Protokoll. Mitgliederversammlung vom Geschäftsstelle: Frau Rottleb Mitglieder gemäß Teilnehmerliste (Anlage) Gäste

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1 Protokoll Mitgliederversammlung vom Ort: Zeit: Hotel Schindlerhof, Sitzungsraum Gallerie Nürnberg-Boxdorf 10:30 Uhr bis 15:30 Uhr Teilnehmer: Vorstand: Herr Fleischmann Frau Beauchamp Herr Maul Herr Stock Begrüßung Geschäftsstelle: Frau Rottleb Mitglieder gemäß Teilnehmerliste (Anlage) Gäste Der 1. Vorsitzende, Herr Fleischmann, eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste. Er stellt fest, dass die Einladung zu der satzungsgemäßen Mitgliederversammlung am per versandt und auf der Internetseite der IGUS unter Aktuelles mit der geplanten Satzungsänderung veröffentlicht wurde. Herr Fleischmann weist darauf hin, dass die Tagesordnung und die zur Abstimmung anstehende Satzungsänderung den Mitgliedern in der Einladung zur Versammlung bereits ordnungsgemäß angekündigt wurden. Die einzelnen Vorstandsmitglieder und die anderen Teilnehmer (IGUS Mitarbeiter, Mitglieder und Gäste) stellen sich den Anwesenden kurz vor. Der 1. Vorsitzende ermittelt die Zahl der stimmberechtigten Mitglieder anhand der Anwesenheitsliste. Es sind 12 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Punkt 1 der Tagesordnung: Bericht des Vorstandes Die letzte Mitgliederversammlung fand am in München statt. An dieser Veranstaltung nahmen 31 Teilnehmer (davon 19 Mitglieder) teil. Der damalige Besuch des BUGA Geländes vor der offiziellen Eröffnung und der Abend im Alten Hof in München hatte allen Teilnehmern sehr gut gefallen. Seitdem hat sich wieder einiges getan und die Ideen und Anregungen aus der letzten Sitzung konnten weitgehend umgesetzt werden. Mitgliederversammlung vom

2 Die folgenden Punkte werden anhand von Folien erläutert: Erfolgsstory der IGUS e.v. IGUS wurde am gegründet und hatte Ende 1995 bereits Mitglieder. Mitglied konnte am begrüßt werden. Seit Beginn unserer Zusammenarbeit im Jahr 1988 mit der damaligen Winterthur erlebt IGUS bereits die 2. Fusion unseres Rahmenvertragspartners. Dadurch entsteht erneut eine Konkurrenzsituation mit anderen Verbänden /Vereinen. Die Zusammenarbeit mit dem Konkurrenten BVD (Europaverband der Selbständigen- Bundesverband Deutschland) aus der 1. Fusion hat die DBV-Winterthur inzwischen eingestellt. Mitgliederentwicklung Leider geht die Mitgliederzahl seit Anfang 2005 stetig zurück (auch durch die Besteuerung der Lebensversicherungsverträge bei Auszahlung mit Abschluss nach dem ). Derzeit zählt die IGUS e.v Mitglieder (2005 waren es noch 6.907). Der Anteil der Kündigungen liegt derzeit über den Neuzugängen. Altersstruktur der Mitglieder Der Bestand wird etwas älter, da die IGUS in den letzten Jahren nicht so viele Neuzugänge verzeichnen konnte wie früher. Das Durchschnittsalter liegt bei 49 Jahren. Branchenauswertung Die Grafik zeigt eindeutig, dass auch weiterhin der Anteil der Ärzte bei IGUS sehr stark vertreten ist. Den Ärzten folgen die Bereiche Handel, Versicherungen/Makler, Baugewerbe, Elektronik/ EDV, Gastronomie, Unternehmensberatung, Architekten, Steuerberater, Rechtsanwälte usw.. Kündigungsgründe Die Prozentsätze sind ähnlich wie in Ein großer Anteil der Mitgliedschaften muss weiterhin von uns wegen Nichtzahlung der Beiträge gekündigt werden. Die Verträge bei der DBV- Winterthur sind dann meistens bereits storniert bzw. abgelaufen. Internetstatistik Zugriffe Die Zugriffszahlen beweisen, dass unsere Investitionen in den Bereichen Internet / Versand von Infos per in die richtige Richtung gehen. Die Zahlen für 2007 werden nach dem Versand der Info 2007 erfahrungsgemäß stark ansteigen. Die Statistik zeigt, dass unsere Seiten auch ohne den Erinnerungseffekt einer Mitgliederinfo aufgerufen werden. Internetstatistik Seitenfrequenz Der Internetauftritt von IGUS verfügt derzeit über ca. 60 Seiten (40 im öffentlichen Bereich und 20 im passwortgeschützten Bereich). Mitgliederversammlung vom

