Überzeugendes Storytelling in Business Präsentationen. Einführung in das 2-tägige Vereon Trainingsangebot KEY MESSAGE. DELIVERED.

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1 Überzeugendes Storytelling in Business Präsentationen Einführung in das 2-tägige Vereon Trainingsangebot KEY MESSAGE. DELIVERED.

2 Jeder Misserfolg hat eine Ursache steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 2

3 Strukturierte Kommunikation wie Botschaften kurz und prägnant formuliert werden können, um eine Aktion beim Empfänger auszulösen Wenn Sie Ihr Buch in wenigen Worten zusammenfassen müssten, was wäre Ihre Kernbotschaft?" steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 3

4 Professionelle Kommunikation basiert auf drei Elementen: adäquater Inhalt, klare Struktur und verständliche Visualisierung Elemente der Kommunikation Kommunikations- Triangologie INHALT KOMMUNIKATION STRUKTUR VISUALISIERUNG steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 4

5 Die steercom-methodik unterstützt bei der Strukturierung von komplexen Aufgabenstellungen und angemessenen Kommunikation von Botschaften steercom-methodik 08 FOLIEN PRODUZIEREN Präsentation mit PowerPoint erstellen 01 PYRAMIDALES DENKEN VERMITTELN Pyramidales Denken verstehen und Nutzen erkennen 07 PRÄSENTATION VISUALISIEREN Informationen in eine visuelle Darstellung übersetzen Business Präsentation mit Struktur THEMA/PROJEKT/ PROBLEM DEFINIEREN Kernfrage entwickeln, um Aufgabe einzugrenzen 06 PYRAMIDE ENTWICKELN Geschichte erzählen und Gliederung festlegen THEMA STRUKTURIEREN & HYPOTHESEN FORMULIEREN Aufgabe durchdringen & Ergebnisse erarbeiten 05 KERNBOTSCHAFT FESTLEGEN Hauptaussage formulieren 04 ZIEL DEFINIEREN & ZIELGRUPPE ANALYSIEREN Ziel festlegen & Zuhörer abholen steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 5

6 Eine Pyramide ist noch niemals umgefallen so stabil sollte Ihr Strukturierungs- als auch Argumentationsgerüst sein Ableitung des Begriffs Pyramide aus Stein Pyramide aus Fragen/ Aussagen steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 6

7 Im Gegensatz zum Trichter stellt der pyramidale Aufbau Ergebnisse in den Vordergrund der Adressat will am Anfang wissen, wer der Mörder ist Bottom-Up vs. Top-Down Klassisch-wissenschaftlicher Trichter Hierarchische Pyramide Kernaussage Kernaussage Miss Marple-Ansatz Columbo-Ansatz steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 7

8 Ein Fragebaum hilft, den Großen Elefanten in kleiner Portionen zu zerteilen und Transparenz bezüglich der Komplexität zu gewinnen Fragebaum BEISPIEL Welche Lokation wählen wir? Innenstadt? Place Um den Speckgürtel herum? Wie sieht die Preis-Strategie aus? Price Zum Start teurer als lokaler Wettbewerb? Zum Start teurer als globaler Wettbewerb? Welche Services bieten wir an? Entwicklung einer spezifischen Industrielösung? Fokus auf australische Firmen? Wie können wir als Firma Australien erschließen? Alleine? Zusammen mit einem Partner? Product Welche PR-Agentur wird uns unterstützen? Promotion Welche Beratung könnte unser Kooperationspartner sein? Welche Beratung könnten wir kaufen? Entwicklung eines standardisierten Angebotes? Entwicklung einer spezifischen Toolbox? Start einer finanziellen Kooperation? Start einer Marketing-Kooperation? Wie lange dauert Akquisition? Wen können wir für 4Mn kaufen? Ist die Beratung unter den Top 10 im australischen Markt? Financial Non Financial Zeit Kosten Qualität Fokus auf deutsche Firmen, die den australischen Markt erschließen? Shares kaufen? JV gründen? Firmen mergen? Produktportfolio erweitern? Serviceportfolio erweitern? Wertschöpfung vertiefen? steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 8

