CSV-Datei in Excel richtig importieren

Transkript

1 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Beschreibung des CSV-Imprtvrgangs in Excel

2 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 2 Dkumentversin Datum Erstellt/ geändert vn Handbuchversin Prgrammversin Datum Bemerkungen GF Anlegen des Dkuments GF Excel 2013 Anleitung hinzugefügt

3 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 3 Inhalt: 1. Allgemeines Vrwrt CSV-Daten Imprt vn CSV-Daten in Excel Anleitung Excel öffnen Starten des Imprt-Vrgangs Knfiguratin des Imprts Begutachtung der imprtierten CSV-Daten Imprt vn CSV-Daten in Excel Anleitung Excel öffnen Starten des Imprt-Vrgangs Knfiguratin des Imprts Begutachtung der imprtierten CSV-Daten Imprt vn CSV-Daten in OpenOffice Calc... 14

4 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 4 1. Allgemeines 1.1 Vrwrt Die Eigentümerdaten werden vn CISS TDI in Verbindung mit dem Zielfrmat DXF (AutCAD) im CSV-Frmat ausgeliefert, nicht im Micrsft-EXCEL-Frmat (*.xls der *.xlsx). Um eine richtige Darstellung der Daten zu erreichen bedarf es eines richtigen Imprt- Vrgangs. Ein Dppelklick auf die CSV-Datei der die Datei öffnen... -Aktin im Prgramm Excel reicht nicht aus und führt zu falscher Darstellung der Daten. Beim Öffnen der CSV-Datei mit Excel, bevrmundet Excel den Anwender und rdnet einzelne Spalten mehr der weniger sinnhaft verschiedener Datentypen zu. U.a. werden auch Texte mit Bruchstrichen dem Datentyp Datum zugerdnet, dies srgt ft für eine falsche Darstellung bei Flurstücks-Nummern. Mögliche falsche Darstellungen nach dem falschem Imprt per Dppelklick: - Alle Daten befinden sich in der ersten Spalte, das Zellentrennungs-Kennzeichen ; (Semikln) wurde nicht autmatisch erkannt: - Das Zellentrennungs-Kennzeichen ; (Semikln) wurde erkannt, alle Spalten sind jedch vm Datentyp Standard, smit werden bspw. Bruchstriche (Zeichen / ) in den Flurstücksnummer-Spalte zu Datentyp Datum. Um die Daten in Excel richtig darzustellen, bedarf es eines manuellen Imprt der Daten.

5 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite CSV-Daten Die Definitin zu dem CSV-Dateifrmat lautet: Das Dateifrmat CSV steht für englisch Cmma-separated values (seltener Character-separated values) [1][2][3] und beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung der zum Austausch einfach strukturierter Daten. Die Dateinamenserweiterung lautet.csv. Die ausgelieferte CSV-Datei enthält Eigentümerdaten swie zzgl. Infrmatinen welche aus den Liegenschaftsdaten abgeleitet wrden sind. Als Zellentrennzeichen fungiert das Semikln-Zeichen ;

6 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 6 2. Imprt vn CSV-Daten in Excel Anleitung für Excel Excel öffnen Das Prgramm Excel 2013 direkt öffnen (Kein Dppelklick auf eine CSV-Datei!) Eine neue leere Arbeitsmappe kmmt zum Vrschein. Alternativ kann über das Datei -Menü und das weitere Klicken des Neu -Buttns eine neue Arbeitsmappe erstellt werden Starten des Imprt-Vrgangs Den Imprt-Vrgang starten Sie wie flgt:: Menüband => Registerkarte Daten Aufrufen der Funktin Aus Text => Ein Imprt-Dialg öffnet sich Im Textdateien imprtieren -Dialg zur imprtierenden Datei navigieren. Anschließend die CSV-Datei auswählen und den Imprtieren -Buttn betätigen.

7 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite Knfiguratin des Imprts Textknvertierungs-Assistent Schritt 1 vn 3 Auswahl des ursprünglichen Datentyps : - Auswahl: Getrennt Weiter -Buttn betätigen Textknvertierungs-Assistent Schritt 2 vn 3 Auswahl des Trennzeichens: - Auswahl: Semikln Weiter -Buttn betätigen

8 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 8 Textknvertierungs-Assistent Schritt 3 vn 3 Auswahl/Markierung aller Spalten: - Zuerst die erst Spalte auswählen/markieren, danach die Taste Shift [Taste für Grßschreibung ] gedrückt halten und die letzte Spalte auswählen. Alle Spalten sllten hervrgehben sein) Auswahl des Datenfrmats für alle Spalten: - Auswahl: Text - Nach der Auswahl sllten alle Spalten mit Text in der Überschrift versehen wrden sein (Natürlich können Sie bei diesem Schritt alle Spalten dem jeweiligen richtigen Datentyp zurdnen, dies setzt jedch vraus dass Sie sich mit den Daten auskennen) Fertig stellen -Buttn betätigen, ggf. den Flgedialg Daten imprtieren mit OK bestätigen

9 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite Begutachtung der imprtierten CSV-Daten Die Daten sllten bei krrekter Knfiguratin, wie flgt aussehen: Alle Spalten sllten vm Typ Text sein, s dass auch z.b. Bruchstriche ( / ) richtig dargestellt werden.

