SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 (erweitert)

Transkript

1 SAP Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 (erweitert) Verwendung Das SAP Financial Clsing Cckpit unterstützt Sie bei der Planung, Ausführung und Analyse vn Abschlussaufgaben für die Einheiten Ihres Knzerns. Das Release 2.0 kmbiniert wichtige neue Funktinen mit allen Funktinen, die bereits im Release 1.0 des Prdukts vrhanden sind. Neue Funktinen Das SAP Financial Clsing Cckpit 2.0 enthält flgende neue Funktinen: Neue Aufgabenart exerner Jb Im Release 1.0 können Sie SAP-CPS-Aufgaben (SAP Central Prcess Scheduling by Redwd) anlegen und einplanen, um Aufgaben aus Remte-Systemen bearbeiten zu können. Im Release 2.0 können Sie mit dem neuen Aufgabentyp externer Jb Aufgaben anlegen, mit denen Sie die Jbs überwachen, die in einem Remte-System der einem lkalen System mit externen Schedulern wie IBM Tivli Wrklad Scheduler, BMC Cntrl-M der UC4angelegt der eingeplant werden. Mit dem neuen Business Add-In Definitin der Abgleichkriterien für externe Jbs (FCC_BADI_EXTERNAL_JOB) können Sie die Kriterien für den Abgleich externer Jbs mit im Remte-System der dem lkalen System angelegten Jbs definieren. Infrmatinen dazu, w Sie dieses BAdI swie die in dieser Release Inf genannten Custmizing-Aktivitäten finden, finden Sie im Abschnitt Auswirkungen auf das Custmizing. Neue Aufgabenart Remte-Ablaufdefinitin Mit der neuen Aufgabenart Remte-Ablaufdefinitin können Sie Ablaufdefinitinen in Remte-Systemen einplanen. Die Anwendung Financial Clsing Cckpit kann den Status der Ablaufdefinitin, die Einplanung und die Ausführungsergebnisse aus dem Remte-System abrufen. Benutzerdefinierte Variablen auf Ordnerebene Sie können nun auch benutzerdefinierte Variablen auf Ordnerebene verwenden, indem Sie sie zum Abschnitt Benutzerdefinierte Variablen in den Dialgfenstern Unterrdner anlegen undordner ändern hinzufügen. Wenn Sie eine Vrlage anlegen der ändern, können Sie deren Ordnern benutzerdefinierte Variablen zurdnen und den Werten Variablen zurdnen. Nachdem Sie aus der Vrlage Aufgabenpläne erstellt haben, können Sie die Werte der Variablen in den Aufgabenplänen ändern. Wenn in einem Ordner ein Jb, ein Remte-Jb der eine CPS-Aufgabe enthalten ist und die Variante, die für den Jb angegeben wurde, eine Variable enthält, die dem Ordner zugerdnet ist, bekmmt die Variable des Jbs den Wert aus der Variablen des Ordners. S können Sie z.b. für zwei identische Jbs in unterschiedlichen Ordnern in einem Aufgabenplan verschiedene Ausführungsergebnisse bekmmen, indem Sie einer gemeinsamen Variablen, die beiden Ordnern zugerdnet ist, verschiedene Werte zurdnen. Mnitr für Hintergrundjbs Der Mnitr für Hintergrundjbs bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Hintergrundjbs, die mit dem Financial Clsing Cckpit ausgeliefert werden. Sie können prüfen, b die einzelnen Hintergrundjbs laufen und die Jbdetails anzeigen. Den Mnitr für Hintergrundjbs finden Sie in der neuen Custmizing-Aktivität Hintergrundjbs überwachen. Status Angehalten für Aufgabenpläne Mit dem neuen Status Angehalten für Aufgabenpläne können Sie einen Aufgabenplan während der Ausführung anhalten, sdass Sie den Aufgabenplan ändern können. Im Release 1.0 können Sie den Status eines Aufgabenplans in Nicht freigegeben ändern, wenn Sie den Aufgabenplan ändern möchten, nachdem sie ihn bereits freigegeben haben. Da einige Aufgaben möglicherweise jedch

