WO LIEGEN UNSERE DATEN? DAS RIBUERO KONZEPT. Sparte BETRIEBSWIRTSCHAFT. Vorsprung durch Innovation

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1 Sparte BETRIEBSWIRTSCHAFT Vorsprung durch Innovation DAS RIBUERO KONZEPT Mit Hilfe unserer selbst entwickelten RiBuero -Software heben Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Amt in eine völlig neue Dimension an Betriebsorganisation. RiBuero ist cloud-basierend Der Zugriff erfolgt weltweit per Webbrowser. Um Serverbetrieb und Backup kümmern wir uns. Datenverarbeitung nach österreichischem Recht Wir garantieren, dass Ihre Daten stets ausschließlich in österreichischen Rechenzentren gespeichert werden. Verringerung der Zettelwirtschaft Unleserliche Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter sind damit Vergangenheit Kein großer Erst-Invest RiBuero wird monatlich auf Basis der freigeschalteten Mitarbeiter abgerechnet. Einmalig ist nur der Aufwand für die Unterstützung bei der Inbetriebnahme zu bezahlen (Einschulung). Schnelle Reaktion auf Änderungen im Mitarbeiterstand Einzelne Mitarbeiter-Lizenzen können monatlich gekündigt werden, neue Lizenzen können jederzeit vergeben werden WO LIEGEN UNSERE DATEN? Die Software und die Daten von RiBuero liegen nicht (so wie bei vielen anderen Anwendungen üblich) auf PCs und Servern in der eigenen Firma bzw. im eigenen Amt, sondern im neuen Rechenzentrum im Technologiezentrum Perg. Das Green Data Center Perg ist ein hochmodernes Daten-, Rechen- und Serverzentrum: Neben der Berücksichtigung der geforderten Qualitätskriterien und internationalen Normen zeichnet sich das Bauwerk vor allem durch eine besonders innovative und umweltfreundliche Kühl- und Klimatisierungstechnologie aus. Alle Massivteile des Gebäudes werden durch Betonkernaktivierung mittels Grundwasser vorgekühlt, der restliche Kältebedarf wird mittels free- cooling- Technologie beigesteuert. Damit wird im Sinne von "Green Computing" ein höchstmögliches Maß an Energieeffizienz und Energieeinsparung bzw. eine deutliche Reduktion der bei herkömmlichen Kühlanlagen üblichen CO2- Ausstoßmengen bewirkt- bei höchster Sicherheit für Daten und Rechner. Foto: dedljiv Zum Zwecke der Datensicherung werden Daten auch in andere Rechenzentren (innerhalb von Österreich!) gehalten.

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3 RIBUERO BASISKOMPONENTEN Partner und Kontakte Kunden, Lieferanten, Hersteller, Mitarbeiter, usw., werden in RiBuero als Partner und Kontakte angelegt und stehen in allen Applikationen zur Verfügung. Beliebig viele Partnerarten (Nummernkreise) möglich! Mehrfirmentauglichkeit Mit RiBuero ist es ein Kinderspiel, mehrere Firmen unter einem Mantel zu verwalten. Stammdaten wie Partner und Kontakte oder Artikel stehen in allen Firmen gleichermaßen zur Verfügung. Belege und andere Dinge werden pro Firma abgelegt. Beliebig viele Firmen möglich. Auch für unsere Gemeinde-Kunden interessant, da viele zumindest eine ausgegliederte Gesellschaft betreiben ( VFI Verein zur Förderung der Infrastruktur ) Anbindung an Telefonie Telefonnummern können in RiBuero direkt angeklickt und angerufen werden und das ganz ohne Zusatzsoftware (kein TAPI nötig). Derzeit in Verbindung mit Siemens OpenScape Office MX Telefonanlagen möglich.

