Neues in Version 2013
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- Monika Schneider
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1 Neues in dieser Version Neues in Version 2013 ORCA Software GmbH Georg-Wiesböck-Ring Neubeuern Telefon +49(0) Fax +49(0) info@orca-software.com
2 Release Notes Stand Neu oder verbessert in dieser Version 1. Für ORCA NORM 2013 wurde auch die Version mit der englischen Benutzeroberfläche aktualisiert. 2. IBAN und BIC werden jetzt beim Kopieren von Adressen berücksichtigt. [1667] 3. Import Mengenermittlung Mehrzeilige Rechenansätze der Formel 800, die als Hilfswerte gebildet wurden, werden nun korrekt importiert. [1568] DA11-Dateien können nun auch importiert werden, wenn der erste Rechenansatz eine Zwischensumme FN 060 ist, die auf sich selbst referenziert. [1675] Ineinander verschachtelte mehrzeilige Rechenansätze sind entsprechend der REB nicht möglich, können aber im Format DA11 abgebildet werden. Um Folgefehler zu vermeiden, werden sie jetzt als einzelne Rechenansätze importiert. [1641] Beim Import von Mengenermittlungen im Format DA12 werden Regelabweichungen großzügiger abgefangen. Der Import wird nun nicht mehr mit einer Fehlermeldung abgebrochen. Bitte prüfen Sie importierte Daten generell sorgfältig! [1677] 4. Beim GAEB XML-Export von Texten mit Zeilenumbrüchen wird keine zusätzliche spitze Klammer mehr ausgegeben. Das Problem trat z.b. beim Bearbeiten STLB-BAU-Texten mit Textergänzungen auf. [1506] I
3 5. Sonstiges Bei der Behandlung STLB-Bau-Position wurden diverse Kleinigkeiten verbessert (z.b. bei Textergänzungen und beim GAEB XML-Austausch von Bezügen auf Ausführungsbeschreibungen). [1674, 1697] Der Seitenwechsel bei alten Layouts, aus alten Programmversionen, die damals mit 'Preiszeile oben' gestaltet waren und die unverändert weiter benutzt wurden, ist verbessert worden. Nutzen Sie regelmäßig die Aktualisierung der Benutzerlayouts! [1519] Die Wieder- oder Weiterverwendung auch sehr alter Projekte (z.b. aus Version 8.1) ist gewährleistet. [1672] Ein bekanntes Problem: GAEB XML und Aufzählungen mit mehreren Ebenen Dokumente und Positionstexte, die Aufzählungen mit mehreren Ebenen enthalten, können nicht korrekt als GAEB XML übertragen werden. Es wird eine Warnung ausgegeben. Der Import in andere Anwendungen kann trotzdem korrekt funktionieren. Es handelt sich hier um ein Schemaproblem von GAEB XML 3.1, das ab GAEB XML 3.2 gelöst ist. GAEB XML 3.2 wird voraussichtlich in ORCA NORM 2014 implementiert sein. Beispiel: Warnung: "Zeile" 63, "Spalte" 13: Das Element "ul" ist nicht definiert im GAEB DA XML unter "GAEB.Award.AddText.DetailAddText.ol.li".[1576] II
4 Release Notes Stand Neu oder verbessert in dieser Version 1. Allgemeines Systemvoraussetzungen: Die Version wurde auf Windows 8.1 getestet, es wurden keine Auffälligkeiten im Programmbetrieb festgestellt. Die Kachel auf dem Start Screen von Windows 8.1 können Sie gegebenenfalls selbst 'anheften', wenn Sie von dort aus darauf zugreifen möchten. [1173] In den Eigenschaften: Position/Weiteres mit Status In Bearbeitung können die Zuordnungen zu Kostengruppen nun auch dann bearbeitet werden, wenn unmittelbar davor eine Position mit Status Fertig bearbeitet worden ist. [1417] Diverse Sonderfälle in STLK-Dateien (z.b. Datum als