2 bereits ausgeführt der sgar abgeschlssen wurden, kann es verwirrend sein, wenn der Status des Aufgabenplans als Nicht freigegeben angezeigt wird, und es können Fehler auftreten, wenn Sie den Aufgabenplan erneut freigeben. Im Release 2.0 können Sie den Status eines Aufgabenplans nicht wieder auf Nicht freigegeben zurücksetzen, wenn Sie ihn einmal freigegeben haben. Um den Aufgabenplan zu ändern, als z.b. eine Aufgabe hinzuzufügen, zu ändern der zu löschen, ändern Sie den Status des Aufgabenplans in Angehalten. Wenn Sie Ihre Änderungen vrgenmmen haben, ändern Sie den Status wieder in Freigegeben. Interne Kntrlle Wenn Sie eine Aufgabe anlegen, können Sie neben nrmalen Abschlussaufgaben wie Anlagenabschreibung und Bestandsbewertung nun über die neue Registerkarte Interne Kntrlle Aufgaben der internen Kntrlle definieren, z.b. Abstimmung und Prüfung auf Knfiguratinsänderungen. Geben Sie hierzu in den entsprechenden Feldern die Wichtigkeit, den Autmatisierungsgrad und den Verwendungszweck der Aufgabe an. Sie können hierzu die Werte verwenden, die vn SAP hierfür ausgeliefert werden, der in den Custmizing-Aktivitäten Wichtigkeit definieren, Autmatisierung definieren und Verwendungszweck definieren weitere Werte definieren. Integratin des technischen Status für nicht integrierte Jbs Zur Custmizing-Aktivität Allgemeine Custmizing-Einstellungen definieren wurde das neue Ankreuzfeld Technischen Status integrieren hinzugefügt. Wenn Sie dieses Ankreuzfeld auswählen, kann die Anwendung Financial Clsing Cckpit den technischen Status vn Jbs, Remte-Jbs und externen Jbs anzeigen, die nicht mit der Anwendung integriert sind, anstatt den Status als unbekannt anzuzeigen. Angabe der Zeitzne für Definitin Wenn Sie eine Aufgabe anlegen, können Sie jetzt im Feld Zeitzne für Definitin die Zeitzne angeben, auf den sich die Offset-Tage und der geplante Startzeitpunkt beziehen. Definitin und Imprt vn Organisatinseinheiten In der Custmizing-Aktivität Organisatinseinheiten definieren können Sie die Organisatinseinheiten zur Verwendung im Add-On Financial Clsing Cckpit definieren. Außerdem können Sie Organisatinseinheiten bearbeiten, die bereits mithilfe der Custmizing-Aktivität Organisatinseinheiten imprtieren in das Add-On Financial Clsing Cckpit imprtiert wurden. Filter Mit der Filterfunktin können Sie auf dem Dialgfenster Öffnen für Sie relevante Aufgabenpläne schnell finden, ebens wie für Sie relevante Ordner, nachdem Sie einen gefilterten Aufgabenplan geöffnet haben. Dadurch können Sie Zeit sparen. Außerdem wird die Systemperfrmance verbessert, indem die Zeit verringert wird, die das System zum Öffnen eines Aufgabenplans benötigt, insbesndere