4 DIE ZENTRALE: RIBUERO PROJEKTVERWALTUNG Projektbeteiligte: Beliebig viele Projektbeteiligte (Kunde, Lieferanten, Architekten, ) Delegationen: Ein Projekt ist zu einem oder mehreren Mitarbeitern delegiert. Diese Mitarbeiter haben dieses Projekt dadurch in ihrer persönlichen Projektliste. Kameralistik: Pro Projekt kann der zugehörige Haushaltsansatz angegeben werden. Die Zeitbuchungen in diesem Projekt werden auf diesen Haushaltsansatz vergütet. Projekte mit Sonderbehandlung: Krankenstand, Urlaub, Arztbesuch, etc, sind Projekte mit Sonderbehandlung. Termine: Jedes Projekt kann mehrere Termine zugeordnet haben. Diese Termine befinden sich gleichzeitig in den Kalendern der jeweiligen Mitarbeiter. Ideal für Einsatzlenkung. Belege: Mit einem Projekt kann man Belege verknüpfen (zb Angebote, Lieferscheine, Rechnungen) Integrierte Kostenrechnung: Bei einem Projekt kann man die betreffende Sparte sowie einen Kostenträger hinterlegen. Zeit/ Material/Fahrtenbuch-Buchungen werden somit automatisch auf diese Sparte/Kostenträger umgelegt (belastet). Diese Kostenbuchungen werden sauber dargestellt. Material: Das Material, das vom Lager auf dieses Projekt gebucht wurde, ist übersichtlich in einer Liste dargestellt. Jederzeitige Eingabe von weiteren Lagerbuchungen bzw. Rückbuchungen möglich. Chronologie: Man sieht auf einem Blick, chronologisch sortiert, was alles in diesem Projekt bereits geschah (Zeitbuchungen, Aktenvermerke, ) Aktenvermerke: Jeder kann zu einem Projekt jederzeit einen Aktenvermerk hinzufügen (zb eine Vereinbarung, die man mit einem Projektbeteiligten getroffen hat) Zeiterfassung: Beim Projekt sieht man jederzeit, wer wie viele Stunden/Minuten bereits auf dieses Projekt gebucht hat (inkl. Summe) Fahrten: Die Einträge in Fahrtenbüchern, die einem Projekt zugeordnet wurden, sind übersichtlich in einer Liste dargestellt. Inkl. kalk. Kosten. Nachrichten: Alle s, die zu diesem Projekt ein bzw. ausgegangen sind, sind hier übersichtlich dargestellt. SMS können direkt aus dem Projekt heraus an einen oder mehrere Projektbeteiligte gesendet werden. Abrechnung: Die Arbeitszeiten, das Material sowie die Fahrten können mit wenigen Mausklicks zb an einen Kunden abgerechnet werden. Arbeitsbeginn/Arbeitsende: Direkt aus dem Projekt heraus kann man Arbeitsbeginn und Arbeitsende buchen. Somit ist für Büro -Mitarbeiter eine Live-Erfassung der Arbeitszeit zu den Projekten möglich (zb Zeiterfassung für Telefonate, Angebotserstellung, Planerstellung, Kalkulation, etc) Projektdruck: Eine oder mehrere, frei erstellbare Vorlagen können für den Projektdruck hinterlegt werden (zb nimmt sich ein Vertreter einen aktuellen Projektausdruck mit zum Kunden). Projektauswertung Verschiedene Auswertungen sind möglich, zb Krankenstände,... Ressourcen Erfassung von Ressourcen (Gerätestunden/ Maschinenstunden/Raummieten/etc) im Projekt mit Abrechnungsmöglichkeit Formulare Beliebig viele Formulare an ein Projekt anhängen, zb eine Verkaufscheckliste bei einem Projekt im Verkaufsstatus, um bei einem Angebot für ein gewisses Produkt nichts zu übersehen) oder eine Prüf-Checkliste bei einer technischen Überprüfung. Formulare und Formularfelder frei definierbar. Diese Formulare können auch mobil befüllt werden. Soll/Ist-Vergleich Vergleichen von Projektvorgaben (Material, Arbeitszeit, Ressourcen, ) mit den erfassten Ist- Ständen Darstellung von Differenzen für das effektive Projektcontrolling!

