Inhaltsverzeichnis. Unterrichtseinheit 2:...10 Importieren von Seiten...10

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1 Inhaltsverzeichnis Willkommen...1 Über dieses Schulungshandbuch...1 Wichtige Informationen zu Ihrem Gerät...2 Vorgesehene Verwendung dieses Produkts...2 Unterrichtseinheit 1:...3 Zieloptionen für den Seitenexport...3 Optimales Format für das Übertragen von Seiten...4 Exportieren von Seiten...5 Unterrichtseinheit 2:...10 Importieren von Seiten...10 Unterrichtseinheit 3:...15 Installieren der Software für die Seitenbearbeitung...15 Anhang: Übertragen benutzerdefinierter Phrasen...16 Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) i

2 ii DynaVox Technologies

3 Willkommen Willkommen beim Schulungsmodul Übertragen von Seiten für DynaVox V/Vmax-Geräte. In diesem Schulungsmodul wird erläutert, wie Sie die DynaVox Series 5-Kommunikationsseiten übertragen können. DynaVox Series 5 Software bietet verschiedene Optionen zum Übertragen von Seiten. Sie können Ihre Seiten für verschiedene Benutzer auf dem V/Vmax-Gerät freigeben oder auf andere V/Vmax-Geräte übertragen. Wenn Sie mit der DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer Seiten für das V/Vmax-Gerät erstellen und aktualisieren, können Sie die Seiten sowohl auf dem Computer als auch auf dem V/Vmax-Gerät verwenden. In diesem Schulungsmodul finden Sie in kurzen Unterrichtseinheiten schrittweise Anweisungen für diese Optionen. Über dieses Schulungshandbuch Die Schulung Übertragen von Seiten enthält mehrere kurze Unterrichtseinheiten. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie die gesamte Schulung auf einmal oder je nach Terminkalender die Unterrichtseinheiten einzeln durcharbeiten. In den Unterrichtseinheiten finden Sie drei Arten von Hinweisen: Tipp: In diesem Schulungshandbuch finden Sie Tipps für die optimale Verwendung Ihres Kommunikationssystems. Durch diese Hinweise werden Features zur besseren Anpassung des Geräts an einzelne Benutzer aufgezeigt, sowie andere wichtige Überlegungen. Tipps werden durch Fähnchen hervorgehoben. Referenz: Verschiedene Themen dieses Schulungshandbuchs sind in der Hilfedatei Ihres V/Vmax-Geräts ausführlich beschrieben (in englischer Sprache). Die Hinweise enthalten ein Schlüsselwort oder einen Schlüsselausdruck für eine Schnellsuche in der Hilfedatei. Referenzhinweise sind mit einer Computermaus gekennzeichnet. Vorsicht: Sie sollten stets die Hinweise neben dem Vorsicht-Symbol lesen. Diese Hinweise enthalten sehr wichtige Informationen zum sicheren Gebrauch des V/Vmax-Geräts sowie zur Vermeidung von Beschädigungen und Datenverlust. Tipp: Wenn Sie die Hilfedateien Searchable Help (nur in Englisch) auf Ihrem V/Vmax öffnen möchten, müssen Sie zunächst die DynaVox Software auf die Sprache Englisch umstellen. Öffnen Sie dazu das Menü über den Pfeil in der Setup-Leiste. Wählen Sie Setup und dann Auswahl Sprache. Wählen Sie die Option Englisch USA und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Nach dem Beenden der Searchable Help, gehen Sie ebenso vor, um zurück zur deutschen Menüsprache zu gelangen. Wählen Sie Setup, Select Language: German, OK. Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 1