Ausprägung oder fehlendes Datum im Katalog) führen nun nicht mehr zu einem Absturz beim Öffnen der Datei. [1525] STLB-Bau: Bei Änderungen in der Hauptposition behalten Bezugspositionen nun beim Aktualisieren ihre numerischen Beschreibungsmerkmale und Ausprägungen. [1255/1524] Hinweis zu StLB/StLK: Falls Sie mehrere Dateien, mit verschieden alten Ständen derselben LB/LK auf Ihrem Rechner haben, achten Sie bitte beim nachträglichen Bearbeiten von Positionen darauf, ob die Datei verwendet wird, die Sie erwarten. III
5 2. ORCA NORM Objekt Edition Beim Export von ÖNORM-LVs können bei der B2063-Ausgabe die OG/HG nun auch alphanumerisch sein; bei der A2063-Ausgabe führt eine Kennzeichnung Z bei ULGs nicht mehr zum Abbruch des Exports. [1469/1515] Bei der Ausgabe eines LV mit Bieterangabenverzeichnis wird bei Positionen mit Bezug auf andere Positionen oder Ausführungsbeschreibung der automatisch generierte Text "Wie Pos. XY jedoch..." in der Kurztextliste des Bieterangabenverzeichnisses nun nicht mehr mit ausgegeben. [1476] Kleinere Verbesserungen beim Status: Ein falsch angezeigter Status "Übergeordnet in Bearbeitung" kann jetzt leichter entfernt werden und Rechenansätze von Positionen, die als Fertig markiert sind, können nun kopiert werden. [1450/1535] Beim Import von Rechenansätzen (DA11) wird nun eine Meldung ausgegeben, wenn in ein- oder mehrzeiligen Rechenansätzen der Formel 99 Rechenzeichen fehlen. Zusätzlich erfolgt automatisch die Kennzeichnung in der Spalte z.b.v. mit BF (BerechnungsFehler). [1460] IV
6 Herzlich Willkommen! ORCA NORM 2013 bietet Ihnen innovative Highlights und viele technische Weiterentwicklungen. Ihr Lizenzschlüssel bestimmt Ihre Programm-Edition: (TE) Die Edition zur Gestaltung der Kataloge für den Upload nach. (OE) Die Edition für die LV-Erstellung als technische Unterstützung in der Objektberatung. Viel Erfolg! Ihr ORCA Team Neubeuern, im August 2013 Inhaltsverzeichnis Highlight 1: Der neue Excel-Export 3 Highlight 2: Der Status 4 Highlight 3: Texte aus Dateien einfügen 6 Neues in ORCA NORM OBJEKT 10 Was Sie sonst noch wissen sollten
7 Highlight 1: Der neue Excel-Export Der Excel-Export wurde komplett neu entwickelt. Es wird nun im Format xlsx gespeichert. Einer der Vorteile: Sie können in Excel die hierarchischen Strukturen auf-/zuklappen. Export Excel Ab der Version Microsoft Office 2007 wird xlsx voll unterstützt. Mehr Infos, auch zur Nutzung in älteren Office-Versionen, finden Sie in der Online-Hilfe. Die Auswahl der Spalten wurde erweitert. Sie können nun auch aus mehreren Varianten der OZ wählen, z.b. OZ (komplett, ab Ebene 1). Einige Tabellen bieten weitere Optionen, wie z.b. die Ausgabe in einem Layout mit Filter-Optionen, mit denen Sie dann in Excel arbeiten können. Excel-Dateien werden ohne Schreibschutz erzeugt, d.h. Sie können die Daten weiter bearbeiten. Ein Tabellenblatt kann im Format xlsx Spalten (A bis XFD) und Zeilen beinhalten (ergibt Zellen) [xls unterstützte nur 256 Spalten (A bis IV) und Zeilen (= Zellen)]. Bitte bedenken Sie: Der Export nach Excel ist eine Daten- Einbahnstraße. Sie können extern veränderte Daten nur durch Abtippen wieder in ORCA NORM integrieren! Der Excel-Export ist nun auch in den Bibliotheken vom Typ Leistungspositionen verfügbar, in denen Sie Ihre Kataloge für den Upload nach erzeugen. In den Leistungsverzeichnissen Ihrer Projekte werden optional auch die Formeln zur Berechnung der Werte mit ausgegeben. Die Summenbildung erfolgt in Excel dadurch automatisch. Sie können damit in Excel z.b. beliebige Kalkulationen durchführen. 3
