Akten, Logistik und Service München GmbH. Ihre Daten in sicheren Händen

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1 A Akten, ogistik und ervice München GmbH Ihre Daten in sicheren Händen

2 Dokumenten Management Wir von A haben uns darauf spezialisiert, Akten, Datenträger und andere platz- und verwaltungsintensive Dokumente zu archivieren, zu lagern und zu verwalten. Das ystem-archiv Wir unterstützen Ihren gesamten Dokumentenkreislauf durch unser Dokumenten-Management-ystem. Die gesetzlichen Vorschriften verpflichten ie, Ihre Daten für sehr lange Zeit aufzubewahren. Dabei müssen die Unterlagen so gekennzeichnet und gelagert werden, dass ie jederzeit Zugriff darauf haben. Dafür ist ein hoher Organisationsaufwand erforderlich. Genau da setzt unser ervice an. icherer Zugriff Wir übernehmen Ihr Datenmaterial, indizieren und archivieren es und garantieren dadurch einen schnellen und sicheren Zugriff. Und das 24 tunden täglich, an 365 Tagen im Jahr. chneller ieferservice Bei den iefermöglichkeiten sind wir ebenso flexibel wie bei den ieferzeiten: Ob Digital per , klassisch per Telefax, oder aber durch unseren hauseigenen Kurierdienst im Original - ie allein entscheiden, in welcher Form und Geschwindigkeit ie die Unterlagen haben wollen. Höchste icherheitsstufe Durch innovative software-gesteuerte Computertechnik bleibt die Verwaltung Ihrer Akten immer transparent. Jede Archivbox wird durch unser Barcode-Verfahren erfasst und verwaltet. Wir überwachen natürlich auch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und vernichten die Unterlagen nach Rücksprache mit Ihnen gemäß höchster icherheitsstufe. A - Ihre Akten in sicheren Händen!

3 A Outsourcing spart Kosten und bringt icherheit Mit einem externen Archivlager gewinnen ie wertvollen Büroraum und setzen Personalkapazitäten frei. elbst in gut organisierten Archiven liegen noch große Rationalisierungspotentiale. Wir erstellen Ihnen gerne eine kostenlose Analyse. Transparente Kosten Mit A als Ihrem Outsourcingpartner bleiben Ihre gesamten Archivverwaltungskosten niedrig, berechenbar und transparent. Und ie sichern Ihr Unternehmen im Falle eines Datenverlustes, der möglicherweise existenzbedrohend sein kann, zusätzlich ab. Im Rahmen unserer Archivverwaltung sammeln wir Ihre Backup-Magnetbänder oder andere Datenträger entsprechend Ihrer Vorplanung und lagern sie in unseren brandsicheren Tresoren ein. Dieser Dienst wurde eingerichtet um eine garantierte Datenrückgewinnung zu gewährleisten. Ihre Daten sind vielerlei Gefahren ausgesetzt, denken ie nur an eine natürliche Katastrophe, einen abotageakt, oder aber an einen ystemfehler, der Ihr gesamtes Netzwerk lahm legt. Dann beginnt der gemeinsam erarbeitete Notfallplan zu greifen und stellt Ihre Einsatzfähigkeit umgehend wieder her. Neueste Technologie Dabei setzen wir auf führende Technologien und icherheitsstandards. Von der computergestützten ogistik, über optimierte Arbeitsabläufe, bis hin zum modernsten Equipment. Wir überlassen nichts dem Zufall! A - Ihre Daten in sicheren Händen!