4 Wichtige Informationen zu Ihrem Gerät Das V/Vmax-Gerät entspricht allen internationalen Sicherheitsstandards und hat in Tests die Standards IEC 601-1, UL/CSA und AS/NZ erfüllt. Das V/Vmax-System ist nach der Verordnung für medizinische Geräte 93/42/EEC getestet und ist ein Gerät der Klasse II. Das System wird als mobiles Gerät eingestuft und ist für kontinuierlichen Betrieb und nicht für sporadischen Betrieb gedacht. Das Gerät hat eine Eingangsnennleistung von 19 VDC/3.1 A. Das Gerät erfüllt die Anforderungen von Abschnitt 15 Klasse B der FCC-Bestimmungen. Der Betrieb unterliegt den folgenden zwei Bedingungen: (1) das Gerät darf keine schädlichen Interferenzen verursachen und (2) dieses Gerät muss alle empfangenen Interferenzen akzeptieren, einschließlich Interferenzen, die ungewünschten Betrieb verursachen können. Das Gerät ist ebenfalls nach dem kanadischen Standard ICES- 003 getestet. Um den sicheren Betrieb Ihres Geräts sicherzustellen, sollten Sie die folgenden Sicherheitshinweise beachten: Vorsicht: Ihr DynaVox Series 5 (V/Vmax)-Gerät enthält einen Lithiumionenakku. Wird der Akku in Feuer oder Öfen oder in die Nähe von Feuern oder Öfen oder an Orte mit Temperaturen über 45 C gebracht, kann ein Sicherheitsrisiko entstehen. Unter diesen Bedingungen kann der Akku Hitze entwickeln, explodieren oder sich entzünden. Vorsicht: Der Akku darf nicht beschädigt, auseinander genommen oder verändert werden. Entsorgen Sie den Akku entsprechend der bei Ihnen vor Ort geltenden Bestimmungen. Vorsicht: Um den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb Ihres DynaVox Series 5-Geräts sicherzustellen, dürfen ausschließlich von DynaVox Technologies genehmigte Ladegeräte, Akkus und Zubehörteile verwendet werden. Vorsicht: Trennen Sie vor dem Wechsel des Akkus sämtliche Verbindungen zur Stromversorgung. Bis auf den Akku enthalten DynaVox Series 5-Geräte keine Teile, die durch den Benutzer gewartet werden müssen. Vorsicht: Wenn das Metallgehäuse des Geräts geöffnet wird, besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags. Öffnen Sie nicht das Metallgehäuse des Geräts. Vorsicht: Die Geräte der DynaVox Series 5 (V/Vmax) sind nicht zur Verwendung in der Nähe entzündlicher Anästhetika geeignet. Denken Sie beim Aufladen Ihres DynaVox Series 5-Geräts daran, dass die Steckdose zur Versorgung des Netzadapters höchstens drei Meter vom Gerät entfernt sein darf. Der Erdungsleiter sollte keine Schalter oder Unterbrecher enthalten. Die V/Vmax-Geräte erfordern keine regelmäßige Wartung, außer einer gelegentlichen Prüfung der Netzkabel auf Abnutzung und Schäden. Wenn die Netzkabel Abnutzungen und Schäden aufweisen, müssen sie ersetzt werden. Vorgesehene Verwendung dieses Produkts Ihr DynaVox Series 5-Gerät ist für alltägliche Kommunikationssituationen vorgesehen. Sie sollten sich nicht auf das Gerät verlassen, um in einem Notfall medizinische Informationen zu übermitteln. Es wird empfohlen, mehrere Kommunikationswege für die Informationsübermittlung bei einem medizinischen Notfall vorzusehen. 2 DynaVox Technologies

5 Unterrichtseinheit 1 In dieser Unterrichtseinheit werden die Methoden für den Seitenexport behandelt. Das Exportieren ist der erste Schritt, um Seiten erfolgreich weiterzugeben. Wenn eine Seite an einen ausgewählten Zielort exportiert wurde, kann diese auf ein anderes V/Vmax-Gerät übertragen oder für einen anderen Benutzer auf dem gleichen V/Vmax-Gerät übertragen werden. Sie können exportierte Seiten mithilfe der DynaVox Series 5 Software auch auf einen Windows-Computer übertragen. Seiten, die auf einem Windows-Computer mit DynaVox Series 5 Software erstellt wurden, können ebenfalls exportiert und auf V/Vmax-Geräte übertragen werden, um die Programmierung auf einem Computer ausführen zu können. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn der Programmierer nicht der Benutzer des V/Vmax-Geräts ist. So können Seiten erstellt und bearbeitet werden, ohne dass die Person, die auf das Gerät angewiesen ist, während der Programmierung darauf verzichten muss. Tipp: Im Lieferumfang des V/Vmax-Geräts ist die DynaVox Series 5 Page Editing Software (ohne Sprachausgabe) für Windows-Computer enthalten. Informationen zum Installieren und Verwenden der Software finden Sie in Unterrichtseinheit 3 dieser Schulung. Diese Unterrichtseinheit bietet schrittweise Anweisungen für den Seitenexport. Zieloptionen für den Seitenexport Sie können Seiten eines V/Vmax-Geräts in zwei Zielorte exportieren: Ordner Shared/Gemeinnsam benutzt - Mithilfe des Ordners Gemeinsam benutzt auf der V/Vmax-Festplatte können Sie Seiten und andere Dateien für weitere Benutzer auf dem gleichen Gerät zur Verfügung stellen. Unabhängig vom aktiven Benutzer wird im Ordner Gemeinsam benutzt (Shared) stets der gleiche Inhalt angezeigt. Daher ist dieser Ordner der optimale Speicherort, um Seiten für verschiedene Benutzer auf dem gleichen Gerät bereitzustellen. Der Ordner Gemeinsam benutzt (Shared) steht auch unter der DynaVox Series 5 Software für Windows-Computer zur Verfügung. Tipp: Mithilfe des Ordners Gemeinsam benutzt (Shared) können Sie über die option von V/Vmax Seiten freigeben. Wenn Sie Seiten in den Ordner Gemeinsam benutzt exportieren und Ihr V/Vmax auf ein gültiges konto zugreifen kann, können Sie die exportierten Seiten als anlage an andere V/Vmax-Benutzer senden. Referenz: Schrittweise Anweisungen zum Einrichten der funktion des V/Vmax-Geräts finden Sie im Schulungsmodul & Textmitteilungen und in der DynaVox Series 5 Hilfedatei auf dem V/Vmax-Gerät (nur in englischer Sprache). Die Informationen finden Sie in Chapter 15: & Text Messaging. Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 3