8 Highlight 2: Der Status Beim Erstellen Ihrer Kataloge in den Bibliotheken Leistungspositionen und bei der LV-Bearbeitung in Projekten können Sie nun einen Status setzen. Damit visualisieren Sie den Workflow von In Bearbeitung bis zu Fertig. Der Status bezieht sich immer auf den markierten Eintrag. Grundsätzlich hat jeder neue Eintrag zunächst den Status In Bearbeitung. Der Gliederungspunkt 01 Unternehmensprofil ist zum als Prüfen markiert. Position 001 Produkt A1 ist selbst Fertig markiert. Die Position 002 wurde selbst nicht explizit gekennzeichnet. Sie wird implizit fertig angezeigt, wegen der übergeordneten Fertig Kennzeichnung. Sobald Sie bei 02 Produktgruppe A den Status auf In Bearbeitung zurücksetzen, gilt wieder nur die vorherige, explizite Kennzeichnung der einzelnen Positionen: 001 ist Fertig und 002 ist In Bearbeitung. Hinweis Fertige Einträge sind schreibgeschützt! 4
9 Status-Historie Intern wird protokolliert, wer (Windows-Benutzername) wann (Datum + Uhrzeit) welche Änderung am Status (vorher => nachher) vorgenommen hat. Beim Kontakt des Mauszeigers mit einem Statussymbol sehen Sie die Historie der chronologisch jüngsten Änderungen (max. 30 Änderungen - ältere fallen raus). Wann etwas In Bearbeitung oder Fertig ist, entscheiden Sie als Anwender. ORCA NORM hilft mit einer kleinen Logik: Mit Prüfen können Sie nur Einträge kennzeichnen, die sich noch In Bearbeitung befinden. Solange noch Einträge mit Prüfen gekennzeichnet sind, können Sie keinen der übergeordneten Einträge als Fertig kennzeichnen. Suchen hilft Ihnen, die Einträge in untergeordneten Ebenen zu finden, die noch zu Prüfen sind. Nach dem Update auf 2013 sind alle Einträge (LVs, Kataloge, Gliederungspunkte, Positionen) generell zunächst auf In Bearbeitung gesetzt. Ausnahme: Einträge, die Sie in der Vorgängerversion mit einem Anhang der Kategorie 'Erledigt' oder Prüfen versehen hatten. Die Kategorien bei Anhängen sind damit abgelöst (siehe Seite 12). Sie können den Status natürlich wieder auf In Bearbeitung zurücksetzen! Für den Upload nach haben die Kennzeichnungen des Status keinerlei Auswirkung: Es werden alle Einträge exportiert - egal in welchem Status sie sich befinden! 5
10 Highlight 3: Texte aus Dateien einfügen Neu Aus DATANORM Neu Aus GAEB Neu Aus StLB/StLK Dateien im Format DATANORM, GAEB und StLB/StLK können Sie nun in einem komfortablen Dialog ansehen. Recherchieren Sie in den Dateien, wie Sie es in Suchmaschinen gewohnt sind. Markieren Sie einzelne oder mehrere Positionen zur Übernahme in ORCA NORM - auch per Drag & Drop! Sie fügen die aktuell im Dialog markierten Einträge in ORCA NORM direkt unterhalb der dort markierten Position ein. Über Optionen können Sie auch Bilder und Preise übernehmen. In der Online-Hilfe finden Sie mehr Informationen zu weiteren verfügbaren Funktionen, z.b.: Alles Auswählen Auswahl umkehren Auswahl aufheben Alle anderen reduzieren Eine weitere Option ist, die markierten Einträge in einen automatisch neu angelegten Katalog bzw. LV einzufügen. 6