wenn der Aufgabenplan hunderte Ordner enthält, die wiederum möglicherweise tausende Aufgaben enthalten. Filterprfile definieren Sie in der neuen Custmizing-Aktivität Prfile definieren. Srtieren vn Spalten im Dialgfenster Öffnen Zum Dialgfenster Öffnen wurden die zwei neuen Drucktasten Aufsteigend srtieren und Absteigend srtieren hinzugefügt. Wählen Sie eine Spalte aus, für die das Srtieren unterstützt wird, und wählen Sie die entsprechende Drucktaste, um diese Spalte zu srtieren. S können Sie die für Sie relevanten Vrlagen und Aufgabenpläne leichter finden. Sie können die flgenden Spalten srtieren:

3 Vrlagenart Beschreibung Verantwrtlicher Angelegt vn Beachten Sie, dass alle Srtierungen auf Vrlagen einschließlich Aufgabengruppen basieren. Sie können nicht nach Aufgabenplänen srtieren. Öffnen vn Aufgaben im Anzeigemdus Im Release 1.0 müssen Sie Aufgaben auch dann im Änderungsmdus zur Bearbeitung öffnen, wenn Sie die Aufgabe nur anzeigen möchten. Im Release 2.0 können Sie Aufgaben im Anzeigemdus anzeigen, indem Sie einen Rechtsklick auf die Aufgabe ausführen und aus dem Kntextmenü Aufgabe anzeigen auswählen der indem Sie die Aufgabe auswählen und dann auf dem Einstiegsbild der Anwendung Financial Clsing Cckpit die Drucktaste Aufgabe anzeigen wählen. Öffnen vn Ordnern im Anzeigemdus Im Release 1.0 müssen Sie Ordner auch dann im Änderungsmdus zur Bearbeitung öffnen, wenn Sie den Ordner nur anzeigen möchten. Im Release 2.0 können Sie einen Ordner im Anzeigemdus anzeigen, indem Sie einen Rechtsklick auf den Ordner ausführen und aus dem Kntextmenü Ordner anzeigen auswählen. Drucktaste Aktualisieren in der Web-Anwendung Zum Bild Aufgabenpläne der Web-Anwendung des Financial Clsing Cckpit wurde die Drucktaste Aktualisieren hinzugefügt. Indem Sie die Drucktaste Aktualisieren wählen, können Sie die Infrmatinen aktualisieren, die auf dem Bild angezeigt werden. Erweiterte Funktinen Das SAP Financial Clsing Cckpit 2.0 enthält flgende erweiterte Funktinen: Erweiterungen des Änderungsbelegmntrs Der Änderungsbelegmnitr kann nun flgende Arten vn Änderungen an Aufgabenplänen und Aufgaben nachverflgen: Der Status eines Aufgabenplans hat sich geändert. Der Status einer Aufgabe hat sich geändert. An eine Aufgabe wurde ein Dkument angehängt der ein an eine Aufgabe angehängtes Dkument wurde geändert Für eine Aufgabe wurde eine Ntiz angelegt der geändert Für eine Aufgabe wurde eine Nachricht gesendet. Eine Aufgabe wurde gesperrt der entsperrt. Zum Änderungsbelegmnitr wurde eine neue Spalte Aufgabenname hinzugefügt, durch die Sie einfacher feststellen können, auf welche Aufgabe sich die Einträge beziehen. Im Release 1.0 knnten Sie hierzu nur die Aufgaben-ID heranziehen, die weniger intuitiv ist als der Aufgabenname. Löschen beim Vrlagenexprt und imprt Sie können nun Ordner und Aufgaben löschen, indem Sie die für eine exprtierte Vrlage angelegten CSV-Dateien bearbeiten. Um einen Ordner der eine Aufgabe beim Imprt der Vrlage zu löschen, stellen Sie der Psitins-ID der Dkument-ID ein kleines der grßes d vran.