6 USB-Stick - Im Lieferumfang eines V/Vmax-Geräts ist ein USB-Stick (auch USB Flash Drive genannt) enthalten. Mit diesem Gerät können Sie problemlos Seiten übertragen. Wenn Sie eine Seite auf den USB-Stick übertragen haben, können Sie diese auf anderen V/Vmax-Geräten oder mithilfe der DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer zur Verfügung stellen. Tipp: Im Lieferumfang der Sprechenden Software der DynaVox Series 5 ist kein USB-Stick enthalten. Sie können dieses Speichergerät jedoch in den meisten Geschäften für Computerzubehör erwerben. V/Vmax-Geräte unterstützen die meisten USB-Speichergeräte, einschließlich ZIP-Laufwerke. Zusätzliche Speicherortoptionen erfordern gegebenenfalls den Erwerb weiterer Geräte: Externes CD-Laufwerk - Wenn Sie über ein offenes V/Vmax-Gerät (oder DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer) verfügen, können Sie mit einem CD-Laufwerk (CDR/W) Seiten auf eine leere CD brennen. Wenn Sie die Seiten auf die CD gebrannt haben, können Sie diese von der CD auf andere V/Vmax-Geräte oder in die DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer importieren. Ein CD-Laufwerk ist nicht im Lieferumfang des V/Vmax-Geräts enthalten. Sie können die Hardware jedoch in den meisten Geschäften für Computerzubehör erwerben. Tipp: Ein geschlossenes V/Vmax-Gerät kann mithilfe eines externen CD-Laufwerks Dateien der Series 5 Software importieren (z. B. Dateien, die von einem anderen V/Vmax-Gerät exportiert wurden), es kann jedoch keine Dateien auf eine leere CD brennen. Referenz: Schrittweise Anweisungen zum Brennen von Seiten auf eine CD finden Sie in der DynaVox Series 5 Hilfedatei auf Ihrem V/Vmax-Gerät (in englischer Sprache). Suchen Sie die entsprechenden Informationen über die Schlüsselworte package from pages ( Package von Seiten ) und wählen Sie das Thema burning to CD ( Brennen auf CD ). CompactFlash-Speicherkarte - Mit diesem Speichergerät können Sie ebenfalls Dateien von V/Vmax-Geräten exportieren oder importieren. Diese Speicherkarten sind nicht im Lieferumfang von DynaVox Series 5-Geräten enthalten. Sie können sie jedoch in den meisten Geschäften für Computerzubehör erwerben. Wenn der Windows-Computer CompactFlash-Speicherkarten unterstützt, können Sie diese auch mit der DynaVox Series 5 Software verwenden. Optimales Format für das Übertragen von Seiten Der erste Schritt zum Übertragen von Seiten ist das Erstellen eines Package. Ein Package ist eine einzelne Datei, in der eine oder mehrere Seiten sowie benutzerdefinierte Symbole, Hintergrundbilder, Klangdateien und weitere Dateien enthalten sind, die auf den Seiten verwendet werden. Wählen Sie die gewünschten Seiten für das Package aus. Die DynaVox Series 5 Software sucht automatisch alle zugehörigen Dateien und fügt sie hinzu. So ist gewährleistet, dass die Seiten am neuen Speicherort ordnungsgemäß verwendet werden können. Ein Package kann eine beliebige Anzahl an Seiten enthalten. Sie können ein vollständiges Seiten-Set übertragen, indem Sie alle Seiten in einem Package gruppieren. 4 DynaVox Technologies

7 Tipp: Beachten Sie, dass die Inhalte des Menüs Meine Phrasen nicht in den Packages enthalten sind. Wenn die Seiten Phrasen verwenden (vor allem benutzerdefinierte Seiten), finden Sie weitere Informationen unter Anhang: Übertragen benutzerdefinierter Phrasen. Exportieren von Seiten In diesen Schritten wird erläutert, wie Sie ein Package aus Seiten erstellen. Diese Schritte sind hilfreich, wenn Sie mit einer der folgenden Methoden Seiten übertragen möchten: Ziel Ordner Gemeinsam benutzt (Shared) USB-Stick (von einem V/Vmax-Gerät aus) Zweck Sie möchten Seiten eines Benutzers des V/Vmax-Geräts für einen anderen Benutzer auf dem gleichen V/Vmax-Gerät zur Verfügung stellen. Oder Sie möchten ein Package erstellen und dieses per an einen anderen V/Vmax-Benutzer senden. Sie möchten mithilfe eines USB-Sticks Seiten von Ihrem V/Vmax-Gerät auf ein anderes V/Vmax-Gerät oder auf einen anderen Windows-Computer mit DynaVox Series 5 Software übertragen. USB-Stick (von einem Windows-Computer mit Series 5 Software aus) Sie möchten mithilfe eines USB-Sticks Seiten von einem Windows-Computer mit DynaVox Series 5 Software auf ein V/Vmax-Gerät oder auf einen anderen Windows-Computer mit Series 5 Software übertragen. CompactFlash-Speicherkarte (von einem V/Vmax-Gerät aus) Sie möchten mithilfe einer CompactFlash-Speicherkarte Seiten von Ihrem V/Vmax-Gerät an ein anderes V/Vmax-Gerät oder an einen Windows-Computer mit DynaVox Series 5 Software übertragen (der Windows-Computer muss CompactFlash- Speicherkarten unterstützen). CompactFlash-Speicherkarte (von einem Windows-Computer mit Series 5 Software aus) Sie möchten mithilfe einer CompactFlash-Speicherkarte Seiten über die DynaVox Series 5 Software von einem Windows- Computer auf ein V/Vmax-Gerät oder auf einen anderen Windows-Computer mit Series 5 Software übertragen (der Windows-Computer muss CompactFlash-Speicherkarten unterstützen). Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Seitenpackage zu erstellen und zu exportieren: 1. Wenn Sie Seiten mithilfe eines USB-Sticks von Ihrem V/Vmax-Gerät exportieren möchten, verbinden Sie den USB-Stick mit dem dualen USB-Host-Anschluss auf der linken Seite des V/Vmax. Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 5