3 Öffentlicher Bereich Zugriff ohne Passwort möglich Der Bereich Rahmenverträge wurde z. B. im Jahr 2006 ganze Mal aufgerufen und der Bereich Mitgliederkontaktliste 378 Mal. Das sind ca. 25 % aller Zugriffe! Mitglieder Bereich Zugriff nur mit Passwort Diese Seiten können nur mit Passwort aufgerufen werden. Viele Mitglieder merken sich ihr Passwort und schauen öfter auf unseren Seiten nach neuen Konditionen, bzw. neuen Angeboten von anderen Mitgliedern. In diesem Bereich entfallen ca. 90 % der Zugriffe auf diese beiden Themen! Es würde sich demnach für IGUS Mitglieder lohnen, auf unseren Seiten ihre aktuellen Angebote zu hinterlegen. Auch ein Versand aktueller Angebote per wird von IGUS angeboten. Bisher wurde dieser Service allerdings nur selten genutzt. Des Weiteren berichtet Frau Rottleb über die Zusammenarbeit mit weiteren Vertragspartnern: Primus Telekommunication - Festnetzbereich Bei der Vielzahl von Anbietern am Markt, hält sich die Nachfrage inzwischen in Grenzen. e-plus Mobilfunk Fast jeden Monat gibt es neue, interessante Angebote für IGUS Mitglieder. Dieser Rahmenvertrag wird am häufigsten genutzt. DBV-Winterthur Zum gab es noch Verträge mit einem Jahresbeitrag von ,50. Es werden nicht mehr so viele Verträge abgeschlossen, da die Besteuerung bei Auszahlung diverser Vertragsformen eingeführt wurde. Bürgel Der in der Mitgliederversammlung 2005 von den Mitgliedern gewünschte Rahmenvertrag mit der Firma Bürgel in München (Direktmarketing-, Kredit- und Forderungsmanagement) wurde realisiert und steht allen IGUS Mitgliedern zur Verfügung. Eine eigene Mitgliedschaft bei Bürgel ist z. B. für die Einholung von Auskünften (über sein eigenes Unternehmen, Geschäftspartner und Kunden) nicht nötig. TOPOS Softwareverlag IGUS Mitglieder erhalten 25 % Preisnachlass auf alle Produkte. Die Firma vertreibt alle gängigen Softwareprogramme für den Büroalltag. Punkt 2 der Tagesordnung: Kassenbericht - G + V 2006 Herr Fleischmann erläutert den Mitgliedern die G + V Rechnung 2006 anhand einer Folie. Das Jahr 2006 konnte erfreulicherweise mit einem Gewinn abgeschlossen werden, der den Rücklagen zugeführt wurde. Er weist darauf hin, dass sich die Rücklagen im zulässigen Rahmen bewegen und aufgrund der ungewissen Zukunft von IGUS ausreichende Rücklagen benötigt werden. Mitgliederversammlung vom

4 Laut Tagesordnung sollte unter Punkt 2 lediglich der Haushaltsplan für 2007 vorgestellt werden. Da sich das Jahr 2007 bereits im letzten Quartal befindet, bittet Herr Fleischmann die Mitglieder um Zustimmung zur Ergänzung des Punktes 2 um den Haushaltsplan Die Mitglieder sind einverstanden. Haushaltsplan 2007 und 2008 Herr Fleischmann erläutert die Haushaltspläne für 2007 und 2008 anhand einer Folie. Aufgrund fallender Mitgliederzahlen ist künftig mit geringeren Beitragseinnahmen zu rechnen. Punkt 3 der Tageordnung: Entlastung des Vorstandes Herr Fleischmann stellt die Frage, ob jemand dagegen ist, per Handzeichen abzustimmen. Da es keine Einwände gibt, wird per Handzeichen abgestimmt. Da es zur Jahresrechnung 2006 keine weiteren Fragen und keine Einwände seitens der Mitglieder gibt, stellt Herr Weikamp den Antrag auf Annahme der Jahresrechnung 2006, verbunden mit dem Antrag auf Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung für den Zeitraum von April 2005 bis Oktober Die Mitglieder stimmen per Handzeichen ab: Ergebnis: Ja: 12 Mitglieder Nein: 0 Mitglieder Enthaltungen: 0 Mitglieder Nachdem auch zum Haushaltsplan 2007 und 2008 keine weiteren Fragen/Einwände bestehen, und die Mitglieder damit einverstanden sind über beide Pläne zusammen abzustimmen, bittet Herr Fleischmann auch hier um Zustimmung. Die Mitglieder stimmen per Handzeichen ab: Ergebnis: Ja: 12 Mitglieder Nein: 0 Mitglieder Enthaltungen: 0 Mitglieder Die Haushaltspläne 2007 und 2008 sind somit beschlossen. Der 1. Vorsitzende dankt für das Vertrauen und sagt eine Fortsetzung der engagierten Arbeit zu. Punkt 4 der Tagesordnung: Satzungsänderung Vor dem Beschluss der Satzungsänderung gibt der Vorstand den Mitgliedern einen Ausblick in die Zukunft von IGUS, auch weil die Änderung des 3 direkt davon betroffen ist. Mitgliederversammlung vom

