nur wie? Dr. Jörg Häseler

Transkript

1 Präsentieren und vortragen nur wie? Dr. Jörg Häseler

2 Evje van Dampen: Liebe ist Arbeit, Arbeit, Arbeit! Quelle: Youtube Vortragen ist Arbeit, Arbeit, Arbeit! SS 2014 Wissenschaftlich schreiben nur wie? 2

3 Warum dieser Vortrag? Um schlechten Erfahrungen vorzubeugen in Seminaren auf Tagungen bei Vorstellungsgesprächen Jeder kann sich steigern! Richtlinien kennen / kennen lernen Vortragen üben, üben, üben in Gruppen arbeiten fremde / eigene Vorträge kritisch analysieren (Feedback) SS 2014 Wissenschaftlich schreiben nur wie? 3

4 Gliederung Einführung Kommunikationsebenen Phasen eines Vortrages Die Kunst der Rede Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung - Fragen & Feedback - Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung und üben, üben, üben. SS 2014 Wissenschaftlich schreiben nur wie? 4

5 Kommunikationsebenen Die vier Ebenen einer Nachricht: Das Ei ist hart! Quelle: Wikipedia SS 2014 Wissenschaftlich schreiben nur wie? 5

6 Kommunikationsebenen Drei Ebenen bleiben werden allzu oft nicht berücksichtigt: Worüber? Wozu? Was? Wie? Quelle: HBC Hamburger BeraterContor GmbH SS 2014 Wissenschaftlich schreiben nur wie? 6

7 Gliederung Einführung Kommunikationsebenen Phasen eines Vortrages Die Rhetorik Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung - Fragen & Feedback - Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung und üben, üben, üben. SS 2014 Wissenschaftlich schreiben nur wie? 7

8 Phasen eines Vortrags Was? Wie lange? Wofür? Woran gilt es zu denken? Wo? Vor wem? SS 2014 Wissenschaftlich schreiben nur wie? 8

9 Spannungsbogen beachten Höhepunkt (10 min) Was ist die zentrale Botschaft? Was war der Schlüssel zur Lösung? Was ist neu, was ist alt? auf technische Details verzichten Anfang (5 min) Problem aufwerfen Lösung ankündigen durchaus provozieren Vertiefung g( (10 min) Anwendungen vorstellen Varianten, Folgerungen Verbindungen zu anderen aber nur einige interessante! SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 9

10 Die drei Phasen Einleitung 15 % Hauptteil 75 % Schluss 10 % Generell gilt: Das Publikum motivieren! Die Zuhörer abholen und mitnehmen! Quelle: Jörg Häseler SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 10

11 Die drei Phasen Eröffnung - Anrede Publikum, Vorstellen - Ziel und Thema nennen, Gliederung präsentieren Hauptteil - Präsentation der Idee - adressatengerechte Umsetzung Abschluss - Zusammenfassung, Take-home-Message - Empfehlung, Zukunftsaussichten - Danke für Aufmerksamkeit SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 11

12 Gliederung Einführung Kommunikationsebenen Phasen eines Vortrages Die Kunst der Rede Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung - Fragen & Feedback - Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung und üben, üben, üben. SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 12

13 Kunst der Rede - Sprache Verständlichkeit it durch: - klare Aussprache - angemessene Lautstärke - angemessenes Sprechtempo - kurze Sätze (Doppelpunktsprechen) - inhaltlich verständlich (für Zielgruppe) Quelle: Kristins Sprachblog Artikulation, Modulation -dynamisch, abwechslungsreich - Zuhörer abholen ( zusammenfassend, jetzt kommt etc.) SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 13

14 Kunst der Rede - Auftreten Blickkontakt zum Publikum (Siezen) Stand und Haltung (aufrecht, Kopf gerade, lockere Knie) Gestik - Mitteilungen veranschaulichen - natürlich, unterstreichend - übertriebene Gestik vermeiden, d. h. Gestik kontrollieren Mimik +: ruhig, interessiert, freundlich : unstet, abgewendet, fixiert SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 14

15 Kunst der Rede - Gestik Wir können nicht nicht kommunizieren. Körpersprache + Aussprache = Wirkung schwankendes Rohr, Pendler, Einbeinige, zielloser Wanderer, Fechter sparsamer Einsatz - Hände zeigen -zielgerichtet den Standort wechseln SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 15

16 Gliederung Einführung Kommunikationsebenen Phasen eines Vortrages Die Kunst der Rede Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung - Fragen & Feedback - Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung und üben, üben, üben. SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 16

17 Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung I Überschrift Titelfolie: li Vortragstitel, tit Vortragender, Veranstaltung, Kontaktadresse Quellen angeben Datum Kurztitel Foliennummer SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 17

18 Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung II Überschrift ist der Punkt lesbare Schrift (20 pt, keine Serifen: Straße/Straße) ß 7 x 7 -Regel (7 Zeilen à 7 Worte) überlegter Einsatz von Farben (sparsam und einheitlich) Rot-Grün-Blindheit und Hell-Dunkel-Effekt auf Dicke der Striche achten verwechselbare Zeichen: 1, l, I und O, 0 SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 18

19 Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung III Verwendung von Grafiken - jede Grafik ansprechen - sinnvolle Skalierung -auf Skalierung, Achsenbeschriftungen, Farben, Symbole etc. hinweisen auf sinnvolle Foliengestaltung achten Animationen (gezielt, sparsam und sinnvoll einsetzen) SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 19