8 Dualer USB-Host-Anschluss Wenn Sie Seiten mithilfe einer CompactFlash-Speicherkarte exportieren möchten, setzen Sie die Karte in den entsprechenden Steckplatz auf der rechten Seite des V/Vmax ein. Kartensteckplatz Wenn Sie mithilfe eines USB-Sticks oder einer CompactFlash-Speicherkarte Seiten über die DynaVox Series 5 Software von einem Windows-Computer exportieren möchten, schließen Sie die Speichermedien an den entsprechenden Anschluss des Computers an. (Starten Sie außerdem die Series 5 Software auf dem Computer.) Tipp: Wenn Sie ein offenes V/Vmax-Gerät (oder die Series 5 Software auf einem Windows- Computer) verwenden, wird möglicherweise eine Fenster mit der Frage angezeigt, ob Sie den Inhalt des Speichergeräts anzeigen möchten. Schließen Sie dieses Fenster entweder, indem Sie oben rechts das Symbol zum Schließen (X) oder den Button Abbrechen auswählen. 2. Wählen Sie in der Setup-Leiste den Button Hauptmenü aus. 3. Wählen Sie im Haupt-Drop-Down Menü Setup aus. 4. Wählen Sie im zweiten Drop-Down Menü das Menü Extras aus. Das Menü Extras wird geöffnet. 5. Wählen Sie den Button Seitenverzeichnis aus. Das Menü Seitenverzeichnis wird geöffnet. 6 DynaVox Technologies

9 Linke Ansicht (Seiten-Set-Ordner) Rechte Ansicht (einzelne Seiten) Menü Seiten Verzeichnis 6. Wählen Sie in der linken Ansicht den Seiten-Set-Ordner mit den freizugebenden Seiten aus. (Mithilfe der Bildlaufleiste auf der rechten Seite der Ansicht können Sie alle Ordner anzeigen.) Der Inhalt des ausgewählten Seiten-Set-Ordners wird in der rechten Ansicht dargestellt. Referenz: Die ausgewählten Seiten müssen sich im gleichen Seiten-Set-Ordner befinden. Wenn Sie Seiten aus verschiedenen Ordnern hinzufügen möchten, müssen Sie diese Seiten zunächst in einen einzelnen Ordner kopieren. Schrittweise Anleitungen für diesen Vorgang finden Sie in der DynaVox Series 5 Hilfedatei auf Ihrem V/Vmax-Gerät (in englischer Sprache). Führen Sie eine Schlüsselwortsuche nach Copy a Page to a New Location in the Page Browser Menu. aus, um die Schritte anzuzeigen. 7. Aktivieren Sie in der rechten Ansicht die Kontrollkästchen neben den Seiten bzw. neben dem Seiten-Set-Order, die bzw. den Sie dem Package hinzufügen möchten. (Mithilfe der Bildlaufleiste auf der rechten Seite der Ansicht können Sie alle Seiten anzeigen.) Tipp: Wenn Sie dem Package das gesamte Seiten-Set hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Markieren unter der rechten Ansicht. Dadurch werden alle Seiten ausgewählt, die in der rechten Ansicht dargestellt sind. 8. Wählen Sie den Button Daten-Transfer aus. Das Menü Daten-Transfer wird geöffnet. 9. Wählen Sie den Button Package von Seiten aus. Das Menü Eingabe Package Name wird geöffnet. 10. Wählen Sie für das zu erstellende Package mit einer der folgenden Methoden einen Speicherort aus: Wenn Sie das Package auf einem USB-Stick oder einer CompactFlash-Speicherkarte speichern möchten, fahren Sie mit Schritt 11 fort. Wenn Sie das Package im Ordner Gemeinsam benutzt erstellen möchten, fahren Sie mit Schritt 12 fort. Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 7

10 11. Um das Package auf einem USB-Stick oder einer CompactFlash-Speicherkarte zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Laufwerke zeigen und führen die weiteren Anweisungen dieses Schritts aus: 11a. Wählen Sie in der linken Ansicht das Symbol des Speichergeräts aus, das mit dem V/Vmax-Gerät verbunden ist. Bei dem ausgewählten Speichergerät erscheint der Laufwerksbuchstabe blau unterlegt. Das Symbol ähnelt einem Festplattenlaufwerk und wird meist mit dem Laufwerksbuchstaben E:, F: oder G: bezeichnet. Beachten Sie folgendes Beispiel: USB-Stick oder CompactFlash- Speicherkarte 11b. Fahren Sie mit Schritt 13 fort. 12. Um das Package im Ordner Gemeinsam benutzt zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Laufwerke zeigen und führen die weiteren Anweisungen des Schrittes aus: 12a. Wählen Sie in der linken Ansicht den Ordner Gemeinsam benutzt/shared aus. Menü Eingabe Package Name (auf einem nicht anwendungsspezifischen Gerät wurde der Ordner Gemeinsam benutzt ausgewählt.) Tipp:Wenn Sie ein nicht anwendungsspezifisches Gerät oder die DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer verwenden, erweitern Sie die Ansicht des Laufwerks C: mithilfe des Pluszeichens. Wählen Sie anschließend das Pluszeichen neben dem Ordner 5100 und dann den Ordner Gemeinsam benutzt/shared aus. 8 DynaVox Technologies