5 Ausblick in die Zukunft Mitglieder für Mitglieder Diese von den Mitgliedern in einer der letzten Mitgliederversammlungen ins Leben gerufene Aktion ist nach einem guten Start leider etwas eingeschlafen. Vorschläge der Teilnehmer zur Aktivierung dieser Aktion: Attraktivität erhöhen Aktion zur Erinnerung Seminare für Mitglieder Wurden von den Mitgliedern immer wieder gewünscht, kamen aber mangels Teilnehmer bis jetzt nie zustande. Vorschläge der Teilnehmer zu Seminar-Themen: Motivationstraining Recht Steuer Rahmenverträge Die Internet-Statistik zeigt, dass unsere Mitglieder an unseren Rahmenvertragspartnern interessiert sind. Seid Aufzeichnung der Zugriffe Ende 2005 wurden die Rahmenvertragspartner im öffentlichen Bereich Mal und die Konditionen im passwortgeschützten Bereich 331 Mal aufgerufen. Bei unserem Partner e-plus werden mittels Passwort am häufigsten die aktuellen Konditionen abgefragt. Vorschläge der Teilnehmer zu weiteren Rahmenvertragspartnern: Stromanbieter Bio-Umweltstrom An den Vertrag und die Möglichkeiten mit Bürgel sollte per erinnert werden. Mitgliederbefragung mit Preisausschreiben anlässlich der Mitgliederinfo 2007 Im Rahmen dieser Aktion könnten die o.g. Punkte ebenfalls abgefragt werden. Außerdem ist der Vorstand an mehr Adressen interessiert, um Portokosten einzusparen. Daher nehmen nur Mitglieder, die uns ihre Adresse bekannt geben, an der Verlosung teil! Der Wert der Preise soll den Kosten einer Mitgliederinfoversendung per Post entsprechen, das sind ca für Druck, Kuvertierung und Porto. Die Preise sollen bei Mitgliedsunternehmen eingekauft werden. Über Einzelheiten wird der Vorstand in seiner nächsten Sitzung beraten. Mitgliederversammlung vom

6 Fusion AXA mit der DBV-Winterthur Der IGUS Vorstand steht im Kontakt mit dem neuen und alten Vorstandsmitglied Herrn Hanssmann. Ziel ist eine weitere gute Zusammenarbeit, die Erweiterung des Rahmenvertrages um AXA Produkte und die Nutzung neuer Vertriebswege. Im Jahr 2008 werden noch Produkte beider Unternehmen nebeneinander vertrieben. Erst für Mitte 2009 ist die Mikration der Systeme geplant. Mitgliedergewinnung Wie bereits erwähnt, sinkt der Mitgliederbestand seit Um dem entgegen zu wirken, hat der Vorstand sich zu einer Erweiterung des aufnahmefähigen Personenkreises entschlossen und bittet später um entsprechende Zustimmung der Satzungsänderung von 3. Auf die nun folgenden Satzungsänderungen wurde bereits in der Einladung zur Mitgliederversammlung hingewiesen. Der genaue Wortlaut wurde auf den Internetseiten veröffentlicht. Die Änderungen liegen den Mitgliedern nochmals am Platz schriftlich vor und werden anhand von Folien von Herrn Fleischmann erläutert. Vorschlag Satzungsänderung 2 - Zweck Abschnitt 1 a. Wahrnehmung der Interessen der Arbeitgeber gegenüber Behörden und anderen Organisationen sowie der Öffentlichkeit in wirtschaftpolitischen Fragestellungen, insbesondere durch eine intensive Zusammenarbeit mit dem Europaverband der Selbständigen Bundesverband Deutschland e.v. (BVD) sowie mit anderen Berufsverbänden und Gewerkschaften; wird verkürzt zu: Abschnitt 1 a. Wahrnehmung der Interessen der Arbeitgeber gegenüber Behörden und anderen Organisationen sowie der Öffentlichkeit in wirtschaftpolitischen Fragestellungen durch eine intensive Zusammenarbeit mit Berufsverbänden und Gewerkschaften; Auf Wunsch unseres Rahmenvertragspartners DBV-Winterthur hatten wir nach der Fusion Winterthur / DBV die Zusammenarbeit mit dem damaligen Partner der DBV, dem BVD (Europaverband der Selbständigen-Bundesverband Deutschland-BVD e.v.), zugesagt und auch in unserer Satzung festgeschrieben. Dies ist nun nicht mehr erforderlich, da die DBV-Winterthur nicht mehr mit dem BVD zusammen arbeitet und wir mit der Zusammenarbeit nicht zufrieden waren, bzw. gar keine bestanden hat. Der Vorstand schlägt daher eine Änderung des 2 vor. Die Mitglieder sind damit einverstanden über die Änderungen der 2 und 3 zusammen abzustimmen. Mitgliederversammlung vom