11 Die Suche in den Dateien im Format DATANORM, GAEB, StLB/StLK Alternativen und Ergänzungen zu Ihrem Suchbegriff werden automatisch vorgeschlagen. Ein Klick auf die Lupe oder ENTER startet die Suche. Stoppt den Suchvorgang. mehr weniger zeigt mehr oder weniger Alternativen und Ergänzungen zu Ihrem Suchbegriff. Die Zahl in Klammern gibt an, wie viele exakte Übereinstimmungen es mit der angezeigten Alternative gibt. Das Suchergebnis können Sie in zwei Sichten betrachten: Gesamt-Liste, in der Treffer hervorgehoben sind (Abb. rechts). Treffer-Liste - zeigt nur Einträge, die den Suchbegriff enthalten. 'Nicht-Treffer' (grau, ohne Randmarkierung) sind ausgeblendet (s.o.). Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Treffern der Suche. Wenn es kein Suchergebnis gibt, bzw. wenn Sie zuvor gar nicht gesucht hatten, wechseln Sie so zum vorherigen/nächsten Eintrag. 7
12 Besonderheiten der Datenformate beim Einfügen von Texten aus Dateien DATANORM: Warengruppen und weitere Attribute DATANORM-Dateien können in Warengruppen strukturiert sein. Sie entscheiden, wie die Artikelliste angezeigt wird. Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie die Warengruppen ausblenden. Sie erhalten dann eine flache Artikelliste ohne gegliederte Struktur. Bilder können Sie im Text eingebettet übernehmen. Spezielle Details sind in den DATANORM-Texten manchmal bereits in den Leistungsbeschreibungen genannt. Bei anderen Texten bieten die Details zusätzliche Attribute und Informationen. Bei Bedarf können Sie die Attribute in der Leistungsbeschreibung als Tabelle einbetten lassen. Bei der Übernahme werden diese Details übernommen. Es liegt am Hersteller der DATANORM-Datei, welche Informationen in der Datei übergeben werden und ob die Datei in Warengruppen strukturiert ist oder nicht. 8 In einer Datei enthaltene Preise können Sie in ORCA NORM übernehmen. Die Übersicht zeigt den mit den gewählten Details ergänzten Positionstext, den Sie in Ihren Katalog oder in ein Leistungsverzeichnis im Projekt übernehmen können. Eine weitere Option ist, Alles, also alle Artikel aus der Datei, als automatisch neu angelegten Katalog bzw. LV einzufügen.
13 GAEB: Austauschphase und Format-Versionen Sie können GAEB-Dateien der Austauschphasen D81, D82, D83 und D86 öffnen, jeweils in den Format-Versionen GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML 3.1. In den Austauschphasen D81 (Leistungsverzeichnis), D82 (Kostenanschlag), D83 (Angebotsanforderung) und D86 (Auftrag) werden jeweils komplette Leistungsbeschreibungen, mit Angabe der Menge und Einheit zum Positionstext, übergeben. D81/D83-Dateien können keine Einheitspreise übergeben. D82/D86-Dateien können Einheitspreise übergeben. Die Format-Versionen GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML 3.1 unterschieden sich in Bezug auf transportierte Formatierungen und Bilder. GAEB 90 übergibt beispielsweise nur Text - keine Formatierung, keine Bilder. StLB/StLK-Dateien Neu Aus StLB/StLK ermöglicht Ihnen sowohl den Import als auch die Auswahl von einzelnen Positionen aus StLB- Dateien und StLK-Dateien. Sie können bekannte StLB- Nummern direkt im Eingabefeld der Suche eintragen. Die StLB-Position mit dieser StLB-Nummer wird dann direkt angezeigt. Alle Ebenen erweitern gibt es in StLB/StLK- Dateien nicht! Aus der Systematik, wie im StLB aus einzelnen Zeilen die Texte erzeugt werden, ergäben sich ganz schnell mal mehrere Millionen Texte. 9
