Behandlung der Schulorganisation in PM-UPIS

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1 Behandlung der Schulrganisatin in PM-UPIS Ab dem Schuljahr 2014/15 ersuchen wir Sie, VOR Freigabe (Vrlage) der Schulrganisatin, die vn PM-UPIS errechneten Klassen und Schülerzahlen zu prüfen, um Fehler (z.b. bei typengemischten Klassen) frühzeitig zu entdecken. Teil 1 Exprt der Schulrganisatin Mit Einführung der Ribbns in GP-UNTIS ab Versin 2015 finden Sie die ntwendigen Menüpunkte wie flgt: 1: Menü Datei 3: Kategrie Österreich 4: Menü Schnittstellen.. 2: Imprt/Exprt Der anschließende Dialg hat sich nicht geändert: Auswahl der gewünschten Registerkarte (hier: Schulrganisatin) Auswahl des Speicherrtes und Definitin des Dateinamens über Durchsuchen Nach Klick auf Exprtieren Auswahl vn Definitiv [bzw. prvisrisch] LSR-spezifische GP-UNTIS bzw. PM-UPIS Anleitungen Schulrganisatin Seite 1

2 Teil 2 Übertragung der Schulrganisatinsdatei in PM-UPIS Im PM-UPIS- Cckpit ist die SORG-Exprtdatei auszuwählen und hchzuladen: 1: Auswahl der SORG Datei 2: Start der Übertragung Gegebenenfalls sind Rückmeldungen vn PM-UPIS zu beachten und Fehler in den Daten zu beheben. Weitere Vrgangsweise: Nach fehlerfreier Verarbeitung werden nun bereits die Summen der übertragenen Klassen und Schüler angezeigt! Klick auf Schließen Sfern die Summen der Klassen und Schüler krrekt sind, könnten Sie im daraufflgenden Dialg Bestätigen und freigeben anklicken. Wllen Sie nch weitere Kntrllen durchführen, s klicken Sie auf ABBRECHEN! Klick auf Abbrechen um Summenprüfungen vr Freigabe zu ermöglichen!! Klick auf Bestätigen und freigeben wenn Summen der Klassen und Schüler krrekt! LSR-spezifische GP-UNTIS bzw. PM-UPIS Anleitungen Schulrganisatin Seite 2

3 Teil 3 Überprüfung der Klassen- und Schülerzahlen (ptinal bei Abweichung vn Schüler- der Klassenzahlen) Mit flgender Auswertung sind die Klassen- und Schülerzahlen überprüfbar (wichtig im Hinblick auf typengemischte Klassen!!) 2: Eingabe des Stichtages [14] 3: Eingabe des Schuljahres 1: Auswahl Auswertung SORG je Schule 4: ist mit Ihrem Planstellenbereich vrbelegt 5: Variante auswählen Abschließend Klick auf Ausführen In der Ergebnistabelle die übertragenen Daten prüfen! 1: Gesamtzahl der Klassen 2: Gesamtschülerzahl 3: Kennzeichen Abschlussklasse? Teil 4 Freigabe der Schulrganisatin (ptinal bei Abweichung vn Schüler- der Klassenzahlen) Entsprechen die hier angezeigten Werte Ihrer Organsatin, ist der Status zu ändern und die Schulrganisatin an den LSR zu schicken. Vrgangsweise: Öffnen des Cckpits und Klick auf Aktualisieren um die laufenden Przesse anzuzeigen Auswahl der Schulrganisatin (Status in Planung ) Klick LSR-spezifische GP-UNTIS bzw. PM-UPIS Anleitungen Schulrganisatin Seite 3

4 Klick auf Freigeben und anschließend auf Bestätigen und freigeben Statusänderung durchführen Der Status der Schulrganisatin lautet nun auf in Vrlage (beim LSR). Der Landesschulrat setzt die nächsten Schritte: Genehmigung der Rückweisung der Schulrganisatin. Beachten Sie daher bitte die möglichen Rückmeldungen! A) Rückmeldungen im Zentralen Arbeitsvrrat Bei Genehmigung bzw. Rückweisung der SORG erhalten Sie bei den Benachrichtigungen im Zentralen Arbeitsvrrat eine standardisierte Mitteilung: Detail im unteren Bildschirmbereich : LSR-spezifische GP-UNTIS bzw. PM-UPIS Anleitungen Schulrganisatin Seite 4

5 B) Rückmeldungen im Wrkflwprtkll Individuell mögliche Mitteilungen finden Sie im Wrkflwprtkll auf flgende Weise: Dabei ist aber die Auswahl laufende Przesse unbedingt auf letzte 3 Mnate zu ändern!! Rückgewiesene Przesse werden in der Selektin laufende Przesse NICHT angezeigt! 2: Optin letzte 3 Mnate!! 1: Cckpit 3: Aktualisieren! 4: SORG auswählen 5: Wrkflwprtkll 6: Mitteilung in Spalte Anmerkung LSR-spezifische GP-UNTIS bzw. PM-UPIS Anleitungen Schulrganisatin Seite 5