5 ZEITERFASSUNG Zeiten erfassen direkt in RiBuero (Lizenz erforderlich) über RiBuero Intranet (Web-basierend) über eigene Zeiterfassungs-Terminals (Chipkarte und/oder RFID-Tags wie Schlüsselanhänger, Uhren, ) über RiBuero SMART (Smartphone-Anwendung) Erfassung der Zeiten Je nach Berechtigung nur für sich selbst, eine gewissen Gruppe von Mitarbeitern oder für alle Sollzeiten der einzelnen Wochentage werden anhand von Zeitmodellen bei den Mitarbeitern hinterlegt Lange/kurze Woche zb wie in der Baubranche üblich Regelwerke Automatischer Vorschlag der Behandlung von Mehrarbeit, Überstunden, Fehlzeiten Bis zu 3 Vorschläge definierbar. Diäten/Entfernungszulage Automatische Berechnung und Vorschlag Zuschläge Vorschlag der Mehrarbeits bzw. Überstundenzuschläge je nach Uhrzeit (zb Nachtarbeit) Montagezulage Automatische Berechnung und Vorschlag Übergabe an Lohnverrechnung Die bebuchten Lohnarten werden am Monatsende ausgewertet und können so an die Lohnverrechnung übergeben werden (Lohnverrechnung ist nicht Bestandteil von RiBuero) Urlaubsverwaltung Jeder Mitarbeiter hat ein Urlaubskonto ZA Verwaltung Für jeden Mitarbeiter wird ein ZA-Konto geführt Nachträgliche Umlage vom ZA Konto auf eine Lohnart (Auszahlung) ganz einfach möglich. Automatische Pausen Pro Wochentag kann man Pausenzeiten definieren. Diese werden automatisch gebucht, ohne dass sie ein Mitarbeiter stempeln muss. Können an fixen Zeitpunkten (zb Jausenpause, Mittagspause) oder nach gearbeiteter Zeit (zb 30min nach 6 Stunden) definiert werden. Projekte und Tätigkeiten Jede Kommt -Buchung kann ein Projekt bzw. eine Tätigkeit enthalten. Projekte sind zb Kundenprojekte, Tätigkeiten sind zb Fahren, Montieren auswärts, Montieren in Werkstatt, etc. Feiertagsautomatik Feiertage werden automatisch mit einer Feiertagsbuchung belegt (einstellbar pro Mitarbeiter) Vierzigstel-Regelung Automatische Berechnung und Buchung des Wochen-Vierzigstels als Zeitausgleich (Landesdienstrecht OÖ, Gemeinden) Gleitzeit Ideal für die Verwaltung von Gleitzeit (Bebuchung der ZA Konten innerhalb des Gleitzeitrahmens mit 1:1) GPS Präsenzen Erfasst ein Mitarbeiter seine Zeiten mit einem Smartphone und stimmt der Mitarbeiter zu, so werden bei Zeitbuchungen die Geokoordinaten übertragen und in einer Landkarte dargestellt. Bereitschaftsdienst Erfassung von Bereitschafsdienstzeiten, die nicht von der jeweiligen Tages-Sollzeit abgezogen werden. In Planung/Entwicklung! Cockpit Warnung für Tage, an denen die Pausenzeiten nicht eingehalten wurden.

