Ulf Rerrer-Brusch. Quellen: FHA Prof. Dreßler, UPB Dr. Kindler,

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Stephanie Haupt
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1 Gut vortragen, aber wie? Ulf Rerrer-Brusch Quellen: FHA Prof. Dreßler, UPB Dr. Kindler,

2 Warum dieser Vortrag? schlechte Erfahrungen in Seminaren auf Konferenzen bei Vorstellungsgesprächen Jeder kann sich steigern! Richtlinien kennen / kennen lernen Vortragen üben in Gruppen arbeiten fremde Vorträge kritisch analysieren eigene Vorträge kritisch analysieren Gut vortragen, aber wie? 2

3 Vortragen ist Kommunikation? Botschaft Vortragender Zuhörer aus [3] Gut vortragen, aber wie? 3

4 Die vier Seiten der Kommunikation nach Schulz von Thun 3 Seiten werden oft vergessen Sache Appell Selbstbekundung Beziehungshinweis aus [3] Gut vortragen, aber wie? 4

5 Die vier Ebenen der Kommunikation 3 Ebenen werden oft vergessen worüber wozu was wie Vortragender Zuhörer aus [3] Gut vortragen, aber wie? 5

6 Überblick Einführung Motivation Grundlagen Phasen eines Vortrages Die Kunst des Redens Gestaltungsgrundsätze Foliengestaltung Fragen & Feedback Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung Gut vortragen, aber wie? 6

Foliengestaltung Fragen & Feedback Tipps und häufige

7 Spannungsbogen Phase III: Phase II: zentrale I: Hörer Botschaft Idee binden! vermitteln vertiefen Höhepunktphase (10 min) Anfangsphase (5 min) ein Problem aufwerfen Lösung ankündigen ruhig provozieren Was ist die zentrale Botschaft Was war der Schlüssel zur Lösung Was ist neu / was ist alt? Auf technische Details verzichten Vertiefungsphase (10 min) Anwendungen vorstellen Varianten, Folgerungen Verbindungen zu anderen aber nur einige interessante! aus [2] Gut vortragen, aber wie? 7

Was ist die zentrale Botschaft Was war der Schlüssel zur Lösung Was ist neu / was ist alt?

8 Aufmerksamkeitskurve Aufmerksamkeit Vortragsdauer Gut vortragen, aber wie? 8

9 Vortragssituation analysieren Adressatenanalyse was weiß die Zielgruppe über Thema? welche Einstellung hat die Zielgruppe was erwartet die Zielgruppe Was ist das Ziel des Vortrages? Informieren Überzeugen verfügbare Medien? Möglichst audiovisueller Vortrag verfügbare Zeit für Vortrag und Diskussion? Gut vortragen, aber wie? 9

des Vortrages? Informieren Überzeugen verfügbare Medien?

10 Struktur des Vortrages Eröffnung Anrede Publikum, Vorstellen Ziel und Thema nennen, kurzer Überblick Hauptteil Präsentation der Idee (Produkt) adressatengerechte Umsetzung Abschluss Zusammenfassung, Resümee Empfehlung, Zukunftsaussichten "Danke" für Aufmerksamkeit Gut vortragen, aber wie? 10

adressatengerechte Umsetzung Abschluss Zusammenfassung, Resümee Empfehlung,

11 Vortragsmanuskript meist entbehrlich "eine Rede ist keine Schreibe" Stichworte auf Karteikarten von Stoffsammlung bis Vortrag Manuskript Stichwortsammlung als roter Faden leicht zu sortieren (numerieren) unauffällig zu handhaben Folienvortrag Folien sind Stichwortsammlung Gut vortragen, aber wie? 11

Stichwortsammlung als roter Faden leicht zu sortieren (numerieren)

12 Überblick Einführung Motivation Grundlagen Phasen eines Vortrages Die Kunst des Redens Gestaltungsgrundsätze Foliengestaltung Fragen & Feedback Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung Gut vortragen, aber wie? 12

13 Verständlichkeit durch: klare Aussprache angemessene Lautstärke kurze Sätze Sprache Hauptziel ist Verständlichkeit inhaltlich verständlich (für Zielgruppe) Artikulation, Modulation dynamisch, abwechslungsreich Zuhörer abholen ( zusammenfassend, jetzt kommt, etc.) angemessene Geschwindigkeit Gut vortragen, aber wie? 13

Artikulation, Modulation dynamisch, abwechslungsreich Zuhörer abholen (

14 Auftreten Blickkontakt Der Kontakt zum Publikum Stand und Haltung Mimik Gestik Positiv: ruhig, interessiert, freundlich Negativ: unstet, abgewendet, fixiert Mitteilungen veranschaulichen natürlich, unterstreichend übertriebene Gestik vermeiden Gestik kontrollieren aus [2] Gut vortragen, aber wie? 14

fixiert Mitteilungen veranschaulichen natürlich, unterstreichend übertriebene

15 Körperhaltung Nonverbale Kommunikation durch Körpersprache Körpersprache + Aussprache = Wirkung aus [2] Gut vortragen, aber wie? 15

16 Überblick Einführung Motivation Grundlagen Phasen eines Vortrages Die Kunst des Redens Gestaltungsgrundsätze Foliengestaltung Fragen & Feedback Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung Gut vortragen, aber wie? 16

