NC Document Pool. Dokumentation NCDSS 9.00 für Microsoft Dynamics NAV 2016* *NC NC Document Pool 9.00 ist für Microsoft Dynamics NAV 2016 verfügbar.

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1 NC Dcument Pl Dkumentatin NCDSS 9.00 für Micrsft Dynamics NAV 2016* *NC NC Dcument Pl 9.00 ist für Micrsft Dynamics NAV 2016 verfügbar.

2 Dkumentatin NC Dcument Pl 9.00 NC DOCUMENT POOL 9.00 DOKUMENTATION Herausgeber NAVAX Datum 2015 Cpyright 2015 NAVAX Cnsulting GmbH NAVAX Cnsulting GmbH EURO PLAZA Technlgiestraße 8 A-1120 Wien Telefn: Telefax: ffice@navax.cm DISCLAIMER Diese Dkumentatin dient zu Infrmatinszwecken. Bei anderweitiger Verwendung lehnt die NAVAX Cnsulting GmbH jedwede Gewährleistung aus Sach- und Rechtsmängeln ab. NAVAX Cnsulting GmbH lehnt jede Haftung für direkte und indirekte Schäden sei es aus Vertrag der aus Gesetz, die in Verbindung mit der Anwendung und snstiger Nutzung der in der Dkumentatin beschriebenen Anwendung entstehen können swie für Fehler und Unterlassungen in dieser Publikatin ab. Diese Dkumentatin kann bei Bedarf hne vrherige Ankündigungen vn NAVAX Cnsulting GmbH geändert werden. Der Inhalt dieses Buchs ist urheberrechtlich geschützt. Ohne schriftliche Erlaubnis vn NAVAX Cnsulting GmbH darf kein Teil dieses Buchs für irgendwelche Zwecke vervielfältigt der übertragen werden, unabhängig davn, auf welche Art und Weise der mit welchen Mitteln, elektrnisch der mechanisch, dies geschieht. Micrsft Dynamics NAV, Micrsft Dynamics AX, Micrsft Dynamics CRM, Micrsft SharePint, QlikView und Crprate Planner sind eingetragen Warenzeichen. Weitere in dieser Publikatin angeführte Prdukt- und Firmennamen können geschützte Marken Ihrer jeweiligen Inhaber sein. Bei der vrliegenden Dkumentatin handelt sich um eine Versin, deren Inhalt sich nch ändern kann. Diese Änderungen erflgen hne gesnderte Bekanntgabe. Diese Dkumentatin darf ausschließlich für interne Zwecke verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlssen. Seite 2 vn 16 NAVAX Deutschland Österreich Schweiz

3 Dkumentatin NC Dcument Pl 9.00 Inhalt 1. Überblick Dkumentatin Systemvraussetzungen Knfiguratin Berichtsauswahl Verkauf Berichtsauswahl Einkauf Berichtsauswahl Mahnung Firmendaten (Standard) Firmendaten (inklusive Erweiterungen) Debitren & Verkauf Einrichtung Belege Muster Verkauf - Lieferschein Verkauf - Rechnung Installatin Installatin der Lizenz Deinstallatin der Lizenz NAVAX Deutschland Österreich Schweiz Seite 3 vn 16

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5 Dkumentatin NC Dcument Pl Überblick 1.1 Dkumentatin Diese Dkumentatin beschreibt das Mdul NC Dcument Pl 9.00 für Micrsft Dynamics NAV. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir an dieser Dkumentatin etwas verbessern können, lassen Sie uns das wissen. Über Anregungen und Lb freuen wir uns natürlich auch Besuchen Sie uns im Internet: In vielen Fällen müssen Sie eine Reihe vn Menüs, Menüptinen, Registerkarten und Schaltflächen verwenden, um ein Fenster zu öffnen der eine Funktin zu starten. Anweisungssequenzen warden wie im flgenden Beispiel beschrieben: "Wählen Sie Finanzmanagement > Finanzbuchhaltung > Kntenplan > Neu". Masken, Funktinen und Felder werden im Text fett hervrgehben. Hinweis: Hinweise werden auf diese Weise hervrgehben. 1.2 Systemvraussetzungen Die minimalen Systemvraussetzungen für NC Dcument Pl 9.00 für Micrsft Dynamics NAV sind: Kmpnente Betriebssystem Arbeitsspeicher Festplatte Bildschirmauflösung Spezifikatin Windws 8.1 Prfessinal der Enterprise (32-Bit und 64-Bit Editin) Windws 8 Prfessinal der Enterprise (32-bit und 64-bit Editin) Windws 7 Service Pack 1 Prfessinal, Ultimate der Enterprise (32-Bit und 64-Bit Editin) Windws Server 2012 R2 Standard der Essentials (64-Bit Editin) Windws Server 2012 Standard der Essentials (64-Bit Editin) Windws Server 2008 R2 Service Pack 1 (64-Bit Editin) mind. 2 GB mind. 250 MB freier Speicherplatz 1280x1024 der höher NAVAX Deutschland Österreich Schweiz Seite 5 vn 16