6 BELEGVERWALTUNG Flexible Belegarten Eigene Belegarten (eigene Nummernkreise) zb für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Kalkulationsbelege,... Positionsarten Positionen können Artikel, Text oder Summenzeilen sein. Bezugskosten Die Bezugskosten bei Eingangsbelegen können speziell erfasst werden. Diese werden automatisch auf die bezogenen Waren im richtigen Verhältnis zur Berechnung des Einstandspreises aufgeschlagen. Belegumwandlung Belege können jederzeit in eine andere Belegart weiterverarbeitet werden (zb aus einem Angebot wird ein Auftrag). SERVICEVERTRÄGE Verwalten von Serviceverträgen Mit periodischer Abrechnung (automatisch; monatlich, quartalsweise, jährlich) Erfassung von Leistungen zu den Serviceverträgen Mit Abrechnung direkt aus Projekten heraus Prepaid-Serviceverträge Aufbuchen von Zeitguthaben auf Serviceverträge, die anschließend abgearbeitet werden (zb auch ganz einfach aus Projekten heraus); automatische Verkaufsprojekt-Erstellung bei Unterschreitung des Prepaid Guthabens. Erfassung von Partnerinventar Man sieht somit genau, welches Partnerinventar (Seriennummern) mit dem Servicevertrag abgedeckt ist. FAHRTENBUCH Beliebig viele Fahrtenbücher erstellbar Änderungen im Fahrtenbuch sind sichtbar, damit es auch bei der Steuerprüfung standhält ( Radierverbot ) Zuordnung von Fahrten zu einem Projekt Und somit direkter Übergang in die Kostenrechnung GPS Gerät Mittels eines GPS Gerätes (siehe Preisliste) führt sich das Fahrtenbuch fast schon ganz von selbst. Die einzelnen Fahrten werden inkl. Start und Zieladresse automatisch erfasst, zu ergänzen ist nur noch die Begründung der Fahrt (bzw. das zugehörige Projekt); Das GPS-Gerät enthält eine SIM-Karte und sendet die Daten ständig zu unserem Server. Installationsfrei einfach an der OBDII- Diagnoseschnittstelle des Fahrzeuges anstecken! Auch GPS Ortung ist damit möglich. Fahrtenbücher für Firmen/Privat-Fahrzeuge Fahrtenbücher können nicht nur für Firmenfahrzeuge, sondern auch für Privatfahrzeuge geführt werden zwecks Abrechnung der Kilometer mit dem Mitarbeiter (wird automatisch aufs Lohnkonto gebucht) sowie für den Nachweis des Sachbezugs

7 KOSTENRECHNUNG Klassische Kostenrechnung Mit Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger In Entwicklung! Kostenstellen und Kostenträger können in beliebiger Form in Gruppen eingeteilt werden MATERIALWIRTSCHAFT/LAGER Verschiedene Artikelstämme (eigener Artikelstamm, Artikelstämme von Lieferanten/Großhändlern/Distributoren) EAN Pro Artikel können beliebig viele EAN Codes hinterlegt werden. Partner-Inventar Erfassen der Artikel (zb Geräte), die ein Partner besitzt. Die Eingabe von Seriennummer, Inventar- Nummer des Partners, etc, ist möglich. Diese Datensätze können zb mit Serviceverträgen verknüpft werden (wenn zb ein Kunde einen Servicevertrag für dieses Partnerinventar hat). Außerdem sind diese Informationen in weiterer Folge für Marketingzwecke verwendbar. Lager Beliebig viele Lager erstellbar, zb auch für jedes Servicefahrzeug Artikelimport DATANORM5 (zb Schäcke) ALSO INGRAM TECHDATA EP Electronic Partner Zuschläge verwalten Rohstoffzuschläge (mit Tagesnotierung), Urheberrechtsabgaben, Künstler-Sozialversicherung, etc Noch nicht ganz fertig Inventur Einbuchung der Inventur mit Hilfe einer Inventurliste -ARCHIVIERUNG Ausgehende und eingehende Mails zum jeweiligen Geschäftspartner UND Projekt archivieren Automatische Zuordnung von Antwort-Mails zu Projekten Anbindung an gängige Mailserver-Systeme per IMAP4 Ideal zur Erfüllung der gesetzlichen -Archiv- Pflicht (BAO, UGB). APP: ESSENSABRECHNUNG Ideal für Schulküche oder Betriebskantine Automatische Belegerstellung Essensabrechnung kann automatisiert erzeugt werden (Belege) Eintragung der Portionen (beliebige Anzahl an Essen/Getränken) im Vorfeld oder im Nachhinein Für Gemeinden: Elektronische Übergabe der Abrechnungsbelege ins DefaktoXP als Steuer- Vorschreibungsbuchungen (Match erfolgt über die Steuernummer)