14 Neues in ORCA NORM OBJEKT In den mitgelieferten Standardlayouts wurde die Deckblattgrafik ausgetauscht. Bis ORCA NORM 2012 Ab ORCA NORM 2013 Die Deckblattgrafik wird nur dann ausgegeben, wenn Sie kein eigenes Projektlogo im Projekt hinterlegen. Projekttabelle: Projektdaten Ein Doppelklick auf den Eintrag Projektlogo öffnet den Dialog Grafik einfügen, über den Sie eine vorhandene (Bild-)Datei als Projektlogo einbinden können. Standard-Größe der Variable Projektlogo: 8,6 x 5,4 cm (B x H). Größere Grafiken werden ggf. eingepasst. Nur die mitgelieferten Layouts geben die neue Deckblattgrafik aus! Nutzen Sie: Einstellungen Allgemein Drucken Benutzerlayouts aktualisieren Das Textfenster unterstützt in Dokumenten nun auch Kopf- und Fußzeilen. Projekttabelle: Dokumente 10
15 Im LV wurden die Vorbelegungen bei den Vertragsbedingungen generell auf den Wert 0,00 gesetzt. Die mitgelieferte Liste der Vertragsbedingungen ist lediglich als thematische Gedankenstütze zu sehen. Von Änderungen in Vorbelegungen sind - wie immer - nur neu angelegte Projekte betroffen. Projekttabelle: Leistungsverzeichnisse Export GAEB - Neues Exportformat zur Übergabe von Einheitspreisen: Sie können Einheitspreise, die Sie im Leistungsverzeichnis eintragen oder die bereits hinterlegt sind, nun im Format GAEB D84 ausgeben. GAEB D84 ist kein vollständiges Übergabeformat. Übergeben werden nur die OZ-Struktur + Preise. Sie müssen, falls Sie eine vollständige Übergabe der LV-Daten (auch Texte der Leistungsbeschreibungen) wünschen, zusätzlich eine Datei im Format GAEB D81 (oder D83) exportieren! Export GAEB 90/2000/XML Ausgabeformat D84 Die Zeichen des griechischen Alphabets (z.b.: λ, µ) werden jetzt beim Datenaustausch über GAEB XML vollständig unterstützt. Export Digitale Angebotsanforderung erzeugt ein Leistungsverzeichnis, das mit Bearbeitungsfeldern zur Eingabe von Preisen versehen ist. Diese Bearbeitung kann im Microsoft Internet Explorer (ab Version 5.5) erfolgen - man benötigt also kein Programm mit speziellen Datenschnittstellen (GAEB). Aus dem Browser kann dann auch eine GAEB D84-Datei erzeugt werden. LVs können nun nur noch dann als Digitale Angebotsanforderung ausgegeben werden, wenn die Anzahl der Stellen für die Ordnungszahl den Vorgaben des GAEB entspricht (max. 9). Dadurch ist sichergestellt, dass die erzeugte D84 Datei auch in passender Software eingelesen werden kann. Export Digitale Angebotsanforderung Bei Adressen gibt es neue Felder für IBAN und BIC. Falls eine gültige Bankleitzahl (DE: 8-stellig, ohne Leerzeichen) und Kontonummer eingetragen war, wird die IBAN automatisch vorbelegt. Bei deutschen Konten beginnt die IBAN immer mit dem Länderkürzel DE, gefolgt von einer Prüfziffer. Zwei?? sind als Platzhalter für die Prüfziffer gesetzt, die von der kontoführenden Bank errechnet wird. Nach der Prüfziffer folgen die BLZ und 10 Stellen für die Kontonummer (ggf. mit führenden Nullen). Sie müssen die korrekte und vollständige IBAN und BIC erfragen! Projekttabelle: Adressen 11