10 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite Imprt vn CSV-Daten in Excel Anleitung für Excel Excel öffnen Das Prgramm Excel 2003 direkt öffnen, hne dabei ein Dppelklick auf eine CSV-Datei auszuführen. Eine leere Arbeitsmappe über das Icn Neu erstellen. Alternativ kann über die Menüleiste => Datei... => Neu... eine neue Arbeitsmappe erstellt werden Starten des Imprt-Vrgangs Den Imprt-Vrgang starten über den flgenden Klickpfad: Menüleiste => Daten => Externe Daten => Textdatei imprtieren... Im Textdateien imprtieren -Dialg den Dateityp-Filter auf Alle Dateien (*.*) setzen und zur imprtierenden Datei navigieren. Anschliessend die CSV-Datei auswählen und den Imprtieren -Buttn betätigen.

11 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite Knfiguratin des Imprts Textknvertierungs-Assistent Schritt 1 vn 3 Auswahl des ursprünglichen Datentyps : - Auswahl: Getrennt Weiter -Buttn betätigen Textknvertierungs-Assistent Schritt 2 vn 3 Auswahl des Trennzeichens: - Auswahl: Semikln Weiter -Buttn betätigen

12 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 12 Textknvertierungs-Assistent Schritt 3 vn 3 Auswahl/Markierung aller Spalten: - Zuerst die erst Spalte auswählen/markieren, danach die Taste Shift [Taste für Grßschreibung ] gedrückt halten und die letzte Spalte auswählen. Alle Spalten sllten hervrgehben sein) Auswahl des Datenfrmats für alle Spalten: - Auswahl: Text - Nach der Auswahl sllten alle Spalten mit Text in der Überschrift versehen wrden sein (Natürlich können Sie bei diesem Schritt alle Spalten dem jeweiligen richtigen Datentyp zurdnen, dies setzt jedch vraus dass Sie sich mit den Daten auskennen)

13 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 13 Fertig stellen -Buttn betätigen, ggf. den Flgedialg Daten imprtieren mit OK bestätigen Begutachtung der imprtierten CSV-Daten Die Daten sllten bei krrekter Knfiguratin, wie flgt aussehen: Alle Spalten sllten vm Typ Text sein, s dass auch z.b. Bruchstriche ( / ) richtig dargestellt werden.

14 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite Imprt vn CSV-Daten in OpenOffice Calc Das Prgramm OpenOffice - Calc bevrmundet den Anwender nicht, s wird auch nach einem Dppelklick einer CSV-Datei ein Imprt-Assistent eingeblendet. Ähnlich wie bei Excel sind dann die zu imprtierenden Daten sinnhaft zu knfigurieren.

15 CSV-Datei in Excel richtig imprtieren Seite 15 Gewähr für die Richtigkeit der Umsetzung Die Sftware unserer Firma, der CISS TDI GmbH, Sinzig (im flgenden CISS TDI genannt), wird mit größtmöglicher Srgfalt, bestem Wissen und nach dem neuesten, derzeit bekannten Stand der Technik erstellt, und sie wird vielfältigen internen Qualitätstests unterzgen, bevr sie an den Kunden ausgeliefert wird. Dennch kann es vrkmmen, dass - unter bestimmten Sft- und Hardwareknfiguratinen swie unter besnderen Bedingungen - bei der Umsetzung Fehler auftreten. Der Anwender der Sftware ist daher verpflichtet, die erzeugten Daten auf ihre Richtigkeit hin zu prüfen. Das gesamte Risik in Bezug auf die Ergebnisse und die Leistung des Prgramms liegt beim Benutzer. CISS TDI hat keine Haftungsverpflichtung dem Erwerber der Sftware, dem Benutzer der irgendeiner anderen Persn der Institutin gegenüber für jedwede indirekten, zufälligen, besnderen Schäden der Flgeschäden. Dies gilt auch für Schäden aus entgangenem Gewinn, verlrenen der beschädigten Daten der für andere kmmerzielle der wirtschaftliche Verluste. Die Haftung vn CISS TDI beschränkt sich in jedem Fall auf die Höhe des Kaufpreises unseres Prduktes. Gewähr für die Richtigkeit der Dkumentatin Das vrliegende Handbuch der CISS TDI dkumentiert den technischen Stand der beschriebenen Prdukte bei der Erstellung des Handbuches. Obwhl CISS TDI dabei um eine möglichst vllständige und eindeutige Beschreibung bemüht ist, ist es trtzdem möglich, dass das Handbuch technische Ungenauigkeiten und Druckfehler enthält, für die CISS TDI keine Haftung übernehmen kann. Aufgrund der schnell frtschreitenden technischen Entwicklung behält CISS TDI sich vr, dass mit der Sftware gelieferte Handbücher nicht immer dem aktuellen Stand der Sftware entsprechen und dass technische Änderungen und Weiterentwicklungen im Vrwege besnders bekannt gegeben werden können. CISS TDI übernimmt keine Garantien für den Inhalt der Handbücher und für eine frtdauernde Geltung der darin enthaltenen Texte. Garantiert werden können nur die im vrliegenden Handbuch beschriebenen Funktinalitäten der Prgramme. Das alleinige Cpyright hat die CISS TDI. Das Handbuch darf weder ganz nch auszugsweise hne vrherige schriftliche Einwilligung vn CISS TDI kpiert, übersetzt, vervielfältigt der in irgend einer anderen Frm auf ein elektrnisches Medium der in eine snstige Maschine übertragen der übernmmen werden. Die verwendeten Waren- und Markennamen unterliegen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- der patentrechtlichem Schutz. Sie werden hne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. CISS TDI GmbH richtet sich im Wesentlichen nach den Schreibweisen der Hersteller. 2014, CISS TDI GmbH, Sinzig