8 KOMPONENTEN/PREISE Online Modul Freischaltung eines RiBuero Operators (weitere Operatoren können Sie selbst anlegen) Zugangsvoraussetzung: Internet Explorer und ein breitbandiger Internetzugang, zb per ADSL Die Inbetriebnahme und Einschulung vor Ort wird nach tatsächlichem Aufwand berechnet. Freischaltung einmalig: Monatlich, pro Benutzer: 299,00 excl. Ust 358,80 inkl. Ust 29,00 exkl. Ust 34,80 inkl. Ust Chipdrive Interface Software Software zum Einlesen von Mitarbeiterkarten sowie Transportkarten und Übertragen zum Online-Server Voraussetzung: Windows 2000/XP/Vista/7 (32 & 64 Bit) Preise pro Einlese-Arbeitsplatz: Einmalig: Monatlich (Wartung): 39,00 exkl. Ust 46,80 inkl. Ust 5,00 exkl. Ust 6,00 inkl. Ust Chipdrive CDO910 Erfassungsterminal (batteriebetrieben) Auf dem handlichen Gerät werden durch einfaches Einstecken der Mitarbeiterkarte die Arbeitszeiten der Mitarbeiter gebucht Bis zu 1200 Buchungen werden intern zwischengespeichert, bis die Daten zur Auswertung mit der Transportkarte "abgeholt" werden Das Gerät ist batteriebetrieben und hat ein großes Grafikdisplay, auf dem neben Datum und Uhrzeit auch die Art der Buchung angezeigt wird. Setzen Sie beliebig viele Geräte an unterschiedlichen Standorten ein (auch in Fahrzeugen). Dank der manuell einstellbaren und individuell zuweisbaren ID ist später leicht festzustellen, an welcher Stempeluhr der Mitarbeiter seine Zeit erfasst hat. Vom Markenhersteller SCM Chipdrive Einmalig: 145,00 exkl. Ust 174,00 inkl. Ust Wandhalterung Einmalig: 39,00 exkl. Ust 46,80 inkl. Ust

9 KOMPONENTEN/PREISE USB Chipkartenleser pinpad pro Zum Einlesen von Mitarbeiterkarten und Transportkarten mit Hilfe unserer Chipdrive Interface Software Der empfohlene Leser für Gemeinden weil auch als Bürgerkarten-Lesegerät verwendbar! Höchstmögliche Sicherheit und erstklassiges Design - der CHIP- DRIVE pinpad pro ist ein Klasse-2-Leser für Signaturgesetzkonforme Anwendungen. Die PIN wird ohne Umweg über den PC direkt auf der eigenen Tastatur eingegeben, ein Ausspähen ist somit nicht möglich. Einmalig: 49,00 exkl. Ust 58,80 inkl. Ust USB Chipkartenleser desktop pro Zum Einlesen von Mitarbeiterkarten und Transportkarten mit Hilfe unserer Chipdrive Interface Software Kostengünstiger Leser, wenn keine Bürgerkartenfunktion benötigt wird Einmalig: 39,00 exkl. Ust 46,80 inkl. Ust Mitarbeiterkarten Mitarbeiter-Chipkarten 5er Pack 10er Pack 25er Pack 36,00 exkl. Ust 43,20 inkl. Ust 67,00 exkl. Ust 80,40 inkl. Ust 129,00 exkl. Ust 154,80 inkl. Ust Transportkarte Mit der Transport Card für CHIPDRIVE Time Recording übertragen Sie die Daten vom Zeiterfassungsgerät zum Server (mittels unserer Chipdrive Interface Software und einem Kartenleser). Einmalig 23,00 exkl. Ust 27,60 inkl. Ust