20 Wenn es um Zahlen geht Ökoranking der deutschen Bundesländer Pun nktezah hl BY BW SN TH ST NRW HE NI RP MV SL BB SH Bundesländer Datenquelle: BÖLW SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 20

21 Wenn Aussagen visualisiert werden sollen Unter Zucker kann viel verstanden werden. Quelle: e Pfeiffer e & Langen SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 21

22 Wenn es um Details geht Metallschaum und Baguette im Vergleich Struktur und Herstellungsprinzip sind ähnlich Quelle: Helmholtz- Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 22

23 Gestaltungsgrundsätze Der Abschluss Bogen spannen zum Einstieg Kernaussagen kurz zusammenfassen einen Ausblick geben Take-home-Message liefern Vortrag überstanden doch dann die Fragen SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 23

24 Gestaltungsgrundsätze - Fragen & Feedback Reaktion auf Fragen 1. geduldig g zuhören 2. positiv quittieren 3. Kern der Frage wiederholen 4. sachbezogen antworten, nicht abschweifen 5. Moderator beachten Quelle: SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 24

25 Gutes Feedback ist Feedbackregeln - beschreibend (immer sachlich, nicht beleidigend), - konstruktiv (in die Zukunft gerichtet), - konkret (nicht verallgemeinernd, nachvollziehbar), - subjektiv (Ich-Botschaften), - nicht nur negativ (es gibt immer etwas Positives). Bei der Annahme von Feedback - ausreden lassen, - nicht rechtfertigen, - dankbar sein. SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 25

26 Wie reagiere ich auf? SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 26

27 Wie reagieren bei schwierigem Publikum / Desinteresse Blackout / Faden verloren? Technikausfall Keine Antwort parat? Quelle: SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 27

28 Umgang mit dem Publikum Oberste Regel: Ruhe bewahren! Zeit nehmen und tief durchatmen! Bei Störungen auf Diskussion am Ende verweisen! Man muss nicht jede Frage beantworten können! Nichts persönlich nehmen! Quelle: JPW Peters/Pixelio.de SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 28

29 Gestaltungsgrundsätze Hilfsmittel Karteikarten Pointer/Zeigestock Kommentarleiste Anschauungsgegenstände (alle Sinne ansprechen) Technikausfall was nun? Ausdruck der Folien haben Ruhe bewahren Quelle: TradeTang Electronics SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 29

30 Gestaltungsgrundsätze g Technik Beameranschluss vorher testen (Batterien, Lampen) Grafikausgabe schaltbar (rotierend: L, L + B, B) niedrige Auflösung bedenken Farbwiedergabe beachten Kurztasten bei PowerPoint B W Zahl + Return F5/Esc Kompatibilität der Versionen beachten SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 30

31 zu volle Folien zu kleine Schrift Gestaltungsgrundsätze häufige Fehler unlesbare / nicht unterscheidbare Farben Monotonie ( Spiegelstrichfolien ) verwirrende Animationen Verweise auf frühere Folien oder Begriffe kein roter Faden implizite Annahmen Detailverliebtheit (Zahlenkolonnen) private Bilder SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 31

32 Umgang mit Blackouts Pause einlegen das bereits Gesagte wiederholen zugeben, den roten Faden verloren zu haben um Rückmeldungen aus dem Publikum bitten zum nächsten Punkt übergehen Quelle: S. Hofschlaeger, pixelio SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 32

33 Gliederung Einführung Kommunikationsebenen Phasen eines Vortrages Die Kunst der Rede Gestaltungsgrundsätze - Foliengestaltung - Fragen & Feedback - Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung und üben, üben, üben. SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 33

34 Zusammenfassung Inhalt / Ergebnisse Foliengestaltung Beispiele Wissenschaftliches Präsentieren Vortragsstil / Rhetorik Hilfsmittel Publikum SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 34

35 Zusammenfassung Üben - schafft Selbstsicherheit beim Vortragenden - erlaubt Überprüfung der Zeitaufteilung - entdeckt Lücken - wertvolles Feedback von Dritten Gutes Vortragen ist - Einstellungssache - Handwerk - harte Arbeit: Jeder kann vortragen lernen! SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 35

36 Danke! Merci, Kiitos, Thank you, Gracias, Grazie, Tak, Hvala, спасибо, Köszönöm SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 36

37 Literatur/Quellen [1] c't 11/2001, S. 172: Präsentationstechniken [2] FH Augsburg: Prof. Dreßler - Präsentationstechnik [3] UPB: Dr. Kindler Linkssammlung [4] Simon L. Peyton: How to give a good research talk. ac ps [5] Hermann Will: Mini-Handbuch Vortrag und Präsentation, Beltz Verlag, 2000 [6] Hans Friedrich Ebel, Claus Bliefert: Vortragen: in Naturwissenschaft, Technik und Medizin, Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, 3. Auflage [7] Ulf Rerrer-Brusch, Vortrag der TU Berlin [8] René Matthes und Kirsten Günther-Jordanland, AG JLC [9] Berndt Feuerbacher: Professionell präsentieren mit und ohne Computer, Heidelberg 1998 [10] Emil Hierhold: Sicher präsentieren - wirksamer vortragen, Wien 1998 [11] Dorothy Sarnoff: Auftreten ohne Lampenfieber, Frankfurt/New York 1990 SS 2014 Präsentieren und vortragen nur wie? 37