4 Anpassen vn -Betreffs Mit dem aktualisierten BAdI Benachrichtigungen anpassen (FCC_BADI_NOTIFICATION) können Sie den Betreff vn -Benachrichtigungen anpassen. Sie können im -Betreff aufgabenspezifische Infrmatinen mitgeben, z.b. den Aufgabennamen, sdass Sie anhand des Betreff sehen können, für welche Aufgabe eine versendet wurde, hne die eigentliche zu lesen. Beachten Sie dabei, dass der -Betreff nicht länger als 50 Zeichen sein darf. Der Betreff wird in den versendeten Mails snst nach 50 Zeichen abgeschnitten. Mehr Kntrlle bei der Datenauswahl für Transprte Sie können nun definieren, b Sie auch die flgenden Daten vn System zu System transprtieren möchten: Glbale IDs Autmatisch generierte glbale IDs Frtschreibungen in Vrlagen aus Aufgabengruppen Prfile Definieren Sie Ihre Einstellungen über das Ankreuzfeld Vrlagen in allen Mandanten pflegen in der Custmizing-Aktivität Allgemeine Custmizing-Einstellungen definieren. Imprt vn Organisatinseinheiten aus mehreren Systemen Mit dieser neuen Custmizing-Aktivität können Sie Organisatinseinheiten aus dem lkalen System und aus Remte-Systemen zur Verwendung im Financial Clsing Cckpit imprtieren. Diese Custmizing-Aktivität ersetzt die jetzt entfernte Spalte Stammdaten in der Custmizing-Aktivität Remte-Systeme definieren, mit der Sie bisher Organisatinseinheiten aus nur einem einzelnen System imprtieren knnten. Angabe des Namens und Verantwrtlichen für Jbs Wenn Sie eine Aufgabe als Jb, Remte-Jb der externen Jb anlegen, können Sie nun einen Namen und Verantwrtlichen für diesen Jb angeben. S können Sie den Jb in Transaktin SM37 leichter finden. Außerdem können Sie auf diese Weise einen Verantwrtlichen bestimmen, der nicht der Ersteller des Jbs ist. Wenn Sie keinen Verantwrtlichen für den Jb angeben, wird der Benutzer, der den Jb einplant, zum Verantwrtlichen. Weitere Infrmatinen über SAP-CPS-Aufgaben auf Registerkarte Ausgabeprtklle Zur Registerkarte Ausgabeprtklle wurden für SAP-CPS-Aufgaben die drei neuen Spalten Jbketten-Step, Jb-ID und Jb-Beschreibung hinzugefügt. S können Sie leichter feststellen, zu welchem Step in der SAP-CPS-Jbkette die einzelnen Prtkllinfrmatinen gehören. Mehr Benutzerfreundlichkeit beim Ändern eines Aufgabenstatus Im Release 1.0 wird, wenn Sie beim Ausführen eines Aufgabenplans in der Transaktin FCLOCO den Status einer Aufgabe manuell ändern, ein Kntextmenü angezeigt, indem Sie den neuen Status der Aufgabe auswählen können. Anschließend wird ein Dialgfenster angezeigt, in dem Sie aufgefrdert werden, den Grund der Statusänderung einzugeben. Im Release 2.0 wurden die Funktinen des Kntextmenüs und des Dialgfensters in einem Dialgfenster vereint und der Statusänderungsvrgang dadurch vereinfacht. Mehr Benutzerfreundlichkeit beim Ausführen vn Prgrammen mit der Web-Anwendung Wenn Sie im Release 1.0 in der Web-Anwendung für das Financial Clsing Cckpit eine Aufgabe

5 auswählen, deren Aufgabentyp Prgramm ist, und Aktin -> Aufgabe ausführen aus dem Kntextmenü auswählen, werden Sie auf das Ausführungsbild des Prgramms umgeleitet. Sie müssen jedch angeben, welches Prgramm Sie ausführen möchten, bwhl Sie diese Infrmatin bereits beim Anlegen der Aufgabe angegeben haben. Im Release 2.0 wird das Prgramm unmittelbar ausgeführt, wenn Sie den Menüpunkt Aufgabe ausführen wählen. Weniger Benachrichtigungen über Verbindungsfehler zu SAP CPS Im Release 1.0 prüft die Anwendung Financial Clsing Cckpit, b eine Verbindung zu SAP CPS hergestellt werden kann, wenn eine Vrlage der ein Aufgabenplan eine SAP-CPS-Aufgabe enthält und Sie in den Änderungsmdus wechseln. Wenn ein Verbindungsfehler auftritt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie eine weitere Vrlage der einen