7 Vorschlag Satzungsänderung 3 - Erwerb der Mitgliedschaft 1. Der Beitritt zum Verein steht folgenden Personen offen: a) Mittelständischen Unternehmen. Hierzu zählen auch Inhaber, Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer von Unternehmen. b) Freiberuflich Tätigen, die Mitarbeiter beschäftigen. wird erweitert zu: 1. Der Beitritt zum Verein steht folgenden Personen bzw. Organisationen offen: a) Mittelständischen Unternehmen. Hierzu zählen auch Inhaber, Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer von Unternehmen. b) Freiberuflich Tätigen, die Mitarbeiter beschäftigen. c) Vereinen und Verbänden, deren Mitglieder die Voraussetzungen einer IGUS Mitgliedschaft erfüllen. Die Mitglieder stimmen über die Änderung der 2 und 3 per Handzeichen ab: Ergebnis: Ja: 12 Mitglieder Nein: 0 Mitglieder Enthaltungen: 0 Mitglieder Die vorgeschlagene Satzungsänderung der 2 und 3 wurde somit einstimmig angenommen. Die Satzung wurde geändert und laut beiliegender Anlage neu gefasst. Die Änderung muss noch dem Registergericht zur Kenntnis/Genehmigung vorgelegt werden. Verhandlung mit dem AXA-DBV-Winterthur Vorstand Die Konkurrenzsituation zu anderen Vereinen/Verbänden könnte auch unter Umständen eine Beitragsänderung erforderlich machen. Derzeitiger Jahresbeitrag liegt bei 15,00 zuzüglich einer einmaligen Aufnahmegebühr von 5,00. Der Vorstand bittet um Ermächtigung, einen Beschluss über eine Beitragsänderung, falls dies die Wettbewerbssituation erfordert, fassen zu können. Die Höhe wird angemessen sein und auf jeden Fall günstiger als bisher. Die Mitglieder stimmen per Handzeichen ab: Ergebnis: Ja: 12 Mitglieder Nein: 0 Mitglieder Enthaltungen: 0 Mitglieder Punkt 5 der Tagesordnung: Pause Lunchbuffet Pause von 12:00 bis 13:30 Uhr im Restaurantgebäude des Hotels in der Tenne. Der Tagesordnungspunkte 6 und 7 folgen nach der Pause. Mitgliederversammlung vom

8 Punkt 6 der Tagesordnung: Vortrag Der Vorstand konnte für die Mitglieder Herrn Reichel als Referenten zum Thema Die Kunst zu gewinnen ohne zu siegen engagieren. Gerhard Reichel hat sich in der Seminarszene seit 1975 einen exzellenten Ruf erarbeitet. Sein "Institut für Rhetorik zählt zu den ersten Adressen in Deutschland. Durch anschauliche Beispiele können die Teilnehmer die eigenen Stärken und Schwächen beim Umgang mit sich und anderen Menschen erkennen. Zur Erinnerung gibt es noch eine Broschüre mit den wichtigsten Spielregeln für die Gebiete Rhetorik, Sympathiegewinnung und den Umgang mit sich und anderen. Punkt 7 der Tagesordnung: Verschiedenes Impulse / Ideen Das in der Mitgliederversammlung 2005 von den Teilnehmern geforderte Forum für IGUS Mitglieder auf den IGUS Internetseiten wurde vom Vorstand eingehend diskutiert, jedoch aufgrund starker Bedenken abgelehnt. Wie sich inzwischen herausgestellt hat, war diese Entscheidung auch wegen der weit reichenden Verantwortung und Haftung für die Inhalte dieser Seiten- richtig. Herr Fleischmann fragt die Mitglieder, ob unter dem Punkt Verschiedenes noch Fragen oder Wünsche behandelt werden sollen. Nachdem keine Wortmeldungen erfolgen, schließt er die Mitgliederversammlung, bedankt sich bei den Anwesenden für ihre Teilnahme und lädt zum anschließenden Rahmenprogramm (zuerst Bogenschießen und dann Abendveranstaltung in der Ahnengallerie der Kulturbrauerei Lederer) ein. Denen die nicht teilnehmen, wünscht er eine gute Heimreise. Düsseldorf, den... München, den... Thomas Fleischmann Siegfried Stock 1. Vorsitzender Schriftführer Mitgliederversammlung vom