10 aboutpixel.de / Lecker Jule D. KOMPONENTEN/PREISE RiBuero App Essensabrechnung Abrechnung von Kantinen und Schulküchen; inkl. DefaktoXP Schnittstelle. Verwendbar für alle lizenzierten RiBuero Benutzer. Preis monatlich: EUR 15,00 exkl. Ust EUR 18,00 inkl. Ust Fahrtenbuch Variante 1: Modul Fahrtenbuch+GPS Gerät als Service Im Falle eines Defekts wird das Gerät kostenlos getauscht. Preis einmalig: EUR 0,00 Preis monatlich: EUR 25,00 exkl. Ust Variante 2: Modul Fahrtenbuch als Service, GPS Gerät als Kaufgerät Kaufgerät mit 12 Monaten Garantie Dieser kleine Stecker wird in die Diagnoseschnittstelle im Auto angesteckt und schon kann es losgehen! Preis einmalig: Preis monatlich: EUR 159,00 exkl. Ust EUR 7,00 exkl. Ust In beiden Varianten ist eine SIM-Karte für die Datenübertragung (national in Österreich) inkludiert. Aufpreis Nutzung international (EU) monatl:eur 9,00 exkl. Ust TouchPanel Zeiterfassungs-Terminal Tochpanel-All in One PC von Asus. Läuft auf Basis von Windows 7/Windows 8 (somit sind die allermeisten Druckertreiber dieser Welt installierbar). Anbindung ans Internet obligat! Dadurch können viele Terminals verteilt über die ganze Welt an ein einziges System angebunden werden. Die Internet-Anbindung erfolgt per Ethernet LAN oder WLAN (bzw. wäre natürlich auch ein USB-UMTS-Stick möglich). Bei Ausfall des Internet-Zuganges sind trotzdem Stempelungen möglich. Diese werden dann übertragen, wenn wieder ein Zugang vorhanden ist. Ein MIFARE RFID-Leser von Chipdrive ist inkludiert. Große Auswahl an RFID-Chips verfügbar: Schlüsselanhänger, Uhren, Karten, usw. Unsere selbst entwickelte Stempeluhr-Software lässt das Windows-Betriebssystem im Hintergrund verschwinden und ermöglicht den Mitarbeitern das rasche Ein und Ausstempeln ihrer An/Abwesenheit. Impressum: Riepert Informationstechnologie OG, Markt 95, 4362 Bad Kreuzen. UID: ATU Firmenbuch: FN h LG Linz. Alle Angebote richten sich an Konsumenten und verstehen sich deshalb inkl. 20 % Mehrwertsteuer. Angebote gültig solange der Vorrat reicht. Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Die verwendeten Warenzeichen befinden sich im Eigentum der jeweiligen Hersteller. Wie liefern ausschließlich unter Eigentumsvorbehalt. Mit der Bestellung werden unsere AGB's akzeptiert. Mit Info-Button: Mitarbeiter können ihre gestempelten Zeiten ansehen (Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht) und bei Verfügbarkeit eines Druckers auch ausdrucken. Tagespreise auf Anfrage

11 KOMPONENTEN/PREISE SSL Zertifikat Aktivierung der SSL Verschlüsselung für Ihren RiBuero-Zugang. Pro Domainname ist ein Zertifikat nötig. Preis Einrichtung bzw. Verlängerung: Preis monatlich: EUR 49,00 exkl. Ust EUR 58,80 inkl. Ust EUR 49,00 exkl. Ust EUR 58,80 inkl. Ust SMS Versand einer SMS aus RiBuero. Preis Einrichtung: EUR 0,00 Preis pro nationaler SMS: EUR 0,08 exkl. Ust EUR 0,096 inkl. Ust Mindestumsatz/Monat: 100 SMS RiBuero Speicherplatz WebDAV Speicherplatz in unserer Cloud. Abgesichert per SSL. Inkl. tägl. Sicherung. Preis Einrichtung: Preis pro 10GB: EUR 49,00 exkl. Ust EUR 58,80 inkl. Ust EUR 3,60 exkl. Ust EUR 4,32 inkl. Ust

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