Microsoft Office / SharePoint Trainings und Workshops

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1 Microsoft Office / SharePoint Trainings und Workshops Katalog 2015 Layer 2 GmbH Eiffestr. 664b D Hamburg Tel.: +49 (40) Mail: Web:

2 In unseren Microsoft Office- und SharePoint-Trainings/Workshops geben motivierte und renommierte Trainerinnen und Trainer ihre Praxiserfahrungen an Anwender, Administratoren, Entwickler, Software- Architekten und Projektleiter weiter. Basierend auf unserer langjährigen Praxiserfahrung gestalten wir mit Ihnen gemeinsam die Trainings- bzw. Workshop-Inhalte und können somit auf Ihre speziellen Trainingsbedürfnisse eingehen. Darüber hinaus können wir Sie auch nach dem Training oder Workshop gerne beraten oder Sie bei Ihren Projekten unterstützen. Unsere Trainerinnen und Trainer möchten ihr Wissen mit Ihnen teilen und vermitteln Ihnen nicht nur trockene Theorien, sondern zeigen auf, worauf es in der Praxis ankommt, damit vermeidbare Fehler und Probleme erst gar nicht entstehen können. Microsoft Standard-Schulungen werden Sie von uns nicht bekommen! Gerne erstellen wir mit Ihnen gemeinsam die für Ihre Unternehmensphilosophie und Zielvorgaben passenden Schulungskonzepte, Handouts oder Videotrainings. Hierbei unterstützen wir Sie, damit der Umgang mit den Microsoft-Technologien für Ihr Unternehmen zum Erfolg wird. Alle unsere Trainer verfügen über die notwendige Praxis, die sie sich vornehmlich in zahlreichen Microsoft- SharePoint und -Office Projekten als aktive und zertifizierte Administratoren, Berater oder Entwickler erworben haben. Unsere Trainer sind auf das spezialisiert, was sie auch in der täglichen Projektpraxis tun und deshalb am besten können: Microsoft Office und SharePoint. Auf den nachfolgenden Seiten erhalten Sie eine Seminarübersicht. Falls Sie Änderungswünsche an den Seminarinhalten haben, teilen Sie uns das gerne mit. Wir werden Ihre Wünsche gerne berücksichtigen. Ihr Layer2-Team 1

3 Inhaltsverzeichnis 1. SharePoint für Anwender SharePoint für Power-User SharePoint Designer für Einsteiger SharePoint 1x1 für Unternehmen Office 365 (Cloud) für Anwender Office für Anwender Lync 2013 für Anwender Nintex für Einsteiger Train-the-Trainer Seminarablauf und -termine

4 SharePoint Trainings Sie sind SharePoint Anwender oder Power-User oder möchten mit dem SharePoint Designer Ihr SharePoint individualisieren oder SharePoint-Online in der Cloud nutzen. Wir bieten Ihnen für Ihren Bedarf die passenden SharePoint Schulungen für die folgenden Themenbereiche an: 1. SharePoint für Anwender Sie werden in diesem Training Ihre ersten Schritte im SharePoint-Portal (Version 2007, 2010 oder 2013) vornehmen und die Benutzeroberfläche und Navigation kennen lernen. Sie werden in Bibliotheken mit Dokumenten arbeiten und diese im Portal veröffentlichen. Auch mit SharePoint-Listen wie beispielsweise Kalender, Aufgaben usw. werden Sie lernen umzugehen. Die Synchronisation von SharePoint-Inhalten mit Outlook oder dem SharePoint-Workspace werden Sie durchführen. Themen wie Mein Profil, Blog, Diskussionen und Umfragen gehören ebenfalls zu diesem Training. Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die vor der Aufgabe stehen, die alltäglichen Büroarbeiten im SharePoint abzuwickeln. Teilnahmevoraussetzungen Microsoft Office 2007 / 2010 / 2013 Kenntnisse sind hilfreich, jedoch nicht erforderlich. Seminarinhalt SharePoint Grundlagen Die ersten Schritte im SharePoint-Portal Die Oberfläche und die Navigation SharePoint Bibliotheken Bibliothek öffnen Dokumente hinzufügen und veröffentlichen Versionierung, Ein- und Auschecken RSS-Feeds, Benachrichtigungen SharePoint Listen Allgemeine Listen Kalender Aufgaben Kontakte Listenelemente erstellen, bearbeiten und löschen 3