17 Minimale Konvention Überschrift Über Geschmack läßt sich nicht disputieren. Immanuel Kant Auf Titelfolie: Vortragstitel Vortragender Veranstaltung (Kontaktadresse) Datum Kurztitel Foliennummer Gut vortragen, aber wie? 17

18 induktiv vs. deduktiv Gestaltungsprinzipien graphisch vs. textuell wiederholen vs. auslassen führen vs. allein lassen aus [3] Gut vortragen, aber wie? 18

19 Basics Überschrift ist der Punkt lesbare Schrift (20pt, keine Serifen) 7 x 7 Regel (7 Zeilen á 7 Worte) überlegter Einsatz von Farben (sparsam und einheitlich) Rot/Grün-Blindheit und hell/dunkel Effekt beachten auf Dicke der Striche achten verwechselbare Zeichen: 1, l, I, o, Gut vortragen, aber wie? 19

einheitlich) Rot/Grün-Blindheit und hell/dunkel Effekt beachten auf Dicke der

20 Gute Foliengestaltung Visualisierung Veranschaulichung Verständnis, Lerneffekt Zuhörer motivieren Medien Tageslichtprojektor Monitor- Screen-Show Tafel, Flipchart Software Ergonomie menschengerechte Gestaltung der Software hohe Benutzerakzeptanz erreichen Motivation und Kreativität des Benutzers fördern Foliengestaltung Foliengestaltung 8 Große Schrift, Stichworte Monatliche Vergütung Aussagen visualisieren Der Papagei ein bunter Vogel Foliengestaltung 12 Zahlen veranschaulichen Foliengestaltung 42 Bilder, wenn es um Details geht aus [2] Gut vortragen, aber wie? 20

05.2007 Foliengestaltung 6 16.05.2007 Foliengestaltung 8 Große Schrift, Stichworte Monatliche Vergütung Aussagen visualisieren Der Papagei ein bunter Vogel 16.

21 Sinnvolle Animationen Client Minimap: Da bin ich Zeig doch mir meine gar Position nicht! an! Gezielt nutzen HTTP (Browser, ) Sparsam und sinnvoll einsetzen Übergebe Position Sende Karte unbekannt? Positionsdaten Positioniere Endgerät an Minimap zurück Endgerät Endgerät Ermittelt Positionsdaten und sendet sie an den LS zurück SOAP Service Manager MapS Erstellt Karte mit Position HTTP (WL2-XML) Frage Berechne Positionsdaten beim des Endgerätsab Location-Server Positionierung SOAP Dienst Dienst Dienst Services & Karten Ermittle Kartenparameter Erzeuge Rufe Kartendienst Webseite in auf ISL Gut vortragen, aber wie? 21

22 Reaktion auf Fragen sachbezogen und knapp antworten Das ist eine interessante Frage 1. geduldig zuhören 2. positiv quittieren 3. Kern der Frage wiederholen 4. Sachbezogen antworten, nicht abschweifen Gut vortragen, aber wie? 22

23 Feedback Gutes Feedback ist Beschreibend (immer sachlich, nicht beleidigend) Konstruktiv (in die Zukunft gerichtet) Konkret (nicht verallgemeinernd, nachvollziehbar) Subjektiv (Ich-Botschaften) nicht nur negativ (es gibt immer etwas positives) Bei der Annahme von Feedback Ausreden lassen Nicht rechtfertigen Dankbar sein Gut vortragen, aber wie? 23

24 Mit der Technik vertraut sein Beameranschluss vorher testen Grafikausgabe schaltbar (rotierend: L, L + B, B) Niedrige Auflösung bedenken Farbwiedergabe beachten Kurztasten bei PP B W Zahl + Return F5/ESC Gut vortragen, aber wie? 24

25 Häufige Fehler Zu volle Folien Zu kleine Schrift Unlesbare/ nicht unterscheidbare Farben Monotonie ( Spiegelstrichfolien ) Verwirrende Animationen Verweise auf frühere Folien oder Begriffe Kein roter Faden Implizite Annahmen Detailverliebtheit Gut vortragen, aber wie? 25

26 Wichtige Hinweise Auch in Vorträgen referenzieren (vor allem Grafiken) Einfache Grafiken nachzeichnen, nicht kopieren Wichtigkeit des Abschlusses Zusammenfassend In die Zukunft gerichtet Kein das war s Üben, üben, üben! Schafft Selbstsicherheit beim Vortragenden Überprüfung der Zeitaufteilung Entdecken von Lücken Wertvolles Feedback von Dritten Gut vortragen, aber wie? 26

27 Überblick Einführung Motivation Grundlagen Phasen eines Vortrages Die Kunst des Redens Gestaltungsgrundsätze Foliengestaltung Fragen & Feedback Tipps und häufige Fehler Zusammenfassung Gut vortragen, aber wie? 27

28 Zusammenfassung Jeder kann vortragen lernen! Hinweise und Üben helfen Gutes Vortragen ist Einstellungssache Handwerk Übungssache harte Arbeit Vortragen macht Spaß! Gut vortragen, aber wie? 28

29 Literatur (1) c't 11/2001, S. 172: Präsentationstechniken (2) FH Augsburg: Prof. Dreßler - Präsentationstechnik (3) UPB: Dr. Kindler Linkssammlung (4) Simon L. Peyton: How to give a good research talk. (5) Hermann Will: Mini-Handbuch Vortrag und Präsentation. Beltz Verlag, Gut vortragen, aber wie? 29

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