9 Erreichen Sie Ihre Adressaten und vermeiden Sie das bloße Abladen von Daten gehen Sie mit der Zeit Ihrer Adressaten sorgsam um 5 Typische Fehler WAS WOLLEN SIE MIR DAMIT SAGEN? Keine klare Aussage WAS HEISST DAS FÜR MICH? Keine Empfehlungen WO IST DER ROTE FADEN? Kein eindeutiger Fluss MUSS ICH DAS ALLES WISSEN? Zu lang NA UND? KEIN VORTEIL FÜR ZUHÖRER steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 9

10 Das pyramidale Prinzip hilft Ihnen Ihre Ergebnisse klar strukturiert auf den Punkt zu formulieren Struktur gemäß Mintos Pyramidalem Prinzip* Struktur Einführung Kernbotschaft Abschluss Wichtigste Richtlinien der Pyramide Jedes Dokument oder jede Präsentation ist zu einer Kernbotschaft zu reduzieren. Machen Sie den Aufzugstest um sicherzustellen, dass Sie die Botschaft rüberbringen. Sie sollten diese Botschaft so schnell wie möglich anführen, gleich nach der Einführung * Barbara Minto, The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking. Prentice Hall 1990 steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 10

11 Eine Logische Gruppe setzt sich aus gleichartigen Aussagen zusammen, die dieselbe Kernaussage stützen Logische Gruppe Kernaussage Ziel, Empfehlung, Lösung, Anweisung Welche? / Wie? / Warum? Aussage 1 und Aussage 2 und Aussage 3 Empfehlung, Argument, Aktion steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 11

12 Eine Logische Kette ist eine Folge von Aussagen, die zur Kernaussage führen Logische Kette Kernaussage Warum? Warum? Neutrale Aussage (Situation)? aber obwohl und Kommentierende Aussage zu 1 (Comment)? also deshalb Aus abgeleitete Aussage (Resolution)?? steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 12

13 Eine Dokumentation von Ergebnissen besteht aus unterschiedlichen Elementen mindestens aus Titelfolie und Hauptteil Von Präsentation zu Dokumentation Standards Kreativität Besonderheiten steercom workshop Structured Communication Material Collection Hamburg, October 2008 Bedeutsam Titelfolie Klar und strukturiert Agenda Bestimmt Management Summary 4 Ergebnisorientiert Hauptteil mit Einleitung und Schluss Appendix, sofern notwendig steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 13

14 Setzen Sie die verschiedenen Darstellungsformen gezielt ein und Ihre Präsentation wird eine runde Sache Beispiele aus der Chartbibliothek Standards Kreativität Besonderheiten Textchart Konzeptionelle Grafik Wirtschaftsgrafik Inhalt Beschreibungen Ideen Daten Funktion Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit Visualisierung von Zusammenhängen Visualisierung von Vergleichen Darstellung Gegliederte Texte Geometrische Formen Symbole Bilder Text Diagramme Subtitles sind auf Texcharts überflüssig und daher nicht zulässig Gliederungszeichen sind festgelegt Quadrat für die erste Ebene Punkt für die zweite Ebene Langer Strich für die dritte Ebene Fazitpfeile vor einem Textpunkt sind überflüssig und daher ebenfalls nicht zulässig Jan. Dez. steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 14

15 Vielleicht möchten Sie diese fünf gesammelten Erfahrungen als Spielregeln in Ihrem Team vereinbaren und einhalten Goldene Regeln 1 Vergabe einer Aufgabe als Kernfrage und Durchdringung der Aufgabe mit Hilfe eines Strukturbaumes 2 Jede Präsentation hat ein Ziel und bedarf einer Analyse der Interessengruppen 3 Jede Präsentation hat eine Kernbotschaft 4 Aufbau der Präsentationen nach dem Pyramidalen Prinzip "Columbo-Prinzip" 5 Jede Folie hat eine Kernaussage steercom 2015 All rights reserved. Version 1.0 Seite 15