11 12b. Fahren Sie mit Schritt 13 fort. 13. Wählen Sie das Textfeld Name aus. Die Systemtastatur wird angezeigt. 14. Geben Sie einen Namen für das Package ein. Die DynaVox Series 5 Software fügt diesem Namen automatisch die Dateierweiterung.pak hinzu (z. B. Packagename.pak). 15. Wählen Sie zum Schließen der Systemtastatur den Button OK aus. 16. Wählen Sie den Button OK aus, wenn das Package erfolgreich erstellt wurde. 17. Wählen Sie den Button OK aus, um das Menü Seitenverzeichnis zu schließen 18. Wählen Sie zum Schließen des Menüs Extras den Button OK aus. 19. Sie können nun das Gerät, das Sie zur Dateifreigabe verwendet haben, vom V/Vmax-Gerät trennen. Das neue Package kann nun vom ausgewählten Speicherort aus verwendet werden. Sie können mit dem Freigeben von Seiten fortfahren, indem Sie die in Unterrichtseinheit 2 unter Importieren von Seiten erläuterten Schritte ausführen. Tipp: Beachten Sie, dass die Inhalte des Menüs Meine Phrasen nicht in den Packages enthalten sind. Wenn auf den freizugebenden Seiten viele Phrasen verwendet werden (vor allem eigene Phrasen), finden Sie weitere Informationen im Anhang: Freigeben benutzerdefinierter Phrasen. Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 9

12 Unterrichtseinheit 2 Nachdem Sie die Packages mit den freizugebenden Seiten erfolgreich exportiert haben, können Sie diese Seiten in den neuen Speicherort importieren. In dieser Unterrichtseinheit finden Sie schrittweise Anweisungen zum Importieren eines Dateipackages in einen neuen Speicherort. Importieren von Seiten Nachdem Sie die Packagedatei erfolgreich exportiert haben, können Sie diese in den neuen Speicherort importieren, um den Vorgang der Seitenfreigabe fortzusetzen. Während des Importvorgangs extrahiert das Package automatisch die Kopien der ursprünglichen Seiten. Folgende Schritte können unabhängig von der in Unterrichtseinheit 1 ausgewählten Freigabemethode ausgeführt werden. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Seitenpackage in einen neuen Speicherort zu importieren: 1. Wenn Sie Seiten mithilfe eines USB-Sticks auf Ihr V/Vmax-Gerät importieren möchten, schließen Sie diesen an den dualen USB-Host-Anschluss auf der linken Seite des V/Vmax an. Wenn Sie Seiten mithilfe einer CompactFlash-Speicherkarte auf Ihr V/Vmax-Gerät importieren möchten, setzen Sie die Karte in den entsprechenden Steckplatz auf der rechten Seite des V/Vmax ein. Wenn Sie Seiten mithilfe eines USB-Sticks oder einer CompactFlash-Speicherkarte in die DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer importieren möchten, schließen Sie das Speichergerät an den entsprechenden Anschluss des Computers an. (Starten Sie außerdem die Series 5 Software auf dem Computer.) Tipp: Wenn Sie ein offenes V/Vmax-Gerät (oder die Series 5 Software auf einem Windows- Computer) verwenden, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, ob der Inhalt des Geräts angezeigt werden soll. Schließen Sie dieses Fenster entweder, indem Sie oben rechts das Symbol zum Schließen (X) oder den Button Abbrechen auswählen. 2. Wählen Sie in der Setup-Leiste den Button Hauptmenü aus. 3. Wählen Sie im Haupt-Drop-Down Menü Setup aus. 4. Wählen Sie im nächsten Drop-Down Menü das Menü Extras aus. Das Menü Extras wird geöffnet. 5. Wählen Sie den Button Seitenverzeichnis aus. Das Menü Seitenverzeichnis wird geöffnet. 10 DynaVox Technologies