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7 Dkumentatin NC Dcument Pl Knfiguratin Die gelieferten Berichtsbjekte können nach dem Imprt in die Datenbank in der jeweiligen Berichtsauswahl verwendet werden. Abhängig davn, b die Erweiterungen der Firmendaten hinsichtlich der Standardbelegset-Reprtfunktinalitäten durchgeführt wurden, ergeben sich entsprechende Knfiguratinsmöglichkeiten. 2.1 Berichtsauswahl Verkauf Flgende Verkaufsbelege sind unter Berichtsauswahl - Verkauf zu definieren: : Verkauf - Angebt : Verkauf Auftragsbestätigung : Verkauf - Prfrmarechnung : Verkauf - Rechnung : Verkauf - Lieferschein : Verkauf - Gutschrift : Verkauf Rahmenauftrag Die Prfrmarechnung wird in der Standardberichtsauswahl nicht unterstützt, und ein entsprechender Aufruf muss am Verkaufsauftrag separat implementiert werden. Wahlweise könnte man die Prfrmarechnung (50082) auch als Verkaufsbeleg-Test in der Berichtsauswahl definieren und über den Testbericht am Auftrag starten. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz Seite 7 vn 16

8 Dkumentatin NC Dcument Pl Berichtsauswahl Einkauf Flgende Einkaufsbelege sind unter Berichtsauswahl Einkauf zu definieren: : Einkauf - Anfrage : Einkauf - Bestellung : Einkauf - Rahmenbestellung : Einkauf Reklamatin Seite 8 vn 16 NAVAX Deutschland Österreich Schweiz

9 Dkumentatin NC Dcument Pl Berichtsauswahl Mahnung Flgende Mahnbelege sind unter der Berichtsauswahl Mahnung zu definieren: : Verkauf Mahnung 2.4 Firmendaten (Standard) Wurden die Standardbelegset-Erweiterungen in den Firmendaten nicht implementiert, s werden in den Firmendaten (wie lt. Standard vrgesehen) das Lg für den Belegkpf swie die Unternehmensinfrmatinen für den Belegfuß hinterlegt. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz Seite 9 vn 16

10 Dkumentatin NC Dcument Pl Firmendaten (inklusive Erweiterungen) Die Dcument Pl-Erweiterungen in den Firmendaten beinhalten aktuell die Möglichkeit zur Hinterlegung der Firmenbuchnr. swie der ptinalen Definitin eines Bildes für den Belegfuß. Das Bild muss für eine exakte Darstellung im Belegfuß eine Größe vn 18,49cm x 3cm aufweisen. Wird kein Bild für den Belegfuß definiert, s werden die in den Firmendaten hinterlegten Unternehmensinfrmatinen (der eventuell belegabhängige Infrmatinen der Zuständigkeitseinheit) im Belegfuß angedruckt. Seite 10 vn 16 NAVAX Deutschland Österreich Schweiz

11 Dkumentatin NC Dcument Pl Debitren & Verkauf Einrichtung Über die Einstellung Lgpsitin auf Belegen kann das in den Firmendaten definierte Bild im Belegkpf der Belege entsprechend ausgerichtet werden. Flgende Auswahl steht zur Verfügung: Kein Lg: Es wird im Belegkpf kein Bild angedruckt. Links: Das Bild wird prprtinal angepasst in der linken beren Ecke in einem 6cm x 2cm grßen Cntainer ausgegeben. Mitte: Das Bild wird prprtinal angepasst 6cm vm linken Rand in einem 6cm x 2cm grßen Cntainer ausgegeben. Rechts: Das Bild wird prprtinal angepasst in der rechten beren Ecke in einem 6,49cm x 2cm grßen Cntainer ausgegeben. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz Seite 11 vn 16

