Safety Control. Elektronisches Verbandbuch mit Unfallmeldungen und Statistiken. Erfassung von gefährlichen Situationen

Transkript

1 Elektronisches Verbandbuch HSE Arbeitsschutz Berufsgenossenschaft Unfallmeldung Gefährliche Situationen Messmittel Arbeitsmittel Unfallstatistik Vorsorgeuntersuchung Arbeitsmedizin Safety Control Elektronisches Verbandbuch mit Unfallmeldungen und Statistiken Erfassung von gefährlichen Situationen Verwaltung von Mess- und Arbeitsmitteln Gefahrstoffkataster Planung von Unterweisungen und ärztlichen Vorsorgeuntersuchungen Nord-Tec Software Engineering

2 Verbandbuch Die elektronische Variante mit vielen neuen Möglichkeiten Vorfall Verbandbucheintrag Info Bevollmächtigter Übersichtliche Darstellung aller Verbandbucheinträge Aufbau wie das Verbandbuch der Berufsgenossenschaften Nach Firmen, Abteilungen und Zeiträumen filterbar Wahlweise auch komplett ohne Speicherung von Personal-Stammdaten Eingabeunterstützung auf Basis vorheriger Einträge Elektronisches Benachrichtigungs- und Bestätigungsmanagement mit Unterschriften für den Druck versandfertiger Unfallmeldungen Export und Import von Vorfällen für Standorte ohne direkte Anbindung an die zentrale Datenbank Bestätigung Info Betriebsrat Bestätigung Info Sich.Beauftragter Bestätigung z.b. Personalabteilung Unfallmeldung

3 Statistische Auswertungen Jederzeit wissen was los ist Statistische Auswertungen Für beliebige Zeiträume Gesamt und / oder gefiltert nach Firmen / Standorten und Abteilungen Auswertungen (Auszug): Ausgefallene Arbeitstage Unfälle nach Monaten Aufteilung der Unfälle Aufteilung der Verletzungen Vorfälle pro 1 Mio. Arbeitsstunden Art der Verletzungen Vorfälle nach Maschinen & Werkzeuge Vorfälle nach Orten Vorfälle nach Firmen Diagramme können per Mausklick in andere Anwendungen (Word, Powerpoint, etc.) kopiert werden

4 Gefährliche Situationen erkennen bevor etwas passiert Das Modul für den präventiven Arbeitsschutz Übersichtliche Darstellung aller gefährlichen Situationen ähnlich dem Verbandbuch Nach Firmen, Abteilungen und Zeiträumen filterbar Eingabemöglichkeit von Maßnahmen für den Verantwortlichen für Arbeitssicherheit Spezieller Eingabedialog für öffentliche Terminals Für Mitarbeiter ohne Systemanmeldung Leicht verständliche Benutzungsoberfläche Abruf der gemeldeten Situationen über Ticketnummern zum Einsehen der von der Arbeitssicherheit eingeleiteten Maßnahmen Wahlweise auch über das Intranet einfach über den Browser

5 Mess- und Arbeitsmittel Nie wieder etwas übersehen Filter- und sortierbare Übersicht aller Mess- und Arbeitsmittel Schnellfilter für Prüfungstermine (überfällige, aktueller Monat, nächster Monat, ) Speicherung vieler Detaildaten der einzelnen Mess- und Arbeitsmittel Stammdaten (Name, Hersteller, etc.) Prüftermine inklusive Historie Freitext und Reparaturinformationen Bilder und Verknüpfung mit beliebigen Dateien Verwaltung von Ausleihen Druck von Listen und Datenblättern einzelner Mess- und Arbeitsmittel

6 Gefahrstoffkataster Immer aktuell Filter- und sortierbare Übersicht aller Gefahrstoffe Speicherung vieler Detailinformationen zu den einzelnen Gefahrstoffen Ermittlung von Emissionsmengen über den Lösemittelgehalt von Stoffen Zuordnung der Gefahren-Symbole und P-/H-Sätzen nach GHS Verwaltung von Lagermengen für ein immer aktuelles Gefahrstoffkataster Verknüpfungsmöglichkeit mit Unterweisungsplaner Jederzeit Ausdruck des aktuellen Gefahrstoffkatasters möglich

7 Unterweisungsplaner Alle Mitarbeiter auf dem neusten Stand Einfache Planung über 3-Monatskalender Filter für Firmen, Abteilungen, Gewerke und Unterweisungen Unterweisungskartei für jeden Mitarbeiter Personalmatrix gibt Aufschluss über den Unterweisungsstand aller Mitarbeiter im Unternehmen (exportierbar nach Excel) Druck von Unterweisungsnachweisen mit Unterschriftsfeldern Berechnung der Folgetermine nach Durchführung der Unterweisung

8 Untersuchungsplanung Die Vorsorge im Überblick Übersichtlicher Jahresplaner für die Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Filtermöglichkeiten nach Firmen, Abteilungen und Untersuchungstypen Druckbare Monatsansichten Berechnung von Uhrzeiten für die Untersuchungen unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten und Pausen Benachrichtigung der Mitarbeiter per Aushang, Anschreiben oder Untersuchungskartei gibt Aufschluss über alle geplanten und durchgeführten Untersuchungen der einzelnen Mitarbeiter Automatische Berechnung der Folgetermine

9 Datenbank und Zugriffsschutz Jeder hat seine Rolle Anmeldung an das System über das Windows-Benutzerkonto (Single Sign-on) oder separatem Benutzernamen und Kennwort Zugriff einzelner Benutzer eingrenzbar auf bestimmte Module des Systems Beschränkung des Datenzugriffs der Benutzer auf einzelne Firmen und Abteilungen Als Datenbasis dient wahlweise die eigene Safety Control-Datenbank oder Microsoft SQL-Server 2000 oder höher Automatischer Datenimport aus bestehenden Personalsystemen möglich Vereinfachte Administration der Datenbank durch die datenbankunabhängige Benutzerverwaltung Nord-Tec Software Heider Ring 7 Tel.: Engineering OHG Ganderkesee Fax.: info@nord-tec.de