weiteren Aufgabenplan öffnen, die eine SAP-CPS-Aufgabe enthalten, die sich mit dem selben SAP-CPS-Server verbindet, wird die Fehlermeldung erneut angezeigt. Im Release 2.0 wird die Fehlermeldung über die fehlgeschlagene Verbindung zum selben SAP-CPS-Server nur einmal angezeigt, sdass die Anzahl der Benachrichtigungen, die Sie für dasselbe Prblem erhalten, reduziert wird. Geänderte Funktinen Das SAP Financial Clsing Cckpit 2.0 enthält flgende geänderte Funktinen: Anzeige des Startdatums und Enddatums in der Web-Anwendung geändert Die Spalten Startdatum und Enddatum auf dem Bild Aufgabenpläne der Web-Anwendung für das Financial Clsing Cckpit wurden entfernt, um die Systemperfrmance zu verbessern. Wenn Sie das Startdatum und Enddatum sehen möchten, öffnen Sie den Aufgabenplan. Neurdnung des Menülayuts Die Menüpunkte unter Springen wurden neu gerdnet. Menüpunkte, die für das Custmizing relevant sind, wurden zusammengefasst und einige Menüpunkte wurden s umbenannt, dass sie mit den Namen im Custmizing übereinstimmen. Außerdem wurde der Menüpunkt Vrlage/Aufgabenplan -> Organisatinshierarchien entfernt. Verwenden Sie stattdessen die Custmizing-Aktivität Organisatinshierarchien definieren. Auswirkungen auf den Datenbestand Das SAP Financial Clsing Cckpit 1.0 sichert die Offset-Tage und den geplanten Startzeitpunkt einer Aufgabe in der Systemzeitzne. Dagegen sichert das SAP Financial Clsing Cckpit 2.0 die Offset-Tage und den geplanten Startzeitpunkt in der Zeitzne, die sie mithilfe der Drucktaste Zeitzne auswählen (Strg+Shift+F11) auf dem Einstiegsbild der Anwendung Financial Clsing Cckpit angegeben haben. Ihre bestehenden Daten werden jedch nicht beeinträchtigt, wenn Sie ein Upgrade vn Release 1.0 auf 2.0 durchgeführt haben. Wenn Sie eine Aufgabengruppe, eine Vrlage der einen Aufgabenplan, die bereits im Release 1.0 vrhanden waren, im Release 2.0 zum ersten mal öffnen, berechnet das Financial Clsing Cckpit die entsprechenden Offset-Tage und den geplanten Startzeitpunkt in der Zeitzne, die Sie über die Drucktaste Zeitzne auswählen angegeben haben. Ggf. können Sie die Offset-Tage, den geplanten Startzeitpunkt und die Zeitzne ändern. Im Release 2.0 geben Sie die Zeitzne, auf die sich die Offset-Tage und der geplante Startzeitpunkt der Aufgabe beziehen, im neuen Feld Zeitzne für Definitin an, welches immer eingabebereit ist. Die Offset-Tage, der geplante Startzeitpunkt und die Zeitzne bleiben beim Sichern unverändert erhalten und werden nicht in die Werte der Systemzeitzne knvertiert. Wenn Sie die Aufgabe erneut öffnen, wird in dem Feld die Zeitzne angezeigt, die Sie gesichert haben, anstatt der Zeitzne, die Sie über die Drucktaste Zeitzne auswählen angegeben haben. Weitere Infrmatinen finden Sie in der Feldhilfe für Zeitzne für Definitin im Dialgfenster Aufgabe anlegen. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Das Clsing Cckpit wird als Teil vn SAP ERP 6.0 in der Sftwarekmpnente EA-APPL ausgeliefert. Das Add-On Financial Clsing Cckpit wird dagegen als eigenständiges Prdukt in der Sftwarekmpnente FCCO ausgeliefert. Sie können aus dem Clsing Cckpit direkt auf das SAP

6 Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 upgraden, der vm Add-On 1.0 auf das Add-On 2.0. Beim Update vm Clsing Cckpit direkt auf das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 haben Sie die flgenden zwei Möglichkeiten: (Empfhlen:) Installieren Sie das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 im gleichen System, in dem das Clsing Cckpit installiert ist. Diese Upgrade-Möglichkeit wird vn SAP in vllem Umfang unterstützt. Mit der Transaktin FCC_UPGRADE_MONITOR können Sie den Upgrade-Mnitr für Financial Clsing Cckpit