12 Dkumentatin NC Dcument Pl Belege Das Layut wurde in allen verfügbaren Belegen hinsichtlich diverser Eigenschaften (Seitenkpf, Seitenfuß, Schriftart, Schriftgröße, Zeilenhöhe, Abstände, Linien usw.) vereinheitlicht. Die Seitenränder und Psitinierung der Infrmatinen berücksichtigen die Nrm DIN Muster Seite 12 vn 16 NAVAX Deutschland Österreich Schweiz

13 Dkumentatin NC Dcument Pl Verkauf - Lieferschein Wird beim Verkaufslieferschein die Standardfunktinalität Chargennr./Seriennr. Anhänge anzeigen verwendet, s wird kein Anhang ausgegeben, sndern die zur jeweiligen Psitin gehörigen Details werden direkt unterhalb der Psitin ausgegeben. 3.3 Verkauf - Rechnung Die Verkaufsrechnung wurde um eine Optin Lieferungen anzeigen erweitert, wbei die in Standardreprt 1306 ( Mini Sales Invice ) vrhandene Lgik verwendet wird. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz Seite 13 vn 16

14 Dkumentatin NC Dcument Pl Installatin In diesem Abschnitt werden die Systemanfrderungen swie die Installatin samt Deinstallatin der Lizenz für das Add On NC Dcument Pl beschrieben und durch dazugehörige Abbildungen und Tabellen näher erläutert. 4.1 Installatin der Lizenz Um eine gültige Lizenz in Micrsft Dynamics NAV 2016 einzuspielen: 1. Erstellen Sie eine Datenbanksicherung der Datenbank. 2. Melden Sie sich in Micrsft Dynamics Develpment Envirnment Client an. 3. Prüfen Sie b Ihre Lizenz das Add On NC Dcument Pl enthält: Über den Pfad Extras > Lizenzinfrmatin öffnet sich das Fenster Lizenzinfrmatinen. 4. Vergewissern Sie sich, dass das Granule NC Dcument Pl in Ihrer Kundenlizenz enthalten ist. 5. Sllte das Granule NC Dcument Pl nicht in Ihrer Lizenz enthalten sein, kntaktieren Sie bitte Ihren Systemadministratr. 6. Verlassen Sie das Fenster Lizenzinfrmatin mit der Taste ESC. 7. Klicken Sie auf Extras > Object Designer. Das Fenster Object Designer wird geöffnet: Seite 14 vn 16 NAVAX Deutschland Österreich Schweiz

15 Dkumentatin NC Dcument Pl Wählen Sie Datei > Imprt. Das Fenster Imprt Objects wird geöffnet: 9. Geben Sie den Ordner mit den NC Dcument Pl-Objekten an, die Ihnen mit der Lieferung übermittelt wurden und klicken Sie auf Öffnen. Sie erhalten die flgende Meldung: 10. Wenn Sie diese Meldung erhalten, klicken Sie auf Ja, um den Imprt und die Installatin durchzuführen. Sllten Sie eine andere Meldung erhalten, klicken Sie auf Nein und kntaktieren Sie Ihren Micrsft Dynamics NAV-Partner. NAVAX Deutschland Österreich Schweiz Seite 15 vn 16

16 Dkumentatin NC Dcument Pl Wenn der Imprt und die Installatin durchgeführt sind, erhalten Sie flgendes Fenster: 4.2 Deinstallatin der Lizenz Wenn Sie NC Dcument Pl deinstallieren möchten, müssen Sie zuerst eine Datenbanksicherung durchführen und danach alle Daten des Add Ons löschen. Damit Sie alle Daten löschen können, kntaktieren Sie Ihren Micrsft Dynamics NAV Händler. Er wird Ihnen dabei behilflich sein. Er muss darüber hinaus auch alle Anpassungen in den Standardbjekten evaluieren und entfernen. Seite 16 vn 16 NAVAX Deutschland Österreich Schweiz