5 Synchronisation von SharePoint-Inhalten, Offline Verfügbarkeit Mit Microsoft Office Outlook SkyDrive Pro Umfragen, Diskussionsrunden, Blog und Newsfeeds An Umfragen und Diskussionen teilnehmen Blogeinträge und Newsfeeds erstellen, kommentieren Meine Website / Mein Profil Erstellen des eigenen Profils und Verwalten der eigenen Website Seminardetails Ort Hamburg Dauer 1 Tag Gebühr 1.200, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 4

6 2. SharePoint für Power-User Sie erhalten einen Überblick über den Funktionsumfang von Microsoft SharePoint 2007, 2010 oder Sie lernen anhand praktischer Übungen und Beispielen, wie Sie den Anforderungen Ihres Unternehmens mit Microsoft SharePoint gerecht werden können. Sie erfahren Grundlegendes zu den unternehmensweiten Websitestrukturen, Berechtigungs- und Vererbungskonzepten und wie Sie SharePoint-Websites optimal aufbauen und anpassen können. Zielgruppe Power-User und Team-Site Administratoren in Unternehmen, die planen, Microsoft SharePoint in der Abteilung oder im Team neu einzusetzen oder dies bereits tun. Hinweis Bitte beachten Sie, dass es sich um ein Anwendertraining handelt. Es ist kein technisches Training. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Administrator, mit welcher Serverlizenz (Server/Foundation) Sie arbeiten. Mit dieser Information werden wir in der Schulung speziell auf Ihre Unternehmensanforderungen eingehen. Teilnahmevoraussetzungen Microsoft Office 2007 / 2010 / 2013 Kenntnisse sind hilfreich, jedoch nicht erforderlich. Seminarinhalt Grundlagen Websitestrukturen Berechtigungs- und Vererbungskonzept Erste Schritte im Portal Die Benutzeroberfläche und die Navigation Websites Websites erstellen untergeordnete Sites verwalten Website-Benutzer und Berechtigungen verwalten Das Design einer Website mit einer Designvorlage ändern Eine Website als Vorlage speichern Eine Website löschen Bibliotheken und Listen Bibliotheken und Listen erstellen Inhaltstypen erstellen, bearbeiten und zuweisen Dokument-Sets, Kategorien und Metadaten Outlook-Kalender (Exchange-Konten) im SharePoint integrieren (wenn möglich) 5

7 Spalten und Ansichten erstellen, zuweisen und ändern Websiteinhaltstypen erstellen und zuweisen Arbeiten mit Webparts Webparts einfügen und bearbeiten Webparts löschen Webparts verbinden Daten in Webparts integrieren Synchronisation und offline Verfügbarkeit SharePoint und Outlook SkyDrive Pro Weitere Themen Vom SharePoint mitgelieferte Workflows Mein Profil / Meine Website Web Apps Umfragen, Diskussionen, Blog und Newsfeeds Seminardetails Ort Hamburg Dauer 2 Tage Gebühr 2.400, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 6

8 3. SharePoint Designer für Einsteiger In diesem Einstiegsseminar erhalten Sie einen ersten Überblick über die Möglichkeiten des SharePoint Designers Sie lernen anhand praktischer Übungen und Beispielen, wie Sie Formulare erstellen und in Listen einbinden können. Sie werden Datenansichten und Workflows erstellen. Zielgruppe Power-User und Team-Site Administratoren in Unternehmen, die planen, Microsoft SharePoint Designer 2013 anzuwenden. Bitte beachten Sie, dass es sich um ein Anwendertraining handelt. Es ist kein technisches Training. Seminarinhalt Die Benutzeroberfläche Formulare erstellen und in Listen einbinden Datenansichten erstellen Workflows erstellen Seminardetails Ort Hamburg Dauer 1 Tag Gebühr 1.200, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 7