13 Aktiviertes Erweiterungsfeld Linke Ansicht (Seiten-Set-Ordner) Bildlaufleiste Deaktiviertes Erweiterungsfeld Rechte Ansicht (einzelne Seiten) Menü Seitenverzeichnis 6. Wählen Sie einen Speicherort für das zu importierende Package aus. Sie können den Inhalt des Packages in ein vorhandenes Seiten-Set importieren oder einen neuen Ordner erstellen, um den Packageinhalt getrennt von Ihren anderen Seiten zu speichern. Wenn Sie den Packageinhalt einem vorhandenen Seiten-Set hinzufügen möchten, fahren Sie mit Schritt 7 fort. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort. 7. Gehen Sie zum Auswählen eines vorhandenen Seiten-Sets folgendermaßen vor: 7a. Wählen Sie in der linken Ansicht den Ordner des gewünschten Seiten-Sets aus. Wenn sich das gewünschte Seiten-Set in einem Unterordner befindet, müssen Sie erst das Erweiterungsfeld neben dem übergeordneten Seiten-Set auswählen. (Mit der Bildlaufleiste auf der rechten Seite der Ansicht können Sie alle Seiten-Set-Ordner anzeigen.) 7b. Fahren Sie mit Schritt 9 fort. 8. Um einen neuen Ordner zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 8a. Wählen Sie den Ordner aus, in dem der neue Ordner erstellt werden soll. Wenn der neue Ordner auf oberster Ebene erstellt werden soll, wählen Sie im oberen Bereich der linken Ansicht den Ordner 1. Ebene aus. Wenn der neue Ordner innerhalb eines vorhandenen Seiten-Sets erstellt werden soll, wählen Sie in der linken Ansicht den entsprechenden Seiten-Set-Ordner aus. 8b. Wählen Sie den Button Neuer Ordner aus. Die Systemtastatur wird angezeigt. 8c. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. 8d. Wählen Sie den Button OK aus, um die Systemtastatur zu schließen. Der neue Ordner wird in der linken Ansicht des Menüs Seitenverzeichnis markiert. 8e. Fahren Sie mit Schritt 9 fort. 9. Wählen Sie den Button Daten-Transfer aus. Das Menü Daten-Transfer wird geöffnet. 10. Wählen Sie den Button Package importieren aus. Das Menü Auswahl Package wird geöffnet. Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 11

14 Menü Auswahl Package 11. Wählen Sie den Speicherort des zu importierenden Packages aus. Wenn das Package auf einem USB-Stick oder einer CompactFlash-Speicherkarte gespeichert ist, fahren Sie mit Schritt 12 fort. Wenn das Package auf der Festplatte Ihres Geräts im Ordner Gemeinsam benutzt gespeichert ist, fahren Sie mit Schritt 13 fort. 12. Gehen Sie zum Importieren von einem externen Speichergerät folgendermaßen vor: 12a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Laufwerke zeigen. 12b. Wählen Sie in der linken Ansicht das Symbol des Speichergeräts aus, das mit dem V/Vmax-Gerät verbunden ist. Bei dem ausgewählten Speichergerät erscheint der Laufwerksbuchstabe blau unterlegt. In der Regel handelt es sich um Laufwerk E:, F: oder G:. Beachten Sie folgendes Beispiel: USB-Stick oder CompactFlash-Speicherkarte 12c. Fahren Sie mit Schritt 14 fort. 12 DynaVox Technologies

15 13. Gehen Sie folgendermaßen vor, um aus dem Ordner Gemeinsam benutzt/shared zu importieren: 13a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Laufwerke zeigen. 13b. Wählen Sie in der linken Ansicht den Ordner Gemeinsam benutzt aus. Tipp: Wenn Sie ein offenes Gerät oder die DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer verwenden, erweitern Sie die Ansicht des Laufwerks C: mithilfe des Erweiterungsfelds. Wählen Sie anschließend das Erweiterungsfeld neben dem Ordner 5100 und dann den Ordner Gemeinsam benutzt/shared aus. Menü Auswahl Package (Auf einem offenen Gerät wurde der Ordner Gemeinsam benutzt ausgewählt.) 13c. Fahren Sie mit Schritt 14 fort. 14. Wählen Sie in der rechten Ansicht den Namen des zu importierenden Packages aus. 15. Wählen Sie den Button OK aus, um das Menü Auswahl Package zu schließen. 16. Sie werden möglicherweise gefragt, ob Seiten mit identischen Namen überschrieben werden sollen. Beim Importieren des neuen Packages wird von der DynaVox Series 5 Software überprüft, ob Seiten im Package denselben Namen wie bereits vorhandene Seiten im aktiven Benutzerprofil aufweisen. Zwei verschiedene Seiten mit gleichem Namen können nicht in einem einzelnen Benutzerprofil vorhanden sein. Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 13

16 Wenn die vorhandenen Seiten automatisch mit den neuen Seiten überschrieben werden sollen, wählen Sie den Button Ja aus. Wenn die Software eine Seite im Package findet, die denselben Namen wie eine bereits vorhandene Seite aufweist, wird die vorhandene Seite automatisch durch die Seite im Package ersetzt. Wenn alle Namenskonflikte einzeln angezeigt werden sollen, wählen Sie den Button Nein aus. Jedes Mal, wenn die Software eine Seite im Package findet, die den gleichen Namen wie eine vorhandene Seite aufweist, haben Sie drei Optionen. Sie können Sie zu importierende Seite im Package umbenennen. Sie können sich auch dafür entscheiden, die fragliche Seite im Package nicht zu importieren. Sie haben auch die Möglichkeit, die vorhandene Seite durch die Seite im Package ersetzen. Während des Importierens der Seiten wird ein Sanduhrsymbol angezeigt. Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern. 17. Wenn die Seiten erfolgreich importiert wurden, wählen Sie den Button OK aus. 18. Wählen Sie den Button OK aus, um das Menü Seitenverzeichnis zu schließen 19. Wählen Sie zum Schließen des Menüs Extras den Button OK aus. 20. Sie können die Verbindung zum externen Speichergerät trennen. Alle Seiten im Package sowie alle zugehörigen Dateien sind nun am neuen Speicherort verfügbar. Tipp: Beachten Sie, dass der Inhalt des Menüs Meine Phrasen nicht in Packages enthalten ist. Wenn auf den freizugebenden Seiten viele Phrasen verwendet werden (vor allem eigene Phrasen), finden Sie weitere Informationen im Anhang: Freigeben benutzerdefinierter Phrasen. 14 DynaVox Technologies