16 Was Sie sonst noch wissen sollten... Anhänge konnten Sie bis 2012 generell mit Kategorien kennzeichnen: In Bearbeitung Prüfen Erledigt. In Bibliotheken Leistungspositionen und bei Leistungsverzeichnissen in Projekten gibt es ab ORCA NORM 2013 nur noch Anhänge ohne Kategorie. Diese Funktion übernimmt der Status (S. 3). Prüfen Prüfen In Bearbeitung Standard In Bearbeitung Erledigt Fertig Wenn untergeordnet noch etwas zu Prüfen ist, können übergeordnete Einträge nicht als Fertig gesetzt werden. In Tabellen, bei denen es keinen Status gibt, können Sie nach wie vor mit der Kategorie am Anhang arbeiten. Beim ersten Öffnen einer Datei nach dem Update wird ggf. die Kategorie eines Anhanges als Status umgesetzt. Suchen Die Definitionen der Suche wurden überarbeitet. Die Kommentare zur Bezeichnung der Suchroutinen werden nun auch auf der Registerkarte Suchen als Tooltip angezeigt. Aus dem Dialog Suchen können Sie gefundene Suchergebnisse mit Drag & Drop in andere Tabellen kopieren! Sie können die neuen Suchroutinen aus den mitgelieferten Standardlayouts einlesen. Näheres in der Online-Hilfe! 12
17 Systemvoraussetzungen ORCA NORM ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf... Windows XP x86 (ab Servicepack 3), Windows Vista x86/x64 (ab SP 1), Windows 7 x86/x64, Windows 8 x86/x64 (nicht RT). Windows Server 2003 (ab SP 2), Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012, Citrix Metaframe File Server für gemeinsam genutzte Daten müssen lediglich Windows-kompatibel sein. Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen: Prozessor 2 GHz, Hauptspeicher (RAM) 1 GB, Festplattenspeicher für das Programm: ca. 1 GB Ausreichend Festplattenspeicher (min. 10 GB). Während der Installation (Update- und Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback). Empfohlen wird ein Prozessor mit mehreren Kernen (z.b. aus der Intel-Core-i-Serie) sowie 4 GB Hauptspeicher (RAM). Stand: August 2013 Änderungen vorbehalten. Lesen Sie mehr zu Systemvoraussetzung und Netzwerken in der Installationsanleitung! Sie erreichen die Installationsanleitung aus dem Startfenster des Updates. 13
18 So installieren Sie Ihr Versionsupdate Sichern Sie Ihren vorhandenen Datenbestand vor der Installation. Bitte schließen Sie vor der Installation alle anderen Anwendungen. Deaktivieren Sie auch Firewall, Virenscanner und ähnliche Anwendungen. Für die Installation werden Administrator-Rechte benötigt. Halten Sie Ihr Lizenzblatt bereit. Einzelplatz 1. Starten Sie Ihre ORCA NORM 2. CD einlegen (Autostart gegebenenfalls beenden). 3. Wählen Sie Update Installation starten. 4. Wählen Sie CD-Laufwerk(e) automatisch nach Update durchsuchen. 5. Folgen Sie dem Installations-Assistenten. Netzwerk-Version 1. Kopieren Sie den CD-Inhalt auf ein freigegebenes Laufwerk. 2. Starten Sie ORCA NORM am Installationsrechner. (Hilfe Info zeigt Ihnen Installiert von: User X an: PC Y.) 3. Wählen Sie Update Installation starten. 4. Wählen Sie Manuell nach Update suchen. 5. Wählen Sie den CD-Ordner im freigegebenen Laufwerk (aus 1.). 6. Folgen Sie dem Installations-Assistenten. TIPP Update Installation starten/update aus dem Internet laden aktualisiert ORCA NORM jederzeit auf den neuesten Stand! Beim Programmstart aller weiteren Client-PCs wird nun automatisch das Update vorgeschlagen (Installationsrechte müssen vorhanden sein). Viel Freude mit der neuen ORCA NORM!
Neues in Version 2013
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