4 Das externe Archiv - icherheit ogistik Verfügbarkeit Von der Verpackung der Akten in Ihren Räumen, über die computergestützte Erfassung, bis hin zur sicheren Vernichtung - wir bieten den kompletten ervice rund um Ihre Daten. Unser EDV-Archivierungssystem meldet dabei automatisch, wenn die Aufbewahrungspflicht Ihrer Akten abgelaufen ist. Dabei steht icherheit für uns an oberster telle: Unsere Mitarbeiter sind alle auf das Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet, und unsere icherheitsarchive sind speziell mit Brandschutz- und Brandmeldeanlagen sowie elektronischen Außensicherungen versehen. Durch modernste EDV-Technologien garantieren wir, dass die von Ihnen angeforderten Unterlagen innerhalb von wenigen Minuten per Fax oder im Online-ervice, bzw. innerhalb von zwei tunden mittels unserem Kurierservice Ihren chreibtisch erreichen. ie sparen Zeit - und wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf. ystematik Jeder von A verwaltete Aktenordner erhält einen Barcode mit spezifischen Informationen über den Inhalt, tandort und Namen des Inhabers sowie die Aufbewahrungsfrist. Das heißt für ie: trukturierter und sofortiger Zugriff auf alle von Ihnen gewünschten Dokumente. Größtmögliche Transparenz durch permanente Protokollierung der Zugriffe. Optimalen Datenschutz durch codierte agerhaltung.

5 die richtige Entscheidung A Datenträger Geschützte Aufbewahrung Datenträger werden von uns in brandsicheren Datenschutzschränken und Tresoren gelagert. Die Abholung und Zustellung erfolgt in speziellen Multimediaboxen. ie bestehen aus schlagfestem Kunststoff und sind mit einem icherheitsschloß versehen. Wir bieten individuelle ösungen für Ihre Archivierung. Und icherheit steht immer an oberster telle. Digitalisierung Wir lösen die Anforderungen der Zukunft schon heute Im Rahmen unserer Zukunfts-Konzeption bieten wir nicht nur die digitale Erfassung aktueller Dokumente an, sondern auch die Digitalisierung von Altbeständen. Auch wenn ie bereits ein eigenes Dokumentenmanagementsystem einsetzen sollten, können gerade bei der Erfassung von Altbeständen die Kosten mit einem externen Partner niedriger ausfallen. Zudem wird die Nutzung Ihres eigenen ystems nicht durch die Erfassung von Archivbeständen gestört. Entsorgung nach DIN Wir überwachen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und vernichten die Unterlagen nach Ablauf gemäß icherheitsstufe 3 BDG DIN Die unkenntlichen Papierschnipsel werden zu Ballen verpreßt und dem Recycling-Kreislauf zugeführt.

6 tandorte: Garching/München Frankfurt am Main Hamburg A ist inzwischen an drei zentralen tandorten in Deutschland vertreten: Bereits seit vielen Jahren in Frankfurt am Main sowie in Hamburg und seit 2003 auch in Garching bei München. Im nördlichen andkreis von München, in einer der wachstumsstärksten Regionen Deutschlands, ist der itz unserer süddeutschen Firmenvertretung. Direkt an den Autobahnachsen zwischen Flughafen München II und der Millionenmetropole, in der sich Konzerne von Weltrang niedergelassen haben, liegt die Universitätsstadt Garching. Von unserem Archiv aus haben wir somit direkten Zugriff auf die großen Autobahnachsen Nürnberg, tuttgart und alzburg - und auch im Münchner tadtzentrum sind wir in wenigen Minuten. Wir verfügen somit über eine schnelle Erreichbarkeit und können für unsere Kunden umgehend und flexibel reagieren. Unsere Kunden vertrauen uns Unsere Kunden sind: Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Rechtsanwälte, Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und viele mehr. ie legen alle wert auf eine kompetente, effiziente und zuverlässige Dienstleistung. A - der Partner, wenn es um Dokumenten-Management geht!

7 Ihre Vorteile auf einen Blick: A Optimale Archivierung durch systematische Erfassung und Verwaltung Ihrer Unterlagen und Daten Bessere Nutzung von Büroflächen Freigesetzte Personalkapazitäten chutz von internen Datenverlusten durch externe agerung Garantierte Datenrückgewinnung Kein Zugriff durch Unbefugte ofortige Verfügbarkeit Maximale icherheit durch computergesteuerte ogistik Permanente Protokollierung aller Zugriffe Überwachte Vernichtung von nicht mehr benötigten Dokumenten und Daten

8 A Akten ogistik und ervice München GmbH Carl-Zeiss-traße Garching b. München Telefon: (089) Telefax: (089) Internet:

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