17 Unterrichtseinheit 3 Die DynaVox Series 5 Page Editing Software ist eins der nützlichsten Programmiertools im Lieferumfang Ihres V/Vmax-Geräts. Diese Software ist eine Version der DynaVox Series 5 Software ohne Sprachausgabe. Sie kann auf Windows-Computern (nur 2000 oder XP ) installiert und als Ergänzung der Software auf Ihrem Gerät verwendet werden. Seiten können einfach für die Series 5 Page Editing Software und V/Vmax-Geräte freigegeben werden, sodass Sie zum Programmieren den Computer anstelle des Geräts verwenden können. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn der Programmierer nicht der Benutzer des V/Vmax-Geräts ist. So können Seiten erstellt und bearbeitet werden, ohne dass die Person, die auf das Gerät angewiesen ist, während der Programmierung darauf verzichten muss. Die Series 5 Page Editing Software kann auch nützlich für Personen sein, die es bevorzugen, Seiten am Computer anstatt auf dem Gerät zu erstellen und zu bearbeiten. Weiterhin stellt die Software eine bequeme Möglichkeit zum Speichern von Sicherungskopien der Benutzerinformationen dar. Installieren der Page Editing Software Das Installieren der DynaVox Series 5 Page Editing Software ist sehr einfach. Gehen Sie folgendermaßen vor: Tipp: Die Series 5 Page Editing Software funktioniert nur auf Windows-Computern, auf denen Windows 2000 oder Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird. Die Software funktioniert nicht auf Macintosh-Computern. 1. Legen Sie die DynaVox Series 5 Page Editing Software-CD in das CD-Laufwerk Ihres Windows- Computers ein. Sie sollte automatisch gestartet werden. Tipp: Wenn die CD nicht automatisch gestartet wird, doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz und wählen das CD-Laufwerk aus. Wenn die Dateien auf der CD angezeigt werden, doppelklicken Sie auf setup.exe, um das Installationsprogramm zu starten. 2. Befolgen Sie einfach die Anweisungen im Installationsprogramm. Beim Installieren der DynaVox Series 5 Page Editing Software wird auf dem Windows-Desktop ein Symbol mit der Bezeichnung Series 5 Page Editing erstellt. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Page Editing Software zu öffnen. Die Series 5 Page Editing Software wird genau wie die DynaVox Series 5 Software auf Ihrem V/Vmax-Gerät verwendet. (Beachten Sie jedoch, dass die Page Editing Software nicht über Sprachausgabe verfügt.) Zum Ausführen von Vorgängen befolgen Sie einfach die jeweils entsprechenden Informationen in den Schulungsmodulen und der DynaVox Series 5 Hilfedatei (in englischer Sprache). Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 15

18 Anhang Übertragen benutzerdefinierter Phrasen Die Verwendung von Phrasen beschleunigt Ihre Kommunikation erheblich. Mit der DynaVox Series 5 Software können Sie Phrasen für den zukünftigen Gebrauch speichern. Während Sie kommunizieren, können Sie eine Phrase mit wenigen einfachen Schritten schnell aufrufen und verwenden. Dies kann die Anzahl der zum Erstellen einer Nachricht erforderlichen Auswahlvorgänge erheblich reduzieren, da die Phrase nicht mehr Wort für Wort erstellt werden muss, wenn sie verwendet werden soll. Mit Phrasen lässt sich außerdem Zeit sparen, da sie von jedem Punkt innerhalb des Seiten-Sets zugänglich sind. Sie müssen keine bestimmte Seite oder Popup aufrufen, um eine Phrase zu verwenden. Auf einigen Seiten werden Phrasen verwendet, da sie den Umfang des Vokabulars verringern, das auf der Seite eingefügt werden muss. Beispielsweise können Sie sich dafür entscheiden, einfache Begrüßungen nicht auf Seiten hinzuzufügen, da diese Phrasen unabhängig von der Position im Seiten-Set einfach durch Auswahl des Buttons Meine Phrasen aufgerufen werden können. Wenn Sie Seiten freigeben, können Sie auch Ihre benutzerdefinierten Phrasen freigeben. Dies ist besonders wichtig, wenn auf den freigegebenen Seiten für zusätzliches Vokabular Phrasen verwendet werden, da der Inhalt des Menüs Meine Phrasen nicht in Packages enthalten ist. Referenz: Weitere Informationen zum Verwenden von Phrasen finden Sie im Schulungsmodul Verbessern der Kommunikation. In Chapter 16: Rate Enhancement Tools der DynaVox Series 5 Hilfedatei auf Ihrem V/Vmax-Gerät finden Sie ebenfalls Informationen (in englischer Sprache). Exportieren von Phrasen Wenn Sie Phrasen aus dem Menü Meine Phrasen exportieren, wird eine einzelne Datei mit der Erweiterung.phr erstellt, die alle wichtigen Informationen zu jeder der ausgewählten Phrasen enthält. Diese Datei enthält Symbole, Kategorien, Häufigkeit und Schubladen (einschließlich deren Kategorien und Vokabular). In den folgenden Schritten wird das Exportieren von Phrasendateien auf einen USB-Stick, eine CompactFlash-Speicherkarte oder in den Ordner Gemeinsam benutzt erläutert. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Referenz: Wenn Sie Ihr Gerät (oder die DynaVox Series 5 Software auf einem Windows- Computer) zum Brennen der Phrasendatei auf eine CD verwenden möchten, finden Sie schrittweise Anleitungen in der DynaVox Series 5 Hilfedatei auf Ihrem V/Vmax-Gerät (in englischer Sprache). Suchen Sie nach dem Schlüsselwort phrases ( Phrasen ), und wählen Sie dann burning to CD ( Brennen auf CD ) aus. 16 DynaVox Technologies