starten, um den Upgrade-Przess durchzuführen und zu überwachen. Mithilfe des Upgrade-Mnitrs können Sie die Vrlagen und Aufgabenpläne aus dem Clsing Cckpit in das Add-On 2.0 kpieren. Weitere Infrmatinen erhalten Sie, indem Sie den Upgrade-Mnitr öffnen und auf die Symble in der Spalte Dkument klicken. Wenn Sie diese Upgrade-Optin wählen möchten, muss Ihr ERP-System auf SAP-Erweiterungspaket 4 für SAP ERP 6.0 der höher sein. Installieren Sie das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 nicht in dem System, in dem das Clsing Cckpit installiert ist, sndern in einem anderen System. Diese Upgrade-Möglichkeit wird vn SAP teilweise unterstützt. Der Upgrade-Przess kann nicht mithilfe des Upgrade-Mnitrs autmatisiert werden. Um die Vrlagen aus dem Clsing Cckpit in das Add-On 2.0 zu kpieren, müssen Sie das Prgramm DOWNLOAD_TEMPLATE_FILE ausführen. Mit dieser Upgrade-Möglichkeit können Sie keine Aufgabenpläne kpieren. Um vm SAP Financial Clsing cckpit Add-On 1.0 auf das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 upzugraden, haben Sie die flgenden zwei Mögichkeiten: (Empfhlen:) Installieren Sie das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 im gleichen System, in dem das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 1.0 installiert ist. Diese Upgrade-Möglichkeit wird vn SAP in vllem Umfang unterstützt. Nachdem Sie das Add-On 2.0 installiert haben, startet das Upgrade autmatisch im Hintergrund, wenn Sie die Anwendung Financial Clsing Cckpit das erste Mal starten. Installieren Sie das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 2.0 nicht in dem System, in dem das SAP Financial Clsing cckpit Add-On 1.0 installiert ist, sndern in einem anderen System. Diese Upgrade-Möglichkeit wird vn SAP teilweise unterstützt. Der Upgrade-Przess kann nicht mithilfe des Upgrade-Mnitrs autmatisiert werden. Um die Vrlagen aus dem Add-On 1.0 in das Add-On 2.0 zu kpieren, müssen Sie das Prgramm DOWNLOAD_TEMPLATE_FILE ausführen. Mit dieser Upgrade-Möglichkeit können Sie keine Aufgabenpläne kpieren. Weitere Infrmatinen zum Prgramm DOWNLOAD_TEMPLATE_FILE finden Sie im Administratrenhandbuch (Administratr's Guide) auf dem Service Marketplace unter -> SAP Business Suite Applicatins -> SAP Financial Clsing cckpit Add-On. Auswirkungen auf das Custmizing Sie können das Add-On Financial Clsing Cckpit im Custmizing unter Anwendungsübergreifende Kmpnenten -> Add-On Financial Clsing Cckpit knfigurieren. Das Release 2.0 enthält flgende neue Custmizing-Aktivitäten: Custmizing-Aktivität Hintergrundjbs überwachen Organisatinshierarchien definieren Organisatinseinheiten definieren Organisatinseinheiten imprtieren Wichtigkeit definieren Autmatisierung definieren Verwendungszweck definieren Typ Allgemeines Custmizing Organisatinshierarchien Organisatinshierarchien Organisatinshierarchien Interne Kntrlle Interne Kntrlle Interne Kntrlle

7 Prfile definieren Vrlagenverwaltung BAdI: Definitin der Abgleichkriterien für externe Jbs Business Add-Ins (BAdIs) Flgende Custmizing-Aktivitäten wurden umbenannt: Bisheriger Name Vrlagen und Aufgabenpläne definieren Prgramme für Financial Clsing Cckpit registrieren Aktueller Name Vrlagen und Aufgabengruppen definieren Prgramme registrieren Flgende Custmizing-Aktivitäten wurden vm Knten Vrlagenverwaltung unter den Knten Allgemeines Custmizing verschben: Siehe auch Prgramme registrieren Benutzerdefinierte Variablen definieren Aufbaurganisatin definieren Weitere Infrmatinen zu den Funktinen des SAP Financial Clsing Cckpits 2.0 finden Sie in der SAP-Biblithek für das SAP Financial Clsing Cckpit 2.0 auf dem SAP Help Prtal unter -> SAP Business Suite -> SAP ERP Add-Ons -> SAP Financial Clsing Cckpit 2.0.