9 4. SharePoint 1x1 für Unternehmen Dieser SharePoint-Workshop soll Ihnen bei der geplanten Einführung von SharePoint helfen, vorab einen Überblick über die wichtigsten Dinge und Fallstricke zu erhalten, auf die bereits in der Planungsphase geachtet werden sollte. Denn es gibt einige Hürden, die das gesamte SharePoint Projekt zum Scheitern bringen können. Damit Ihnen das nicht passiert, werden wir Ihnen in diesem Workshop viele nützliche Tipps mit an die Hand geben. Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die vor der Aufgabe stehen, SharePoint oder Teilprojekte mit SharePoint im Unternehmen einzuführen. Teilnahmevoraussetzungen Keine Seminardetails Ort Hamburg Dauer 1 Tag Gebühr 1.200, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 8

10 Office / Office365 (Cloud) / Lync Trainings In diesen Trainings erhalten Sie einen Überblick zur neuen Benutzeroberfläche der Office-Versionen 2010, 2013 oder Office 365. Sie werden die Oberfläche anpassen. Sie erfahren, wo sich die bekannten Befehle versteckt haben. Sie werden feststellen, dass die Arbeit mit den neuen Versionen viel effektiver ist als mit den Vorgängerversionen. Nebenbei erhalten Sie viele Tipps & Tricks für Ihren Büroalltag mit Microsoft Office. 5. Office 365 (Cloud) für Anwender In diesem Office 365-Kurs erhalten Sie einen Überblick über die Möglichkeiten des Einsatzes von Microsoft Office 365 im Unternehmen. Dieser Kurs setzt keinerlei Grundkenntnisse voraus. Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die vor der Aufgabe stehen, Office 365 zu bedienen. Teilnahmevoraussetzungen Keine Seminarinhalt Office 365 Grundlagen Die wichtigsten Funktionen im Überblick Outlook Online s erstellen und organisieren Kalender- und Kontaktfunktionen Web Apps Erstellen und Verwalten von Word-Dokumenten Erstellen und Verwalten von Excel-Arbeitsmappen Erstellen und Verwalten von PowerPoint-Präsentationen Arbeiten mit OneNote-Notizbüchern Lync Online Festlegen der Anwesenheits-, Kontakt- und Standortinformationen Sofortnachrichten 9

11 Audio & Videotelefonie Online-Besprechungen und Präsentationen SharePoint Online Grundlagen Erste Schritte im Online-Portal Die Oberfläche und die Navigation Bibliothek öffnen Dokumente hinzufügen, Ein- und Auschecken Mit Versionen arbeiten Dokumente veröffentlichen Listen öffnen (Kalender, Aufgaben, Kontakte etc.) Elemente erstellen, bearbeiten und löschen Seminardetails Ort Hamburg Dauer 2 Tage Gebühr 1.200, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 10

12 6. Office für Anwender In diesem Seminar erfahren Sie mehr zu den Neuerungen in der Office-Anwendung 2010 oder Sie erfahren, wie Sie Ihre Programmoberflächen an Ihre Bedürfnisse anpassen können und welche Neuheiten es in den jeweiligen Anwendungen gibt. Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die vor der Aufgabe stehen, Office 2010 oder Office 2013 zu bedienen. Teilnahmevoraussetzungen Erfahrungen im Umgang einer älteren Office-Version, wären von Vorteil. Seminarinhalt Word 2010/2013 Das neue Anwendungsfenster Anpassen des Anwendungsfensters Backstage-Ansicht Erläuterung der Symbolleiste für den Schnellzugriff Die alten Dialogfenster wiederfinden und der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Autokorrektur-Optionen Schnellbausteine erstellen, einfügen, ändern und löschen Excel 2010/2013 Das neue Dateiformat Sortieren und Filtern Einen Datenbereich als Tabelle formatieren Bedingte Formatierungen Sparklines Diagramm erstellen Änderungen in Pivot-Tabellen PowerPoint 2010/2013 Die Vorlagen von PowerPoint Änderungen im Folienmaster Eigene Layouts erstellen 11

13 Outlook 2010/2013 Das Anwendungsfenster erläutern Ansichten ändern Unterhaltungen einblenden s zur Nachverfolgung kennzeichnen Quick Steps Suchtools zeigen Kalenderfreigabe / Stellvertretung einrichten Kalendergruppen anlegen Planungsübersicht erstellen Besprechungen planen Outlook-Optionen festlegen Seminardetails Ort Hamburg Dauer 1 Tag Gebühr 1.200, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 12

