content Steuerung der Prozessbereiche innerhalb und außerhalb des Unternehmens Optimierung der Prozesse Infrastruktur für die Realisierung und den Betrieb von Planungsszenarien oder anderen Applikationen. Ermöglicht die Echtzeitextraktion und -retraktion von Plandaten. Erlaubt eine einfache Erstellung von eingabebereiten Queries für Plan-Ist- Vergleiche, Prognosen, Währungsumrechnungen u.v.m. Verteilung von personalisierten Informationen an ein breites Benutzerspektrum Offline-Dokumente Personalisierte s nach einem Zeitplan bzw. aufgrund wichtiger Ereignisse. Umfangreiches Angebot von Tools und Anwendungen Steigerung der Unternehmensleistung Informationen und Daten abrufen, aufbereiten, durchsuchen, analysieren und austauschen

14 Ausgangslage Sie sind nicht sicher was Business Intelligence bedeutet und wie man die SAP BW Front-End Tools bedient? Sie wollen keine komplette BI Lösung sofort einführen. Mit einem SAP BW Prototyp bekommen Sie einen ersten Eindruck über die Funktionalitäten des SAP BW und deren Möglichkeiten. Vorteile Wenn Sie schon mindestens SAP ERP Netweaver 2004s bzw. 7.0 im Einsatz haben, besitzen Sie auch gleichzeitig die SAP BW Plattform. Es entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten. Sie können selber bestimmen für welches Modul der Prototyp vorbereitet werden soll. Der Prototyp wird gezielt auf Ihre Anforderungen (keine Standardszenarien) zugeschnitten. Der Prototyp wird in 10 Manntagen aufgesetzt. Die Funktionalitäten können produktiv in Ihrem Unernehmen verwendet werden. Es werden keine zusätzlichen Hardwarekomponenten benötigt. Vorgehensweise Wir identifizieren Ihre Berichtsanforderungen für eines der folgenden Module: Materialwirtschaft (MM) Bestandscontrolling (IM) Kreditorenbuchungen (FI-AP) Fertigung (PP) Controlling (CO) Qualitätsmanagement (QM) Vertrieb (SD) Debitorenbuchhaltung (FI-AR) Hauptbuch (FI-GL) Ergebnisrechnung (CO-PA) Personalwirtschaft (HCM) Wir unternehmen die relevanten Einstellungen, damit Ihre Systeme (BW und ERP) miteinander kommunizieren können. Wir bereiten das Datenmodel und die Auswertungen vor und übertragen das Know-How auf Ihre Mitarbeiter. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern validieren wir die Daten und setzen die Applikation live.

15 Beispiel Integrierte Personalkostenplanung BI/HCM Mit Hilfe der BI-integrierten Planung (BI-IP) können wir für Sie eine prozessorientierte Planung aufbauen. Als zentrale Schicht dient die SAP NetWeaver BI-Plattform für die Integration aller Arten von Plänen. Die erfassten Plandaten können nicht nur aus OLTP- Systemen, sondern auch aus BI-Systemen stammen. Einfache Query- Erstellung für Plan-Ist- Vergleich Zuordnung von Planungsaufgaben an die Planer Planungslayout: MS Excel oder Web-Anwendungen Sämtliche MS Excel -Funktionalitäten stehen zur Verfügung Planungsfunktionen zur automatischen Bearbeitung der Plandaten Datenmodell individuell für den spezifischen Planungsprozess Genaue Prognosen von Personalbestandsanforderungen Vollständig in das BI-System integriert Echtzeitextraktion und -retraktion

16 Richtig steuern Mit intelligent verknüpften Kennzahlen haben Sie Ihr Unternehmen im Griff Die BI.executive-Technologie bietet eine Reporting-, Analyse- und Monitoring-Software, die Ihnen dabei hilft, täglich bessere Entscheidungen zu treffen. Kennzahlensysteme Rentabilität Kapitalverzinsung Kapitalsteuerung Finanzierung Gewinnsteuerung Erfolgsmessung Liquiditätssteuerung BI.executive Lösung für branchenübergreifende Datenanalyse und Reporting für Unternehmen Basiert auf SAP Business Warehouse und SAP Business Objects TM Interaktive Dashboards, variable Berichte Instrument für flexible Analysen Intuitiv bedienbares Werkzeug Cockpit Management Cockpit Finanzen & Controlling Cockpit Vertrieb Cockpit Einkauf Cockpit Material Cockpit Produktion Cockpit Personal

17 Ticketbearbeitung in 14 Sprachen Wartung und Problembehebung Webbasierte Benutzeroberfläche Beratung zu inhaltlichen Fragen Schnittstellen Leistungen (Monitoring) Problembehandlungen Performance-Überwachung Optimierung des laufenden Systembetriebs Verbesserung der Prozesse und Strukturen Optimierung der Performance Berechtigungs- und Sicherheits- Service Abstimmung der Systemintegration SLA Service Level Agreement / Servicevertrag Deutsch Englisch Französisch Russisch Ungarisch Ukrainisch Tschechisch Polnisch Kroatisch Italienisch Spanisch Schwedisch Finnisch Rumänisch Vertragliche Übereinstimmung der Leistungserbringung im Hinblick auf Volumen u. Zeiten Sicherer Zugang zu Ihrem SAP -System Site-to-Site VPN-Tunnel Client-VPN SAProuter -Verbindung mit SNC

18 Das von OMC entwickelte Effiziente Projektmanagement (EPM): Kunden und Projektleiter können ihre Budgets verfolgen, Zeitpläne überwachen sowie Ressourcen planen und Offene-Punkte-Listen zentral und eindeutig verwalten. Selbstverständlich webbasiert.

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20 Standort Deutschland Otte Management Consulting AG Headquarter Heiligenbreite 52 D Überlingen Tel Fax Standort Deutschland Otte Management Consulting AG Niederlassung Dresden Buchenstr. 12a D Dresden Tel Fax Standort Schweiz Otte & Partner Management Consulting GmbH Vorstadt 33 CH-8200 Schaffhausen Tel Fax Standort Österreich OMC Consulting Austria GmbH Rennweg 79-81/1/101 A-1030 Wien Tel Fax