19 1. Wenn Sie Phrasen von Ihrem V/Vmax-Gerät auf einen USB-Stick exportieren möchten, schließen Sie den USB-Stick an den dualen USB-Host-Anschluss auf der linken Seite des V/Vmax-Geräts an. Wenn Sie Phrasen von Ihrem V/Vmax-Gerät auf eine CompactFlash-Speicherkarte exportieren möchten, setzen Sie die Karte in den entsprechenden Steckplatz auf der rechten Seite des V/Vmax ein. Wenn Sie Phrasen aus der DynaVox Series 5 Software auf einem Windows-Computer auf einen USB-Sticks oder eine CompactFlash-Speicherkarte exportieren möchten, schließen Sie das Speichergerät an den entsprechenden Anschluss des Computers an. (Starten Sie außerdem die Series 5 Software auf Ihrem Computer.) Tipp: Wenn Sie ein offenes V/Vmax-Gerät (oder die Series 5 Software auf einem Windows- Computer) verwenden, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, ob der Inhalt des Geräts angezeigt werden soll. Schließen Sie dieses Fenster entweder, indem Sie oben rechts das Symbol zum Schließen (X) oder den Button Abbrechen auswählen. Button Meine Phrasen Button Bearbeiten 2. Wählen Sie in der Setup-Leiste den grünen Button Bearbeiten aus. Der Button wird rot, wenn er ausgewählt wurde. 3. Wählen Sie in der Setup-Leiste den Button Meine Phrasen aus. Das Menü Meine Phrasen wird geöffnet. Im Feld Kategorien wird die Kategorie Alle Phrasen hervorgehoben. Feld Kategorien Feld Meine Phrasen Menü Meine Phrasen Schulungsmodul: Übertragen von Seiten mit der DynaVox Series 5 Software (Artikelnr ) 17

20 4. Wählen Sie im Feld Meine Phrasen alle Phrasen aus, die freigegeben werden sollen. Verwenden Sie bei Bedarf die Buttons Zurück und Weiter, um alle verfügbaren Phrasen anzuzeigen. Tipp: Wenn alle Phrasen einer Kategorie exportiert werden sollen, wählen Sie im Feld Kategorien die Kategorie und anschließend den Button Markieren aus. 5. Wählen Sie den Button Exportieren aus. Das Menü Dateiname für exportierte Phrase(n) eingeben wird angezeigt. 6. Wählen Sie den Speicherort für die zu exportierenden Phrasen aus. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden: Zum Exportieren der Phrasendatei (PHR-Datei) auf einen USB Stick oder eine CompactFlash-Speicherkarte fahren Sie mit Schritt 7 fort. Zum Exportieren der Phrasendatei (PHR-Datei) in den Ordner Gemeinsam benutzt fahren Sie mit Schritt 8 fort. 7. Um die Phrasendatei auf einen USB-Stick oder eine CompactFlash-Speicherkarte zu exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Laufwerke zeigen und führen diesen Schritt zu Ende aus: 7a. Wählen Sie in der linken Ansicht das Symbol des Speichergeräts aus, das mit dem V/Vmax-Gerät verbunden ist. Bei dem ausgewählten Speichergerät erscheint der Laufwerksbuchstabe blau unterlegt. Das Symbol ähnelt einem Festplattenlaufwerk und wird meist mit dem Laufwerksbuchstaben E:, F: oder G: bezeichnet. 7c. Fahren Sie mit Schritt 9 fort. 8. Um die Phrasendatei in den Ordner Gemeinsam benutzt zu exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Laufwerke zeigen und führen diesen Schritt zu Ende aus: 8a. Wählen Sie in der linken Ansicht den Ordner Gemeinsam benutzt aus. Tipp: Wenn Sie ein offenes Gerät oder die DynaVox Series 5 Software auf einem Windows- Computer verwenden, erweitern Sie die Ansicht des Laufwerks C: mithilfe des Erweiterungsfelds. Wählen Sie anschließend das Erweiterungsfeld neben dem Ordner 5100 und dann den Ordner Gemeinsam benutzt/shared aus. 8b. Fahren Sie mit Schritt 9 fort. 9. Wählen Sie das Textfeld Name aus. Die Systemtastatur wird angezeigt. 10. Geben Sie einen Namen für die Phrasendatei ein. (Die Erweiterung.phr wird automatisch von der DynaVox Series 5 Software an den Dateinamen angehängt.) 11. Wählen Sie den Button OK aus, um die Systemtastatur zu schließen. 12. Wenn die Seiten erfolgreich exportiert wurden, wählen Sie den Button OK aus. 18 DynaVox Technologies