14 7. Lync 2013 für Anwender In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über den Funktionsumfang von Lync-Client. Sie werden Lync starten, die Anwesenheits- und Standortinformationen festlegen. Sie erfahren mehr zu den Sofortnachrichten mit anderen Personen. Sie werden die Optionen in Lync festlegen und die Audio- und Videoqualität überprüfen. In praktischen Übungen und Beispielen lernen Sie den Umgang mit der neuen Kommunikationsplattform. Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die vor der Aufgabe stehen, Microsoft Lync sinnvoll einzusetzen. Hinweis Je nach Einsatzszenario in Ihrem Unternehmen können auch individuelle Inhalte zu Lync zusammengestellt werden. Teilnahmevoraussetzungen Keine Seminarinhalt Lync Festlegen der Anwesenheits-, Kontakt- und Standortinformationen Chatnachrichten Audio & Videotelefonie Qualitätsprüfung und Einstellungen vornehmen Online-Besprechungen und Präsentationen durchführen Freigabe von Desktop und Programmen Programmoptionen festlegen Seminardetails Ort Hamburg Dauer 1 Tag Gebühr 1.200, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 13

15 8. Nintex für Einsteiger In diesem Seminar werden Ihnen die Grundlagen des Drag&Drop-Workflow Designers von Nintex näher gebracht. Sie werden die verschiedenen Möglichkeiten, Workflows in SharePoint einzusetzen, kennen lernen. Sie erhalten einen Überblick über die vielfältigen enthaltenen Aktionen zur Gestaltung Ihrer Workflows. Im Workshop erstellen Sie selbst einen einfachen Workflow, den Sie auf einer Liste veröffentlichen, um ihn anschließend mit Echtzeitstatus zu verfolgen. Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die vor der Aufgabe stehen, Geschäftsprozesse in SharePoint mittels Nintex Workflow in Ihrem Unternehmen zu automatisieren. Hinweis Je nach Einsatzszenario in Ihrem Unternehmen können auch individuelle Inhalte zu Nintex zusammengestellt werden. Teilnahmevoraussetzungen Keine Seminarinhalt Nintex Workflow Einsatzmöglichkeiten von Workflows Überblick zu den in den verschiedenen Nintex Versionen enthaltenen Aktionen User Defined Actions richtig verwenden Verbindungen mit anderen Systemen herstellen Grundlagen und Demonstration von Lazy Approval Seminardetails Ort Hamburg Dauer 1 Tag Gebühr 1.200, % MwSt. Teilnehmerzahl 3 Personen pro Seminar Termine und Anmeldung Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf 14

16 9. Train-the-Trainer In unseren Train-the-Trainer Schulungsprogrammen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, individuell von unserem SharePoint und Office Know-how zu profitieren. Wobei wir uns immer an Ihren Zielvorgaben orientieren und Ihr Trainerteam didaktisch als auch methodisch unterstützen. Diese Vorgehensweise hat sich insbesondere im Anschluss an das SharePoint Einführungsprojekt bei diversen Kunden bewährt. 10. Seminarablauf und -termine Die aktuellen Seminartermine für die offenen Seminare sowie den jeweiligen Veranstaltungsort entnehmen Sie bitte unserer Webseite. Die offenen Seminare finden in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr statt. Damit sich alle rundum wohlfühlen, ist bei offenen Seminaren für Ihr Wohl gesorgt. Bei Inhouse-Schulungen werden die Seminarzeiten individuell mit Ihnen besprochen, dabei können auch halbtägige Seminarzeiten vereinbart werden. Nach jedem Seminar erhalten die TeilnehmerInnen ein Leistungszertifikat. Seminarunterlagen Sie erhalten nach dem Seminar eine von uns erstellte Seminarunterlage oder PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei per . Für die SharePoint-2010 Anwender- und Power-User Seminare empfehlen wir das Buch: Microsoft SharePoint-2010 Das Praxisbuch für Anwender Dieses Buch können Sie über die Layer2 GmbH zu dem Marktpreis von 39,95 Euro beziehen. 15

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